已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。
一辆装着香烟的车到了您这里。供应商的运单上写着 100 条，而烟盒上贴着 DataMatrix 小方块。在溯源系统中没有标识码是无法完成收货的：之后收银机无法结算这类商品，СНТ 也会「卡住」。您拿起 2D 扫描仪，打开「ИС МПТ 商品扫描」文档，逐一读取包装上的编码。程序会将它们与运单核对，捕捉重复码和「外来」码，然后把收集到的清单填入入库单中。下面介绍如何无误地填写这一切。
1. 用途
该文档收集已扫描商品的标识码（DataMatrix / GS1），并将其与商品文档——入库、销售、核销、退货——相关联。这是一份辅助性文档：它本身不生成会计分录，而是填充标识登记簿，编码由此「传送」到 СНТ 和收银机。它针对哈萨克斯坦共和国 ИС МПТ 中须进行标识和溯源的商品组（烟草、鞋类、个别类别等）运作。
2. 在哪里找到
界面路径：「采购」或「销售」栏目 → 标识商品处理区块（标识工作台 / 日志）→ 「ИС МПТ 商品扫描」命令 → 「创建」按钮。该文档也可从入库或销售表单中打开——通过表格部分中的编码扫描按钮。
快速打开列表的方法——导航链接。菜单「服务」→「按导航链接跳转」（或 Shift+F11），粘贴：
e1cib/list/Документ.СканированиеТоваровИСМПТК
2а. 如何查看自己的版本
菜单「帮助」→「关于程序」。在打开的窗口中会显示平台版本（例如 8.3.24）和配置版本——「哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）」一行。如果您使用的是其他版本，菜单项和字段集合可能有所不同——请以此编号为准核对。
3. 如何填写
自上而下填写。必填字段已明确标注。
| 字段 | 是否必填 | 用途及填错后果 |
|---|---|---|
| 组织 | 是 | 它决定编码以哪个 УНП/流通参与者身份传送到 ИС МПТ。填错——编码会关联到错误的法人，СНТ 会以他人名义发出。 |
| 日期 | 是 | 扫描登记时刻。请填实际收货/发货日期，否则会打乱编码状态的时间顺序。 |
| 操作类型 | 是 | 决定编码的去向：收货、销售、核销、退货。类型错误——编码在流通中会获得错误状态。 |
| 依据文档 | 视情况 | 指向入库/销售的引用，编码将转移到那里。没有依据文档，编码只会被收集「进缓冲区」，而不会关联到商品操作。 |
| 仓库 | 通常是 | 在哪个仓库入库/核销标识项目。影响仓库中的编码结存。 |
| 编码输入字段（条码） | — | 把光标放在这里并用扫描仪「射击」。每个读取的 DataMatrix 都会作为一行落入表格。可手动输入，但容易打错字。 |
| 表格部分「标识码」 | 是 | 核心部分。列有：标识码、GTIN、物料、序列号、数量、状态。 |
| — 物料 | 是 | 如果 GTIN 条码已录入物料卡片，则会按 GTIN 自动带出。若无对应——该行「变红」，商品无法识别。 |
| — GTIN | 是 | 编码的前几位数字。程序据此找到物料。GTIN 为空 = 无法与商品关联。 |
| — 状态 | — | 程序显示编码的校验结果（已接受/重复/未找到）。过账前请查看它。 |
| 负责人 | 是 | 谁扫描的。在排查差异时会用到。 |
| 备注 | 否 | 自由字段——车牌号、仓管员姓名等。 |
操作顺序：选择组织和操作类型 → 指定依据文档（或直接从入库单本身创建扫描）→ 把光标放到编码输入字段 → 扫描所有包装 → 检查行数是否等于运单中的数量且没有红色状态 → 过账。
4. 数字与分录示例
情形。「Восток」ТОО（增值税纳税人、标识商品流通参与者）从供应商处收到 100 条香烟，每条 800 ₸。每条都标有 DataMatrix 编码。
第 1 步。扫描。创建「ИС МПТ 商品扫描」，操作类型——收货（入库），依据——「商品和服务入库」第 512 号。扫描 100 个编码。表格中有 100 行，全部状态为「已接受」，物料「香烟，条」已按 GTIN 带出。扫描文档的过账会在标识登记簿中产生变动（见第 6 节），不生成会计分录。
第 2 步。分录由关联的入库单生成（第 512 号），编码已转入其中：
- 商品价值：100 × 800 = 80 000 ₸
- 增值税 16%：80 000 × 16% = 12 800 ₸
- 应付合计：92 800 ₸
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 80 000 | 香烟入库 |
| 1420 | 3310 | 12 800 | 按供应商发票的应抵扣增值税 |
第 3 步。销售。之后以 1 200 ₸ 售出 10 条。再次扫描编码（操作类型——销售/发货），编码获得「已退出流通」状态，销售单生成：
- 不含税收入：10 × 1 200 = 12 000 ₸；增值税 16% = 1 920 ₸；合计 13 920 ₸。
