3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сізге темекі тиелген көлік келді. Жеткізушінің накладнойында — 100 блок, ал қораптарда DataMatrix квадраттары жапсырылған. Кодтарсыз қабылдау жүйеде жүргізілмейді: касса мұндай тауарды өткізбейді, ал СНТ «тоқтап қалады». Сіз 2D-сканерді алып, «ИС МПТ тауарларын сканерлеу» құжатын ашып, кодтарды қораптардан бір-бірлеп оқисыз. Бағдарлама оларды накладноймен салыстырады, дубликаттарды және «бөтен» кодтарды ұстап алады, содан кейін жинақталған тізімді қабылдауға қосады. Төменде мұны қателіксіз қалай толтыру керектігі көрсетілген.
1. Мақсаты
Құжат сканерленген тауарлардың маркировка кодтарын (DataMatrix / GS1) жинақтап, оларды тауарлық құжаттарға — қабылдауға, сатуға, есептен шығаруға, қайтаруға байланыстырады. Бұл қызметтік құжат: ол бухгалтерлік жазбаларды өздігінен жасамайды, тек маркировка регистрлерін толтырады, олардан кодтар СНТ-ға және кассаға «жөнелтіледі». Маркировка мен бақылауға жататын тауар топтары бойынша жұмыс істейді, ИС МПТ РК-да (темекі, аяқ киім, жеке категориялар және т.б.).
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол: «Сатып алулар» немесе «Сатулар» бөлімі → маркировка өнімдерімен жұмыс блогы (жұмыс орны / маркировка журналы) → «ИС МПТ тауарларын сканерлеу» командасы → «Жасау» батырмасы. Құжат сондай-ақ қабылдау немесе сату формасынан ашылады — кестелік бөліктегі кодтарды сканерлеу батырмасы арқылы.
Тізімді жылдам ашудың жолы — навигациялық сілтеме. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе Shift+F11), енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.СканированиеТоваровИСМПТК
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Мәзір «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы көрсетілген. Егер сізде басқа релиз болса, мәзір тармақтары мен өрістер жиынтығы өзгеше болуы мүмкін — осы нөмірмен салыстырыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Жоғарыдан төменге толтырылады. Міндетті өрістер айқын белгіленген.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Ұйым | Иә | Оған байланысты, кодтар ИС МПТ-ға қандай УНП/айналым қатысушысы бойынша жіберілетіні. Қате жіберсеңіз — кодтар дұрыс заңды тұлғаға байланыспайды, СНТ бөтен атпен кетеді. |
| Күн | Иә | Сканерлеу сәті. Нақты қабылдау/жөнелту күнін қойыңыз, әйтпесе кодтың статус хронологиясы бұзылады. |
| Операция түрі | Иә | Кодтардың қайда кететінін анықтайды: қабылдау, сату, есептен шығару, қайтару. Қате түрі — код айналымда дұрыс статус алмайды. |
| Негізгі құжат | Тәуелді | Кодтар көшірілетін қабылдау/сату сілтемесі. Негізсіз құжат кодтарды «буферге» жинайды, бірақ оларды тауар операциясына байланыстырмайды. |
| Склад | Көбінесе иә | Маркировка позициялары қандай қоймада қабылданады/есептен шығарылады. Кодтардың қоймадағы қалдықтарына әсер етеді. |
| Код енгізу өрісі (штрихкод) | — | Курсорды мұнда қойып, сканермен «атқылаңыз». Әр оқылған DataMatrix кестеге жолмен түседі. Қолмен енгізу мүмкін, бірақ қате жіберу оңай. |
| Кестелік бөлік «Маркировка кодтары» | Иә | Негізгі бөлік. Бағандар: Маркировка коды, GTIN, Номенклатура, Сериялық нөмір, Саны, Статус. |
| — Номенклатура | Иә | GTIN бойынша автоматты түрде тартылады, егер GTIN штрихкоды номенклатура карточкасында жазылған болса. Сәйкестік жоқ — жол «қызарады», тауар анықталмайды. |
| — GTIN | Иә | Кодтың алғашқы цифрлары. Бағдарлама номенклатураны табады. Пустой GTIN = тауармен байланыспайды. |
| — Статус | — | Бағдарлама кодтың тексеру нәтижесін көрсетеді (қабылданды/дубликат/табылмады). Оған жүргізу алдында қараңыз. |
| Жауапты тұлға | Иә | Кім сканерледі. Аралық айырмашылықтарды талдауда пайдалы болады. |
| Пікір | Жоқ | Бос өріс — көлік нөмірі, қойма қызметкерінің аты-жөні және т.б. |
Әрекеттер тәртібі: ұйым мен операция түрін таңдаңыз → негізгі құжатты көрсетіңіз (немесе сканерлеуді қабылдаудан жасаңыз) → код енгізу өрісіне курсорды қойыңыз → барлық қораптарды сканерлеңіз → жолдар саны накладнойдағы санға тең екеніне және қызыл статус жоқ екеніне көз жеткізіңіз → жүргізіңіз.
4. Сандар мен жазбалармен мысал
Жағдай. ТОО «Восток» (ҚҚС төлеуші, маркировка тауарларының айналымына қатысушы) жеткізушіден 800 ₸ бағасымен 100 блок темекі алады. Әр блок DataMatrix коды арқылы маркировка жасалған.
