已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
一位曾经签订民事法律合同(ГПХ)的承包商给你打电话:银行要求确认他半年的收入,同时还要知道你代扣了多少税款。或者一位即将离职的员工想要一份“计提了多少、实发多少”的证明。翻查会计分录并手动累加计提额、强制养老金缴款(ОПВ)、强制社会医疗保险缴款(ВОСМС)和个人所得税(ИПН)——既费时又容易出错。为此有一份现成的报表——“与个人结算情况证明”。你只需指定期间和人员,1С 就能在一秒内汇总一切:计提了什么、代扣了什么、支付了什么,以及你还欠多少。
1. 用途
该报表按单个个人在某一期间生成证明:计提收入金额、代扣税款和缴款(ИПН、ОПВ、ВОСМС 等)、已支付金额以及结算最终余额。这是一份报表,而非单据:它读取已过账的数据,本身不进行任何计提或过账。
2. 在哪里找到
菜单路径:“工资”版块(在某些界面中为“员工”/“工资与人事”)→ “报表”模块(或“工资报表”)→ “与个人结算情况证明”。
如果在报表列表中看不到它——请点击“导航设置”并将该报表添加到面板中,或直接打开。
在 1С 中直接打开:主菜单 → “技术专家功能”(或导航栏)→ “通过导航链接跳转” → 粘贴:
e1cib/list/Отчет.СправкаОРасчетахСФизическимЛицом
这样你就能直接进入报表,无需在各版块中搜索。
2а. 如何查看自己的版本
主菜单 → “帮助” → “关于程序”。在打开的窗口中你会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.x)和配置版本——“哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)”。本说明针对版本 3.0.74.2 编写。如果你的版本不同——字段位置和打印格式可能略有差异,但逻辑相同。
3. 如何填写
报表是一个设置表单加一个“生成”按钮。填写表头,点击——即可获得证明。
| 字段 | 是否必填 | 用途及填错的后果 |
|---|---|---|
| 期间(从……到……) | 是 | 汇总结算的时间范围。设置的期间过窄——则计提或支付会遗漏,余额会“错位”。年度证明请取整年。 |
| 组织 | 是 | 以谁的名义出具证明。如果有多家组织而选错了——就没有数据或数据属于他人。默认带入主要组织。 |
| 个人 | 是 | 关键字段——针对谁出具证明。从“个人”参考手册中选择。选错人——就会得到他人的金额。同一员工签有多份合同时,数据按个人汇总。 |
| 货币 | 否 | 默认为坚戈(₸)。仅在以外币进行结算时才更改。 |
| 明细/分组 | 否 | 将证明按计提和代扣类型展开,或显示汇总合计。给银行通常合计就够了,用于核对则用明细。 |
| 输出属性(ИИН、合同、账户) | 否 | 在证明表头中添加个人的 ИИН 和合同属性。个人卡片中 ИИН 为空 → 证明中会显示横线;请事先填好卡片。 |
操作顺序:选择期间 → 组织 → 个人 → 必要时启用明细 → “生成”。结果可立即打印或导出。
4. 带数字的详解示例
情形。ИП“Верный”(一般纳税制)于 2026 年 1 月按 ГПХ 合同就服务向 Ахметов А. 支付 500 000 ₸。Ахметов 已提交 30 МРП 税收扣除申请。计算代扣(МРП = 4 325 ₸):
| 指标 | 公式 | 金额,₸ |
|---|---|---|
| 计提收入 | — | 500 000 |
| ОПВ(10%) | 500 000 × 10% | 50 000 |
| ВОСМС(2%) | 500 000 × 2% | 10 000 |
| 税收扣除 | 30 МРП × 4 325 | 129 750 |
| ИПН 应税收入 | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 129 750 | 310 250 |
| ИПН(10%) | 310 250 × 10% | 31 025 |
| 实发到手 | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 31 025 | 408 975 |
年收入远低于 8 500 МРП 的门槛,因此全部 ИПН 均按 10% 税率。
这些数字背后有会计分录(由源单据“计提”和“支付”创建,报表只是读取它们):
| 操作 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 按 ГПХ 计提收入 | 7210 | 3390 | 500 000 |
| 代扣 ОПВ | 3390 | 3220 | 50 000 |
| 代扣 ВОСМС | 3390 | 3210 | 10 000 |
| 代扣 ИПН | 3390 | 3120 | 31 025 |
| 从结算账户支付 | 3390 | 1030 | 408 975 |
证明将显示 Ахметов 2026 年 1 月的情况:
- 已计提:500 000 ₸
- 已代扣:ОПВ 50 000 + ВОСМС 10 000 + ИПН 31 025 = 91 025 ₸
- 已支付:408 975 ₸
