Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Сотрудник подходит к вам в конце дня: «Мне в банк нужна справка о зарплате за последние 6 месяцев, ипотеку одобряют». Или из акимата запросили справку для назначения адресной социальной помощи. Или судоисполнитель прислал запрос по удержаниям. Во всех этих случаях от руки на бланке ничего писать не нужно — в 1С уже лежат все начисления, удержания и выплаты. Достаточно открыть отчёт «Справка о заработной плате», выбрать сотрудника и период, и программа сама подтянет суммы помесячно. Ниже — как это сделать без ошибок и что проверить перед тем, как ставить печать.
1. Назначение
Отчёт формирует официальную справку о начисленной и выплаченной заработной плате сотрудника за выбранный период. Используется для банков (кредит, ипотека), органов соцзащиты, судов, консульств, при увольнении и по любому письменному запросу работника. Справка носит справочно-информационный характер: это отчёт, а не документ, поэтому проводок по бухгалтерским счетам и движений по регистрам он не создаёт — он только читает уже введённые данные о зарплате.
2. Где найти
Основной путь: раздел «Зарплата» → группа «Отчёты» (или «Справки») → «Справка о заработной плате».
Если в вашем интерфейсе кнопка не выведена на панель, откройте её напрямую. Скопируйте навигационную ссылку и вставьте в «Главное меню» → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+B в поле ссылки):
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОЗаработнойПлате
Так вы попадёте в объект даже без настройки панели разделов.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.х) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно вторая строка важна: печатные формы справок и алгоритмы расчёта вычетов меняются от релиза к релизу, и эта инструкция описывает 3.0.74.2. Если у вас релиз старше — сначала обновитесь, иначе суммы вычета и ИПН могут считаться по нормам прошлых лет.
3. Как заполнить
Отчёт устроен как форма настроек: заполняете шапку, нажимаете «Сформировать», при необходимости печатаете.
- Организация — обязательное. От неё зависит, из чьей базы берутся начисления и чьи реквизиты (БИН, адрес, подписи) попадут в справку. Если в базе несколько юрлиц, а вы выберете не то — справка выйдет с чужими данными, и банк её не примет.
- Сотрудник (физическое лицо) — обязательное. Указываете, на кого готовите справку. Если сотрудник работал в нескольких организациях базы, справка соберёт данные только по выбранной организации.
- Период (с … по …) — обязательное. Задаёт помесячную разбивку. Банки чаще всего просят 6 или 12 последних месяцев. Ошибётесь с границами — суммы «поедут»: например, укажете период с первого числа, а зарплата за предыдущий месяц была выплачена в этом — и она попадёт не в тот столбец.
- Показывать суммы — переключатель «начислено / удержано / к выплате». Для банка обычно нужны все три колонки; для соцзащиты чаще — среднемесячный доход. Проверьте, какой формат требует получатель справки.
- Средний заработок / среднемесячный доход — флажок расчёта средней величины. Если получатель просит именно среднюю зарплату (адресная помощь, алименты), включите его, иначе придётся считать вручную.
- Ответственные лица (руководитель, главный бухгалтер) — подтягиваются из настроек организации (раздел «Главное» → «Организации» → «Ответственные лица»). Если там пусто, подписи в справке будут без ФИО, и документ придётся дозаполнять от руки. Заполните справочник заранее.
- Дата справки — дата выдачи, печатается в шапке и влияет на актуальность реквизитов подписантов.
После заполнения нажмите «Сформировать» — таблица заполнится помесячно. Проверьте итоги глазами: они должны совпадать с расчётными листками сотрудника за те же месяцы.
4. Разобранный пример с цифрами
Сотрудник Ахметов А. просит справку за январь 2026 для банка. Оклад — 300 000 ₸ в месяц, детей на вычет нет, заявление на стандартный вычет подано.
Расчёт зарплаты за январь 2026 (нормы РК 2026: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸):
| Показатель | Формула | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начислено (оклад) | — | 300 000 |
| ОПВ 10% | 300 000 × 10% | 30 000 |
| ВОСМС 2% | 300 000 × 2% | 6 000 |
| Базовый вычет по ИПН | 30 МРП = 30 × 4 325 | 129 750 |
| Облагаемый доход по ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН 10% | 134 250 × 10% | 13 425 |
| К выплате на руки | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
В справке за январь встанут три суммы: начислено 300 000 ₸, удержано 49 425 ₸ (ОПВ 30 000 + ВОСМС 6 000 + ИПН 13 425), к выплате 250 575 ₸.
