Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал вам скан банковской выписки и копию платёжного поручения, по которому на ваш счёт зашли деньги. Сумма в платёжке — одна, а в вашем учёте по договору — другая. Чтобы не искать этот скан потом по почте и папкам, вы прикрепляете его прямо к документу «Платёжное поручение входящее» в 1С. Файл, который вы перетащили в окно документа, программа кладёт именно сюда — в служебный справочник «ПлатежноеПоручениеВходящееПрисоединенныеФайлы». Вы почти никогда не открываете этот справочник напрямую: вы работаете с ним через кнопку «Присоединённые файлы» на самом платёжном поручении. Но понимать, как он устроен, полезно — от этого зависит, где физически лежат ваши сканы, кто их видит и можно ли их подписать ЭЦП.
1. Назначение
Справочник хранит файлы (сканы, PDF, фото, выписки), которые вы прикрепили к документу «Платёжное поручение входящее». Это часть стандартного механизма «Присоединённые файлы» библиотеки БСП. Сам справочник не делает проводок и не формирует ЭСФ — он лишь связывает файл с конкретным платёжным поручением и ведёт его версии.
2. Где найти
Прямого пункта меню у этого справочника нет — он служебный. На практике вы попадаете в него так:
- Банк и касса → Платёжные поручения входящие (или откройте документ из банковской выписки).
- Откройте нужное «Платёжное поручение входящее».
- Нажмите «Присоединённые файлы» (кнопка в командной панели или скрепка) → откроется список файлов этого документа → «Добавить».
Открыть весь справочник напрямую можно через навигационную ссылку. Меню «Сервис» → «Функции для технического специалиста» (или «Файл» → «Открыть» в некоторых конфигурациях) → команда «Перейти по навигационной ссылке»:
e1cib/list/Справочник.ПлатежноеПоручениеВходящееПрисоединенныеФайлы
Так вы увидите все прикреплённые файлы по всем входящим платёжкам сразу — удобно для ревизии.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — у вас должно быть 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана». Если релиз ниже, часть кнопок и настроек хранения файлов может выглядеть иначе.
3. Как заполнить
Отдельную карточку файла вы обычно не заполняете руками — большинство полей программа проставляет сама при загрузке. Но знать их нужно.
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Имя файла в 1С. По умолчанию берётся из имени загружаемого файла. Дайте осмысленное имя («Выписка АО Банк 15.01.2026»), иначе через полгода не найдёте нужный скан среди десятка «scan_001». |
| Файл-источник (ОБЯЗАТЕЛЬНО при добавлении) | Сам файл, который вы загружаете: перетащите мышью, выберите с диска или со сканера. Без него запись создать нельзя. |
| Расширение | Заполняется автоматически (pdf, jpg, png). Определяет, какой программой файл откроется при просмотре. |
| Размер | Проставляется автоматически. Если у вас включено хранение в базе, крупные файлы раздувают базу — следите за объёмом. |
| Автор | Пользователь, который загрузил файл. Заполняется автоматически, менять не нужно — это ваш след для контроля. |
| Дата создания / Дата изменения | Служебные даты. Меняются сами при загрузке новой версии. |
| Хранилище (в базе / в томах) | Где физически лежит файл. Задаётся не в карточке, а в настройке «Администрирование → Настройки работы с файлами». От неё зависит размер вашей базы. |
| Подписан ЭЦП | Признак, что файл подписан электронной подписью. Ставится при подписании через «ЭЦП → Подписать». |
| Редактируется (занят) | Показывает, что файл кто-то открыл на редактирование. Пока стоит замок, другой пользователь его не изменит. |
Практический минимум: нажать «Добавить», выбрать файл, при необходимости переименовать в понятное имя, записать. Всё.
4. Разобранный пример
Ситуация: 15.01.2026 на ваш текущий счёт от ТОО «Астана Трейд» пришли деньги за отгруженный товар — 1 160 000 ₸ (в том числе НДС 16% = 160 000 ₸, стоимость без НДС 1 000 000 ₸). Банк прислал выписку и скан входящего платёжного поручения.
Шаг 1. Документ. В разделе «Банк и касса» вы вводите (или загружаете из клиент-банка) «Платёжное поручение входящее» на 1 160 000 ₸, контрагент — ТОО «Астана Трейд», счёт учёта денег 1030, счёт расчётов 1210.
Шаг 2. Прикрепление файла. На проведённом документе жмёте «Присоединённые файлы» → «Добавить», выбираете скан Vypiska_AstanaTrade_15012026.pdf. Программа создаёт элемент справочника «ПлатежноеПоручениеВходящееПрисоединенныеФайлы»:
- Наименование:
Выписка Астана Трейд 15.01.2026 - Расширение:
pdf - Размер: 240 КБ
- Автор: ваш пользователь
- Владелец (скрытое поле): ссылка на это «Платёжное поручение входящее».
Проводки — их делает документ-владелец, а не файл. Погашение дебиторской задолженности покупателя при поступлении денег:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Поступили деньги от ТОО «Астана Трейд» на текущий счёт |
Сам НДС 16% и доход (6010) были начислены раньше — при реализации товара. Прикреплённый файл проводок не создаёт: он лишь документально подтверждает поступление, чтобы при сверке или проверке вы за пару секунд открыли первичный скан.
5. Виды операции
У справочника присоединённых файлов нет «видов операции» в бухгалтерском смысле. Но есть набор действий над файлом, который он вам даёт:
- Добавить — с диска, со сканера, по шаблону или создать пустой файл нужного формата.
