Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
К вам приехала машина с сигаретами. В накладной поставщика — 100 блоков, а на пачках наклеены квадратики DataMatrix. Приёмку без кодов маркировки в системе прослеживаемости провести нельзя: касса потом не пробьёт такой товар, а СНТ «зависнет». Вы берёте 2D-сканер, открываете документ «Сканирование товаров ИС МПТ» и один за другим считываете коды с упаковок. Программа сверяет их с накладной, ловит дубли и «чужие» коды, а дальше подставляет собранный список в поступление. Ниже — как всё это заполнить без ошибок.
1. Назначение
Документ собирает коды маркировки (DataMatrix / GS1) отсканированных товаров и привязывает их к товарным документам — поступлению, реализации, списанию, возврату. Это служебный документ: он не делает бухгалтерских проводок сам, а наполняет регистры маркировки, из которых коды «уезжают» в СНТ и на кассу. Работает по товарным группам, подлежащим маркировке и прослеживаемости в ИС МПТ РК (табак, обувь, отдельные категории и т. д.).
2. Где найти
Путь в интерфейсе: раздел «Покупки» или «Продажи» → блок работы с маркированной продукцией (рабочее место / журнал по маркировке) → команда «Сканирование товаров ИС МПТ» → кнопка «Создать». Документ также открывается из формы поступления или реализации — по кнопке сканирования кодов в табличной части.
Быстрый способ открыть список — навигационная ссылка. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Shift+F11), вставьте:
e1cib/list/Документ.СканированиеТоваровИСМПТК
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если у вас другой релиз, пункты меню и набор полей могут отличаться — сверяйтесь с этим номером.
3. Как заполнить
Заполняется сверху вниз. Обязательные поля помечены явно.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Организация | Да | От неё зависит, под каким УНП/участником оборота коды уйдут в ИС МПТ. Ошибётесь — коды привяжутся не к тому юрлицу, СНТ уйдёт от чужого имени. |
| Дата | Да | Момент фиксации сканирования. Ставьте датой фактической приёмки/отгрузки, иначе собьётся хронология статусов кода. |
| Вид операции | Да | Определяет, куда пойдут коды: приёмка, реализация, списание, возврат. Неверный вид — код получит не тот статус в обороте. |
| Документ-основание | Зависит | Ссылка на поступление/реализацию, куда переносятся коды. Без основания документ соберёт коды «в буфер», но не привяжет их к товарной операции. |
| Склад | Часто да | На каком складе оприходуются/списываются маркированные позиции. Влияет на остатки кодов по складу. |
| Поле ввода кода (штрихкод) | — | Курсор ставите сюда и «стреляете» сканером. Каждый считанный DataMatrix падает строкой в таблицу. Ручной ввод возможен, но легко опечататься. |
| Табличная часть «Коды маркировки» | Да | Ключевая часть. Колонки: Код маркировки, GTIN, Номенклатура, Серийный номер, Количество, Статус. |
| — Номенклатура | Да | Подтягивается по GTIN автоматически, если штрихкод GTIN записан в карточке номенклатуры. Нет соответствия — строка «краснеет», товар не опознан. |
| — GTIN | Да | Первые цифры кода. По нему программа находит номенклатуру. Пустой GTIN = не свяжется с товаром. |
| — Статус | — | Программа показывает результат проверки кода (принят/дубль/не найден). Смотрите на него до проведения. |
| Ответственный | Да | Кто сканировал. Пригодится при разборе расхождений. |
| Комментарий | Нет | Свободное поле — номер машины, ФИО кладовщика и т. п. |
Порядок действий: выберите организацию и вид операции → укажите документ-основание (или создавайте сканирование из самого поступления) → поставьте курсор в поле ввода кода → отсканируйте все упаковки → проверьте, что число строк равно количеству в накладной и нет красных статусов → проведите.
4. Пример с цифрами и проводками
Ситуация. ТОО «Восток» (плательщик НДС, участник оборота маркированных товаров) получает от поставщика 100 блоков сигарет по 800 ₸ за блок. Каждый блок промаркирован кодом DataMatrix.
Шаг 1. Сканирование. Создаёте «Сканирование товаров ИС МПТ», вид операции — Приёмка (поступление), основание — «Поступление товаров и услуг» № 512. Сканируете 100 кодов. В таблице — 100 строк, все со статусом «Принят», номенклатура «Сигареты, блок» подтянулась по GTIN. Проведение документа сканирования делает движения в регистрах маркировки (см. раздел 6), бухгалтерских проводок не создаёт.
Шаг 2. Проводки формирует связанное поступление (№ 512), в которое перенеслись коды:
- Стоимость товара: 100 × 800 = 80 000 ₸
- НДС 16%: 80 000 × 16% = 12 800 ₸
- Итого к оплате: 92 800 ₸
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 80 000 | Оприходованы сигареты на склад |
| 1420 | 3310 | 12 800 | НДС к возмещению по счёту-фактуре поставщика |
Шаг 3. Реализация. Позже продаёте 10 блоков по 1 200 ₸. Снова сканируете коды (вид операции — Реализация/отгрузка), коды получают статус «выбыл», а реализация формирует:
- Выручка без НДС: 10 × 1 200 = 12 000 ₸; НДС 16% = 1 920 ₸; итого 13 920 ₸.
- Себестоимость: 10 × 800 = 8 000 ₸.
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 12 000 | Отражён доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 1 920 | Начислен НДС к уплате 16% |
| 7010 | 1330 | 8 000 | Списана себестоимость проданных сигарет |
Так документ сканирования обеспечивает «легальность» кодов, а суммовой учёт ведут поступление и реализация.