- 成本：10 × 800 = 8 000 ₸。
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 12 000 | 反映销售收入 |
| 1210 | 3130 | 1 920 | 计提应缴增值税 16% |
| 7010 | 1330 | 8 000 | 结转已售香烟成本 |
就这样，扫描文档保证了编码的「合法性」，而金额核算由入库单和销售单进行。
5. 操作类型
- 收货（入库）——标识商品的进货，编码在您的组织处变为「流通中」。
- 销售（发货）——销售时使编码退出流通，关联到销售单/СНТ。
- 核销——核销标识商品（损坏、短缺）并使编码退出流通。
- 退货（退给供应商 / 客户退回）——退货时对编码状态的调整。
- 盘点 / 盘存——将实际扫描的编码与账面结存进行核对。
可用类型集合取决于已接入的商品组和与 ИС МПТ 交换的设置。需在您的版本中核实：具体 3.0.74.2 版本中操作类型的确切清单可能因所启用的标识功能而有所不同。
6. 过账时生成什么
文档不生成会计分录。它在标识与溯源登记簿中产生变动：
- 信息登记簿「商品标识码」——编码本身、GTIN、序列号、物料、当前状态（已接受 / 流通中 / 已退出）。
- 编码结存登记簿——编码与仓库和组织的关联，用于控制在库情况。
- 「编码 ↔ 依据文档」关联——编码固定在入库/销售单上，进而传送到 СНТ（商品随附运单）。
电子文档 ЭСФ（ИС ЭСФ）和 СНТ 不是由本文档生成，而是由入库/销售单和交换工作台生成。但正是扫描的编码被填入 СНТ——没有它们，标识商品的 СНТ 无法通过。
7. 打印表单
这是辅助性文档，因此没有财务表单。可用：
- 已扫描标识码清单（用于与运单核对 / 用于盘点单）。
- 差异报告——依据文档中哪些编码未被扫描，以及反之。
官方打印表单（运单、发票）从关联的入库单或销售单打印。
8. 常见错误
- 「未按 GTIN <код> 找到物料」——商品卡片中未填写 GTIN 条码。打开物料 →「条码」→ 录入包装上的 GTIN，然后重新扫描。
- 「标识码已被扫描」——重复：包装被读取了两次，或编码已在其他文档中。删除多余的行，与运单核对数量。
- 「标识码格式错误」——扫描仪读取的是普通 EAN-13 而非 DataMatrix，或编码已损坏。将扫描仪设为 2D 模式，编码无法读取时向供应商申请更换。
- 「组织不是标识商品流通参与者」——未填写 ИС МПТ 的注册数据。检查组织设置及与标识系统的连接。
- 「编码数量与依据文档不符」——扫描数量少于/多于入库单。补扫缺少的部分，或在过账前调整依据文档中的数量。
9. 常见问答
本文档与普通商品入库单有什么区别？ 入库单进行金额和仓库核算（1330/3310 分录、增值税）。「ИС МПТ 商品扫描」只负责标识码——它填充溯源登记簿。两者成对使用。
文档会做科目分录吗？ 不会。分录（1330、1420、1210、6010、3130、7010）由关联的入库单和销售单生成。扫描——是编码登记簿中的变动。
需要单独扫描每一盒吗？ 是的，每个带有独立 DataMatrix 的实例都要扫描。对于聚合包装，如果供应商传递了聚合关系，可以读取箱码（SSCC）——那样一个编码就会带出所有内含的编码。
如果商品不属于标识范围该怎么办？ 那就不需要本文档——进行普通入库即可。扫描仅适用于纳入哈萨克斯坦共和国 ИС МПТ 流通的商品组。
可以不用扫描仪手动输入编码吗？ 可以，输入字段接受手动录入。但 DataMatrix 编码很长，几乎必然出错——请使用 2D 扫描仪。
为什么销售后收银机无法结算商品？ 很可能编码未退出流通：销售单未扫描即过账，或扫描未关联到销售文档。以「销售」操作类型扫描编码并重新过账。
标识码与 СНТ 如何关联？ 扫描的编码会填入该商品的 СНТ。没有正确的编码，随附运单不会被溯源系统接受。
标识商品退货时该怎么办？ 创建操作类型为「退货」的扫描，扫描同样的编码——编码状态会退回流通，而金额退货则由退货文档办理。
增值税税率会影响本文档吗？ 不会。增值税（2026 年为 16%）在入库单和销售单中计算。扫描文档不计算金额和税款。
可以用一份文档扫描多种物料吗？ 可以。每个编码会按 GTIN 自行分配到表格部分中各自的物料。
10. 相关文档
基于什么录入 / 嵌入到何处：
- 商品和服务入库——标识商品的收货（编码转移到入库单）。
- 商品和服务销售——销售（编码退出流通）。
- 商品核销、退给供应商 / 客户退回——相应的操作类型。
之后基于编码生成什么：
- СНТ（商品随附运单）——带有关联的标识码。
- ЭСФ（ИС ЭСФ）——该操作的电子发票。
如何查看自己的版本：菜单「帮助」→「关于程序」——那里显示平台版本和配置版本。
本手册为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。配置更新时，请以最新版本核对字段和操作类型集合。