Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вам звонит бывший подрядчик по договору ГПХ: банк просит подтвердить его доход за полгода, а заодно — сколько вы удержали налогов. Или увольняющийся сотрудник хочет справку «сколько начислили и сколько выдали на руки». Лезть в проводки и вручную складывать начисления, ОПВ, ВОСМС и ИПН — долго и легко ошибиться. Для этого есть готовый отчёт — «Справка о расчётах с физическим лицом». Вы указываете период и человека, а 1С за секунду собирает всё: что начислено, что удержано, что выплачено и сколько осталось за вами.
1. Назначение
Отчёт формирует справку по одному физическому лицу за период: суммы начисленного дохода, удержанные налоги и взносы (ИПН, ОПВ, ВОСМС и др.), выплаченные суммы и итоговое сальдо расчётов. Это отчёт, а не документ: он читает уже проведённые данные и ничего не начисляет и не проводит сам.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Зарплата» (в некоторых интерфейсах — «Сотрудники» / «Зарплата и кадры») → блок «Отчёты» (или «Отчёты по зарплате») → «Справка о расчётах с физическим лицом».
Если в списке отчётов вы её не видите — нажмите «Настройка навигации» и добавьте отчёт в панель, либо откройте напрямую.
Прямое открытие в 1С: Главное меню → «Функции для технического специалиста» (или строка навигации) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте:
e1cib/list/Отчет.СправкаОРасчетахСФизическимЛицом
Так вы попадёте в отчёт, минуя поиск по разделам.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция написана под релиз 3.0.74.2. Если у вас другой — расположение полей и печатная форма могут чуть отличаться, но логика та же.
3. Как заполнить
Отчёт — это форма настроек и кнопка «Сформировать». Заполняете шапку, жмёте — получаете справку.
| Поле | Обязательное | Зачем нужно и что будет, если ошибиться |
|---|---|---|
| Период (с … по …) | Да | Границы, за которые собираются расчёты. Поставите слишком узкий период — не попадут начисления или выплаты, и сальдо «поедет». Для годовой справки берите весь год. |
| Организация | Да | От чьего имени справка. Если организаций несколько, а выбрана не та — данных не будет или они окажутся чужими. Подставляется основная по умолчанию. |
| Физическое лицо | Да | Ключевое поле — по кому справка. Выбирается из справочника «Физические лица». Ошибётесь человеком — получите чужие суммы. По одному сотруднику с несколькими договорами данные суммируются по физлицу. |
| Валюта | Нет | По умолчанию тенге (₸). Меняйте, только если расчёты велись в валюте. |
| Детализация / группировка | Нет | Разворачивает справку по видам начислений и удержаний либо показывает свёрнутые итоги. Для банка обычно хватает итогов, для сверки — детализацию. |
| Выводить реквизиты (ИИН, договор, счёт) | Нет | Добавляет в шапку справки ИИН физлица и реквизиты договора. Пустой ИИН в карточке физлица → в справке будет прочерк; заполните карточку заранее. |
Порядок действий: выберите период → организацию → физлицо → при необходимости включите детализацию → «Сформировать». Результат сразу можно распечатать или выгрузить.
4. Разобранный пример с цифрами
Ситуация. ИП «Верный» (на ОУР) в январе 2026 года выплачивает Ахметову А. по договору ГПХ за услуги 500 000 ₸. Ахметов подал заявление на налоговый вычет 30 МРП. Считаем удержания (МРП = 4 325 ₸):
| Показатель | Формула | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Доход начислен | — | 500 000 |
| ОПВ (10%) | 500 000 × 10% | 50 000 |
| ВОСМС (2%) | 500 000 × 2% | 10 000 |
| Налоговый вычет | 30 МРП × 4 325 | 129 750 |
| Облагаемый доход по ИПН | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 129 750 | 310 250 |
| ИПН (10%) | 310 250 × 10% | 31 025 |
| К выплате на руки | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 31 025 | 408 975 |
Годовой доход намного ниже порога 8 500 МРП, поэтому вся сумма ИПН по ставке 10%.
Проводки стоят за этими цифрами (их создают документы-источники «Начисление» и «Выплата», отчёт их только читает):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислен доход по ГПХ | 7210 | 3390 | 500 000 |
| Удержан ОПВ | 3390 | 3220 | 50 000 |
| Удержан ВОСМС | 3390 | 3210 | 10 000 |
| Удержан ИПН | 3390 | 3120 | 31 025 |
| Выплачено с расчётного счёта | 3390 | 1030 | 408 975 |
Что покажет справка по Ахметову за январь 2026:
- Начислено: 500 000 ₸
- Удержано: ОПВ 50 000 + ВОСМС 10 000 + ИПН 31 025 = 91 025 ₸
- Выплачено: 408 975 ₸
- Сальдо на конец: 0 ₸ (расчёты закрыты).
Если бы выплату не провели — в справке появился бы остаток «за организацией» 408 975 ₸, и это сразу сигнал, что человеку ещё не заплатили.
5. Виды операции (варианты формирования)
Отчёт — не документ, поэтому «видов операции» с проводками у него нет. Но справку можно сформировать под разные задачи, меняя настройки:
- По одному физлицу за период — стандартный режим (для банка, суда, самого человека).
- С детализацией по видам начислений и удержаний — для сверки с работником или подрядчиком.
- С реквизитами договора и ИИН — когда справку требует внешняя инстанция.
- Свёрнутые итоги — короткая справка «начислено / удержано / выплачено / сальдо».