5. Виды операции
- Приёмка (поступление) — приход маркированного товара, коды становятся «в обороте» у вашей организации.
- Реализация (отгрузка) — вывод кодов из оборота при продаже, привязка к реализации/СНТ.
- Списание — списание маркированного товара (порча, недостача) с выводом кодов.
- Возврат (поставщику / от покупателя) — корректировка статуса кодов при возврате.
- Пересчёт / инвентаризация — сверка фактически отсканированных кодов с учётными остатками.
Набор доступных видов зависит от подключённых товарных групп и настроек обмена с ИС МПТ. Требует проверки в вашем релизе: точный перечень видов операции в конкретной сборке 3.0.74.2 может отличаться в зависимости от включённой функциональности маркировки.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерских проводок документ не делает. Он формирует движения в регистрах маркировки и прослеживаемости:
- Регистр сведений «Коды маркировки товаров» — сам код, GTIN, серийный номер, номенклатура, текущий статус (принят / в обороте / выбыл).
- Регистр по остаткам кодов — привязка кода к складу и организации, чтобы контролировать наличие.
- Связь «код ↔ документ-основание» — коды закрепляются за поступлением/реализацией и далее уходят в СНТ (Сопроводительная накладная на товары).
Электронные документы ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ формируются не этим документом, а поступлением/реализацией и рабочим местом обмена. Но именно отсканированные коды подставляются в СНТ — без них СНТ по маркированному товару не пройдёт.
7. Печатные формы
Это служебный документ, поэтому финансовых бланков у него нет. Доступны:
- Список отсканированных кодов маркировки (для сверки с накладной / для акта пересчёта).
- Отчёт о расхождениях — какие коды из документа-основания не отсканированы и наоборот.
Официальные печатные формы (накладная, счёт-фактура) печатаются из связанного поступления или реализации.
8. Частые ошибки
- «Не найдена номенклатура по GTIN <код>» — в карточке товара не заполнен штрихкод GTIN. Откройте номенклатуру → «Штрихкоды» → внесите GTIN с упаковки, затем пересканируйте.
- «Код маркировки уже отсканирован» — дубль: упаковку считали дважды или код уже в другом документе. Удалите лишнюю строку, сверьте количество с накладной.
- «Неверный формат кода маркировки» — сканер прочитал обычный EAN-13 вместо DataMatrix либо код повреждён. Настройте сканер на 2D-режим, при нечитаемом коде запросите замену у поставщика.
- «Организация не является участником оборота маркированных товаров» — не заполнены регистрационные данные для ИС МПТ. Проверьте настройки организации и подключение к системе маркировки.
- «Количество кодов не совпадает с документом-основанием» — отсканировано меньше/больше, чем в поступлении. Досканируйте недостающее или скорректируйте количество в основании до проведения.
9. FAQ
В чём разница между этим документом и обычным поступлением товаров? Поступление ведёт суммовой и складской учёт (проводки 1330/3310, НДС). «Сканирование товаров ИС МПТ» отвечает только за коды маркировки — оно наполняет регистры прослеживаемости. Работают в паре.
Делает ли документ проводки по счетам? Нет. Проводки (1330, 1420, 1210, 6010, 3130, 7010) формируют связанные поступление и реализация. Сканирование — это движения в регистрах кодов.
Нужно ли сканировать каждую пачку отдельно? Да, каждый экземпляр с индивидуальным DataMatrix. Для агрегированных упаковок можно считать код короба (SSCC), если поставщик передал агрегацию — тогда одним кодом подтянутся все вложенные.
Что делать, если товар не подлежит маркировке? Тогда документ не нужен — проводите обычное поступление. Сканирование применяется только к товарным группам, включённым в оборот ИС МПТ РК.
Можно ли вводить коды вручную, без сканера? Можно, поле ввода принимает ручной набор. Но код DataMatrix длинный, ошибка почти гарантирована — используйте 2D-сканер.
Почему после реализации касса не пробивает товар? Скорее всего код не выведен из оборота: реализация проведена без сканирования, либо сканирование не привязано к документу продажи. Отсканируйте коды с видом операции «Реализация» и перепроведите.
Как связаны коды маркировки и СНТ? Отсканированные коды подставляются в СНТ по этому товару. Без корректных кодов сопроводительная накладная не будет принята в системе прослеживаемости.
Что делать при возврате маркированного товара? Создайте сканирование с видом операции «Возврат», отсканируйте те же коды — статус кодов вернётся в оборот, а суммовой возврат оформит документ возврата.
Влияет ли ставка НДС на этот документ? Нет. НДС (в 2026 году 16%) считается в поступлении и реализации. Документ сканирования суммы и налоги не рассчитывает.
Можно ли одним документом отсканировать несколько номенклатур? Да. Каждый код по GTIN сам распределится по своей номенклатуре в табличной части.
10. Смежные документы
На основании чего вводится / куда встраивается:
- Поступление товаров и услуг — приёмка маркированного товара (коды переносятся в поступление).
- Реализация товаров и услуг — продажа (коды выводятся из оборота).
- Списание товаров, Возврат поставщику / от покупателя — соответствующие виды операции.
Что формируется дальше на базе кодов:
- СНТ (Сопроводительная накладная на товары) — с привязанными кодами маркировки.
- ЭСФ (ИС ЭСФ) — электронная счёт-фактура по операции.
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерии для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверяйте набор полей и видов операции с актуальным релизом.