3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Жеткізуші 116 000 ₸ сомасына шот жіберді, поштаңызды ашқанда — келісімшартта басқа баға, ал жіберілген шотта ҚҚС ескі ставка бойынша 12 % есептелген. «Барынша» төлеуге болмайды: төлемесеңіз — тауарды ұстап қалады, артық төлесеңіз — кейін акті бойынша тексеру жүргізуіңіз керек. Жеткізушінің міндеттемесін тіркеп, төлем мерзімін бақылап, бір басу арқылы төлем және түскен тауарды жасау үшін 1С-те «Жеткізушіге төлеу шоты» құжатын енгізесіз. Төменде бұл әрекетті қателіксіз қалай жасау керектігі көрсетілген.
1. Мақсаты
«Жеткізушіге төлеу шоты» — сізге жеткізуші ұсынған шотты тіркеу. Құжат бухгалтерлік жазбаларды жасамайды: ол төлемді жоспарлайды, реквизиттерді сақтайды және сізге бір басу арқылы төлем мен ТМЗ/қызметтерді қабылдауға негіз болады. Негізінде, бұл сіздің «төлеуге қажеттілер тізімі».
2. Қайдан табуға болады
Менюдағы жол: «Сатып алулар» бөлімі → «Жеткізушілермен есеп айырысу» блогы → «Жеткізушілерден шоттар» журналы (кейбір нұсқаларда — «Жеткізушілерге төлеу шоттары»). «Жасау» батырмасы.
1С-те журналды ашу: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме арқылы өту» және жолды енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.СчетНаОплатуПоставщика
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ℹ белгішесі). Онда платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация нұсқасы — 3.0.74.2 түріндегі сандар көрсетілген. Егер сіздің нұсқаңыз өзгеше болса, кейбір өрістер басқа қойындыларда болуы мүмкін, бірақ логика сол күйінде қалады.
3. Қалай толтыру керек
Жоғарыдан төмен қарай толтырыңыз — «шапка» реквизиттері, содан кейін кестелік бөлік.
| Өріс | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Шотты кімнің атынан есепке алатыныңыз. Егер бірнеше ұйым болса және дұрыс емесін таңдасаңыз — шот «басқа» есепке кетеді, ал төлем дұрыс емес фирманың есепшотынан шығарылады. |
| Нөмір, Дата | Нөмір автоматты түрде жазу кезінде беріледі. Дата — шотты тіркеген күн; осы күнмен құжат журналға енеді. |
| Контрагент (Жеткізуші) (міндетті) | Кімге төлеу керек. Бос өріс — құжат жазылмайды. Контрагентпен қате жіберсеңіз — төлем мен өзара есеп айырысулар дұрыс емес жерде қалады. |
| Келісімшарт (міндетті) | Міндетті түрде «Жеткізушімен» түрінде. Келісімшарт бойынша валюта, есепке алу шоттары және аванстарды есепке алу ережелері тартылады. Егер келісімшарттың түрі басқа болса — 1С оны шотта таңдауға мүмкіндік бермейді. |
| Төлеу мерзімі | Жоспарланған төлем мерзімі. Толтырыңыз — және журнал мен төлем есептерінде мерзімі өткен шоттарды көресіз. Бос болса — мерзімдерді бақылау жұмыс істемейді. |
| Жеткізушінің банктік шоты | Ақша жіберілетін реквизиттер. Егер толтырмасаңыз — төлем жасағанда ИИК/БИК-ті қолмен енгізуге тура келеді, қате жіберу оңай және ақшаны «ешқайда» жіберуіңіз мүмкін. |
| Валюта | Әдепкі бойынша теңге. Импорттық шот үшін қажетті валютаны қойыңыз — сомалар мен курс келісімшарттан тартылады. |
| Склад | Қайда түсу жоспарланған (тауарлар үшін). Жазбаларға әсер етпейді, бірақ «негізінде» түскенді жасау процесін жеңілдетеді. |
| Кестелік бөлік «Тауарлар» / «Қызметтер» | Шоттың жолдары: Номенклатура, Саны, Баға, % ҚҚС, ҚҚС Сомасы, Барлығы. Әр жол бойынша ҚҚС ставкаларын тексеріңіз — 2026 жылы бұл 16 %. |
| «Баға ҚҚС-ты қамтиды» (тег) | Салықты «жоғарыдан» есептеу немесе «қамтиды» ма, соны анықтайды. Қате тег — жалпы сома жеткізушінің қағаз шотымен ҚҚС мөлшерінде сәйкес келмейді. |
| Жауапты, Пікір | Шотты кім енгізгені және кез келген ескертулер (мысалы, «екі бөліктен төлеу»). |
Кеңес: қағаз шоттың сканерін «Тағы» → «Қосылған файлдар» арқылы қосыңыз — түпнұсқа әрқашан қолда болады.
Толтырғаннан кейін — «Жазу». Бұл құжатта «Жүргізу» батырмасы жоқ: ол тек жазылады.
4. Жазбалармен мысал
Жағдай. ТОО «Астана-Снаб» (сіздің ұйымыңыз) ТОО «Снабсбыт» компаниясынан тауарға шот алады: 10 дана 10 000 ₸ = 100 000 ₸ ҚҚС-сыз, ҚҚС 16 % = 16 000 ₸, барлығы 116 000 ₸ төлеу керек. Аванспен төлем, содан кейін жеткізу.
1-қадам. Жеткізушіге төлеу шоты (116 000 ₸). Жазбалар жоқ. Құжат міндеттемені тіркеді және төлем үшін негіз береді.