6. Что формируется при проведении
Это отчёт — при формировании он не создаёт проводок, не делает движений по регистрам и не формирует электронных документов (ЭСФ/СНТ). ЭСФ и СНТ относятся к реализации товаров и услуг между налогоплательщиками и к этой справке отношения не имеют.
Отчёт читает уже имеющиеся данные:
- проводки по счетам расчётов с персоналом и подрядчиками (3350, 3390 и др.);
- регистры учёта доходов физлиц, ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО и соцналога;
- документы выплат (списание с расчётного счёта, РКО).
Поэтому корректность справки полностью зависит от того, проведены ли документы-источники. Ничего не начислено или не выплачено — в справке будет пусто или неверное сальдо.
7. Печатные формы
- Справка о расчётах с физическим лицом — основная печатная форма (начислено / удержано / выплачено / сальдо, при желании — с детализацией и реквизитами).
- Готовый отчёт можно сохранить в файл: Excel (
.xlsx,.xls), PDF, табличный документ (.mxl), Word (.docx) — кнопка «Сохранить» / «Печать» на панели отчёта. - Отправить по почте прямо из формы отчёта.
Подпись руководителя и печать организации подставляются, если они заполнены в карточке организации (раздел «Главное» → «Организации» → «Подписи»).
8. Частые ошибки
«Поле "Физическое лицо" не заполнено» — вы нажали «Сформировать» с пустым ключевым полем. Выберите человека из справочника «Физические лица».
Отчёт пустой, хотя выплаты были — чаще всего не тот период или не та организация. Расширьте период на весь год и проверьте, что в шапке стоит нужная организация.
Не сходится сальдо (висит остаток) — не проведён документ выплаты (списание с расчётного счёта или РКО), либо выплата проведена за пределами выбранного периода. Найдите и проведите документ, затем переформируйте.
В справке прочерк вместо ИИН — не заполнена карточка физлица. Откройте «Зарплата» → «Физические лица» → нужный человек → внесите ИИН и переформируйте.
Суммы удержаний «двоятся» — по физлицу есть дубль в справочнике «Физические лица» (заведён дважды). Объедините дубли через «Все функции» → обработка «Поиск и удаление дублей» и перепроведите документы.
«Нет данных за выбранный период» при явно существующих начислениях — начисления сделаны по другой организации группы. Проверьте организацию в документе-источнике.
9. FAQ
Создаёт ли этот отчёт проводки или ЭСФ? Нет. Это отчёт — он только собирает и показывает уже проведённые данные. Ни проводок, ни ЭСФ, ни СНТ он не формирует.
Чем справка отличается от расчётного листка? Расчётный листок — помесячная детализация начислений сотрудника. Справка о расчётах даёт итог за любой период (в т.ч. год) по любому физлицу, включая подрядчиков по ГПХ, и показывает сальдо взаиморасчётов.
Какой налоговый вычет по ИПН учитывается в 2026 году? Базовый вычет — 30 МРП в месяц (30 × 4 325 = 129 750 ₸), но не более 360 МРП за год. Прежняя норма 14 МРП с 2026 года не применяется.
Как считается ИПН, если доход большой? До 8 500 МРП годового облагаемого дохода — ставка 10%, с суммы сверх порога — 15%. В большинстве справок по зарплате и ГПХ применяется 10%.
Можно ли сделать справку сразу по нескольким людям? Отчёт рассчитан на одно физлицо. Для массовой выборки используйте своды по зарплате и налогам; здесь — по одному человеку за раз.
Попадают ли в справку выплаты по договору ГПХ? Да. Если начисление и выплата по ГПХ проведены на это физлицо, они войдут в справку вместе с удержанными ОПВ (10%), ВОСМС (2%) и ИПН (10%).
Почему в справке не видно СО, ОПВР, ОСМС и соцналога? Это платежи за счёт работодателя (СО 5%, ОПВР 3,5%, ОСМС 3%, соцналог 6%), они не удерживаются из дохода физлица. В справку «на руки» они не влияют; при детализации могут показываться отдельным блоком как обязательства организации.
Как выгрузить справку в Excel или PDF?
Сформируйте отчёт и нажмите «Сохранить» на панели — выберите .xlsx или PDF. Либо «Печать» для бумажной формы.
Действует ли потолок по ОПВ? Да. База для ОПВ (10%) ограничена 50 МЗП в месяц (50 × 85 000 = 4 250 000 ₸). При доходе выше взнос считается от потолка.
За какой период лучше формировать справку для банка? Обычно за последние 6 или 12 месяцев. Ставьте период с первого числа нужного месяца по последнее, чтобы захватить все начисления и выплаты целиком.
10. Смежные документы
На основании чего строится справка (источники данных):
- Начисление зарплаты сотрудникам и прочие начисления — суммы дохода, ИПН, ОПВ, ВОСМС.
- Договор (акт) по ГПХ и его начисление — доход подрядчику-физлицу.
- Начисление дивидендов физлицу-учредителю.
- Ведомость на выплату, Списание с расчётного счёта (счёт 1030), Расходный кассовый ордер — факт выплаты и закрытие сальдо.
Что делают, отталкиваясь от справки:
Справка — это выходной документ, на его основании новые документы в 1С не вводятся. Её используют внешне: для банка, суда, самого физлица, а также как основание для устранения расхождений (если сальдо не сошлось — идёте в документы-источники и правите их).
Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если он отличается от указанного ниже — сверяйте расположение полей с вашей версией.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Числовые нормы приведены по параметрам 2026 года: МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, вычет по ИПН 30 МРП, НДС 16%.