3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Банк төлем тапсырмасының орындалғаны туралы түбіртек жіберді, ал қағаз бір аптадан кейін жоғалып кетті. Немесе аудитор жеткізушіге төлемді растайтын скан-көшірмесін көрсетуіңізді сұрайды, ал сіз пошта мен «Жүктеулер» папкасында іздеп жүрсіз. Таныс па? Мұндай жағдайлардың алдын алу үшін растайтын файлды төлем тапсырмасының ішіне сақтау керек — 1С-те. Бұл үшін «Қосылған файлдар (Шығыс төлем тапсырмалары)» қызметтік анықтамалығы жауап береді. Ол салықтарды есептемейді және бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — ол сіздің скан-көшірмелеріңізді, PDF және түбіртектеріңізді қажетті төлем тапсырмасына мықтап байланыстырады.
1. Міндеті
Анықтамалық «Шығыс төлем тапсырмасы» құжатына тіркелген файлдарды сақтайды: банк түбіртектері, төлем үшін шоттардың скан-көшірмелері, төлемге өтініш хаттары, клиент-банктен PDF растамалары. Әр файл нақты төлем тапсырмасына (ол оның «иесі») байланысты, нұсқалар тарихы, авторы және күні жүргізіледі. Пайдаланушы бұл объектіні жеке ашпайды — онымен төлем тапсырмасының карточкасынан жұмыс істейді.
2. Қайдан табуға болады
Қызметтік анықтамалықтың тікелей мәзір тармағы жоқ — бұл қалыпты жағдай. Онымен жұмыс істеу керек:
- «Банк және касса» → «Банк» → «Төлем тапсырмалары» (немесе «Банктік емес төлемдер»).
- Қажетті шығыс төлем тапсырмасын ашыңыз.
- Жоғарғы командалық панельде «Қосылған файлдар» батырмасын басыңыз (скрепка белгішесі 📎).
- Ашылған терезеде «Қосу», «Сканерлеу», «Көру», «Редактирлеу» батырмалары болады.
Тікелей барлық файлдар тізімін ашу (мысалы, тазалау немесе іздеу үшін) навигациялық сілтеме арқылы мүмкін. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Alt+F1) мәзірін ашып, енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.ПлатежноеПоручениеИсходящееПрисоединенныеФайлы
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурацияның релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Бұл әдістемедегі нұсқаулар 3.0.74.2 релизіне қатысты; басқа релиздерде батырмалардың атаулары сәйкес келеді, бірақ нұсқалардың формасында кішкене айырмашылықтар болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Сіз файлдың жеке карточкасын қолмен жасамайсыз — ол файлды тіркегенде автоматты түрде пайда болады. Бірақ әр файлда өрістер бар, және оларды түсіну пайдалы.
| Өріс | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Иесі (міндетті, автоматты түрде толтырылады) | Файлдың байланысты төлем тапсырмасына сілтеме. Сіз құжаттан скрепкаға басқанда автоматты түрде толтырылады. Егер «жалпы тізімнен» иесіз файл тіркелсе — файл «ешкімнің» болып қалады, оны кейін табу өте қиын. |
| Атауы (міндетті) | Файл 1С-те қалай аталады. Әдепкі бойынша, бастапқы файлдың атауы алынады. Түсінікті атау беріңіз («Банк түбіртегі 12.09.2026»), әйтпесе алты айдан кейін бес «scan_001» арасынан қажеттісін таба алмайсыз. |
| Файл (міндетті — деректер) | Мазмұны: PDF, JPG, PNG, XLSX және т.б. Деректер базасында немесе дисктегі томдарда сақталады (администратордың параметрлеріне байланысты). Егер том қолжетімсіз болса — файл ашылмайды. |
| Кеңейту | Файлдың түрі (pdf, jpg). Бастапқы атау бойынша автоматты түрде анықталады. Дұрыс емес кеңейту → 1С файлды қалай ашу керектігін түсінбейді. |
| Автор | Кім тіркеді. Ағымдағы пайдаланушы бойынша қойылады. «Кім дұрыс сканерді жүктеді» дегенді талдауда пайдалы. |
| Жасалған күні / Өзгертілген күні | Автоматты түрде қойылады. Файлдың қашан пайда болғаны және өзгертілгені көрінеді. |
| Редактирлеуде | Файлдың біреумен редактирленіп жатқанын көрсетеді («құлыпта»). Құлып тұрған кезде, басқалары оны редакциялай алмайды. Құлыпты алып тастауды ұмыттыңыз — әріптес редакциялай алмайды. |
| Нұсқаларды сақтау | Тарихты жүргізу белгісі. Қосылған — әр сақтау кезінде көшірме нұсқалар архивінде қалады. Өшірілген — жаңа нұсқа ескі нұсқаны қайтарымсыз түрде жояды. |
| Пікір | Бос ескертпе: «алдын ала түбіртек, қорытындыны күтеміз». |
| ЭЦП-мен қол қойылған | Файлға электрондық қолтаңба қосылғанын білдіретін белгі. |
Қадам-қадаммен: түбіртекті тіркеу
- Шығыс төлем тапсырмасын ашыңыз.
