Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Станок отработал своё: подшипники разбиты, ремонт дороже нового. Комиссия составила акт, вы его подписали — а в базе объект всё ещё числится, и на него каждый месяц капает амортизация. Или другая ситуация: провели инвентаризацию, нашли компьютер, которого физически нет уже год. Балансовая стоимость висит, налог на имущество считается, отчёт по ОС не сходится. Оба случая закрывает один документ — «Списание ОС». Он доначислит амортизацию за месяц выбытия, снимет объект с учёта и отправит остаточную стоимость в расходы. Ниже — как заполнить его так, чтобы проводки сошлись с первого раза.
1. Назначение
Документ снимает основное средство с бухгалтерского и налогового учёта при выбытии без реализации: из-за физического или морального износа, поломки, хищения, порчи, чрезвычайной ситуации. Продажу или передачу оформляют другими документами — здесь речь только про списание «в утиль».
2. Где найти
Раздел «ОС и НМА» → блок «Выбытие ОС» → «Списание ОС». Откроется журнал; кнопка «Создать» — новый документ.
Быстрый путь прямо в 1С: скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+F12):
e1cib/list/Документ.СписаниеОС
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Это и есть релиз конфигурации. Если у вас цифры отличаются — часть кнопок и печатных форм может выглядеть иначе.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — часть полей подтягивается автоматически из карточки ОС.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | ✅ | По какой компании списываем. В базе с несколькими юрлицами при неверном выборе документ спишет чужой объект. |
| Дата | ✅ | Определяет период амортизации и месяц выбытия. Ставьте дату акта комиссии. Задним числом за закрытый период — проводки не встанут в тот месяц. |
| Местонахождение (подразделение) | ✅ | Откуда выбывает объект. Влияет на счёт затрат по амортизации и на аналитику. |
| Событие ОС | ✅ | Выбираете из справочника «События ОС» вид «Списание». Именно оно переводит объект в статус «списан», иначе он останется активным. |
| Причина списания | ✅ | Текстовая причина (износ, поломка, авария). Печатается в акте — контролирующий орган смотрит именно сюда. |
| Счёт затрат / Счёт расходов | ✅ | Куда уходит остаточная стоимость. По умолчанию 7410 «Расходы по выбытию активов». Ошибётесь счётом — расход попадёт не в ту строку декларации. |
| Статья расходов | ✅ | Аналитика к счёту 7410 (вид «Прочие расходы» / «Выбытие активов»). Без неё анализ счёта будет «слепым». |
| Начислить амортизацию | — | Флажок/автоматика: доначислить износ за месяц выбытия. Оставляйте включённым — иначе остаточная стоимость завысится на сумму последнего месяца. |
| Табличная часть «Основные средства» | ✅ | Строки с объектами. Кнопка «Подбор» — выбираете инвентарные объекты. Стоимость, амортизация, остаток подтянутся сами на дату документа. |
| Комиссия | — | Председатель и члены комиссии для акта. Заполняется на закладке/в реквизитах печати; в проводки не идёт, но нужна для формы ОС-4. |
Совет: не вбивайте суммы амортизации и стоимости руками. Проведите документ — 1С сама возьмёт актуальные данные из регистров учёта ОС на дату списания. Если цифры кажутся странными, проверьте, все ли документы амортизации за прошлые месяцы проведены.
4. Разобранный пример с проводками
Исходные данные. ТОО «Орбита» списывает токарный станок (инв. № 000123) из-за неремонтопригодного износа. Дата акта — 30.09.2026.
- Первоначальная стоимость: 3 000 000 ₸ (счёт 2410)
- Накопленная амортизация на 31.08.2026: 2 675 000 ₸ (счёт 2420)
- Амортизация за сентябрь (месяц выбытия): 25 000 ₸
- Станок числился в административном подразделении → амортизация на счёт 7210.
Что делает документ при проведении:
| № | Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Доначислена амортизация за месяц выбытия | 7210 | 2420 | 25 000 |
| 2 | Списана накопленная амортизация | 2420 | 2410 | 2 700 000 |
| 3 | Списана остаточная (балансовая) стоимость на расходы | 7410 | 2410 | 300 000 |
Проверка. По кредиту 2410 суммарно ушло 2 700 000 + 300 000 = 3 000 000 ₸ — ровно первоначальная стоимость, объект обнулился. По кредиту 2420 сначала прибавили 25 000, потом сняли 2 700 000 — счёт амортизации по этому объекту тоже закрылся в ноль. Остаточная стоимость 300 000 ₸ = 3 000 000 − 2 700 000 села в расход по счёту 7410.
Если после разборки остаётся металлолом. Приходуете его отдельным документом (или строкой оприходования) на счёт запасов, например лом на 15 000 ₸:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оприходован металлолом от разборки | 1350 | 6210 | 15 000 |
По НДС: при списании ОС из-за естественного износа корректировать (восстанавливать) НДС не нужно — реализации нет, зачёт остаётся. Восстановление зачёта возникает только при выбытии по причинам сверх норм естественной убыли (порча, недостача по вине), и это оформляется отдельно, а не этим документом.
5. Виды операции
Документ один, но закрывает несколько сценариев выбытия «без продажи»:
- Списание по износу — физический/моральный, объект отслужил срок.
- Списание из-за поломки/аварии — восстановление нецелесообразно.
- Списание при недостаче/хищении — по итогам инвентаризации (объекта нет в наличии).
- Списание при ЧС — пожар, стихийное бедствие.
- Частичная ликвидация — когда выводится часть объекта (реже, требует ручной корректировки стоимости).