2-қадам. Төлем — «Төлем тапсырмасы» → «Есепшоттан шығару» (шот негізінде):
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1610 | 1030 | 116 000 ₸ | Ағымдағы шоттан жеткізушіге аванс аударылды |
3-қадам. Тауарды қабылдау — «ТМЗ және қызметтерді қабылдау» (шот негізінде):
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 100 000 ₸ | Тауарлар қоймаға қабылданды |
| 1420 | 3310 | 16 000 ₸ | ҚҚС есепке алу (кіріс, 16 %) |
| 3310 | 1610 | 116 000 ₸ | Бұрын берілген авансты есепке алу |
Нәтиже: тауар 1330-да, кіріс ҚҚС 1420-да (төлеуге арналған ҚҚС-ты азайтады), жеткізушімен есеп айырысу 3310 бойынша аванспен жабылды. Барлық жазбалар шот негізінде енгізілген құжаттарды тудырады — шот «жоспар» болып қалады.
5. Операция түрлері
Құжатта көлемді операция түрлерін ауыстырушы жоқ, бірақ ол кестелік бөліктер арқылы әртүрлі сатып алуларды қамтиды:
- Тауарлар — ТМЗ сатып алу (есеп шоттары 1330 және т. б.).
- Қызметтер / Жұмыстар — жалға алу, байланыс, мердігерлік жұмыстар (шығын шоттары 7210, 8110 және т. б. түскен кезде).
- Қайтарылатын ыдыс — қажет болған жағдайда жеке жолмен.
- Комбинирленген шот — тауарлар мен қызметтер бір құжатта бір уақытта.
6. Жазу кезінде не қалыптасады
- Жазбалар жоқ — құжат бухгалтерлік емес, жоспарлы-бақылау құжаты. Бұл қалыпты және дұрыс.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ/СНТ) шотты жасамайды. Кіріс ЭСФ тауар/қызмет қабылдаған кезде ИС ЭСФ-тен келеді, ал СНТ тауардың қозғалысын сүйемелдейді — екеуі де «ТМЗ және қызметтерді қабылдауға» байланған, ал шотқа емес.
- Шот төлемді бақылауда қатысады: оның негізінде төленбеген шоттар туралы есептер жасалады және «Төлем көмекшісі» толтырылады.
7. Баспа формалары
Құжаттан (батырма «Басып шығару») қолжетімді:
- «Төлеу шоты» — ішкі пайдалану және жеткізушінің түпнұсқасымен салыстыру үшін;
- «Шот-келісім» (нұсқаларда, формасы қосылған);
- Шоттар реестрі / тізімі — журналдан, төленбегендерді бақылау үшін.
Негізгі бастапқы құжаттар (жүкқұжат, АВР, ЭСФ) «ТМЗ және қызметтерді қабылдаудан» басып шығарылады.
8. Жиі кездесетін қателер
«Контрагент келісімшартының өрісі толтырылмаған». «Жеткізушімен» түріндегі келісімшартты таңдаңыз. Егер ондай жоқ болса — оны контрагент карточкасынан тікелей жасаңыз.
«Келісімшарт контрагентпен есеп айырысу түріне сәйкес келмейді». Келісімшартта «Сатып алушымен» немесе «Басқа» түрі көрсетілген. Келісімшартты ашып, түрін «Жеткізушімен» өзгертіңіз.
ҚҚС сомасы жеткізушінің шотымен сәйкес келмейді. Себебі көбінесе — жолда ескі ставка 12 % немесе «Баға ҚҚС-ты қамтиды» деген қате тег. 16 % қойыңыз және тегті тексеріңіз: нәтиже қағазбен теңесуі керек.
«Контрагенттің банктік шоты көрсетілмеген» — төлем жасағанда. Жеткізушінің ИИК/БИК-ін оның карточкасына немесе шоттағы «Жеткізушінің банктік шоты» өрісіне енгізіңіз, сонда төлем автоматты түрде толтырылады.
Шот «төленбеген» күйінде «тұрып қалды», ал ақша кетті. Төлем шот негізінде жасалмаған — байланыс жоғалған. Төлемді «Негізінде жасау» → «Есепшоттан шығару» батырмасын басып жасаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Жеткізушіге төлеу шоты» жазбаларды қалыптастыра ма? Жоқ. Бұл бухгалтерлік жазбаларсыз жоспарлы-бақылау құжаты. Жазбаларды төлем мен қабылдау жасайды, олар шот негізінде енгізілген.
Келісімшарт міндетті ме? Иә. «Жеткізушімен» түріндегі келісімшартсыз құжат жазылмайды, өйткені келісімшарттан валюта мен аванстарды есепке алу ережелері алынады.
Шоттан төлемді қалай жасауға болады? «Негізінде жасау» → «Төлем тапсырмасы» (немесе бірден «Есепшоттан шығару»). Сома мен реквизиттер автоматты түрде тартылады.
Бұл шот бойынша тауарды қалай қабылдауға болады? «Негізінде жасау» → «ТМЗ және қызметтерді қабылдау». Жолдар, қойма және ҚҚС шоттан көшіріледі.
2026 жылы қандай ҚҚС ставкаларын қою керек? 16 %. 12 % ставкасы ескірген — егер жеткізуші 12 % ставкасы бар шот жіберсе, одан дұрыс шотты сұраңыз.
Неге менің шотымда ҚҚС 16 % есептеледі, ал жеткізуші 12 % көрсетті? 1С 2026 жылғы қолданыстағы ставканы енгізеді. Аралық — жеткізушінің шоты ескі ставка бойынша; түзетуді көзден сұраңыз, әйтпесе кіріс ҚҚС-ы сәйкес келмейді.
Шотты валютада енгізуге бола ма? Иә. Келісімшартта валютаны қойыңыз — бағалар, курс және