3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент сізге ЭДО арқылы кіріс құжатын жіберді — мысалы, тауарға арналған ЭСФ. Сіз оны аштыңыз, бірақ сізге 1С-те тек объект емес, қосымша файл керек: басып шығару және тіркеу үшін PDF, реквизиттерді тексеру үшін XML немесе құжаттың жеткізушінің ЭЦП-мен қол қойылғанын дәлелдеу үшін қол қою файлы. Барлық осы қосымшалар «ЭлектронныйДокументВходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы» анықтамалығында сақталады. Бұл сіздің қолмен енгізетін құжатыңыз емес — бұл кіріс электрондық құжатпен бірге келген файлдардың «қалтасы». Оны қалай навигациялауға, ештеңе жоғалтпауға және қажетті қосымшаны тез алуға болатынын қарастырайық.
1. Мақсаты
Анықтамалық нақты кіріс электрондық құжатқа қосылған файлдарды сақтайды: құжаттың XML-і (ЭСФ, СНТ, накладная, акт), PDF-визуализациясы, электрондық қолтаңба файлдары (.p7s/.sig), ал кейде — контрагенттен қосымша қосымшалар. Әр жазба өз кіріс құжатына (иесіне) бағынады және онымен бірге өмір сүреді.
2. Қайдан табуға болады
Тікелей мәзір арқылы бұл қызметтік анықтамалықты әдетте ашпайды — файлдар кіріс құжатының карточкасынан тікелей көрінеді. Практикалық жол:
- Сатулар / Сатып алулар → Электрондық құжат айналымы → Кіріс электрондық құжаттар (бағдарламалық параметрге байланысты — «Ағымдағы ЭДО істері» немесе «ЭДО архиві»);
- қажетті кіріс құжатын ашыңыз → «Қосылған файлдар» блогы/гиперсілтеме (немесе қағаз қыстырғыш белгішесі) → сіздің алдыңызда файлдардың тізімі, бұл анықтамалықтың элементтері.
Объектінің тізімін толық ашу (мысалы, іздеу немесе техникалық тексеру үшін) навигациялық сілтеме арқылы мүмкін. Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.ЭлектронныйДокументВходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы (немесе жоғарғы оң жақ бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде «1С:Предприятие» платформасының нұсқасы және конфигурация релизі көрсетіледі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жол. Алғашқы үш-төрт санды салыстырыңыз: нұсқалар арасында батырмалардың орналасуы мен өрістердің құрамы сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Сіз бұл анықтамалықты қолмен толтырмайсыз — жазбалар автоматты түрде жасалады, 1С кіріс электрондық құжатын қабылдаған кезде және оның қосымшаларын файлдарға орналастырған кезде. Сондықтан «толтыру» мұнда — өрістерді оқу және тексеру. Әр өрісте не маңызды екенін түсіну керек:
| Өріс | Неге керек және егер дұрыс болмаса не болады |
|---|---|
| Атауы (міндетті) | Файлдың атауы, тізімде қалай көрінетіні. Сіз қажетті қосымшаны табасыз (мысалы, ЭСФ_...xml қарсы Печать.pdf). Егер атау бос немесе қысқарған болса — файл ашылады, бірақ оны он шақты қосымшадан табу қиын болады. |
| Иесі (міндетті) | Файлға тиесілі кіріс электрондық құжатқа сілтеме. Бұл «файл ↔ құжат» байланысы. Егер сіз «иесіз» файлды көрсеңіз — ол жетім, құжат жойылғанда, мұндай файл жойылмайды. |