- Просмотреть / Открыть — открыть во внешней программе или встроенном просмотрщике.
- Редактировать → Закончить редактирование — берёт файл «на замок», сохраняет как новую версию.
- Сохранить копию — выгрузить файл обратно на диск.
- ЭЦП → Подписать / Проверить подпись / Добавить сертификат — работа с электронной подписью.
- Версии — посмотреть историю изменений, вернуться к прошлой версии.
6. Что формируется при проведении
Справочник не проводится — у элементов справочника нет проводок и движений по бухгалтерским регистрам. При добавлении файла программа:
- создаёт элемент справочника «ПлатежноеПоручениеВходящееПрисоединенныеФайлы» со ссылкой на документ-владелец;
- сохраняет тело файла (в информационной базе или в томе на диске — по настройке);
- при необходимости пишет версию файла в регистр сведений версий присоединённых файлов;
- фиксирует ЭЦП, если вы подписали файл.
Проводки, ЭСФ и СНТ формирует документ-владелец «Платёжное поручение входящее» и связанные с реализацией документы — не файл. Не ищите движений НДС (3130) или дохода (6010) в самом файле.
7. Печатные формы
Собственной печатной формы у карточки присоединённого файла нет — печатается сам приложенный документ средствами внешней программы (PDF-просмотрщик, графика). Печатные формы относятся к документу-владельцу:
- Платёжное поручение (форма банка);
- Реестр присоединённых файлов — доступен из списка файлов, показывает перечень вложений с автором и датой.
8. Частые ошибки
«Превышен максимальный размер файла» — файл больше лимита из «Администрирование → Настройки работы с файлами». Сожмите скан (уменьшите разрешение до 200–300 dpi) или увеличьте лимит в настройках.
«Файл занят для редактирования пользователем …» — кто-то открыл файл на редактирование и не закончил. Попросите его нажать «Закончить редактирование» либо, с правами администратора, «Освободить» файл.
«Недопустимое расширение файла» — тип файла запрещён списком разрешённых расширений в настройках работы с файлами. Добавьте нужное расширение в белый список или сохраните скан в PDF/JPG.
«Не удалось сохранить файл в томе … Путь недоступен» — при хранении файлов в томах на диске путь недоступен (сервер выключен, нет прав). Проверьте том в разделе «Тома хранения файлов» и доступ к сетевой папке.
Файл прикрепили не к тому документу — вложение появилось у чужой платёжки. Откройте лишний файл, удалите его и добавьте к правильному «Платёжному поручению входящему»: связь идёт через владельца, перепривязать её напрямую нельзя.
9. FAQ
Можно ли открыть этот справочник как обычный список?
Да, через навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.ПлатежноеПоручениеВходящееПрисоединенныеФайлы. Но штатно вы работаете с файлами через кнопку «Присоединённые файлы» на самом входящем платёжном поручении.
Где физически хранятся прикреплённые файлы — в базе или на диске? Зависит от настройки «Администрирование → Настройки работы с файлами». Либо внутри информационной базы, либо в томах на диске/сервере. Для больших объёмов сканов выбирайте тома, иначе база быстро растёт.
Влияет ли прикреплённый файл на проводки или на НДС? Нет. Файл — это только вложение. Проводки (например, Дт 1030 Кт 1210) и НДС 16% формирует документ-владелец и документы реализации, а не файл.
Как подписать скан ЭЦП прямо в 1С? Откройте список присоединённых файлов, выделите файл и нажмите «ЭЦП → Подписать». После этого у файла появится признак «Подписан», а проверить подпись можно командой «Проверить подпись».
Я изменил файл — старая версия потерялась? Нет, если включено версионирование. Нажмите «Закончить редактирование» — 1С сохранит новую версию, а прежнюю оставит в истории. Через «Версии» вы вернётесь к любой предыдущей.
Как удалить лишний файл? Выделите его в списке присоединённых файлов и нажмите «Удалить» (пометить на удаление). Затем очистите через «Администрирование → Удаление помеченных объектов».
Можно ли прикрепить сразу несколько файлов? Да, выделите несколько файлов в проводнике и перетащите их в окно списка присоединённых файлов, либо добавляйте по одному через «Добавить → С диска».
Почему кнопка «Присоединённые файлы» неактивна? Скорее всего документ ещё не записан. Сначала запишите «Платёжное поручение входящее», затем прикрепляйте файлы — вложению нужен записанный владелец.
Кто видит эти файлы? Все пользователи, у которых есть права на документ «Платёжное поручение входящее». Автор загрузки фиксируется автоматически — по нему видно, кто прикрепил скан.
10. Смежные документы
- Владелец файлов — документ «Платёжное поручение входящее» (раздел «Банк и касса»). Справочник существует только в привязке к нему.
- На основании чего появляется — при работе с входящим платёжом: банковская выписка, скан платёжки от контрагента, договор.
- Связанные документы — «Реализация (товары, услуги)» и ЭСФ (ИС ЭСФ), по которым возникла дебиторская задолженность (1210), закрываемая этим поступлением; при необходимости — СНТ по отгрузке товара.
- Аналоги — у каждого документа в 1С есть свой такой служебный справочник присоединённых файлов; механизм единый (БСП «Работа с файлами»).
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там платформа и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Если ваш релиз отличается, отдельные подписи кнопок и настройки хранения файлов могут выглядеть иначе.
Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).