已在"哈萨克斯坦会计"3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
年末时分。您坐下来填写 100.00 表格,却在扣除附表处卡住了:程序自动在商品扣除中填入了一个金额,而您心里估算的是另一个数字。打开这个登记簿——立刻就能看清这个数字是怎么来的:期初余额、全年采购的全部、期末余额。差额正是那笔已销售商品的扣除额。若与 1330 科目的周转额对不上——说明某处商品并未计入成本,而是例如计入了废品或自用,这必须正是在这里发现,而不是等到次年三月收到国家收入局(УГД)的要求时才发现。
1. 用途
这是一份税务登记簿,而非单据。它以税务核算数据、以价值形式展示某期间商品的变动,并按"期初余额 + 采购 − 期末余额"的公式计算已销售(已出库)商品的成本。正是这个数值进入企业所得税(КПН,100.00 表格)的扣除项。登记簿不做任何过账——它读取已由单据形成的数据,并按税务核算条款所要求的方式加以分解。
2. 在何处查找
- "报表"栏目 → "税务核算"组(或"税务核算登记簿")→ "以商品余额形式反映周转的税务核算登记簿"。
- 第二种途径——通过"所有功能" → 报表 → 从列表中选择登记簿。
- 直接导航链接(菜单"服务" → "按导航链接跳转",或按
Ctrl+F11并粘贴以下字符串):
e1cib/list/Отчет.РегистрНалоговогоУчетаПоОборотуВВидеОстатковТоваров
随即打开报表设置窗口,其中有期间和组织字段以及"生成"按钮。
2а. 如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"(或右上角的 ℹ 图标)。在打开的窗口中:上方是平台版本(例如 8.3.24.x),下方是"哈萨克斯坦会计"3.0 版的配置版本。本说明是针对 3.0.74.2 版本编写的。若您的版本更旧——部分设置和标签可能有所不同;请通过"配置 → 更新"进行升级。
3. 如何填写
该登记簿没有像单据那样的"表头"要素——只有生成参数。您在上方面板中填写这些参数,然后点击"生成"。
| 字段 | 用途 | 设置错误会怎样 |
|---|---|---|
| 期间(从 / 到)——必填 | 设定计算余额和周转额的边界。对于 КПН,即为纳税年度(01.01–31.12)。 | 若填季度而非年度——登记簿中的扣除额将与申报表不一致。若不是从 01.01 开始——"期初余额"将被错误引入。 |
| 组织——必填(若数据库中有多个) | 登记簿按单个法人实体生成——不同组织的数据不会混合。 | 若选错组织——您将看到他人的周转额,无法理解差异所在。 |
| 明细 / 分组(品名、仓库、批次) | 将总额展开到具体商品——便于查找金额在何处"跑偏"。 | 分组过粗会隐藏问题项;分组过细——会变成数百行的长清单。 |
| 筛选(按品名、仓库、库存种类) | 允许只查看感兴趣的那组商品。 | 上次遗留的筛选会显示不完整的画面——输出前请检查筛选面板。 |
| 货币 | 登记簿以坚戈(₸)计——哈萨克斯坦的核算货币。 | — |
顺序:设定年度期间 → 组织 → 必要时展开明细 → "生成"。底部的合计行就是将进入扣除项的数字。
4. 含数字和过账的详解示例
"阿斯塔纳贸易"ТОО,增值税纳税人,经营家用电器。2026 年数据:
- 年初商品余额:500 000 ₸
- 全年采购商品:3 000 000 ₸(不含增值税),增值税 16% = 480 000 ₸
- 向买方销售:4 000 000 ₸(不含增值税),增值税 16% = 640 000 ₸
- 全年计入的已售商品成本:2 800 000 ₸
- 年末商品余额:500 000 + 3 000 000 − 2 800 000 = 700 000 ₸
形成登记簿数据的过账(由原始单据完成,而非登记簿本身):
存货入库("存货入库"单据):
- 借 1330 贷 3310 — 3 000 000 ₸(商品入库)
- 借 1420 贷 3310 — 480 000 ₸(进项增值税,16%)
存货销售("存货销售"单据):
- 借 1210 贷 6010 — 4 000 000 ₸(销售收入)
- 借 1210 贷 3130 — 640 000 ₸(应缴增值税,16%)
- 借 7010 贷 1330 — 2 800 000 ₸(结转成本)
这些如何进入登记簿:
| 指标 | 金额,₸ |
|---|---|
| 年初余额 | 500 000 |
| 采购(收入) | 3 000 000 |
| 出库(支出,已销售商品成本) | 2 800 000 |
| 年末余额 | 700 000 |
| КПН 商品扣除额(500 000 + 3 000 000 − 700 000) | 2 800 000 |