| Кеңейту | xml, pdf, p7s, sig. Файлдың қалай ашылатынын анықтайды. Нақты кеңейту бойынша сіз машиналық оқылатын XML-ді адам оқитын PDF-ден ажырата аласыз. |
| Көлемі | Байттағы көлем. Нөлдік көлем — алаңдататын белгі: файл «бос» келген, ашуға ештеңе жоқ, құжатты қайта сұрау керек. |
| Файл хранилищасы (деректер) | Файлдың өзі (базада немесе сақтау томдарында). Мұнда «Ашу» және «Сақтау» батырмалары жұмыс істейді. Егер хранилище қолжетімсіз болса, файл тізімде бар, бірақ оны ашу мүмкін емес. |
| ЭП-мен қол қойылған | Файлға электрондық қолтаңба бар екенін білдіретін белгі. Оны сіз заңды маңыздылықтың дәлелденетінін түсінесіз. |
| Шифрланған | Файл шифрланған — алдымен сертификатпен шифрын ашу, содан кейін ашу. |
| Автор / Жасалу күні / Өзгерту күні | Қызметтік тарих: файлды кім және қашан қосқан/өзгерткен. Даулы жағдайларды шешуде пайдалы. |
| Жою белгісі | Жоюға белгіленген файл жұмысқа қатыспайды және штаттық жою өңдеуімен жойылады. |
Сіз нақты пайдаланатын батырмалар: «Ашу» (қарау), «Сақтау ретінде…» (дискке шығару), «Қолтаңбаны тексеру»/«Қолтаңба туралы мәліметтерді көрсету», «Дискідегі файлдан жаңарту» (өз қосымшалары үшін).
4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал
Жеткізуші сізге ИС арқылы ЭСФ кіріс ЭСФ жіберді. Сома — 1 160 000 ₸, оның ішінде ҚҚС ставкасы 16 %. Кіріс құжатына автоматты түрде үш файл қосылды (бұл біздің анықтамалықтың элементтері):
| Атауы | Кеңейту | Бұл не |
|---|---|---|
ЭСФ_АО_Поставщик_2026-09-07.xml |
xml | Машиналық оқылатын ЭСФ — одан реквизиттер алынады |
ЭСФ_печать.pdf |
Басып шығару және тіркеу үшін визуализация | |
ЭСФ_подпись.p7s |
p7s | Жеткізушінің электрондық қолтаңбасы |
Сіз PDF-ті ашып, соманы тексересіз, қолтаңбаны тексересіз (.p7s), ал XML-ден «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау» құжатын толтырасыз. Анықтамалық файлдар жазбаларды жасамайды — қозғалысты қабылдау құжаты қалыптастырады, бұл файлдар оған негіз болады. Көрсетілген сандар бойынша қабылдау береді:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | Тауар қабылданды (ҚҚС-сыз) |
| 1420 | 3310 | 160 000 | ҚҚС-ты есепке алу (1 000 000-ның 16 %) |
Жеткізушіге берешек 3310 — 1 160 000 ₸ шотында. Тексеру: 1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸; 1 000 000 + 160 000 = 1 160 000 ₸.
Сіз бұл тауарды, мысалы, 1 740 000 ₸ ҚҚС-пен (нетто 1 500 000, ҚҚС 240 000) сатсаңыз, сату береді: Дт 1210 Кт 6010 — 1 500 000; Дт 1210 Кт 3130 — 240 000 (төлеуге ҚҚС); Дт 7010 Кт 1330 — 1 000 000 (өзіндік құн есептен шығарылды). Ал кіріс ЭСФ-нің PDF және XML файлдары біздің анықтамалықта қосымша ретінде қалады — сіздің кіріс ҚҚС-ты есепке алу құқығыңыздың дәлелі.
5. Операция түрлері
Анықтамалықта құжат сияқты жеке «операция түрлері» жоқ. Негізінен файлдар мақсаты бойынша бөлінеді:
- Электрондық құжаттың XML-і — ЭСФ/СНТ/накладная/акт машиналық оқылатын түрде;
- PDF (визуализация) — адамға арналған баспа формасы;
- Қол қою файлы (
.p7s,.sig) — жіберушінің ЭЦП-і; - Қосымша қосымшалар — контрагент ЭДО пакетімен бірге қосқан қосымша файлдар.
