3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» шығарылымында тексерілді (редакция 3.0).
Контрагент сізге банктік үзіндінің сканерленген көшірмесін және сіздің шотыңызға ақша түскен төлем тапсырмасының көшірмесін жіберді. Төлемде көрсетілген сома бір, ал сіздің есепте келісімшарт бойынша — басқа. Бұл сканерленген көшірмені кейін пошта мен папкалардан іздемеу үшін, сіз оны «Кіріс төлем тапсырмасы» құжатына тікелей тіркеп отырсыз. Сіз құжат терезесіне сүйреп апарған файл, бағдарламада дәл осы жерге — «КірісТөлемТапсырмасыҚосылғанФайлдар» қызметтік анықтамасына салынады. Сіз бұл анықтаманы тікелей ашпайсыз: сіз онымен «Қосылған файлдар» батырмасы арқылы жұмыс істейсіз, ол төлем тапсырмасының өзінде орналасқан. Бірақ оның қалай жұмыс істейтінін түсіну пайдалы — бұл сіздің сканерленген көшірмелеріңіз қайда физикалық орналасқанын, кімнің оларды көретінін және оларды ЭЦП-мен қол қоюға бола ма, соны анықтайды.
1. Мақсаты
Анықтама «Кіріс төлем тапсырмасы» құжатына тіркелген файлдарды (сканерлер, PDF, фото, үзінділер) сақтайды. Бұл БСП кітапханасындағы «Қосылған файлдар» стандартты механизмінің бөлігі. Анықтама өзі бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және ЭСФ-ны қалыптастырмайды — ол тек файлды нақты төлем тапсырмасымен байланыстырады және оның нұсқаларын жүргізеді.
2. Қайдан табуға болады
Бұл анықтаманың тікелей мәзір тармағы жоқ — ол қызметтік. Практикада сіз оған былай кіресіз:
- Банк және касса → Кіріс төлем тапсырмалары (немесе банктік үзіндіден құжатты ашыңыз).
- Қажетті «Кіріс төлем тапсырмасын» ашыңыз.
- «Қосылған файлдар» батырмасын басыңыз (командалық панельдегі батырма немесе қысқыш) → осы құжаттың файлдар тізімі ашылады → «Қосу».
Барлық анықтаманы тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашуға болады. «Сервис» → «Техникалық маманға арналған функциялар» (немесе кейбір конфигурацияларда «Файл» → «Ашу») → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» командасы:
e1cib/list/Анықтама.КірісТөлемТапсырмасыҚосылғанФайлдар
Осылайша, сіз барлық кіріс төлем тапсырмалары бойынша тіркелген файлдарды бірден көресіз — тексеру үшін ыңғайлы.
2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Онда платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурацияның шығарылымы көрсетілген — сізде 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» болуы керек. Егер шығарылым төмен болса, кейбір батырмалар мен файлдарды сақтау параметрлері басқаша көрінуі мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Сіз әдетте файлдың жеке карточкасын қолмен толтырмайсыз — бағдарламаның көпшілігі жүктеу кезінде автоматты түрде толтырады. Бірақ оларды білу керек.
