已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版本)上验证。
员工离职并索取证明——银行要求确认其最近一年的收入,以及连同收入一起扣缴的养老金缴款。或者员工办理房贷,信贷部门给他发来一份表格:"计提了多少、有多少 ОПВ 缴入了 ЕНПФ"。您打开工资核算,但要手工从 12 个月的工资单里收集这些数据——一小时的工作外加三处错误。1С 为此提供了现成的规范化报表:它从已过账的计提中提取计提收入和养老金缴款,并汇入已签署的表格。以下是如何在不手工重算的情况下使用它。
1. 用途
该报表针对具体个人生成证明:在所选期间内向其计提了多少收入,以及从该收入中扣缴并转入 ЕНПФ 的强制性养老金缴款(ОПВ 10%)为多少。应员工申请开具,供银行、使馆、法院或社会服务机构使用。数据取自已过账的工资计提单据——无需手工录入数字。
2. 在哪里找到
界面中的路径:
工资 → 工资报表(或 报表 → 规范化报表)→ 在报表类型列表中选择 "收入金额及已缴养老金缴款证明" → 创建按钮。
直接导航链接(菜单 服务 → "转到导航链接",粘贴该字符串并点击"转到"):
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОСуммахДоходаИОсуществленныхПенсионныхВзносов
这样您就能直接进入已生成证明的日志,无需通过各版块导航。
2а. 如何查看您的发布版本
菜单 帮助 → 关于程序(或右上角的"i"图标)。在打开的窗口中:
- 平台版本 — 例如"1С:Предприятие 8.3.24.хххх";
- 配置 — "哈萨克斯坦会计,3.0 版本";
- 发布版本 — 例如"3.0.74.2"。
如果您的发布版本较低——请更新:规范化证明的表格会随立法而变化,在旧版本上表格可能不符合现行规定。
3. 如何填写
报表以带有表头设置和表格部分的表单形式打开,表格部分会自动填充。我们逐一介绍每个字段。
| 字段 | 用途 / 出错时会怎样 |
|---|---|
| 组织 (必填) | 由哪个法人开具证明。如果数据库中只有一个组织——会自动填入。填错——证明表头中会出现别人的 БИН 和名称,银行会退回文件。 |
| 个人 / 员工 (必填) | 为谁开具证明。从目录中选择。如果选错个人——会收集到别人的收入。请核对填入行中的 ИИН。 |
| 期间(自 / 至) (必填) | 收集哪段时间的收入和 ОПВ。通常为申请日期前的 12 个月。期间太窄——会漏收金额;若纳入了没有过账工资的月份——该行会为空,接收方会认为当时没有收入。 |
| 编制日期 | 证明表格上的日期。默认为当前日期。 |
| 负责人 / 签署人 | 将签署证明的负责人和总会计师的姓名。从"责任人"寄存器中提取。为空——签名处会是横线,未签名的证明不会被接受。 |
填完表头后点击 填充(或 刷新)——表格部分将按月提取:
- 计提收入 — 个人的应税收入(依据"员工工资计提"单据的数据);
- ОПВ 金额 — 扣缴的 10% 强制性养老金缴款;
- 合计 — 期间总计。
⚠️ 报表仅取自 已过账的单据。如果某个月的工资未过账——该月将被漏掉。生成前请关闭整个期间的工资核算。
4. 带数字的详解示例
员工阿赫梅托夫 А.А. 于 2026 年 9 月离职,并索取 2025 年 1 月至 12 月期间的证明供银行使用。
薪资 — 每月 300 000 ₸,无其他计提。我们来解析一个月的计算(2026 年哈萨克斯坦数据:МЗП = 85 000 ₸,ОПВ 基数上限 = 50 МЗП;未超过阈值)。
当月计提:
| 指标 | 计算 | 金额,₸ |
|---|---|---|
| 计提收入 | 薪资 | 300 000 |
| ОПВ (10%) | 300 000 × 10% | 30 000 |
| ВОСМС (2%) | 300 000 × 2% | 6 000 |
| ИПН 应税收入 | 300 000 − 30 000 − 6 000 − (30 МРП × 4 325) = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (10%) | 134 250 × 10% | 13 425 |
| "实发" | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
请注意:2026 年 ИПН 的基本税收扣除额为 30 МРП(30 × 4 325 = 每月 129 750 ₸),而非以前的 14 МРП。
12 个月合计将进入证明的汇总数据:
| 指标 | 全年,₸ |
|---|---|
| 计提收入 | 3 600 000 |
| ОПВ 金额 (10%) | 360 000 |
证明打印的正是这两列(按月的收入和 ОПВ + 合计)。
这些数字背后的分录(由"工资计提"单据生成,证明报表本身不做分录):