Важно: справка эти проводки не формирует — она только показывает результат. Сами проводки создал документ начисления зарплаты. Для наглядности вот они (типовой план счетов РК):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата | 7210 | 3350 | 300 000 |
| Удержан ИПН | 3350 | 3120 | 13 425 |
| Удержаны ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| Удержаны ВОСМС | 3350 | 3210 | 6 000 |
| Выплата на карту | 3350 | 1030 | 250 575 |
Взносы работодателя (ОПВР 3,5%, ОСМС 3%, СО 5%, соцналог 6%) в удержания и в колонку «к выплате» справки не входят — это расходы работодателя, а не суммы сотрудника. Если банк просит «полную нагрузку», объясните, что справка о зарплате отражает доход работника, а не затраты фирмы.
5. Виды формирования (аналог «видов операции»)
Отчёт — один объект, но даёт несколько вариантов вывода:
- Справка о начисленной и выплаченной зарплате — стандарт для банка (три колонки помесячно).
- Справка о среднемесячной зарплате — для соцзащиты, судов, алиментов.
- Справка за период при увольнении — итоговые суммы на дату расчёта.
- Произвольный период — под конкретный запрос (например, ровно 6 месяцев).
6. Что формируется при формировании
Это отчёт. При нажатии «Сформировать» он:
- не делает бухгалтерских проводок (Дт/Кт);
- не создаёт движений по регистрам накопления и сведений;
- не формирует электронных документов — ЭСФ и СНТ относятся к реализации товаров и услуг, к справке о зарплате отношения не имеют;
- только читает данные из регистров расчёта зарплаты и выводит их в табличный документ на экран/печать.
Поэтому «перепровести» справку нельзя и не нужно. Если суммы неверны — исправляйте исходные документы начисления и выплаты зарплаты, затем формируйте справку заново.
7. Печатные формы
- Справка о заработной плате — основная форма с помесячной разбивкой (начислено/удержано/к выплате), реквизитами организации и подписями.
- Справка о среднемесячной заработной плате — сокращённая форма со средней величиной.
Вывод — кнопка «Печать». Перед печатью проверьте, что подтянулись ФИО руководителя и главбуха. Форму можно сохранить в PDF/Excel через меню сохранения табличного документа.
8. Частые ошибки
- «Не заполнено поле "Сотрудник"» / «Не заполнено поле "Организация"» — не выбрана организация или физлицо. Заполните обязательные поля шапки и нажмите «Сформировать».
- Справка пустая, суммы нулевые — за выбранный период нет проведённых документов начисления зарплаты, либо начисления сделаны по другой организации. Проверьте, что зарплата за эти месяцы начислена и проведена именно в выбранном юрлице.
- Подписи без ФИО — не заполнены «Ответственные лица» организации. Зайдите в карточку организации → «Ответственные лица» и укажите руководителя и главбуха на нужную дату.
- Вычет по ИПН посчитался как 14 МРП или доход завышен — база работает на старом релизе с нормами до 2026 года. В 2026-м базовый вычет — 30 МРП в месяц (не более 360 МРП за год). Обновите конфигурацию до актуального релиза и пересчитайте зарплату.
- Суммы в справке не сходятся с расчётным листком — часть выплат проведена вне зарплатных документов (например, платёжкой напрямую). Такие суммы отчёт может не увидеть. Проводите выплаты через ведомости на выплату зарплаты.
9. FAQ
Смотрите раздел ниже — вопросы и ответы вынесены отдельно.
10. Смежные документы
Справка сама по себе ни на основании чего не вводится и основанием для других документов не служит — это витрина данных. Её достоверность зависит от исходных документов, из которых она читает суммы:
- «Начисление зарплаты» — источник начисленных сумм, ИПН, ОПВ, ВОСМС, вычетов.
- «Ведомость на выплату зарплаты» (в кассу/на карту) и «Списание с расчётного счёта»/«Выдача наличных» — источник сумм «к выплате».
- Настройки организации → «Ответственные лица» — источник подписей.
- Кадровые документы (приём, кадровый перевод) — определяют период работы, попадающий в справку.
Если справка расходится с реальностью — правьте эти документы, а не саму справку.
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе». В строке конфигурации будет указан релиз — сверьте его с указанным в начале.
Инструкция подготовлена для релиза 3.0.74.2 конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).