1-қадам. Сканерлеу. «ИС МПТ тауарларын сканерлеу» құжатын жасайсыз, операция түрі — Қабылдау (поступление), негіз — «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау» № 512. 100 кодты сканерлейсіз. Кестеде — 100 жол, барлығы «Қабылданды» статусымен, номенклатура «Темекі, блок» GTIN бойынша тартылды. Сканерлеу құжатын жүргізу маркировка регистрлерінде қозғалыстар жасайды (қараңыз 6-бөлім), бухгалтерлік жазбаларды жасамайды.
2-қадам. Жазбаларды байланыстырушы қабылдау (№ 512) формаланады, оған кодтар көшіріледі:
- Тауар құны: 100 × 800 = 80 000 ₸
- ҚҚС 16%: 80 000 × 16% = 12 800 ₸
- Барлығы төлеу: 92 800 ₸
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 80 000 | Темекі қоймаға қабылданды |
| 1420 | 3310 | 12 800 | Жеткізушінің шот-фактурасы бойынша қайтарылатын ҚҚС |
3-қадам. Сату. Кейін 10 блокты 1 200 ₸-дан сатасыз. Тағы да кодтарды сканерлейсіз (операция түрі — Сату/жөнелту), кодтар «шығып кетті» статусын алады, ал сату формаланады:
- ҚҚС-сыз табыс: 10 × 1 200 = 12 000 ₸; ҚҚС 16% = 1 920 ₸; барлығы 13 920 ₸.
- Өндіріс құны: 10 × 800 = 8 000 ₸.
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 12 000 | Сатудан түсетін табыс көрсетілді |
| 1210 | 3130 | 1 920 | Төленетін ҚҚС 16% есептелді |
| 7010 | 1330 | Сатылған темекінің өндіріс құны есептен шығарылды |
Осылайша, сканерлеу құжаты кодтардың «заңдылығын» қамтамасыз етеді, ал сомалық есепті қабылдау мен сату жүргізеді.
5. Операция түрлері
- Қабылдау (поступление) — маркировка жасалған тауардың келуі, кодтар сіздің ұйымыңызда «айналымда» болады.
- Сату (жөнелту) — кодтардың айналымнан шығуы, сату/СНТ-ға байланысу.
- Есептен шығару — маркировка жасалған тауарды (бұзылу, жетіспеушілік) есептен шығару.
- Қайтару (жеткізушіге / сатып алушыдан) — кодтардың статусын қайтару кезінде түзету.
- Қайта санау / инвентаризация — факті бойынша сканерленген кодтарды есептік қалдықтармен салыстыру.
Қолжетімді операция түрлерінің жиынтығы қосылған тауар топтары мен ИС МПТ-мен алмасу параметрлеріне байланысты. Сіздің релизіңізде тексеруді талап етеді: нақты операция түрлерінің тізімі 3.0.74.2 нақты жинағында маркировка функционалдығына байланысты өзгеруі мүмкін.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
Бухгалтерлік жазбаларды құжат жасамайды. Ол маркировка және бақылау регистрлерінде қозғалыстарды қалыптастырады:
- Маркировка кодтары туралы ақпарат регистрі — код, GTIN, сериялық нөмір, номенклатура, ағымдағы статус (қабылданды / айналымда / шықты).
- Кодтардың қалдықтары бойынша регистр — кодты қойма мен ұйымға байланыстыру, оның бар-жоғын бақылау үшін.
- «код ↔ негізгі құжат» байланысы — кодтар қабылдау/сатуға бекітіледі және әрі қарай СНТ (тауарларға арналған Сопроводительная накладная) жіберіледі.
Электрондық құжаттар ЭСФ (ИС ЭСФ) және СНТ осы құжатпен емес, қабылдау/сату және алмасу жұмыс орны арқылы қалыптасады. Бірақ сканерленген кодтар СНТ-ға енгізіледі — оларсыз маркировка тауарлары бойынша СНТ өтпейді.
7. Баспа формалары
Бұл қызметтік құжат, сондықтан қаржылық бланкілері жоқ. Қол жетімді:
- Сканерленген маркировка кодтарының тізімі (накладноймен салыстыру үшін / қайта санау актісі үшін).
- Айырмашылықтар туралы есеп — негізгі құжаттан сканерленбеген кодтар және керісінше.
Ресми баспа формалары (накладная, шот-фактура) байланысты қабылдау немесе сату арқылы басылады.
8. Жиі кездесетін қателіктер
- «GTIN <код> бойынша номенклатура табылмады» — тауар карточкасында GTIN штрихкоды толтырылмаған. Номенклатураны ашыңыз → «Штрихкодтар» → қораптан GTIN енгізіңіз, содан кейін қайта сканерлеңіз.
- «Маркировка коды бұрын сканерленген» — дубликат: қорапты екі рет сканерлеген немесе код басқа құжатта бар. Артық жолды жойыңыз, накладноймен санын салыстырыңыз.
- «Маркировка кодының форматы дұрыс емес» — сканер кәдімгі EAN-13 кодын DataMatrix орнына оқыды немесе код зақымдалған. Сканерді 2D режиміне орнатыңыз, егер код оқылмаса, жеткізушіден ауыстыруды сұраңыз.
- «Ұйым маркировка тауарларының айналымына қатысушы емес» — ИС МПТ үшін тіркеу деректері толтырылмаған. Ұйымның параметрлерін және маркировка жүйесіне қосылуды тексеріңіз.
- «Кодтар саны негізгі құжатпен сәйкес келмейді» — сканерленген саны қабылдаудағыдан аз/көп. Жоғары кодтарды қайта сканерлеңіз немесе