扣除额 = 2 800 000 ₸,正是 1330 科目与 7010 对应的贷方周转额。倘若一部分商品用于业务招待费用或损坏(借 7210/7470 贷 1330),该金额会进入登记簿的"支出",但不会全部成为销售扣除——登记簿有助于发现此类差异。
5. 登记簿显示什么(相当于"业务类型")
登记簿是一份报表,因此没有像单据那样的"业务类型"。它按四项指标展现商品的变动:
- 期初余额——按税务核算在"从"日期的商品价值。
- 采购(收入)——期间内所有入库商品的价值。
- 出库(支出)——已出库商品的价值(销售、其他出库)。
- 期末余额——在"到"日期剩余的部分。
- 已销售商品成本(扣除额)——КПН 的计算数值。
6. 生成时会产生什么
登记簿不生成过账、ЭСФ 或 СНТ——它是税务核算报表,而非原始单据。点击"生成"时它会:
- 读取库存累计登记数据和 1330 科目的会计登记数据;
- 按税务核算数据计算指定期间的周转额和余额;
- 将表格文档输出到屏幕上。
电子单据(通过 ЭСФ 信息系统的 ЭСФ、СНТ)由原始的销售和入库单据生成——登记簿只是汇总它们的税务结果。
7. 打印表单
登记簿没有单独的统一打印表单——生成的报表本身即为税务登记簿的打印/导出表单:
- 打印已生成的登记簿("打印"按钮 /
Ctrl+P)——打印到纸张或 PDF。 - 另存为…——导出为 Excel(.xlsx)、.mxl、PDF,用于附加到申报表并存入税务登记簿卷宗。
- 登记簿作为核算税务政策的附件编制,并应国家收入机关的要求出示。
8. 常见错误
"未填写组织"——数据库中有多个法人实体时。请在设置表头中选择组织并重新生成。
年初余额不等于上年年末余额。 原因是期间未从 01.01 开始,或在结账后追溯录入了单据。请检查"从"日期并重新过账上年 12 月的单据("操作 → 批量重新过账")。
登记簿中的扣除额与 1330 贷方周转额对不上。 一部分商品未计入 7010,而是计入其他科目(7210、7470、8110)。请按对应科目展开支出,弄清哪些不属于销售。
期末余额为负。 商品"负库存"出售——销售在入库之前过账,或库存无货时过账。请检查单据顺序并重新过账;在核算政策中设置负余额控制。
明明有周转额,登记簿却为空。 设置了上一会话遗留的筛选(按仓库/品名),或期间超出单据日期。请清除筛选并检查期间。
重新结账月份后金额"跑偏"了。 结账时成本重新计算了("成本计算")。请仅在执行完所有期间结账的例行操作后再生成登记簿。
9. 常见问题
这是单据还是报表? 报表(税务登记簿)。它不做任何过账,也不生成 ЭСФ——只显示并计算期间内的商品数据。
登记簿中哪个数字填入 КПН 扣除项? 已销售商品成本 = 期初余额 + 采购 − 期末余额。在示例中为 2 800 000 ₸。
为什么登记簿中不反映增值税? 登记簿按不含增值税的商品价值计。增值税单独核算(1420 科目"进项"和 3130 科目"应缴"),2026 年税率为 16%。
应按什么期间生成? 用于申报表——按纳税年度(01.01–31.12)。用于内部核对可按季度或月份。
登记簿与 1330 科目的余额周转表对不上。该看什么? 请按科目展开支出。所有未计入 7010 的——都不是销售:废品、短缺、自用。这是合法的差异,但必须理解它。
如何将登记簿导出到 Excel? 生成报表 →"另存为…"→ 选择 .xlsx。文件附加到申报表并存入税务登记簿卷宗。
能否查看某个具体商品或仓库的登记簿? 可以,在生成前的设置中按品名/仓库设定筛选或明细。
期末余额为负时该怎么办? 找出无货情况下过账的销售,恢复单据顺序并重新过账。原因是销售早于入库。
是否必须保存此登记簿? 是的。税务登记簿是必备的,并应国家收入机关要求出示;其表单在税务核算政策中确定。
库存计价方法是否影响数字? 是的。先进先出法或加权平均成本法会得出不同的出库成本——该方法在核算政策中设定,并决定扣除额。
10. 相关单据
登记簿基于这些单据的数据构建(原始来源):
- 存货及服务入库——形成收入(借 1330 贷 3310)和进项增值税。
- 存货及服务销售——形成商品支出(借 7010 贷 1330)、收入(6010)和应缴增值税(3130),以及 ЭСФ/СНТ。
- 存货入库 / 存货出库、存货调拨、盘点——商品的其他变动。
- 例行操作"成本计算"(月末结账)——固定登记簿所读取的出库成本。
登记簿本身不作为录入其他单据的依据——它是税务核算的最终分析报表。
如何查看自己的版本:"帮助" → "关于程序"——那里有平台版本和配置版本。
为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 版本编制。哈萨克斯坦 2026 年数据:增值税 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸。