Выбор сценария задаётся полем «Причина списания» и, при необходимости, счётом отнесения расходов.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские и налоговые проводки — как в примере выше (доначисление амортизации, списание износа и остаточной стоимости).
Движения по регистрам учёта ОС:
- «Состояние ОС организаций» — объект получает статус «Списан», снимается с учёта.
- «Начисление амортизации ОС» — прекращается начисление износа со следующего месяца.
- «Первоначальные сведения ОС», «Стоимость ОС» — закрываются остатки по объекту.
- Налоговый учёт по КПН — движение по стоимостному балансу группы фиксированных активов (выбытие фиксированного актива).
Электронные документы. ЭСФ и СНТ при списании не выписываются — это не оборот по реализации. Электронный счёт-фактуру в ИС ЭСФ и сопроводительную накладную на товары формируют только при продаже/передаче ОС (документ «Передача ОС»), а не при утилизации.
7. Печатные формы
Из документа по кнопке «Печать» доступно:
- Акт на списание долгосрочных активов (форма ОС-4) — основная форма выбытия, утверждена приказом Минфина РК; печатается с составом комиссии и причиной.
- Бухгалтерская справка — с проводками по документу.
Форму ОС-4 подписывает комиссия — поэтому реквизиты комиссии стоит заполнить до печати.
8. Частые ошибки
«Поле "Событие ОС" не заполнено» Не выбран вид события. Откройте справочник «События ОС», создайте/выберите элемент с видом «Списание».
«Основное средство ... уже списано (выбыло)» Объект уже снят с учёта другим документом. Проверьте журнал выбытий — возможно, дублируете списание. Удалите лишний документ.
«Не найдены данные для объекта ... на дату документа» Не проведены документы принятия к учёту или амортизации по этому ОС, либо дата документа раньше даты ввода в эксплуатацию. Проверьте цепочку по объекту и сдвиньте дату.
Остаточная стоимость завышена / не доначислена амортизация за месяц Отключён флаг доначисления амортизации, или документ «Начисление амортизации» за предыдущие месяцы не проведён. Проведите закрытие месяца до даты списания, включите доначисление.
«Проводки не сформированы» после проведения Не указан счёт расходов или статья расходов. Заполните счёт 7410 и статью, перепроведите.
Расход не попал в декларацию по КПН Выбрана статья расходов с неверным признаком (например, «не учитывается для КПН»). Проверьте настройку статьи — для выбытия активов расход участвует в налоговом учёте.
9. FAQ
В: Чем «Списание ОС» отличается от «Передачи ОС»? О: Списание — выбытие без покупателя (утилизация, износ, недостача), доход не возникает, ЭСФ не нужен. Передача — продажа/передача другому лицу, формируется доход по счёту 6210, выписывается ЭСФ.
В: Нужно ли восстанавливать НДС при списании основного средства? О: При списании из-за нормального износа — нет, зачёт сохраняется. Восстановление зачёта требуется при выбытии сверх норм естественной убыли (порча по вине, недостача); это оформляется отдельной корректировкой НДС, а не документом списания.
В: Куда девается остаточная стоимость? О: На счёт 7410 «Расходы по выбытию активов» проводкой Дт 7410 Кт 2410. Это расход текущего периода.
В: С какого месяца прекращается амортизация? О: За месяц выбытия амортизация начисляется полностью (документ доначислит её), а со следующего месяца начисление прекращается автоматически.
В: Что делать с запчастями и металлоломом после разборки? О: Оприходовать их на склад: Дт 1350 (или 1310) Кт 6210 на рыночную стоимость. Это отдельная операция после списания самого объекта.
В: Списываю несколько станков сразу — как быстрее? О: Добавьте все объекты в табличную часть через кнопку «Подбор». Один документ спишет весь список, суммы по каждому подтянутся из регистров.
В: Провёл документ, но объект всё ещё активен в отчёте по ОС — почему? О: Скорее всего не выбрано «Событие ОС» вида «Списание» или документ не проведён. Именно событие меняет статус на «Списан».
В: Можно ли списать частично амортизированный, но ещё «дорогой» объект? О: Да. Остаточная стоимость целиком уйдёт на счёт 7410. Убедитесь, что причина списания обоснована — крупные суммы расхода по выбытию налоговый орган проверяет по акту ОС-4.
В: Какой печатной формой закрыть списание для проверки? О: Акт на списание долгосрочных активов (форма ОС-4) с подписями комиссии — это основной документ-основание.
В: Списал не тот объект, документ уже проведён — как откатить? О: Отмените проведение (или пометьте на удаление) — движения аннулируются, объект вернётся в статус «в эксплуатации». Затем создайте документ по правильному ОС.
10. Смежные документы
- На основании чего появляется: акт комиссии о непригодности, результаты «Инвентаризации ОС» (при выявлении недостачи/порчи), приказ руководителя. В 1С списание удобно вводить прямо из журнала «Выбытие ОС».
- Предшественники по объекту: «Принятие к учёту ОС» (объект должен быть на учёте), «Начисление амортизации» / «Закрытие месяца» (чтобы износ был доначислен до даты выбытия).
- Альтернатива при продаже: «Передача ОС» — если объект не утилизируется, а продаётся или передаётся; тогда возникает доход и ЭСФ.
- Последующие операции: оприходование материалов/лома от разборки; корректировка НДС — только если списание сверх норм убыли.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Все проводки, счета (2410, 2420, 7410) и печатные формы в этой инструкции соответствуют релизу 3.0.74.2. На других релизах расположение кнопок и набор форм могут отличаться.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерии для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.