Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Работник увольняется и просит справку — банк требует подтвердить его доход за последний год, а вместе с доходом и удержанные пенсионные взносы. Или сотрудник оформляет ипотеку, и кредитный отдел прислал ему бланк «сколько начислено, сколько ОПВ ушло в ЕНПФ». Вы открываете зарплатный учёт, но собирать это руками по расчётным листкам за 12 месяцев — час работы и три ошибки. В 1С для этого есть готовый регламентированный отчёт: он вытягивает начисленный доход и пенсионные взносы из проведённых начислений и складывает в подписанный бланк. Ниже — как им пользоваться без ручного пересчёта.
1. Назначение
Отчёт формирует справку по конкретному физлицу: сколько ему начислено дохода за выбранный период и сколько с этого дохода удержано и перечислено обязательных пенсионных взносов (ОПВ 10%) в ЕНПФ. Выдаётся работнику по его заявлению для банка, посольства, суда или соцслужб. Данные берутся из проведённых документов начисления зарплаты — руками цифры вносить не нужно.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
Зарплата → Отчётность по зарплате (или Отчёты → Регламентированные отчёты) → в списке видов отчётов выбираете «Справка о суммах дохода и осуществлённых пенсионных взносах» → кнопка Создать.
Прямая навигационная ссылка (меню Сервис → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку и нажмите «Перейти»):
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОСуммахДоходаИОсуществленныхПенсионныхВзносов
Так вы попадёте прямо в журнал сформированных справок, минуя навигацию по разделам.
2а. Как узнать свой релиз
Меню Справка → О программе (либо значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- Версия платформы — например, «1С:Предприятие 8.3.24.хххх»;
- Конфигурация — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0»;
- Релиз — например, «3.0.74.2».
Если ваш релиз ниже — обновитесь: формы регламентированных справок меняются вместе с законодательством, и на старом релизе бланк может не соответствовать действующему.
3. Как заполнить
Отчёт открывается формой с шапкой-настройками и табличной частью, которая заполняется автоматически. Пройдёмся по каждому полю.
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | От какого юрлица выдаётся справка. Если в базе одна организация — подставится сама. Ошибётесь — в шапке справки будут чужие БИН и наименование, банк вернёт документ. |
| Физическое лицо / Сотрудник (обязательное) | По кому справка. Выбирается из справочника. Если выбрать не то физлицо — соберутся чужие доходы. Проверьте ИИН в подставленной строке. |
| Период (с / по) (обязательное) | За какой промежуток собрать доход и ОПВ. Обычно 12 месяцев до даты обращения. Слишком узкий период — недоберёте суммы; захватите месяц без проведённой зарплаты — строка будет пустой, и получатель решит, что дохода не было. |
| Дата составления | Дата на бланке справки. По умолчанию — текущая. |
| Ответственный / Подписант | ФИО руководителя и главбуха, которые подпишут справку. Тянутся из регистра «Ответственные лица». Пусто — в подписи будет прочерк, справку без подписи не примут. |
После заполнения шапки нажмите Заполнить (или Обновить) — табличная часть подтянет по месяцам:
- Начисленный доход — облагаемый доход физлица (по данным документов «Начисление зарплаты сотрудникам»);
- Сумма ОПВ — 10% удержанных обязательных пенсионных взносов;
- Итоги — суммарно за период.
⚠️ Отчёт берёт данные только из проведённых документов. Если зарплата за какой-то месяц не проведена — этот месяц выпадет. Перед формированием закройте расчёты по зарплате за весь период.
4. Разобранный пример с цифрами
Сотрудник Ахметов А.А. увольняется в сентябре 2026 и просит справку за период январь–декабрь 2025 для банка.
Оклад — 300 000 ₸ в месяц, других начислений нет. Разберём расчёт одного месяца (данные РК на 2026: МЗП = 85 000 ₸, потолок базы ОПВ = 50 МЗП; порог не превышается).
Начисление за месяц:
| Показатель | Расчёт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начисленный доход | оклад | 300 000 |
| ОПВ (10%) | 300 000 × 10% | 30 000 |
| ВОСМС (2%) | 300 000 × 2% | 6 000 |
| Облагаемый доход по ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − (30 МРП × 4 325) = 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (10%) | 134 250 × 10% | 13 425 |
| «На руки» | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
Обратите внимание: базовый налоговый вычет по ИПН в 2026 году — 30 МРП (30 × 4 325 = 129 750 ₸ в месяц), а не прежние 14 МРП.
За 12 месяцев в справку попадут итоги:
| Показатель | За год, ₸ |
|---|---|
| Начисленный доход | 3 600 000 |
| Сумма ОПВ (10%) | 360 000 |
Именно эти две колонки (доход и ОПВ помесячно + итог) и печатает справка.
Проводки, которые стоят за этими цифрами (формируются документом «Начисление зарплаты», сам отчёт-справка проводок не делает):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислен доход (ФОТ) | 7210 | 3350 | 300 000 |
| Удержан ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| Удержан ВОСМС | 3350 | 3210 | 6 000 |
| Удержан ИПН | 3350 | 3120 | 13 425 |
Справка читает кредитовый оборот по ОПВ (счёт 3220, обязательства по пенсионным взносам) и начисленный доход по каждому месяцу.