| Өріс | Неге қажет / қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Атауы (МІНДЕТТІ) | 1С-дегі файлдың атауы. Әдепкі бойынша жүктелетін файлдың атынан алынады. Мағыналы атау беріңіз («АО Банк үзіндісі 15.01.2026»), әйтпесе алты айдан кейін «scan_001» арасынан қажетті сканерленген көшірмені таба алмайсыз. |
| Дереккөз файлы (ҚОСУ кезінде МІНДЕТТІ) | Сіз жүктеп отырған файл: тышқанмен сүйреп апарыңыз, дискіден немесе сканерден таңдаңыз. Онысыз жазба жасау мүмкін емес. |
| Кеңейту | Автоматты түрде толтырылады (pdf, jpg, png). Файлды қарау кезінде қандай бағдарлама ашылатынын анықтайды. |
| Өлшем | Автоматты түрде қойылады. Егер сізде базада сақтау қосулы болса, үлкен файлдар базаны үлкейтіп жібереді — көлемді бақылаңыз. |
| Автор | Файлды жүктеген пайдаланушы. Автоматты түрде толтырылады, өзгерту қажет емес — бұл сіздің бақылау үшін қалдырған ізіңіз. |
| Жасалған күн / Өзгертілген күн | Қызметтік күндер. Жаңа нұсқаны жүктегенде автоматты түрде өзгереді. |
| Сақтау орны (базада / томдарда) | Файлдың физикалық орналасқан жері. Карточкада емес, «Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері» параметрінде белгіленеді. Бұл сіздің базаңыздың көлеміне әсер етеді. |
| ЭЦП-мен қол қойылған | Файлдың электрондық қолтаңбамен қол қойылғанын білдіретін белгі. «ЭЦП → Қол қою» арқылы қол қойған кезде қойылады. |
| Редактирленеді (бос емес) | Файлды біреу редакциялауға ашқанын көрсетеді. Құлып тұрғанда, басқа пайдаланушы оны өзгерте алмайды. |
Практикалық минимум: «Қосу» батырмасын басыңыз, файлды таңдаңыз, қажет болса, түсінікті атауға өзгертіңіз, жазып қойыңыз. Бәрі.
4. Түсіндірілген мысал
Жағдай: 15.01.2026 күні сіздің ағымдағы шотыңызға ТОО «Астана Трейд» компаниясынан жүктелген тауар үшін ақша түсті — 1 160 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16% = 160 000 ₸, ҚҚС-сыз құны 1 000 000 ₸). Банк төлем тапсырмасының сканерленген көшірмесі мен үзіндісін жіберді.
1-қадам. Құжат. «Банк және касса» бөлімінде сіз 1 160 000 ₸ сомасына «Кіріс төлем тапсырмасын» енгізесіз (немесе клиент-банктен жүктейсіз), контрагент — ТОО «Астана Трейд», ақша есепке алу шоты 1030, есеп айырысу шоты 1210.
2-қадам. Файлды тіркеу. Жасалған құжатта «Қосылған файлдар» → «Қосу» батырмасын басып, Vypiska_AstanaTrade_15012026.pdf сканерленген көшірмесін таңдаңыз. Бағдарлама «КірісТөлемТапсырмасыҚосылғанФайлдар» анықтамасының элементін жасайды:
- Атауы:
Астана Трейд үзіндісі 15.01.2026 - Кеңейту:
pdf - Өлшем: 240 КБ
- Автор: сіздің пайдаланушыңыз
- Иесі (жасырын өріс): осы «Кіріс төлем тапсырмасына» сілтеме.
Жазбаларды — құжат иесі жасайды, файл емес. Төлем түскен кезде сатып алушының дебиторлық берешегін өтеу:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | ТОО «Астана Трейд» компаниясынан ағымдағы шотқа ақша түсті |
ҚҚС 16% және табыс (6010) бұрын — тауарды сату кезінде есептелді. Тіркелген файл жазбаларды жасамайды: ол тек түскен соманы құжаттық түрде растайды, тексеру немесе тексеру кезінде сіз бірнеше секундта бастапқы сканерленген көшірмені аша аласыз.
5. Операция түрлері
Қосылған файлдар анықтамасында бухгалтериялық мағынада «операция түрлері» жоқ. Бірақ файлмен жұмыс істеу үшін берілген әрекеттер жиынтығы бар:
- Қосу — дискіден, сканерден, шаблон бойынша немесе қажетті форматтағы бос файл жасау.
- Көру / Ашу — сыртқы бағдарламада немесе кіріктірілген қарағышта ашу.
- Редактирлеу → Редактирлеуді аяқтау — файлды «құлыпқа» алады, жаңа нұсқа ретінде сақтайды.
- Көшірмесін сақтау — файлды қайтадан дискіге жүктеу.
- ЭЦП → Қол қою / Қолтаңбаны тексеру / Сертификатты қосу — электрондық қолтаңбамен жұмыс.
- Нұсқалар — өзгерістер тарихын көру, өткен нұсқаға оралу.
