Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец года. Вы садитесь заполнять форму 100.00 и упираетесь в приложение по вычетам: программа автоматом поставила в вычет по товарам одну сумму, а вы в уме прикидывали другую. Открываете этот регистр — и сразу видно, из чего сложилась цифра: остаток на начало, всё, что закупили за год, остаток на конец. Разница и есть тот самый вычет по реализованным товарам. Не сходится с оборотами по 1330 — значит где-то товар списали не на себестоимость, а, например, на брак или на собственные нужды, и это надо ловить именно здесь, а не в марте следующего года по требованию из УГД.
1. Назначение
Это налоговый регистр, а не документ. Он показывает движение товаров за период в стоимостном виде по данным налогового учёта и рассчитывает стоимость реализованных (выбывших) товаров по формуле «остаток на начало + приобретено − остаток на конец». Именно эта величина идёт в вычеты по корпоративному подоходному налогу (КПН, форма 100.00). Регистр ничего не проводит — он читает уже сформированные документами данные и раскладывает их так, как этого требует статья налогового учёта.
2. Где найти
- Раздел «Отчёты» → группа «Налоговый учёт» (или «Регистры налогового учёта») → «Регистр налогового учёта по обороту в виде остатков товаров».
- Второй путь — через «Все функции» → Отчёты → выбрать регистр из списка.
- Прямая навигационная ссылка (меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», либо
Ctrl+F11и вставить строку):
e1cib/list/Отчет.РегистрНалоговогоУчетаПоОборотуВВидеОстатковТоваров
Открывается форма настроек отчёта с полями периода и организации и кнопкой «Сформировать».
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ в правом верхнем углу). В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.24.x), ниже — релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0. Инструкция написана под релиз 3.0.74.2. Если у вас старше — часть настроек и подписей может отличаться; обновитесь через «Конфигурация → Обновить».
3. Как заполнить
У регистра нет реквизитов «шапки» как у документа — есть параметры формирования. Заполняете их в верхней панели и жмёте «Сформировать».
| Поле | Зачем оно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (с / по) — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Задаёт границы, за которые считаются остатки и обороты. Для КПН это налоговый год (01.01–31.12). | Поставите квартал вместо года — вычет в регистре не совпадёт с декларацией. Начнёте не с 01.01 — «остаток на начало» подтянется неверно. |
| Организация — ОБЯЗАТЕЛЬНО (если в базе их несколько) | Регистр строится по одному юрлицу — данные разных организаций не смешиваются. | Выберете не ту организацию — увидите чужие обороты и не поймёте расхождение. |
| Детализация / Группировка (Номенклатура, Склад, Партия) | Разворачивает итог до конкретного товара — удобно искать, где «поехала» сумма. | Слишком крупная группировка спрячет проблемную позицию; слишком мелкая — простыня на сотни строк. |
| Отбор (по номенклатуре, складу, виду запасов) | Позволяет посмотреть только интересующую группу товаров. | Забытый отбор с прошлого раза покажет неполную картину — проверяйте панель отборов перед выводом. |
| Валюта | Регистр ведётся в тенге (₸) — валюта учёта РК. | — |
Порядок: задаёте период года → организацию → при необходимости раскрываете детализацию → «Сформировать». Итоговая строка внизу — это то, что уйдёт в вычет.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
ТОО «Астана-Трейд», плательщик НДС, торгует бытовой техникой. Данные за 2026 год:
- Остаток товаров на начало года: 500 000 ₸
- Закуплено товаров за год: 3 000 000 ₸ (без НДС), НДС 16% = 480 000 ₸
- Реализовано покупателям на 4 000 000 ₸ (без НДС), НДС 16% = 640 000 ₸
- Себестоимость проданного товара, списанная за год: 2 800 000 ₸
- Остаток товаров на конец года: 500 000 + 3 000 000 − 2 800 000 = 700 000 ₸
Проводки, которые формируют данные регистра (их делают документы-первоисточники, не сам регистр):
Поступление ТМЗ (документ «Поступление ТМЗ»):
- Дт 1330 Кт 3310 — 3 000 000 ₸ (оприходован товар)
- Дт 1420 Кт 3310 — 480 000 ₸ (НДС к зачёту, 16%)
Реализация ТМЗ (документ «Реализация ТМЗ»):
- Дт 1210 Кт 6010 — 4 000 000 ₸ (доход от реализации)
- Дт 1210 Кт 3130 — 640 000 ₸ (НДС к уплате, 16%)
- Дт 7010 Кт 1330 — 2 800 000 ₸ (списана себестоимость)
Как это ложится в регистр:
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Остаток на начало года | 500 000 |
| Приобретено (приход) | 3 000 000 |
| Выбыло (расход, себестоимость реализованных) | 2 800 000 |
| Остаток на конец года | 700 000 |
| Вычет по товарам для КПН (500 000 + 3 000 000 − 700 000) | 2 800 000 |
Вычет = 2 800 000 ₸ и есть кредитовый оборот 1330 в корреспонденции с 7010. Если бы часть товара ушла на представительские расходы или испортилась (Дт 7210/7470 Кт 1330), эта сумма попала бы в «расход» регистра, но не вся стала бы вычетом по реализации — регистр помогает увидеть такое расхождение.