| 业务 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 计提收入(工资基金) | 7210 | 3350 | 300 000 |
| 扣缴 ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| 扣缴 ВОСМС | 3350 | 3210 | 6 000 |
| 扣缴 ИПН | 3350 | 3120 | 13 425 |
证明读取 ОПВ 的贷方发生额(科目 3220,养老金缴款负债)以及每月的计提收入。
5. 业务类型
该报表属规范化报表,它没有像单据那样单独的"业务类型",但可以选择生成模式:
- 按单个个人 — 给员工的标准证明;
- 按任意期间 — 不一定是日历年;
- 按月明细或期间汇总;
- 重新生成 — 在补计提后,可点击"填充"重新汇总之前已保存的证明。
6. 过账时生成什么
这是报表,而非原始单据。因此:
- 它不创建分录 — 所有会计变动(上例中的借/贷)由工资计提及扣缴单据完成;
- 不产生寄存器变动 — 仅读取工资核算寄存器和税务寄存器;
- 不开具电子单据(ЭСФ、СНТ) — 这是工资证明,与销售和增值税无关;
- 结果是已保存的证明表格,可以打印、导出到文件(PDF),或在需要时通过 ТКС 发送。
如果生成后您对上个月做了补计提——只需打开证明并重新点击 填充,金额会重新计算。
7. 打印形式
- 收入金额及已缴养老金缴款证明 — 供负责人和总会计师签署并加盖印章的主表格;
- 一式两份打印 — "打印"按钮可选择份数;
- 保存到文件 — 导出为 PDF / Excel,以便通过电子邮件发给员工。
打印通过报表表单上的 打印 按钮调用。
8. 常见错误
"必填字段未填写:个人" 未选择员工。在表头中指定个人并点击"填充"。
表格部分为空,金额为零 该期间的工资未过账,或由其他组织过账。请检查:1) "组织"字段,2) 该期间所有月份的"员工工资计提"单据是否已过账。
"单据过账时生成打印形式出错" / 表格不符 配置发布版本过时。请更新到最新版(不低于 3.0.74)——证明表格会随立法变化。
签名处是横线而非姓名 证明日期的"责任人"寄存器未填写。进入 设置 → 责任人 并指定负责人和总会计师。
ОПВ 金额与预期不符 请检查是否有超过 ОПВ 基数上限(50 МЗП = 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸)的月份:超过上限部分不扣缴 ОПВ,证明会正确计入这一点,而您手工则不会。
9. FAQ
可以为哪个期间生成证明? 任意期间——精确到月。最常见的是取员工申请日期前的 12 个月,但期间通过"自"和"至"字段手动设定。
证明会做会计分录吗? 不会。这是规范化报表,它只读取已过账的计提和 ОПВ 数据。分录由工资计提单据创建。
ОПВ 金额从哪里来? 来自所选期间内已过账工资计提单据中扣缴的强制性养老金缴款(收入的 10%,科目 3220)。
为什么其中某个月为空? 该月未过账工资计提,或由其他组织过账。请过账单据并重新点击"填充"。
目前 ИПН 的基本扣除额是多少? 自 2026 年起——每月 30 МРП(30 × 4 325 = 129 750 ₸),但全年不超过 360 МРП。原来的 14 МРП 标准不再适用。
是否考虑 ОПВ 上限? 是。ОПВ 基数每月限于 50 МЗП(50 × 85 000 = 4 250 000 ₸)。超限收入不扣缴缴款,证明会自动反映这一点。
能否一次性为多名员工开具证明? 表格针对单个个人设计。对于一组人,请分别为每人生成,或使用工资汇总报表,但证明要单独打印。
如何以电子形式将证明发给员工? 生成后点击"打印",然后保存为 PDF(保存到文件按钮)并通过电子邮件发送。银行通常需要带签名和印章的纸质版。
需要根据这份证明开具 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不需要。这是工资证明,与销售、增值税(16%)和电子发票无关。
如果员工已经离职怎么办? 仍然可以生成——按个人而非现行劳动合同。数据取自其工作期间。
10. 相关单据
- 依据什么填写:所选期间的"员工工资计提"、"其他收入计提"单据,以及 ОПВ/ВОСМС/ИПН 扣缴——报表自动读取它们;
- 与什么核对:工资单、计提与扣缴汇总、"ОПВ 分析"报表、关于 ИПН 和社会缴款的 ф.200.00 申报——证明中的收入和 ОПВ 金额应与已提交的报表一致;
- 与其一起开具什么:应员工请求——收入证明(银行用表格)、工作单位证明、劳动合同副本。
如何查看您的发布版本
菜单 帮助 → 关于程序 → "配置:哈萨克斯坦会计,3.0 版本"行和"发布版本:3.0.74.2"。如果您的版本较低——请更新配置,以使证明表格符合 2026 年规范。
本说明基于 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版本)编制并验证。
