3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сізге бұрынғы мердігер ГПХ келісімшарты бойынша қоңырау шалды: банк жарты жылдық табысын растауды сұрайды, сонымен қатар қанша салық ұсталғанын да. Немесе жұмыстан шығатын қызметкер «қанша есептелді және қанша қолына берілді» деген анықтама алғысы келеді. Жазбаларды қарап, есептеулерді, ОПВ, ВОСМС және ИПН-ді қолмен қосу — ұзақ және қате жасау оңай. Мұның бәрі үшін дайын есеп — «Физикалық тұлғамен есеп айырысу туралы анықтама» бар. Сіз кезең мен адамды көрсетесіз, ал 1С бір секундта бәрін жинайды: не есептелді, не ұсталды, не төленді және сізде қанша қалды.
1. Тағайындау
Есеп бір физикалық тұлға бойынша кезең үшін анықтама формасын құрайды: есептелген табыс сомалары, ұсталған салықтар мен жарналар (ИПН, ОПВ, ВОСМС және т.б.), төленген сомалар және есеп айырысулардың қорытынды сальдосы. Бұл есеп, құжат емес: ол бұрын енгізілген деректерді оқиды және ештеңе есептемейді және өздігінен өткізбейді.
2. Қайдан табуға болады
Менюдағы жол: «Жалақы» бөлімі (кейбір интерфейстерде — «Қызметкерлер» / «Жалақы және кадрлар») → «Есептер» блогы (немесе «Жалақы бойынша есептер») → «Физикалық тұлғамен есеп айырысу туралы анықтама».
Егер есептер тізімінде оны көрмесеңіз — «Навигацияны баптау» батырмасын басып, есепті панельге қосыңыз, немесе тікелей ашыңыз.
1С-те тікелей ашу: Бас меню → «Техникалық маманға арналған функциялар» (немесе навигация жолы) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» → енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.СправкаОРасчетахСФизическимЛицом
Осылайша, сіз бөлімдер бойынша іздеуді айналып өтіп, есепке жетесіз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Бас меню → «Анықтама» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Нұсқаулық 3.0.74.2 релизі үшін жазылған. Егер сізде басқа болса — өрістердің орналасуы мен баспа формасы сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ логика сол.
3. Қалай толтыру керек
Есеп — бұл параметрлер формасы және «Формалау» батырмасы. Сіз шапкасын толтырасыз, басасыз — анықтама аласыз.
| Өріс | Міндетті | Неге қажет және егер қате болса не болады |
|---|---|---|
| Кезең ( … дейін …) | Иә | Есеп айырысулар жинақталатын шекаралар. Егер тым тар кезеңді қойсаңыз — есептеулер немесе төлемдер кірмейді, және сальдо «жүреді». Жылдық анықтама үшін жылды толық алыңыз. |
| Ұйым | Иә | Анықтама кімнің атынан. Егер бірнеше ұйым болса, ал дұрыс емес таңдалса — деректер болмайды немесе олар бөтен болып шығады. Әдепкі бойынша негізгі ұйым енгізіледі. |
| Физикалық тұлға | Иә | Кілтті өріс — анықтама кімге. «Физикалық тұлғалар» анықтамалығынан таңдалады. Егер адамды қате таңдасаңыз — бөтен сандар аласыз. Бір қызметкердің бірнеше келісімшарттары бойынша деректер физикалық тұлға бойынша жинақталады. |
| Валюта | Жоқ | Әдепкі бойынша теңге (₸). Тек егер есептеулер валютада жүргізілсе, өзгертіңіз. |
| Детализация / топтау | Жоқ | Анықтаманы есептеулер мен ұсталымдар түрлері бойынша кеңейтеді немесе қысқартылған қорытындыларды көрсетеді. Банк үшін әдетте қорытындылар жеткілікті, тексеру үшін — детализация. |
| Реквизиттерді көрсету (ИИН, келісімшарт, есепшот) | Жоқ | Анықтама шапкасына физикалық тұлғаның ИИН-ін және келісімшарт реквизиттерін қосады. Физикалық тұлға карточкасында бос ИИН → анықтамада сызық болады; карточканы алдын ала толтырыңыз. |
Әрекет тәртібі: кезеңді таңдаңыз → ұйымды → физикалық тұлғаны → қажет болса детализацияны қосыңыз → «Формалау». Нәтижені бірден басып шығаруға немесе экспорттауға болады.
4. Сандармен талданған мысал
Жағдай. ИП «Верный» (ОУР бойынша) 2026 жылдың қаңтарында Ахметов А.-ға ГПХ келісімшарты бойынша қызметтер үшін 500 000 ₸ төлейді. Ахметов 30 МРП салықтық шегерімге өтініш берді. Ұсталымдарды есептейміз (МРП = 4 325 ₸):
| Көрсеткіш | Формула | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Табыс есептелді | — | 500 000 |
| ОПВ (10%) | 500 000 × 10% | 50 000 |
| ВОСМС (2%) | 500 000 × 2% | 10 000 |
| Салықтық шегерім | 30 МРП × 4 325 | 129 750 |
| ИПН бойынша салық салынатын табыс | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 129 750 | 310 250 |
| ИПН (10%) | 310 250 × 10% | 31 025 |
| Қолына төленетін | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 31 025 | 408 975 |
Жылдық табыс 8 500 МРП шегінен әлдеқайда төмен, сондықтан ИПН-нің барлық сомасы 10% ставка бойынша.
