在版本 3.0.74.2 的“哈萨克斯坦会计”中进行了检查(版本 3.0)。
机器已经使用完毕:轴承损坏,维修费用高于新机。委员会编制了报告,您已签署——但在数据库中,该对象仍然存在,每个月都在计提折旧。或者另一种情况:进行了盘点,发现一台已经物理不存在一年的计算机。账面价值仍然存在,财产税在计算,固定资产报告不一致。这两种情况都可以通过一份文件解决——“固定资产报废”。它将补计报废月份的折旧,注销该对象,并将剩余价值计入费用。以下是如何填写它,以便凭证第一次就能匹配。
1. 目的
该文件在无销售的情况下注销固定资产的会计和税务记录:由于物理或道德磨损、故障、盗窃、损坏、突发事件。销售或转让通过其他文件进行——这里仅讨论“报废”的情况。
2. 在哪里找到
部分“固定资产和无形资产” → 块“固定资产报废” → “固定资产报废”。将打开日志;按钮“创建”——新文件。
快速路径直接进入 1C:复制导航链接并将其粘贴到“服务”→“通过导航链接转到”(或 Ctrl+Shift+F12):
e1cib/list/Документ.СписаниеОС
2а. 如何知道自己的版本
菜单“帮助”→“关于程序”。在打开的窗口中:顶部——平台版本(例如,8.3.24.xxxx),下面——行“哈萨克斯坦会计,版本 3.0 (3.0.74.2)”。这就是配置的版本。如果您的数字不同——某些按钮和打印表单可能会有所不同。
3. 如何填写
从上到下填写——部分字段会自动从固定资产卡片中提取。
| 字段 | 必填 | 原因及错误时的后果 |
|---|---|---|
| 组织 | ✅ | 我们要注销哪家公司。对于多个法人实体的数据库,如果选择错误,文件将注销其他公司的对象。 |
| 日期 | ✅ | 确定折旧期间和报废月份。填写委员会报告的日期。追溯到已关闭的期间——凭证不会在该月份生效。 |
| 地点(部门) | ✅ | 对象从哪里报废。影响折旧费用账户和分析。 |
| 固定资产事件 | ✅ | 从“固定资产事件”目录中选择“报废”类型。只有这样,对象才会转为“已报废”状态,否则它将保持活动状态。 |
| 报废原因 | ✅ | 文本原因(磨损、故障、事故)。打印在报告中——监管机构正是查看这里。 |
| 费用账户 / 支出账户 | ✅ | 剩余价值去向。默认7410 “资产报废费用”。如果账户错误——费用将不会出现在申报表的正确行中。 |
| 费用项目 | ✅ | 7410账户的分析(“其他费用”/“资产报废”类型)。没有它,账户分析将是“盲目的”。 |
| 计提折旧 | — | 复选框/自动化:补计报废月份的磨损。保持选中——否则剩余价值将高于最后一个月的金额。 |
| 表格部分“固定资产” | ✅ | 包含对象的行。按钮“选择”——选择盘点对象。成本、折旧、剩余将在文件日期自动提取。 |
| 委员会 | — | 报告的委员会主席和成员。填写在标签/印章的属性中;不计入凭证,但需要用于OS-4表格。 |
建议:不要手动输入折旧和成本金额。进行文件处理——1C将自动从固定资产会计登记中提取相关数据。如果数字看起来奇怪,请检查过去几个月的所有折旧文件是否已处理。
4. 详细示例与凭证
初始数据。 ТОО “Орбита” 因无法维修的磨损注销车床(库存号 000123)。报告日期——2026年9月30日。
- 初始成本:3 000 000 ₸(账户 2410)
- 截至2026年8月31日的累计折旧:2 675 000 ₸(账户 2420)
- 九月的折旧(报废月份):25 000 ₸
- 车床在行政部门登记→折旧计入账户 7210。
文件处理时的操作:
| № | 操作 | 借 | 贷 | 金额, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 补计报废月份的折旧 | 7210 | 2420 | 25 000 |
| 2 | 注销累计折旧 | 2420 | 2410 | 2 700 000 |
| 3 | 注销剩余(账面)价值计入费用 | 7410 | 2410 | 300 000 |
检查。 在贷方 2410 中总共注销了 2 700 000 + 300 000 = 3 000 000 ₸——正好是初始成本,对象归零。在贷方 2420 中,首先增加了 25 000,然后注销了 2 700 000——该对象的折旧账户也归零。剩余价值 300 000 ₸ = 3 000 000 − 2 700 000 计入账户 7410 的费用。
如果拆解后剩下废料。 将其作为单独的文件(或入库行)入账到库存账户,例如废料 15 000 ₸:
| 操作 | 借 | 贷 | 金额, ₸ |
|---|---|---|---|
| 入库拆解后的废料 | 1350 | 6210 | 15 000 |
关于增值税:因自然磨损而注销固定资产不需要调整(恢复)增值税——没有销售,抵扣仍然有效。只有在因超出自然损耗标准的原因(损坏、因责任造成的短缺)而注销时,才需要恢复抵扣,这需要单独处理,而不是通过此文件。
