Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал вам через ЭДО входящий документ — например, ЭСФ на товар. Вы его открыли, но вам нужен не сам объект в 1С, а вложение: PDF, чтобы распечатать и подшить, XML, чтобы сверить реквизиты, или файл подписи, чтобы доказать, что документ подписан ЭЦП поставщика. Все эти вложения хранятся в справочнике «ЭлектронныйДокументВходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы». Это не документ, который вы заводите руками, — это «карман» с файлами, которые приехали вместе с входящим электронным документом. Разберём, как в нём ориентироваться, ничего не потерять и быстро достать нужное вложение.
1. Назначение
Справочник хранит файлы, присоединённые к конкретному входящему электронному документу ЭДО: XML самого документа (ЭСФ, СНТ, накладная, акт), PDF-визуализацию, файлы электронных подписей (.p7s/.sig), а иногда — сопроводительные вложения от контрагента. Каждая запись подчинена своему входящему документу (владельцу) и живёт вместе с ним.
2. Где найти
Напрямую по меню этот служебный справочник обычно не открывают — файлы видны прямо из карточки входящего документа. Практический путь:
- Продажи / Покупки → Электронный документооборот → Входящие электронные документы (в зависимости от настройки — «Текущие дела ЭДО» или «Архив ЭДО»);
- открываете нужный входящий документ → блок/гиперссылка «Присоединённые файлы» (или иконка скрепки) → перед вами список файлов, это и есть элементы данного справочника.
Открыть список объекта целиком (например, для поиска или технической проверки) можно через навигационную ссылку. Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ЭлектронныйДокументВходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне видно версию платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации — строка вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Сверяйте первые три-четыре цифры: расположение кнопок и состав полей между релизами может немного отличаться.
3. Как заполнить
Вручную вы этот справочник не заполняете — записи создаются автоматически, когда 1С принимает входящий электронный документ и раскладывает его вложения по файлам. Поэтому «заполнение» здесь — это чтение и проверка полей. Что важно понимать в каждом поле:
| Поле | Зачем оно и что будет, если не так |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Имя файла, как его видно в списке. По нему вы находите нужное вложение (например, ЭСФ_...xml против Печать.pdf). Если имя пустое или обрезано — файл открывается, но найти его в списке из десятка вложений тяжело. |
| Владелец (обязательное) | Ссылка на входящий электронный документ, которому принадлежит файл. Это связь «файл ↔ документ». Если вы видите файл «без владельца» — он осиротел, при удалении документа такой файл не подчистится. |
| Расширение | xml, pdf, p7s, sig. Определяет, чем файл откроется. Именно по расширению вы отличаете машиночитаемый XML от человекочитаемого PDF. |
| Размер | Объём в байтах. Нулевой размер — тревожный признак: файл приехал «пустым», открывать нечего, документ нужно перезапросить. |
| Хранилище файла (данные) | Само содержимое файла (в базе или в томах хранения). Отсюда работают кнопки «Открыть» и «Сохранить». Если хранилище недоступно, файл в списке есть, а открыть его нельзя. |
| Подписано ЭП | Признак, что к файлу есть электронная подпись. По нему вы понимаете, доказуема ли юридическая значимость. |
| Зашифрован | Файл зашифрован — сначала расшифровка сертификатом, потом открытие. |
| Автор / Дата создания / Дата изменения | Служебная история: кто и когда добавил/изменил файл. Полезно при разборе спорных ситуаций. |
| Пометка удаления | Помеченный на удаление файл не участвует в работе и удаляется штатной обработкой удаления. |
Кнопки, которыми вы реально пользуетесь: «Открыть» (просмотр), «Сохранить как…» (выгрузить на диск), «Проверить подпись»/«Показать данные о подписи», «Обновить из файла на диске» (для собственных вложений).
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Поставщик прислал вам через ИС ЭСФ входящую ЭСФ на партию товара. Сумма — 1 160 000 ₸, в том числе НДС по ставке 16 %. К входящему документу автоматически присоединились три файла (это и есть элементы нашего справочника):
| Наименование | Расширение | Что это |
|---|---|---|
ЭСФ_АО_Поставщик_2026-09-07.xml |
xml | Машиночитаемый ЭСФ — из него подтягиваются реквизиты |
ЭСФ_печать.pdf |
Визуализация для печати и подшивки | |
ЭСФ_подпись.p7s |
p7s | Электронная подпись поставщика |
Вы открываете PDF, сверяете сумму, проверяете подпись (.p7s), а из XML заполняете документ «Поступление товаров и услуг». Сам справочник файлов проводок не делает — движения формирует документ поступления, для которого эти файлы служат основанием. На указанных цифрах поступление даёт:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | Оприходован товар (без НДС) |
| 1420 | 3310 | 160 000 | НДС к зачёту (16 % от 1 000 000) |
Итого задолженность перед поставщиком на счёте 3310 — 1 160 000 ₸. Проверка: 1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸; 1 000 000 + 160 000 = 1 160 000 ₸.
Когда вы этот же товар продадите, скажем, за 1 740 000 ₸ с НДС (нетто 1 500 000, НДС 240 000), реализация даст: Дт 1210 Кт 6010 — 1 500 000; Дт 1210 Кт 3130 — 240 000 (НДС к уплате); Дт 7010 Кт 1330 — 1 000 000 (списана себестоимость). А PDF и XML входящей ЭСФ так и останутся вложениями в нашем справочнике — вашим доказательством права на зачёт входного НДС.