6. Құжатты жүргізу кезінде не қалыптасады
Анықтама жүргізілмейді — анықтаманың элементтерінде бухгалтерлік регистрлер бойынша жазбалар мен қозғалыстар жоқ. Файлды қосу кезінде бағдарлама:
- «КірісТөлемТапсырмасыҚосылғанФайлдар» анықтамасының элементін құжат иесіне сілтемемен жасайды;
- файлдың денесін сақтайды (ақпараттық базада немесе дискідегі томда — параметр бойынша);
- қажет болса, файл нұсқасын қосылған файлдар нұсқалары туралы ақпарат регистріне жазады;
- файлды қол қойған жағдайда ЭЦП-ны тіркейді.
Жазбалар, ЭСФ және СНТ «Кіріс төлем тапсырмасы» құжат иесі мен жүзеге асыру құжаттары арқылы қалыптасады — файл емес. Файлда НДС (3130) немесе табыс (6010) қозғалыстарын іздемеңіз.
7. Баспа формалары
Қосылған файл карточкасында өз баспа формасы жоқ — басып шығару сыртқы бағдарламаның (PDF қарағыш, графика) құралдарымен тіркелген құжаттың өзінен жүзеге асырылады. Баспа формалары құжат иесіне қатысты:
- Төлем тапсырмасы (банк формасы);
- Қосылған файлдар реестрі — файлдар тізімінен қолжетімді, автор мен күнді көрсетеді.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файлдың максималды өлшемі асып кетті» — файл «Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері» бөліміндегі лимиттен үлкен. Сканерді қысқартыңыз (рұқсатты 200–300 dpi-ге дейін азайтыңыз) немесе параметрлерде лимитті ұлғайтыңыз.
«Файлды … пайдаланушы редактирлеуге алды» — біреу файлды редактирлеуге ашып, аяқтамады. Одан «Редактирлеуді аяқтау» батырмасын басуды сұраңыз немесе әкімші құқықтарымен «Босату» батырмасын басыңыз.
«Файлдың кеңейтуі жарамсыз» — файл түрі файлдармен жұмыс параметрлеріндегі рұқсат етілген кеңейтімдер тізімімен тыйым салынған. Қажетті кеңейтімді ақ тізімге қосыңыз немесе сканерді PDF/JPG форматында сақтаңыз.
«Файлды … томда сақтау мүмкін болмады. Жол қолжетімсіз» — файлдарды дискідегі томдарға сақтау кезінде жол қолжетімсіз (сервер сөндірілген, құқықтар жоқ). «Файлдарды сақтау томдары» бөлімінде томды тексеріңіз және желілік папкаға қолжетімділікті тексеріңіз.
Файлды дұрыс емес құжатқа тіркеді — тіркелген файл басқа төлем тапсырмасында пайда болды. Артық файлды ашып, оны жойыңыз және дұрыс «Кіріс төлем тапсырмасына» қосыңыз: байланыс иесі арқылы жүзеге асырылады, оны тікелей қайта байланыстыру мүмкін емес.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл анықтаманы кәдімгі тізім ретінде ашуға бола ма?
Иә, навигациялық сілтеме арқылы e1cib/list/Анықтама.КірісТөлемТапсырмасыҚосылғанФайлдар. Бірақ штаттық түрде сіз файлдармен «Кіріс төлем тапсырмасында» «Қосылған файлдар» батырмасы арқылы жұмыс істейсіз.
Қосылған файлдар физикалық түрде қайда сақталады — базада немесе дискіде? «Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері» параметріне байланысты. Немесе ақпараттық базаның ішінде, немесе дискіде/серверде томдарда. Үлкен көлемдегі сканерлер үшін томдарды таңдаңыз, әйтпесе база тез өседі.
Қосылған файл жазбаларға немесе НДС-ға әсер ете ме? Жоқ. Файл — тек тіркелген құжат. Жазбаларды (мысалы, Дт 1030 Кт 1210) және НДС 16%-ды құжат иесі мен жүзеге асыру құжаттары қалыптастырады, файл емес.
1С-те сканерді ЭЦП-мен қалай қол қоюға болады? Қосылған файлдар тізімін ашып, файлды таңдаңыз да, «ЭЦП → Қол қою» батырмасын басыңыз. Содан кейін файлда «Қол қойылған» белгісі пайда болады, ал қолтаңбаны тексеру