Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал акт сверки, и суммы приобретения у него не бьются с вашими. Или налоговик при камералке спрашивает: «Покажите расшифровку вычетов по товарам и услугам за квартал». Или вы садитесь заполнять форму 100.00 и не понимаете, откуда взялась сумма расходов на приобретение. Во всех этих случаях вы открываете «Регистр налогового учёта по приобретению». Это не документ — вы в нём ничего не проводите. Это зеркало: он собирает всё, что вы уже купили за период, и показывает это так, как видит налоговый учёт, а не бухгалтерский.
1. Назначение
Отчёт формирует налоговый регистр по приобретённым товарам, работам и услугам за период. Он нужен, чтобы обосновать вычеты в декларации по КПН (форма 100.00) и сверить данные с поставщиками, ЭСФ и книгой покупок. По сути это ваша расшифровка строки «приобретение» для налоговой.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Отчёты» → блок «Налоговый учёт» (или «Регистры налогового учёта») → «Регистр налогового учёта по приобретению».
Если не хотите искать глазами — откройте объект напрямую. Меню «Функции для технического специалиста» или строка команд → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Отчет.РегистрНалоговогоУчетаПоПриобретению
Это откроет форму отчёта сразу, минуя разделы.
2а. Как узнать свой релиз
Нажмите «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно вторая цифра важна: в разных релизах меняются формы регистров и состав колонок. Эта инструкция — под 3.0.74.2.
3. Как заполнить
Регистр не заполняется вручную — вы настраиваете отбор, и он подтягивает данные из проведённых документов. Но настроить надо аккуратно, иначе получите не ту картину.
- Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Задайте начало и конец. Для КПН это обычно год, для сверки — квартал или месяц. Поставите «плавающий» период вроде «этот месяц» — при открытии в другой день получите другие цифры и не поймёте расхождение с ранее распечатанным.
- Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в базе их несколько). Если оставить пустым при нескольких юрлицах, регистр смешает приобретения всех организаций — и сумма вычета «поедет».
- Контрагент (отбор). Заполняйте, когда сверяетесь с конкретным поставщиком по акту. Пусто — попадёт весь оборот.
- Договор. Уточняет отбор внутри одного контрагента. Полезно, когда с поставщиком несколько договоров с разными условиями.
- Номенклатура / вид приобретения. Отбор по товарам, работам, услугам, основным средствам. Нужен, когда декларация требует разбить приобретение по видам (100.00.019 и смежные строки).
- Группировка / детализация. Настраивается кнопкой «Настройки» (иногда «Показать настройки»). Здесь вы решаете, свернуть ли до контрагента или показать каждый документ-строку. Для налоговой давайте детализацию по документам — это и есть расшифровка.
- Валюта. Регистр показывает суммы в тенге. Если закупка была в валюте, суммы уже пересчитаны по курсу на дату документа — вручную ничего не пересчитывайте.
Заполнили отбор — жмите «Сформировать».
4. Разобранный пример
ТОО «Астана-Трейд», плательщик НДС, за сентябрь 2026 закупило товар у поставщика ТОО «Снаб».
Исходные данные закупки:
- стоимость товара без НДС — 1 000 000 ₸;
- НДС по ставке 16% — 160 000 ₸;
- к оплате поставщику — 1 160 000 ₸;
- получена и зарегистрирована ЭСФ.
Документ «Поступление товаров и услуг» при проведении сформировал проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | Оприходован товар на склад |
| 1420 | 3310 | 160 000 | НДС в зачёт по входящей ЭСФ |
| 3310 | 1030 | 1 160 000 | Оплата поставщику с текущего счёта |
Теперь вы открываете «Регистр налогового учёта по приобретению» за сентябрь с отбором по ТОО «Снаб». В регистре вы увидите строку:
| Поставщик | Документ | Приобретение без НДС, ₸ | НДС, ₸ | Всего с НДС, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| ТОО «Снаб» | Поступление №… от 10.09.2026 | 1 000 000 | 160 000 | 1 160 000 |
Ключевой момент: в колонку «Приобретение» для целей КПН попадает 1 000 000 ₸ — стоимость без НДС, потому что зачётный НДС (160 000 ₸) в расходы по КПН не идёт, он ушёл на счёт 1420. Именно эта тысяча — база для вычета, когда товар будет реализован и спишется на 7010. Если поставщик в акте показывает 1 160 000 ₸ как «приобретение», а вы — 1 000 000 ₸, расхождение объясняется НДС: вы правы, он смешал сумму с налогом.