5. Виды операции
Отчёт — регламентированный, отдельных «видов операции» как у документа у него нет, но режим формирования выбирается:
- По одному физлицу — стандартная справка работнику;
- За произвольный период — не обязательно календарный год;
- С детализацией по месяцам или сводно за период;
- Повторное формирование — можно пересобрать ранее сохранённую справку после доначислений, нажав «Заполнить».
6. Что формируется при проведении
Это отчёт, а не первичный документ. Поэтому:
- Проводок он не создаёт — все бухгалтерские движения (Дт/Кт из примера выше) делают документы начисления зарплаты и удержаний;
- Движений по регистрам не порождает — только читает регистры расчётов по зарплате и налоговые регистры;
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) не выписываются — это зарплатная справка, к реализации и НДС отношения не имеет;
- Результат — сохранённая форма справки, которую можно распечатать, выгрузить в файл (PDF) или отправить по ТКС при необходимости.
Если после формирования вы провели доначисление за прошлый месяц — просто откройте справку и нажмите Заполнить заново, суммы пересчитаются.
7. Печатные формы
- Справка о суммах дохода и осуществлённых пенсионных взносах — основной бланк на подпись руководителя и главбуха с печатью;
- Печать в двух экземплярах — кнопка «Печать» с выбором количества;
- Сохранение в файл — выгрузка в PDF / Excel для отправки работнику по e-mail.
Печать вызывается кнопкой Печать на форме отчёта.
8. Частые ошибки
«Не заполнены обязательные поля: Физическое лицо» Не выбран сотрудник. Укажите физлицо в шапке и нажмите «Заполнить».
Табличная часть пустая, суммы нули Зарплата за период не проведена или проведена другой организацией. Проверьте: 1) поле «Организация», 2) что документы «Начисление зарплаты сотрудникам» за все месяцы периода проведены.
«Документ проведён с ошибкой формирования печатной формы» / бланк не соответствует Устаревший релиз конфигурации. Обновитесь до актуального (не ниже 3.0.74) — форма справки меняется с законодательством.
В подписи прочерки вместо ФИО Не заполнен регистр «Ответственные лица» на дату справки. Зайдите в Настройки → Ответственные лица и укажите руководителя и главбуха.
Сумма ОПВ не сходится с ожидаемой Проверьте, не было ли месяцев с превышением потолка базы ОПВ (50 МЗП = 50 × 85 000 = 4 250 000 ₸): сверх потолка ОПВ не удерживается, и справка это учтёт корректно, а вы вручную — нет.
9. FAQ
За какой период можно сформировать справку? За любой — с точностью до месяца. Чаще всего берут 12 месяцев до даты обращения работника, но период задаётся вручную полями «с» и «по».
Справка делает бухгалтерские проводки? Нет. Это регламентированный отчёт, он только читает уже проведённые данные о начислениях и ОПВ. Проводки создают документы начисления зарплаты.
Откуда берётся сумма ОПВ? Из удержаний обязательных пенсионных взносов (10% от дохода, счёт 3220) в проведённых документах начисления зарплаты за выбранный период.
Почему один из месяцев пустой? За этот месяц не проведено начисление зарплаты либо оно проведено по другой организации. Проведите документ и нажмите «Заполнить» повторно.
Какой сейчас размер базового вычета по ИПН? С 2026 года — 30 МРП в месяц (30 × 4 325 = 129 750 ₸), но не более 360 МРП за год. Прежняя норма 14 МРП больше не применяется.
Учитывается ли потолок по ОПВ? Да. База для ОПВ ограничена 50 МЗП в месяц (50 × 85 000 = 4 250 000 ₸). Со сверхлимитного дохода взносы не удерживаются, справка это отражает автоматически.
Можно ли выдать справку сразу нескольким сотрудникам? Форма рассчитана на одно физлицо. Для группы формируйте по каждому отдельно либо используйте сводные зарплатные отчёты, а справку печатайте персонально.
Как отправить справку работнику в электронном виде? Сформируйте, нажмите «Печать», затем сохраните в PDF (кнопка сохранения в файл) и отправьте по e-mail. Для банка обычно нужен бумажный экземпляр с подписью и печатью.
Нужно ли выписывать ЭСФ или СНТ по этой справке? Нет. Это зарплатная справка, она не связана с реализацией, НДС (16%) и электронными счетами-фактурами.
Что делать, если сотрудник уже уволен? Всё равно формируется — по физлицу, а не по действующему трудовому договору. Данные берутся за период, когда он работал.
10. Смежные документы
- На основании чего заполняется: документы «Начисление зарплаты сотрудникам», «Начисление прочих доходов», а также удержания ОПВ/ВОСМС/ИПН за выбранный период — отчёт читает их автоматически;
- С чем сверяется: расчётные листки, свод начислений и удержаний, отчёт «Анализ ОПВ», декларация ф.200.00 по ИПН и социальным платежам — суммы дохода и ОПВ в справке должны совпадать со сданной отчётностью;
- Что выдают вместе с ней: по запросу работника — справку о доходах (ф.для банка), справку с места работы, копию трудового договора.
Как узнать свой релиз
Меню Справка → О программе → строка «Конфигурация: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0» и «Релиз: 3.0.74.2». Если у вас ниже — обновите конфигурацию, чтобы бланк справки соответствовал нормам 2026 года.
Инструкция подготовлена и проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).