在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)上进行了验证。
对方发送了对账单,但他的采购金额与您的不符。或者税务人员在检查时询问:“请提供本季度商品和服务的扣除明细。”或者您开始填写表格 100.00,却不明白采购费用的金额从何而来。在所有这些情况下,您打开“采购税务登记簿”。这不是一个文档——您在其中没有任何凭证。这是一个镜子:它收集您在该期间内已经购买的所有内容,并以税务会计的视角而非会计的方式显示出来。
1. 目的
该报告生成了一个关于在该期间内购买的商品、工作和服务的税务登记簿。它用于在企业所得税申报表(表格 100.00)中证明扣除,并与供应商、电子发票和采购账簿的数据进行核对。实际上,这是您为税务局提供的“采购”行的明细。
2. 在哪里找到
菜单路径:“报告”部分 → “税务会计”块(或“税务登记簿”) → “采购税务登记簿”。
如果不想用眼睛寻找——直接打开对象。菜单“技术专家功能”或命令行 → “通过导航链接跳转”并粘贴:
e1cib/list/Отчет.РегистрНалоговогоУчетаПоПриобретению
这将直接打开报告表格,跳过各个部分。
2а. 如何知道您的版本
点击“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。在打开的窗口中,您将看到两行:平台版本(例如,8.3.24)和配置版本——“哈萨克斯坦会计,版本 3.0(3.0.74.2)”。第二个数字是重要的:在不同版本中,登记簿的表格和列的组成会有所不同。本说明书适用于 3.0.74.2。
3. 如何填写
登记簿不需要手动填写——您设置筛选条件,它会从已凭证的文档中提取数据。但必须小心设置,否则会得到错误的图像。
- 期间(必须)。 设置开始和结束。对于企业所得税,通常是年度,对于对账——季度或月份。如果设置“浮动”期间,例如“本月”——在其他日期打开时会得到不同的数字,您将无法理解与之前打印的差异。
- 组织(必须,如果数据库中有多个)。 如果在多个法人实体中留空,登记簿会混合所有组织的采购——扣除金额将会出错。
- 对方(筛选)。 当您与特定供应商对账时填写。如果留空,则会包含所有交易。
- 合同。 在同一对方内部细化筛选。当与供应商有多个不同条件的合同时,这很有用。
- 商品/采购类型。 按商品、工作、服务、固定资产进行筛选。当申报要求按类型分解采购时(100.00.019 和相关行)。
- 分组/明细。 通过“设置”按钮进行设置(有时为“显示设置”)。在这里,您决定是折叠到对方还是逐行显示每个文档。为了税务局,提供文档的明细——这就是明细。
- 货币。 登记簿以坚戈显示金额。如果采购是以外币进行的,金额已根据文档日期的汇率进行了换算——请勿手动重新计算。
设置筛选后——点击“生成”。
4. 解析示例
有限责任公司“阿斯塔纳-贸易”,增值税纳税人,在 2026 年 9 月向供应商有限责任公司“供应”采购了商品。
采购的初始数据:
- 不含增值税的商品成本——1 000 000 ₸;
- 增值税税率16%——160 000 ₸;
- 应支付给供应商——1 160 000 ₸;
- 已收到并注册电子发票。
在凭证“商品和服务的到货”进行时生成了以下分录:
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | 商品入库 |
| 1420 | 3310 | 160 000 | 增值税抵扣 |
| 3310 | 1030 | 1 160 000 | 从当前账户支付给供应商 |
现在您打开 9 月的“采购税务登记簿”,筛选为有限责任公司“供应”。在登记簿中,您将看到以下行:
| 供应商 | 文档 | 不含增值税的采购, ₸ | 增值税, ₸ | 含增值税总额, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| 有限责任公司“供应” | 到货 №… 从 10.09.2026 | 1 000 000 | 160 000 | 1 160 000 |
关键点:在“采购”列中,企业所得税的目的为1 000 000 ₸——不含增值税的成本,因为抵扣的增值税(160 000 ₸)不计入企业所得税费用,它已转入账户 1420。正是这 1 000 000 是在商品销售并记入 7010 时的扣除基础。如果供应商在对账中显示 1 160 000 ₸ 作为“采购”,而您显示 1 000 000 ₸,差异的解释是增值税:您是对的,他将金额与税混淆了。
如果供应商是非增值税纳税人,则没有增值税,借方 1420 的分录不会出现,登记簿中将包含完整的采购金额,而不分税。
5. 操作类型/选项
报告没有像文档那样的“操作类型”——它不进行任何凭证。相反,它提供了展示的选项:
- 按商品采购——用于商品和材料的申报行;
- 按工作和服务采购——单独的明细;
- 按非居民采购——用于控制税务代理人的义务;
- 折叠(按对方的汇总)和详细(逐行按文档)视图;
- 筛选仅按增值税纳税人/所有供应商——用于核对抵扣增值税。
6. 生成时形成的内容
再强调一次:这是报告,而不是文档。点击“生成”时,它不会创建凭证,不会发布电子发票或增值税发票,并且不会在登记簿中进行任何操作。所有凭证(见上例)和电子文档在“商品和服务的到货”进行时以及通过电子发票信息系统的开具/接收时生成。登记簿只是读取已存在的会计和税务数据,并将其汇总成表格。因此,如果登记簿中的数字看起来不正确——需要修正的是原始文档,而不是登记簿。
7. 打印表格
从生成的登记簿中可以访问:
- 打印登记簿的表格(“打印”按钮)——打印到纸上或导出为 PDF,带有“采购税务登记簿”的标题、期间和组织的详细信息;
- 另存为——导出为 Excel (.xlsx) / .mxl,以便传递给税务局或会计;
- 直接从报告表格发送电子邮件。
登记簿没有单独统一的“税务登记表”——根据哈萨克斯坦税法,纳税人自行开发税务登记表,而标准配置提供了现成的批准形式。
8. 常见错误
“未选择组织”(在多个法人时)。登记簿不明白要显示哪个组织的采购。请在报告表头填写“组织”字段。
登记簿为空,尽管有采购。 原因几乎总是一样——到货文档未凭证或凭证日期超出期间。请检查“商品和服务的到货”列表中的凭证标记和日期。登记簿只读取已凭证的文档。
登记簿中的金额小于供应商的对账单。 您查看的是不含增值税的采购,而供应商显示的是含增值税。差异是税额(按 16% 的税率)。这不是错误。
“会计数据不准确,需要重新凭证。” 在后期修改后,会计结果不一致。执行“操作”→“批量重新凭证文档”,然后重新生成登记簿。
金额重复。 通常是因为同一采购在“到货”和“预付款报告”中反映,或者通过“操作”手动输入。根据“文档”列查找重复项并删除多余的来源。
9. 常见问题
以下是关于此登记簿的常见问题。
10. 相关文档
登记簿基于:
- “商品和服务的到货”——主要的商品、材料、工作的采购来源;
- “预付款报告”——通过报账人进行的采购;
- “额外费用的到货”——运输、装卸,计入成本;
- “进口报关单”/非居民的采购;
- 从电子发票信息系统获得的电子发票和增值税发票——用于控制抵扣增值税。
根据登记簿输入:没有直接输入(这是报告),但其数据会转移到企业所得税申报表(表格 100.00)并与增值税申报表(表格 300.00)和发票登记册进行核对。
如何知道您的版本
“帮助”→“关于程序”——那里有“哈萨克斯坦会计,版本 3.0”和括号中的版本号,以及平台版本 8.3。请确认与配置版本一致。
本说明适用于版本“哈萨克斯坦会计” 3.0.74.2(版本 3.0)。