Если бы поставщик был неплательщиком НДС, входящего НДС не было бы, проводка Дт 1420 не возникла, и в регистр попала бы полная сумма приобретения без разбивки на налог.
5. Виды операции / варианты
У отчёта нет «видов операции» как у документа — он ничего не проводит. Вместо этого он даёт варианты представления:
- по приобретению товаров — для строк декларации по ТМЗ;
- по приобретению работ и услуг — отдельная расшифровка;
- по приобретению у нерезидента — для контроля обязательств налогового агента;
- свёрнутый (итоги по контрагенту) и детальный (построчно по документам) вид;
- отбор только по плательщикам НДС / всем поставщикам — для сверки зачётного НДС.
6. Что формируется при формировании
Ещё раз: это отчёт, а не документ. При нажатии «Сформировать» он не создаёт проводок, не выпускает ЭСФ или СНТ и не делает движений по регистрам. Все проводки (см. пример выше) и электронные документы формируются раньше — в момент проведения «Поступления товаров и услуг» и выписки/получения ЭСФ через ИС ЭСФ. Регистр лишь читает уже существующие данные бухгалтерского и налогового учёта и складывает их в табличную форму. Поэтому если цифры в регистре кажутся неверными — исправлять надо документ-первоисточник, а не регистр.
7. Печатные формы
Из сформированного регистра доступны:
- Печать табличной формы регистра (кнопка «Печать») — на бумагу или в PDF, с шапкой «Регистр налогового учёта по приобретению», периодом и реквизитами организации;
- Сохранить как — выгрузка в Excel (.xlsx) / .mxl для передачи в налоговую или бухгалтеру;
- Отправить по почте прямо из формы отчёта.
Отдельной унифицированной «формы КНД» у регистра нет — по НК РК налогоплательщик разрабатывает форму налоговых регистров сам, а типовая конфигурация даёт готовый утверждённый вид.
8. Частые ошибки
«Не выбрана организация» (при нескольких юрлицах). Регистр не понимает, чьи приобретения показывать. Заполните поле «Организация» в шапке отчёта.
Регистр пустой, хотя закупки были. Причина почти всегда одна — документы поступления не проведены или проведены датой вне периода. Проверьте в списке «Поступление товаров и услуг» отметку проведения и дату. Регистр читает только проведённые документы.
Сумма в регистре меньше, чем в акте поставщика. Вы смотрите приобретение без НДС, а поставщик показал с НДС. Разница — сумма налога (при ставке 16%). Это не ошибка.
«Данные учёта неактуальны, требуется перепроведение». После правок задним числом бухгалтерские итоги разошлись. Выполните «Операции» → «Групповое перепроведение документов» за период, затем сформируйте регистр заново.
Задвоение сумм. Обычно из-за того, что одна закупка отражена и «Поступлением», и «Авансовым отчётом», либо введена вручную «Операцией». Найдите дубль по колонке «Документ» и удалите лишний источник.
9. FAQ
Ниже — частые вопросы, которые задают по этому регистру.
10. Смежные документы
Регистр строится на основании:
- «Поступление товаров и услуг» — основной источник приобретения ТМЗ, работ, услуг;
- «Авансовый отчёт» — приобретения через подотчётных лиц;
- «Поступление доп. расходов» — транспорт, погрузка, включаемые в стоимость;
- «ГТД по импорту» / приобретение у нерезидента;
- полученные ЭСФ из ИС ЭСФ и СНТ — для контроля НДС в зачёт.
На основании регистра вводят: ничего напрямую (это отчёт), но его данные переносятся в декларацию по КПН (форма 100.00) и сверяются с декларацией по НДС (форма 300.00) и реестром счетов-фактур.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0» и номер релиза в скобках, а также версия платформы 8.3. Сверяйтесь именно с релизом конфигурации.
Инструкция актуальна для релиза «Бухгалтерия для Казахстана» 3.0.74.2 (редакция 3.0).