6. Қабылдау кезінде не қалыптасады
Анықтамалық қабылданбайды және регистрлер бойынша қозғалыстарды жасамайды — бұл сақтау орны, құжат емес. Кіріс электрондық құжатын қабылдау кезінде мынадай болады:
- анықтамалықта файл элементтері (XML, PDF, қолтаңбалар) жасалады, иесіне байланған;
- «ЭП-мен қол қойылған»/«Шифрланған» белгілері пакет құрамына сәйкес толтырылады;
- есепке алу бойынша қозғалыстар (жазбалар, ҚҚС регистрлері, өзара есеп айырысулар) есептік құжат арқылы қалыптасады, оны сіз кіріс құжат негізінде жасайсыз (қабылдау, алынған ЭСФ). Мұндай құжаттың жазбалары — 4-бөлімді қараңыз.
7. Баспа формалары
Анықтамалықта өз баспа формасы жоқ — файлдардың мазмұны басылады:
- ЭСФ/СНТ PDF-визуализациясы — тікелей ашылады және басылады;
- XML-ді электрондық құжаттың кіріктірілген визуализациясы арқылы басып шығару (кіріс құжат формасындағы «Басып шығару» батырмасы);
- Электрондық қолтаңба протоколы/карточкасы — қолтаңба туралы мәліметтер (кім, қашан, сертификат) «Қолтаңба туралы мәліметтерді көрсету» арқылы.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файл деректерді қамтымайды» / «Файлды ашу мүмкін болмады» — файл хранилишы бос (нөлдік көлем) немесе файл толық жүктелмеген. Контрагенттен құжатты қайта сұраңыз немесе ИС ЭСФ/ЭДО операторы арқылы қабылдауды қайталаңыз.
«Электрондық қолтаңбаны тексеру мүмкін болмады» — жұмыс орнында криптография орнатылмаған немесе УЦ-нің түпнұсқа сертификаты жоқ. Криптографиялық қорғау құралын (NCALayer/КриптоПро) орнатыңыз, сертификаттарды қосыңыз, тексеруді қайталаңыз.
«p7s кеңейтілуі бар файлды көру бағдарламасы орнатылмаған» — сіз қол қою файлын кәдімгі құжат ретінде ашуға тырысасыз. Қолтаңбаны «оқымайды», оны тексереді «Қолтаңбаны тексеру» батырмасымен, ашпайды.
«Иесі толтырылмаған» — файл құжатпен байланысын жоғалтты (әдетте импорт сәтсіз болғаннан кейін). Мұндай файлды жоюға белгілеу және құжатты қайта қабылдау жақсы, әйтпесе ол иесімен бірге жойылмайды.
«ЭДО-ға жазылу лимиті асып кетті» — кіріс құжаттардың бір бөлігі қабылданбайды, қосымшалар келмейді. ЭДО операторының тариф жағдайын тексеріңіз және жазылымды ұзатыңыз, содан кейін қабылдауды қайталаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
С: Бұл анықтамалықта жазбаларды қолмен жасау керек пе? Ж: Жоқ. Файлдар кіріс электрондық құжатын қабылдаған кезде автоматты түрде пайда болады. Сіз оларды тек қарап, сақтап, қолтаңбаны тексересіз.
С: Соманы тексеру үшін ЭСФ-нің түпнұсқасын қайдан алуға болады? Ж: Кіріс құжатын ашыңыз → «Қосылған файлдар» → XML (машиналық оқылатын түпнұсқа) немесе PDF (визуализация). XML-де нақты реквизиттер мен сомалар бар.
С: PDF немесе XML-ді дискке қалай сақтау керек? Ж: Файлды таңдаңыз, «Сақтау ретінде…», папканы көрсетіңіз. Бұл құжаттарды тіркеу немесе аудитормен беру үшін ыңғайлы.
С: Файл ашылғанда бос, көлемі 0 байт. Не істеу керек? Ж: Қосымша