3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) релизінде тексерілді.
Қызметкер жұмыстан шығып, анықтама сұрайды — банк оның соңғы жылдағы табысын растауды талап етеді, ал табысымен бірге ұсталған зейнетақы жарналарын да. Немесе қызметкер ипотека рәсімдейді, кредит бөлімі оған «қанша есептелді, қанша ОПВ ЕНПФ-ке кетті» деген бланк жіберді. Сіз жалақы есебін ашасыз, бірақ 12 айдың есептік парақтарын қолмен жинау — бір сағат жұмыс және үш қате. 1С-те мұндай үшін дайындалған регламенттелген есеп бар: ол есептелген табыс пен зейнетақы жарналарын өткізілген есептеулерден алады және қол қойылған бланкке жинайды. Төменде оны қолмен қайта есептемей қалай пайдалану керектігі көрсетілген.
1. Мақсаты
Есеп нақты бір жеке тұлға бойынша анықтама формасын құрайды: таңдалған кезеңде оған қанша табыс есептелгені және осы табыстан қанша міндетті зейнетақы жарналары (ОПВ 10%) ЕНПФ-ке аударылғаны. Бұл қызметкерге банкке, елшілікке, сотқа немесе әлеуметтік қызметтерге өтініш бойынша беріледі. Деректер жалақыны есептеу бойынша өткізілген құжаттардан алынады — цифрларды қолмен енгізудің қажеті жоқ.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
Жалақы → Жалақы бойынша есептілік (немесе Есептер → Регламенттелген есептер) → есеп түрлері тізімінен «Табыс сомалары мен зейнетақы жарналары туралы анықтама» таңдаңыз → Жасау батырмасын басыңыз.
Тікелей навигациялық сілтеме (меню Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», жолды енгізіп, «Өту» батырмасын басыңыз):
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОСуммахДоходаИОсуществленныхПенсионныхВзносов
Осылайша, сіз бөлімдер бойынша навигацияны айналып, тікелей қалыптасқан анықтамалар журналына кіресіз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы менюі (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде:
- Платформа нұсқасы — мысалы, «1С:Кәсіпорын 8.3.24.хххх»;
- Конфигурация — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0»;
- Релиз — мысалы, «3.0.74.2».
Егер сіздің релизіңіз төмен болса — жаңартыңыз: регламенттелген анықтамалардың формалары заңнамаға сәйкес өзгеріп отырады, ал ескі релизде бланк қазіргі талаптарға сай келмеуі мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Есеп басы мен параметрлермен автоматты түрде толтырылатын кесте бөлімі бар формада ашылады. Әрбір өрісті қарастырайық.
| Өріс | Не үшін қажет / қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Анықтама қай заңды тұлға тарапынан беріледі. Егер базада бір ұйым болса — өзі қойылады. Қате жіберсеңіз — анықтама басында бөтен БИН мен атау болады, банк құжатты қайтарады. |
| Жеке тұлға / Қызметкер (міндетті) | Кімге анықтама. Справочниктан таңдалады. Егер дұрыс емес жеке тұлғаны таңдасаңыз — бөтен табыстар жиналады. Қойылған жолдағы ИИН-ді тексеріңіз. |
| Кезең (бастап / аяқталу) (міндетті) | Қандай аралықта табыс пен ОПВ жинау. Әдетте, өтініш күніне дейін 12 ай. Өте тар кезең — сомаларды толық жинай алмайсыз; жалақы өткізілмеген айды қамтитын болса — жол бос болады, ал алушы табыс болмаған деп шешеді. |
| Құжатты жасау күні | Анықтама бланкіндегі күн. Әдепкі бойынша — ағымдағы. |
| Жауапты / Қол қоюшы | Анықтаманы қол қоятын басшы мен бас бухгалтердің ФИО-сы. «Жауапты тұлғалар» тіркелімінен алынады. Бос болса — қолтаңбада сызықша болады, қолтаңбасы жоқ анықтаманы қабылдамайды. |
Бас бөлікті толтырғаннан кейін Толтыру (немесе Жаңарту) батырмасын басыңыз — кесте бөлігі айлар бойынша тартылады:
- Есептелген табыс — жеке тұлғаның салық салынатын табысы (қызметкерлерге жалақы есептеу құжаттарының деректері бойынша);
- ОПВ сомасы — 10% ұсталған міндетті зейнетақы жарналары;
- Нәтижелер — кезең бойынша жалпы.
⚠️ Есеп тек өткізілген құжаттардан деректер алады. Егер жалақы қандай да бір айда өткізілмесе — бұл ай түсіп қалады. Форманы қалыптастырмас бұрын, кезең бойынша жалақы есептеулерін жабыңыз.
4. Сандармен талданған мысал
Қызметкер Ахметов А.А. 2026 жылдың қыркүйегінде жұмыстан шығып, банк үшін қаңтар–желтоқсан 2025 кезеңі бойынша анықтама сұрайды.
Жалақы — 300 000 ₸ айына, басқа есептеулер жоқ. Бір айдың есептеуін қарастырайық (2026 жылғы РК деректері: МЗП = 85 000 ₸, ОПВ базасының шегі = 50 МЗП; шек аспайды).
Айлық есептеу:
| Көрсеткіш | Есептеу | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Есептелген табыс | жалақы | 300 000 |
| ОПВ (10%) | 300 000 × 10% | 30 000 |
| ВОСМС (2%) | 300 000 × 2% | 6 000 |
| ИПН бойынша салық салынатын табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − (30 МРП × 4 325) = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (10%) | 134 250 × 10% | 13 425 |
| «Қолға» | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
Назар аударыңыз: 2026 жылы ИПН бойынша базалық салықтық шегерім — 30 МРП (30 × 4 325 = 129 750 ₸ айына), бұрынғы 14 МРП емес.