5. Что показывает регистр (аналог «видов операции»)
Регистр — это отчёт, поэтому «видов операции» как у документа нет. Он раскрывает движение товаров по четырём показателям:
- Остаток на начало периода — стоимость товаров по налоговому учёту на дату «с».
- Приобретено (приход) — стоимость всех поступивших за период товаров.
- Выбыло (расход) — стоимость списанных товаров (реализация, прочее выбытие).
- Остаток на конец периода — то, что осталось на дату «по».
- Стоимость реализованных товаров (вычет) — расчётная величина для КПН.
6. Что формируется при формировании
Регистр не создаёт проводок, ЭСФ или СНТ — это отчёт для налогового учёта, а не первичный документ. При нажатии «Сформировать» он:
- читает данные регистра накопления по запасам и бухгалтерского регистра по счёту 1330;
- рассчитывает обороты и остатки за указанный период по данным налогового учёта;
- выводит табличный документ на экран.
Электронные документы (ЭСФ через ИС ЭСФ, СНТ) формируют исходные документы реализации и поступления — регистр лишь суммирует их налоговый результат.
7. Печатные формы
Отдельной унифицированной печатной формы у регистра нет — сам сформированный отчёт и есть печатная/выгружаемая форма налогового регистра:
- Печать сформированного регистра (кнопка «Печать» /
Ctrl+P) — на бумагу или в PDF. - Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx), .mxl, PDF для приложения к декларации и хранения в подшивке налоговых регистров.
- Регистр оформляется как приложение к учётной налоговой политике и предъявляется по требованию органов госдоходов.
8. Частые ошибки
«Не заполнена организация» — при нескольких юрлицах в базе. Выберите организацию в шапке настроек и сформируйте заново.
Остаток на начало года не равен остатку на конец прошлого года. Причина — период начат не с 01.01 либо документы задним числом введены после закрытия. Проверьте дату «с» и перепроведите документы за декабрь прошлого года («Операции → Групповое перепроведение»).
Вычет в регистре не сходится с кредитовым оборотом 1330. Часть товара списана не на 7010, а на прочие счета (7210, 7470, 8110). Разверните расход по счетам-корреспондентам и разберитесь, что не является реализацией.
Отрицательный остаток на конец. Товар продан «в минус» — реализация проведена раньше поступления или без наличия на складе. Проверьте последовательность документов и перепроведите; настройте контроль отрицательных остатков в учётной политике.
Регистр пустой, хотя обороты были. Задан отбор с прошлого сеанса (по складу/номенклатуре) или период вне дат документов. Очистите отборы и проверьте период.
Суммы «поехали» после перезакрытия месяца. Себестоимость пересчиталась при закрытии («Расчёт себестоимости»). Формируйте регистр только после выполнения всех регламентных операций закрытия периода.
9. FAQ
Это документ или отчёт? Отчёт (налоговый регистр). Он ничего не проводит и не создаёт ЭСФ — только показывает и считает данные по товарам за период.
Какую цифру из регистра ставить в вычеты по КПН? Стоимость реализованных товаров = остаток на начало + приобретено − остаток на конец. В примере — 2 800 000 ₸.
Почему НДС в регистре не отражается? Регистр — по стоимости товаров без НДС. НДС учитывается отдельно (счета 1420 «к зачёту» и 3130 «к уплате»), в 2026 году по ставке 16%.
За какой период формировать? Для декларации — за налоговый год (01.01–31.12). Для внутренней сверки можно за квартал или месяц.
Регистр не сходится с оборотно-сальдовой ведомостью по 1330. Что смотреть? Разверните расход по счетам. Всё, что ушло не на 7010, — не реализация: брак, недостачи, собственные нужды. Это законное расхождение, но его надо понимать.
Как выгрузить регистр в Excel? Сформируйте отчёт → «Сохранить как…» → выберите .xlsx. Файл прикладывают к декларации и хранят в подшивке налоговых регистров.
Можно ли увидеть регистр по конкретному товару или складу? Да, задайте отбор или детализацию по номенклатуре/складу в настройках перед формированием.
Что делать при отрицательном остатке на конец периода? Найти реализацию, проведённую без наличия товара, восстановить последовательность документов и перепровести. Причина — продажа раньше оприходования.
Обязательно ли хранить этот регистр? Да. Налоговые регистры обязательны и предъявляются по требованию органов госдоходов; их форма закрепляется в налоговой учётной политике.
Влияет ли метод оценки запасов на цифры? Да. ФИФО или средневзвешенная стоимость дают разную себестоимость выбытия — метод задаётся в учётной политике и определяет сумму вычета.
10. Смежные документы
Регистр строится на данных этих документов (первоисточники):
- Поступление ТМЗ и услуг — формирует приход (Дт 1330 Кт 3310) и НДС к зачёту.
- Реализация ТМЗ и услуг — формирует расход товара (Дт 7010 Кт 1330), доход (6010) и НДС к уплате (3130), а также ЭСФ/СНТ.
- Оприходование / Списание ТМЗ, Перемещение ТМЗ, Инвентаризация — прочие движения товаров.
- Регламентная операция «Расчёт себестоимости» (закрытие месяца) — фиксирует стоимость выбытия, которую читает регистр.
Сам регистр не является основанием для ввода других документов — это итоговый аналитический отчёт налогового учёта.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Подготовлено для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Данные РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.