5. 操作类型
文件只有一个,但覆盖了几种“无销售”的报废场景:
- 因磨损报废——物理/道德,对象已服务到期。
- 因故障/事故报废——恢复不再可行。
- 因短缺/盗窃报废——根据盘点结果(对象不在库存中)。
- 因突发事件报废——火灾、自然灾害。
- 部分注销——当对象的一部分被注销(较少见,需要手动调整成本)。
选择场景由“报废原因”字段和必要时的费用归属账户确定。
6. 处理时生成的内容
会计和税务凭证——如上例(补计折旧、注销磨损和剩余价值)。
固定资产会计登记的变动:
- “组织固定资产状态”——对象获得“已报废”状态,注销。
- “固定资产折旧计提”——从下个月起停止计提折旧。
- “固定资产初始信息”、“固定资产价值”——注销对象的余额。
- 企业所得税的税务会计——固定资产组的价值余额变动(固定资产的报废)。
电子文件。 在报废时不开具电子发票和附随单据——这不是销售交易。电子发票和商品附随单据仅在销售/转让固定资产时(文件“固定资产转让”)生成,而不是在报废时。
7. 打印表单
从文件中通过按钮“打印”可以访问:
- 长期资产报废报告(OS-4 表格)——主要的报废表格,由哈萨克斯坦财政部命令批准;打印时包含委员会组成和原因。
- 会计凭证——包含文件的凭证。
OS-4 表格由委员会签署——因此在打印之前应填写委员会的详细信息。
8. 常见错误
“字段“固定资产事件”未填写” 未选择事件类型。打开“固定资产事件”目录,创建/选择“报废”类型的项目。
“固定资产...已被注销(报废)” 对象已被其他文件注销。检查报废日志——可能重复注销。删除多余的文件。
“未找到对象...在文件日期的数据” 未处理该固定资产的入账或折旧文件,或者文件日期早于投入使用日期。检查对象链并调整日期。
剩余价值过高/未补计报废月份的折旧 折旧补计标志已关闭,或者前几个月的“折旧计提”文件未处理。在报废日期之前进行月份关闭,启用补计。
“处理后未生成凭证” 未指定费用账户或费用项目。填写7410账户和项目,重新处理。
费用未计入企业所得税申报表 选择了具有错误标志的费用项目(例如,“不计入企业所得税”)。检查项目设置——对于资产报废,费用参与税务会计。
9. 常见问题解答
问: “固定资产报废”与“固定资产转让”有什么区别? 答:报废——没有买方的报废(报废、磨损、短缺),没有收入,不需要电子发票。转让——销售/转让给其他人,产生收入,需开具电子发票。
问: 报废固定资产时需要恢复增值税吗? 答:因正常磨损报废时——不需要,抵扣保持有效。只有在因超出自然损耗标准的原因(因责任造成的损坏、短缺)而报废时,才需要恢复抵扣;这需要单独处理,而不是通过报废文件。
问: 剩余价值去哪里了? 答:计入7410 “资产报废费用”,凭证为借 7410 贷 2410。这是当前期间的费用。
问: 从哪个月份开始停止计提折旧? 答:报废月份的折旧完全计提(文件将补计),从下个月开始自动停止计提。
问: 拆解后如何处理备件和废料? 答:将其入库:借 1350(或 1310)贷 6210,按市场价值。这是在报废对象后的一项单独操作。
问: 同时报废多台机器——如何更快? 答:通过“选择”按钮将所有对象添加到表格部分。一份文件将注销整个列表,每个的金额将从登记中提取。
问: 我进行了文件处理,但对象在固定资产报告中仍然处于活动状态——为什么? 答:很可能未选择“固定资产事件”类型为“报废”或文件未处理。正是事件改变状态为“已报废”。
问: 可以部分报废已折旧但仍“昂贵”的对象吗? 答:可以。剩余价值将全部计入7410账户。确保报废原因合理——税务机关会根据OS-4报告检查大额报废费用。
问: 用什么打印表格来关闭报废以供检查? 答:长期资产报废报告(OS-4 表格),附有委员会签名——这是主要的依据文件。
问: 错误报废了对象,文件已处理——如何撤销? 答:取消处理(或标记为删除)——凭证将被作废,对象将恢复为“在用”状态。然后创建正确的固定资产文件。
10. 相关文件
- 依据什么出现: 不适用的委员会报告,“固定资产盘点”的结果(发现短缺/损坏),领导的命令。在 1C 中,报废可以方便地直接从“固定资产报废”日志中输入。
- 对象的前置文件: “固定资产入账”(对象必须在账上),“折旧计提” / “月份关闭”(以便在报废日期之前计提折旧)。
- 销售时的替代方案: “固定资产转让”——如果对象不是报废而是出售或转让;那么将产生收入和电子发票。
- 后续操作: 拆解后的材料/废料入库;增值税调整——仅在超出损耗标准的情况下。
如何知道自己的版本
“帮助”→“关于程序”——其中列出了平台版本和配置版本。所有凭证、账户(2410、2420、7410)和本说明中的打印表单均对应于版本3.0.74.2。在其他版本中,按钮位置和表单集可能会有所不同。
本手册为“哈萨克斯坦会计”准备,版本 3.0,版本 3.0.74.2。
