已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 修订版）上验证。
交易对方通过电子文档交换（ЭДО）向您发送了一份入库文档——例如商品的 ЭСФ（电子发票）。您已将其打开，但您需要的不是 1С 中的对象本身，而是附件：用于打印和归档的 PDF、用于核对要素的 XML，或用于证明该文档已由供应商的 ЭЦП（电子数字签名）签署的签名文件。所有这些附件都保存在“电子文档ЭДО入库随附文件（ЭлектронныйДокументВходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы）”目录中。这不是您手动创建的文档，而是一个装有随入库电子文档一同到达的文件的“口袋”。下面我们来讲解如何在其中查找信息、不遗漏任何内容并快速取出所需的附件。
1. 用途
该目录保存附加到具体入库电子文档ЭДО的文件：文档本身的 XML（ЭСФ、СНТ、发货单、验收单）、PDF 可视化文件、电子签名文件（.p7s/.sig），有时还有交易对方的随附附件。每条记录都从属于自己的入库文档（所有者）并与之共存。
2. 在哪里查找
通常不会直接通过菜单打开这个服务性目录——文件可直接从入库文档的卡片中看到。实用路径：
- 销售 / 采购 → 电子文档流转 → 入库电子文档（视设置而定——“ЭДО当前事务”或“ЭДО存档”）；
- 打开所需的入库文档 → 区块/超链接“随附文件”（或回形针图标）→ 您面前即是文件列表，这就是该目录的元素。
要完整打开对象列表（例如用于查找或技术检查），可通过导航链接。服务 → “按导航链接跳转”并粘贴：
e1cib/list/Справочник.ЭлектронныйДокументВходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы
2а. 如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序（或右上角的“i”图标）。在打开的窗口中可以看到“1С:企业”平台版本和配置版本——形如“哈萨克斯坦会计，3.0 修订版（3.0.74.2）”的字样。请核对前三到四位数字：不同版本之间按钮的位置和字段的组成可能略有差异。
3. 如何填写
您不会手动填写这个目录——记录会在 1С 接收入库电子文档并将其附件分解为文件时自动创建。因此这里的“填写”实际上是阅读和检查字段。每个字段中需要理解的重点：
| 字段 | 其作用及若不正确会怎样 |
|---|---|
| 名称 （必填） | 列表中显示的文件名。您通过它找到所需的附件（例如 ЭСФ_...xml 与 Печать.pdf 的区分）。如果名称为空或被截断——文件仍可打开，但要在十几个附件的列表中找到它就很困难。 |
| 所有者 （必填） | 指向该文件所属入库电子文档的链接。这是“文件 ↔ 文档”的关联。如果您看到某个文件“无所有者”——它已成孤立文件，删除文档时不会被一并清除。 |
| 扩展名 | xml、pdf、p7s、sig。决定用什么打开文件。正是通过扩展名您区分机器可读的 XML 和人可读的 PDF。 |
| 大小 | 以字节为单位的容量。零大小是警示信号：文件“空着”到达，没有内容可打开，需要重新请求该文档。 |
| 文件存储 （数据） | 文件本身的内容（在数据库或存储卷中）。“打开”和“保存”按钮从此处运作。如果存储不可用，文件在列表中存在，但无法打开。 |
| 已用ЭП签署 | 表示该文件附有电子签名的标志。通过它您可判断法律效力是否可证明。 |
| 已加密 | 文件已加密——先用证书解密，然后再打开。 |
| 作者 / 创建日期 / 修改日期 | 服务性历史记录：谁在何时添加/修改了文件。在处理争议情况时很有用。 |
| 删除标记 | 标记为删除的文件不参与工作，并由标准删除处理程序删除。 |
您实际使用的按钮：“打开”（查看）、“另存为…”（导出到磁盘）、“检验签名”/“显示签名数据”、“从磁盘文件更新”（用于自己的附件）。
4. 带数字和会计分录的详解示例
供应商通过 ИС ЭСФ 向您发送了一批商品的入库 ЭСФ。金额为 1 160 000 ₸，其中包含税率为 16 % 的增值税。三个文件已自动附加到入库文档上（这就是我们目录的元素）：
| 名称 | 扩展名 | 这是什么 |
|---|---|---|
ЭСФ_АО_Поставщик_2026-09-07.xml |
xml | 机器可读的 ЭСФ——从中提取要素信息 |
ЭСФ_печать.pdf |
用于打印和归档的可视化文件 | |
ЭСФ_подпись.p7s |
p7s | 供应商的电子签名 |
您打开 PDF，核对金额，检验签名（.p7s），并根据 XML 填写“商品和服务入库”文档。文件目录本身不产生会计分录——账务变动由入库文档形成，而这些文件作为其依据。按上述数字，入库产生：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | 商品入库（不含增值税） |
| 1420 | 3310 | 160 000 | 可抵扣增值税（1 000 000 的 16 %） |