12 ай үшін анықтамаға мынадай нәтижелер кіреді:
| Көрсеткіш | Жылдық, ₸ |
|---|---|
| Есептелген табыс | 3 600 000 |
| ОПВ сомасы (10%) | 360 000 |
Дәл осы екі баған (табыс және ОПВ ай сайын + қорытынды) анықтамада басылады.
Осы сандардың артында тұрған жазбалар (жалақы есептеу құжаты арқылы қалыптасады, есеп-анықтама жазбаларды жасамайды):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Есептелген табыс (ФОТ) | 7210 | 3350 | 300 000 |
| Ұсталған ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| Ұсталған ВОСМС | 3350 | 3210 | 6 000 |
| Ұсталған ИПН | 3350 | 3120 | 13 425 |
Анықтама ОПВ бойынша кредиттік айналымды (счет 3220, зейнетақы жарналары бойынша міндеттемелер) және әр ай бойынша есептелген табысты оқиды.
5. Операция түрлері
Есеп — регламенттелген, құжаттағыдай «операция түрлері» жоқ, бірақ қалыптастыру режимі таңдалады:
- Бір жеке тұлға бойынша — қызметкерге стандартты анықтама;
- Кез келген кезең үшін — міндетті түрде күнтізбелік жыл емес;
- Айлар бойынша бөлшектелген немесе қорытынды кезең үшін;
- Қайталама қалыптастыру — бұрын сақталған анықтаманы қайта жинау үшін «Толтыру» батырмасын басыңыз.
6. Қалыптастыру кезінде не пайда болады
Бұл есеп, ал бастапқы құжат емес. Сондықтан:
- Жазбаларды жасамайды — барлық бухгалтерлік қозғалыстар (Дт/Кт жоғарыдағы мысалда) жалақы мен ұсталымдар құжаттары арқылы жасалады;
- Тіркелімдер бойынша қозғалыстарды тудырмайды — тек жалақы мен салық тіркелімдерін оқиды;
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) шығарылмайды — бұл жалақы анықтамасы, ол сату мен ҚҚС-қа (16%) қатысы жоқ;
- Нәтиже — сақталған анықтама формасы, оны басып шығарып, файлға (PDF) экспорттауға немесе қажет болған жағдайда ТКС арқылы жіберуге болады.
Егер қалыптастырудан кейін өткен ай үшін қайта есептеу жүргізсеңіз — тек анықтаманы ашып, Толтыру батырмасын қайта басыңыз, сомалар қайта есептеледі.
7. Басып шығару формалары
- Табыс сомалары мен зейнетақы жарналары туралы анықтама — басшы мен бас бухгалтердің қолы мен мөрі бар негізгі бланк;
- Екі данамен басып шығару — «Басып шығару» батырмасы арқылы санын таңдаңыз;
- Файлға сақтау — PDF / Excel-ге экспорттау, қызметкерге e-mail арқылы жіберу үшін.
Басып шығару есеп формасындағы Басып шығару батырмасы арқылы шақырылады.
8. Жиі кездесетін қателер
«Міндетті өрістер толтырылмаған: Жеке тұлға» Қызметкер таңдалмаған. Бас бөлікте жеке тұлғаны көрсетіңіз және «Толтыру» батырмасын басыңыз.
Кесте бөлігі бос, сомалар нөл Кезеңдегі жалақы өткізілмеген немесе басқа ұйыммен өткізілген. Тексеріңіз: 1) «Ұйым» өрісі, 2) «Қызметкерлерге жалақы есептеу» құжаттарының барлық айлары өткізілген.
«Құжат басып шығару формасын қалыптастыруда қате жіберілді» / бланк сәйкес келмейді Конфигурацияның ескі релизі. Актуалды (3.0.74-тен төмен емес) нұсқаға жаңартыңыз — анықтама формасы заңнамаға сәйкес өзгеріп отырады.
Қолтаңбада ФИО орнына сызықшалар Анықтама күніне жауапты тұлғалар тіркелімі толтырылмаған. Параметрлер → Жауапты тұлғалар бөліміне кіріп, басшы мен бас бухгалтерді көрсетіңіз.
ОПВ сомасы күтілгенмен сәйкес келмейді ОПВ базасының шегінен асқан айлар болмады ма тексеріңіз (50 МЗП = 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸): шектен асқан табыстан жарналар ұсталмайды, анықтама бұлты дұрыс көрсетеді, ал сіз қолмен — жоқ.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Қандай кезеңде анықтама жасауға болады? Кез келген — айға дейін. Әдетте, қызметкердің өтініш күніне дейін 12 ай алады, бірақ кезең «бастап» және «аяқталу» өрістері арқылы қолмен беріледі.
Анықтама бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл регламенттелген есеп, ол тек бұрын өткізілген табыстар мен ОПВ туралы деректерді оқиды. Жазбаларды жалақы есептеу құжаттары жасайды.
ОПВ сомасы қайдан алынады? Таңдалған кезеңдегі жалақы есептеу құжаттарындағы ұсталған міндетті зейнетақы жарналарынан (табыс 10%, счет 3220) алынады.
Неліктен айлардың бірі бос? Осы айда жалақы есептеу өткізілмеген немесе басқа ұйым бойынша өткізілген. Құжатты өткізі