5. Виды операции
Отдельных «видов операции», как у документа, у справочника нет. Практически файлы делятся по назначению:
- XML электронного документа — сам ЭСФ/СНТ/накладная/акт в машиночитаемом виде;
- PDF (визуализация) — печатная форма для человека;
- Файл подписи (
.p7s,.sig) — ЭЦП отправителя; - Сопроводительные вложения — доп. файлы, которые контрагент приложил к пакету ЭДО.
6. Что формируется при проведении
Справочник не проводится и движений по регистрам не создаёт — это хранилище, а не документ. При приёме входящего электронного документа происходит следующее:
- в справочнике создаются элементы-файлы (XML, PDF, подписи), привязанные к владельцу;
- признаки «Подписано ЭП»/«Зашифрован» заполняются по составу пакета;
- движения по учёту (проводки, регистры НДС, взаиморасчёты) формирует учётный документ, который вы создаёте на основании входящего (поступление, ЭСФ полученная). Проводки такого документа — см. раздел 4.
7. Печатные формы
Собственной печатной формы у справочника нет — печатается содержимое файлов:
- PDF-визуализация ЭСФ/СНТ — открывается и печатается напрямую;
- Печать XML через встроенную визуализацию электронного документа (кнопка «Печать» в форме входящего документа);
- Протокол/карточка электронной подписи — сведения о подписи (кто, когда, сертификат) через «Показать данные о подписи».
8. Частые ошибки
«Файл не содержит данных» / «Не удалось открыть файл» — хранилище файла пустое (нулевой размер) или файл не докачался. Перезапросите документ у контрагента или повторите приём из ИС ЭСФ/оператора ЭДО.
«Не удалось проверить электронную подпись» — на рабочем месте не настроена криптография или отсутствует корневой сертификат УЦ. Установите средство криптозащиты (NCALayer/КриптоПро), добавьте сертификаты, повторите проверку.
«Программа для просмотра файлов с расширением p7s не установлена» — вы пытаетесь открыть файл подписи как обычный документ. Подпись не «читают», её проверяют кнопкой «Проверить подпись», а не открывают.
«Владелец не заполнен» — файл потерял связь с документом (обычно после сбоя импорта). Такой файл лучше пометить на удаление и перепринять документ, иначе он не подчистится вместе с владельцем.
«Превышен лимит подписки на ЭДО» — часть входящих документов не принимается, вложения не приезжают. Проверьте состояние тарифа оператора ЭДО и продлите подписку, затем повторите приём.
9. FAQ
В: Нужно ли вручную создавать записи в этом справочнике? О: Нет. Файлы появляются автоматически при приёме входящего электронного документа. Руками вы их только просматриваете, сохраняете и проверяете подпись.
В: Где взять оригинал ЭСФ для проверки суммы? О: Откройте входящий документ → «Присоединённые файлы» → XML (машиночитаемый оригинал) или PDF (визуализация). В XML лежат точные реквизиты и суммы.
В: Как сохранить PDF или XML на диск? О: Выделите файл, «Сохранить как…», укажите папку. Так удобно подшивать документы или передавать их аудитору.
В: Файл открывается пустым, размер 0 байт. Что делать? О: Вложение приехало битым. Перезапросите документ у контрагента или повторно примите его из ИС ЭСФ/оператора ЭДО — файл пересоздастся.
В: Как убедиться, что документ действительно подписан контрагентом? О: Признак «Подписано ЭП» и кнопка «Проверить подпись»/«Показать данные о подписи» — там видно владельца сертификата, срок и результат проверки.
В: Можно ли удалить лишний файл? О: Поставьте пометку удаления и запустите «Удаление помеченных объектов». Помните: удалив файл-оригинал ЭСФ, вы теряете доказательство операции — делайте это осознанно.
В: Почему часть входящих документов пришла без вложений? О: Частая причина — исчерпан лимит подписки на ЭДО у оператора. Продлите тариф и повторите приём документов.
В: Влияют ли эти файлы на НДС и проводки? О: Напрямую — нет. Проводки (Дт 1330/1420 Кт 3310 при поступлении, НДС к зачёту на 1420 по ставке 16 %) делает учётный документ. Но XML-файл ЭСФ — основание вашего права на зачёт входного НДС, поэтому его нельзя терять.
В: Открыть файл .p7s не получается — что не так?
О: Это файл подписи, его не открывают просмотрщиком, а проверяют кнопкой проверки подписи. Для этого нужна настроенная криптография на рабочем месте.
В: Как быстро найти нужное вложение среди многих документов?
О: Откройте список по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ЭлектронныйДокументВходящийЭДОКПрисоединенныеФайлы и отберите по владельцу или по наименованию/расширению.
10. Смежные документы
- На основании чего появляется: входящий электронный документ ЭДО (владелец) — входящая ЭСФ из ИС ЭСФ, СНТ, электронная накладная/акт от оператора ЭДО.
- Что создают дальше: на основании принятого входящего документа вы вводите учётные документы — «Поступление товаров и услуг», «ЭСФ полученная», поступление услуг/ТМЗ. Именно они формируют проводки и движения по регистрам НДС и взаиморасчётов, а файлы из этого справочника остаются к ним привязанными как первичное подтверждение.
Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации.
Подготовлено для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.