对供应商的负债合计计入 3310 科目——1 160 000 ₸。核验：1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸；1 000 000 + 160 000 = 1 160 000 ₸。
当您把同一批商品以含增值税 1 740 000 ₸（净额 1 500 000，增值税 240 000）售出时，销售产生：借 1210 贷 6010——1 500 000；借 1210 贷 3130——240 000（应缴增值税）；借 7010 贷 1330——1 000 000（结转成本）。而入库 ЭСФ 的 PDF 和 XML 仍作为附件留存在我们的目录中——作为您抵扣进项增值税权利的证据。
5. 操作类型
该目录没有像文档那样单独的“操作类型”。实际上文件按用途划分：
- 电子文档的 XML——机器可读形式的 ЭСФ/СНТ/发货单/验收单本身；
- PDF（可视化）——供人阅读的打印表单；
- 签名文件（
.p7s、.sig）——发送方的 ЭЦП； - 随附附件——交易对方附加到 ЭДО 包中的额外文件。
6. 过账时形成什么
该目录不过账，也不创建任何登记簿变动——它是存储库，而非文档。在接收入库电子文档时会发生以下情况：
- 在目录中创建文件元素（XML、PDF、签名），并绑定到所有者；
- “已用ЭП签署”/“已加密”标志根据包的组成填写；
- 核算变动（会计分录、增值税登记簿、往来结算）由您基于入库文档创建的核算文档（入库、已收 ЭСФ）形成。此类文档的会计分录——见第 4 节。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单——打印的是文件的内容：
- ЭСФ/СНТ 的 PDF 可视化文件——直接打开并打印；
- 通过电子文档内置可视化打印 XML（入库文档表单中的“打印”按钮）；
- 电子签名协议/卡片——通过“显示签名数据”查看签名信息（谁、何时、证书）。
8. 常见错误
“文件不包含数据”/“无法打开文件”——文件存储为空（零大小）或文件未下载完成。请向交易对方重新请求文档，或从 ИС ЭСФ/ЭДО运营商重新接收。
“无法检验电子签名”——工作站未配置加密系统或缺少 УЦ（认证中心）根证书。请安装加密保护工具（NCALayer/КриптоПро），添加证书，重新检验。
“未安装用于查看 p7s 扩展名文件的程序”——您试图将签名文件作为普通文档打开。签名不是“读取”的，而是用“检验签名”按钮检验的，而非打开。
“所有者未填写”——文件失去了与文档的关联（通常在导入失败后）。此类文件最好标记为删除并重新接收文档，否则它不会随所有者一并清除。
“超出ЭДО订阅限额”——部分入库文档未被接收，附件未到达。请检查 ЭДО运营商的资费状态并续订，然后重新接收。
9. 常见问答
问：需要手动在该目录中创建记录吗？ 答：不需要。文件在接收入库电子文档时自动出现。您只需手动查看、保存和检验签名。
问：到哪里获取 ЭСФ 原件以核对金额？ 答：打开入库文档 →“随附文件”→ XML（机器可读原件）或 PDF（可视化文件）。XML 中包含精确的要素和金额。
问：如何将 PDF 或 XML 保存到磁盘？ 答：选中文件，“另存为…”，指定文件夹。这样便于归档文档或转交给审计员。
问：文件打开是空的，大小为 0 字节。怎么办？ 答：附件到达时已损坏。请向交易对方重新请求文档，或从 ИС ЭСФ/ЭДО运营商重新接收——文件会被重新创建。
问：如何确认文档确实由交易对方签署？ 答：“已用ЭП签署”标志和“检验签名”/“显示签名数据”按钮——那里可以看到证书所有者、有效期和检验结果。
问：可以删除多余的文件吗？ 答：设置删除标记并运行“删除标记对象”。请记住：删除 ЭСФ 原件文件后，您将失去操作的证据——请谨慎操作。
问：为什么部分入库文档到达时没有附件？ 答：常见原因是运营商处的 ЭДО 订阅限额已用尽。请续订资费并重新接收文档。
问：这些文件会影响增值税和会计分录吗？ 答：直接来说——不会。会计分录（入库时借 1330/1420 贷 3310，按 16 % 税率将可抵扣增值税计入 1420）由核算文档完成。但 ЭСФ 的 XML 文件是您抵扣进项增值税权利的依据，因此不能丢失。
问：无法打开 .p7s 文件——哪里出了问题？
答：这是签名文件，不用查看器打开，而是用签名检验按钮检验。为此需要在工作站上配置好加密系统。
问：如何在众多文档中快速找到所需的附件？
答：通过导航链接 e1cib/list/Справочник.ЭлектронныйДокументВходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы 打开列表，并按所有者或按名称/扩展名筛选。
10. 相关文档
- 基于什么产生：入库电子文档ЭДО（所有者）——来自 ИС ЭСФ 的入库 ЭСФ、СНТ、来自 ЭДО运营商的电子发货单/验收单。
- 之后创建什么：基于已接收的入库文档，您录入核算文档——“商品和服务入库”、“已收 ЭСФ”、服务/存货入库。正是它们形成会计分录以及增值税和往来结算登记簿的变动，而该目录中的文件作为原始凭证保持与之绑定。
如何查看自己的版本：帮助 → 关于程序——那里标明了“1С:企业”平台版本和配置版本。
为“哈萨克斯坦会计”3.0 修订版，3.0.74.2 版本编制。