- 期末余额:0 ₸(结算已结清)。
如果支付没有过账——证明中就会出现“组织应付”余额 408 975 ₸,这立刻提示尚未向该人付款。
5. 操作类型(生成方式)
报表不是单据,因此它没有带分录的“操作类型”。但可以通过更改设置来针对不同任务生成证明:
- 按单个个人在某期间——标准模式(给银行、法院、当事人本人)。
- 按计提和代扣类型明细——用于与员工或承包商核对。
- 带合同属性和 ИИН——当外部机构要求出具证明时。
- 汇总合计——简短证明“已计提/已代扣/已支付/余额”。
6. 过账时会生成什么
这是一份报表——生成时它不创建分录、不产生登记簿变动,也不生成电子单据(ЭСФ/СНТ)。ЭСФ 和 СНТ 属于纳税人之间货物和服务的销售,与本证明无关。
报表读取已有的数据:
- 与人员和承包商结算账户的分录(3350、3390 等);
- 个人收入、ИПН、ОПВ、ОПВР、ВОСМС、ОСМС、СО 和社会税的核算登记簿;
- 支付单据(从结算账户列支、РКО)。
因此证明的正确性完全取决于源单据是否已过账。若什么都没有计提或支付——证明中会为空或余额有误。
7. 打印格式
- 与个人结算情况证明——主打印格式(已计提/已代扣/已支付/余额,如需可带明细和属性)。
- 生成的报表可保存为文件:Excel(
.xlsx、.xls)、PDF、表格文档(.mxl)、Word(.docx)——报表面板上的“保存”/“打印”按钮。 - 可直接从报表表单通过邮件发送。
如果在组织卡片中已填写,负责人的签名和组织公章将被带入(“主要”版块 → “组织” → “签名”)。
8. 常见错误
“字段‘个人’未填写”——你在关键字段为空时点击了“生成”。请从“个人”参考手册中选择人员。
报表为空,尽管有支付——最常见的是期间不对或组织不对。将期间扩展到整年,并检查表头中是否为所需组织。
余额对不上(挂着尾款)——支付单据未过账(从结算账户列支或 РКО),或支付过账在所选期间之外。找到并过账该单据,然后重新生成。
证明中 ИИН 处显示横线——个人卡片未填写。打开“工资” → “个人” → 所需人员 → 录入 ИИН 并重新生成。
代扣金额“翻倍”——该个人在“个人”参考手册中有重复项(被建立了两次)。通过“所有功能” → “查找并删除重复项”处理来合并重复项,并重新过账单据。
明明存在计提却提示“所选期间无数据”——计提是按集团中另一家组织做的。请检查源单据中的组织。
9. 常见问答
此报表会创建分录或 ЭСФ 吗? 不会。这是一份报表——它只汇总并显示已过账的数据。它不生成分录、ЭСФ 或 СНТ。
证明与工资单有何区别? 工资单是员工计提额的按月明细。结算证明给出任意期间(含全年)任意个人的合计,包括 ГПХ 承包商,并显示相互结算的余额。
2026 年 ИПН 的税收扣除是多少? 基本扣除——每月 30 МРП(30 × 4 325 = 129 750 ₸),但全年不超过 360 МРП。此前的 14 МРП 标准自 2026 年起不再适用。
如果收入很高,ИПН 如何计算? 年应税收入在 8 500 МРП 以内——税率 10%,超过门槛的部分——15%。大多数工资和 ГПХ 证明适用 10%。
能否一次性对多人出具证明? 该报表针对单个个人。批量选取请使用工资和税款的汇总表;此处每次针对一个人。
ГПХ 合同的支付会计入证明吗? 会。如果 ГПХ 的计提和支付针对该个人已过账,它们将连同代扣的 ОПВ(10%)、ВОСМС(2%)和 ИПН(10%)一起计入证明。
为什么证明中看不到 СО、ОПВР、ОСМС 和社会税? 这些是由雇主承担的费用(СО 5%、ОПВР 3,5%、ОСМС 3%、社会税 6%),不从个人收入中代扣。它们不影响“到手”证明;在明细中可能作为组织的义务单独成块显示。
如何将证明导出为 Excel 或 PDF?
生成报表后点击面板上的“保存”——选择 .xlsx 或 PDF。或点击“打印”获取纸质格式。
ОПВ 有上限吗? 有。ОПВ(10%)的基数限制为每月 50 МЗП(50 × 85 000 = 4 250 000 ₸)。收入更高时,缴款按上限计算。
给银行的证明最好取什么期间? 通常为最近 6 或 12 个月。请将期间设为从所需月份的 1 号到最后一天,以完整涵盖所有计提和支付。
10. 相关单据
证明基于什么构建(数据来源):
- 员工工资计提及其他计提——收入、ИПН、ОПВ、ВОСМС 金额。
- ГПХ 合同(验收单)及其计提——给承包商个人的收入。
- 给创始人个人的股息计提。
- 支付明细表、从结算账户列支(1030 账户)、现金支出凭证——支付事实和余额结清。
基于证明会做什么:
证明是一份输出单据,不会基于它在 1С 中录入新单据。它用于外部:给银行、法院、个人本人,也作为消除差异的依据(若余额对不上——则回到源单据中进行修正)。
如何查看自己的版本
主菜单 → “帮助” → “关于程序”:那里标明了平台版本和配置版本。如果它与下述不同——请对照你的版本核对字段位置。
本手册针对“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本编写。数值标准依据 2026 年参数列出:МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸,ИПН 扣除 30 МРП,НДС 16%。