Бұл сандардың артында жазбалар тұр (оларды «Есептеу» және «Төлем» құжаттары жасайды, есеп тек оқиды):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| ГПХ бойынша табыс есептелді | 7210 | 3390 | 500 000 |
| ОПВ ұсталды | 3390 | 3220 | 50 000 |
| ВОСМС ұсталды | 3390 | 3210 | 10 000 |
| ИПН ұсталды | 3390 | 3120 | 31 025 |
| Есепшоттан төленді | 3390 | 1030 | 408 975 |
Ахметовке 2026 жылдың қаңтарында анықтама көрсетеді:
- Есептелді: 500 000 ₸
- Ұсталды: ОПВ 50 000 + ВОСМС 10 000 + ИПН 31 025 = 91 025 ₸
- Төленді: 408 975 ₸
- Сальдо соңында: 0 ₸ (есеп айырысулар жабылды).
Егер төлем жүргізілмесе — анықтамада «ұйымға» 408 975 ₸ қалдық пайда болады, бұл адамға әлі төленбегенін бірден білдіреді.
5. Операция түрлері (құру нұсқалары)
Есеп — құжат емес, сондықтан «операция түрлері» жазбалармен жоқ. Бірақ анықтаманы әртүрлі міндеттер үшін, параметрлерді өзгерту арқылы құруға болады:
- Бір физикалық тұлға бойынша кезең — стандартты режим (банк, сот, өзі үшін).
- Есептеулер мен ұсталымдар түрлері бойынша детализация — қызметкермен немесе мердігермен тексеру үшін.
- Келісімшарт реквизиттері мен ИИН — егер анықтаманы сыртқы орган талап етсе.
- Қысқартылған қорытындылар — қысқа анықтама «есептелді / ұсталды / төленді / сальдо».
6. Құжаттарды өткізгенде не қалыптасады
Бұл есеп — қалыптастыру кезінде жазбаларды жасамайды, регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды және электронды құжаттарды (ЭСФ/СНТ) қалыптастырмайды. ЭСФ және СНТ салық төлеушілер арасындағы тауарлар мен қызметтерді жүзеге асыруға қатысты және бұл анықтамаға қатысы жоқ.
Есеп бар деректерді оқиды:
- персоналмен және мердігерлермен есеп айырысу бойынша жазбалар (3350, 3390 және т.б.);
- физикалық тұлғалардың табыстарын, ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО және әлеуметтік салықты есепке алу регистрлері;
- төлем құжаттары (есепшоттан жазып алу, РКО).
Сондықтан анықтаманың дұрыстығы толығымен дереккөз құжаттарының өткізілгеніне байланысты. Ештеңе есептелмесе немесе төленбесе — анықтамада бос немесе қате сальдо болады.
7. Баспа формалары
- Физикалық тұлғамен есеп айырысу туралы анықтама — негізгі баспа формасы (есептелді / ұсталды / төленді / сальдо, қажет болса — детализация және реквизиттермен).
- Дайын есепті файлға сақтау мүмкін: Excel (
.xlsx,.xls), PDF, кестелік құжат (.mxl), Word (.docx) — есеп панеліндегі «Сақтау» / «Басып шығару» батырмасы. - Пошта арқылы жіберу тікелей есеп формасынан.
Директордың қолы мен ұйымның мөрі карточкада толтырылған болса, автоматты түрде қойылады (бөлім «Негізгі» → «Ұйымдар» → «Қолдар»).
8. Жиі кездесетін қателер
«"Физикалық тұлға" өрісі толтырылмаған» — сіз «Формалау» батырмасын бос кілттік өріспен басып отырсыз. «Физикалық тұлғалар» анықтамалығынан адамды таңдаңыз.
Есеп бос, бірақ төлемдер болды — көбінесе дұрыс емес кезең немесе дұрыс емес ұйым. Периодты жыл бойы кеңейтіңіз және шапкада қажетті ұйымның тұрғанын тексеріңіз.
Сальдо сәйкес келмейді (қалдық бар) — төлем құжаты өткізілмеген (есепшоттан жазып алу немесе РКО), немесе төлем таңдалған кезеңнен тыс өткізілген. Құжатты табыңыз және өткізуді жүргізіңіз, содан кейін қайтадан формалаңыз.
Анықтамада ИИН орнына сызық — физикалық тұлға карточкасы толтырылмаған. «Жалақы» → «Физикалық тұлғалар» → қажетті адам → ИИН енгізіңіз және қайтадан формалаңыз.
Ұсталым сомалары «екі есе» көбейеді — физикалық тұлға анықтамалығында дубликат бар (екі рет енгізілген). Дубликаттарды «Барлық функциялар» → «Дубликаттарды іздеу және жою» өңдеу арқылы біріктіріңіз және құжаттарды қайтадан өткізуді жүргізіңіз.
«Таңдалған кезеңде деректер жоқ» анықталған есептеулер болса — есептеулер басқа ұйымға жасалған. Дереккөз құжатындағы ұйымды тексеріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл есеп жазбаларды немесе ЭСФ жасай ма? Жоқ. Бұл есеп — ол тек жинайды және бұрын өткізілген деректерді көрсетеді. Жазбалар, ЭСФ немесе СНТ ол жасамайды.
Анықтама есептік парақтан несімен ерекшеленеді? Есептік парақ — қызметкердің ай сайынғы есептеулерінің детализациясы. Есеп айырысу анықтамасы кез келген кезең (соның ішінде жыл) бойынша кез келген физикалық тұлға, со