- «Қосылған файлдар» (📎) батырмасын басыңыз.
- «Қосу» → «Дисктен файл» (немесе файлды терезеге тінтуірмен сүйреп апарыңыз).
- Файлды таңдаңыз, «Ашу» батырмасын басыңыз.
- Атауды түсінікті етіп өңдеңіз.
- Қалауыңыз бойынша — «Редактирлеу» → түзетулер енгізіңіз → «Редактирлеуді аяқтау» (бұл жаңа нұсқаны сақтайды).
- Терезені жабыңыз. Файл енді төлем тапсырмасының ішінде өмір сүреді.
4. Талдау мысалы
Жағдай. 2026 жылдың 3 қыркүйегінде сіз ТОО «Астана-Снаб» жеткізушісіне тауар үшін төлейсіз: құны 1 000 000 ₸ + ҚҚС 16% (160 000 ₸), барлығы 1 160 000 ₸. Шығыс төлем тапсырмасын жасайсыз, клиент-банкке жібересіз. Банк PDF-түбіртекті жіберді. Сіз оны төлем тапсырмасына тіркедіңіз.
Не істейсіз:
- Төлем тапсырмасында: Контрагент — ТОО «Астана-Снаб», Алушының шоты, Сома — 1 160 000 ₸, ҚҚС ставкасы — 16%, ҚҚС сомасы — 160 000 ₸, Төлем мақсаты — «01.09.2026 жылғы №118 шот бойынша тауарға төлем, соның ішінде ҚҚС 16% — 160 000 ₸».
- Құжатты жүргізіңіз (немесе «Төленді» белгісін қойыңыз / оның негізінде жазбаны енгізіңіз).
- 📎 → «Қосу» →
kvit_3310_030926.pdfтаңдаңыз → «Банк түбіртегі 03.09.2026 Астана-Снаб» деп қайта атаңыз.
Жазбалар. Оларды төлем тапсырмасы («Төленді» белгісімен) немесе оның негізінде енгізілген «Ағымдағы шоттан жазба» құжаты жасайды. Тіркелген файл жазбаларды жасамайды — ол тек сақталады.
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 1 160 000 | ТОО «Астана-Снаб» жеткізушісіне ағымдағы шоттан қарызды өтеу |
Мұнда 3310 — жеткізушілер алдындағы қысқа мерзімді кредиторлық берешек, 1030 — ағымдағы шоттардағы ақша. ҚҚС (160 000 ₸) бұл жазбада бөлек көрсетілмейді: ол тауарды қабылдаған кезде ескерілді (Дт 1330, Дт 1420) және ЭСФ бойынша есептеледі, ал төлем тапсырмасы бойынша емес.
Файлдың пайдасы. Төлем тапсырмасының карточкасында «1» саны бар скрепка пайда болды. Түбіртек енді құжаттан екі рет басу арқылы ашылады — поштаны іздеудің қажеті жоқ. Тексеруде сіз бір секундта төлемді растайсыз.
5. Операция түрлері
Бұл анықтамалықта құжаттардағыдай «операция түрлері» жоқ — бұл қызметтік сақтау орны. Бірақ файлмен жұмыс істеу үшін толық әрекеттер жиынтығы бар:
- Дисктен қосу — дайын файлды жүктеу.
- Сканерлеу — бірден сканерден (TWAIN қолдауы бар орнатылған сканер қажет).
- Шаблон бойынша / шаблоннан жасау — бос Word/Excel құжатын жасап, толтыру.
- Көру — тек оқуға ашу.
- Редактирлеу / Редактирлеуді аяқтау — нұсқаны сақтай отырып, түзету.
- Көшірмесін сақтау — файлды қайтадан дискке шығару.
- Тізімде көрсету / Нұсқаларды реттеу — өзгерістер тарихымен жұмыс.
- Пошта арқылы жіберу — файлды 1С-те хатқа тіркеу.
- Жоюға белгілеу — «Белгіленген объектілерді жою» өңдеу арқылы стандартты жою.
6. Жұмыс барысында не қалыптасады
- Бұл объект Дт/Кт жазбаларын ЖАСАМАЙДЫ. Ол бухгалтерлік есеп құжаты емес.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) мұнда шығарылмайды. Тіркелген файл — бұл ішкі сақтау орны, электрондық шот-фактура емес. ЭСФ сату/қабылдау құжатынан қалыптасады және ИС ЭСФ-ке бөлек жіберіледі.
- Анықтамалық объектінің өзі жазылады — файл карточкасы реквизиттерімен (иесі, автор, күндер, көлем).
- Файл деректері сақтау орнына (дерекқорға немесе дисктегі томдарға — администратордың параметрлеріне байланысты) сақталады.
- Файл нұсқалары қызметтік нұсқалар регистріне жазылады, егер нұсқаларды сақтау белгісі қосылған болса. Олардың көмегімен бұрынғы редакцияға оралуға болады.
7. Баспа формалары
Анықтамалықта өз баспа формалары жоқ — тек құжат-иесті басып шығарады. Шығыс төлем тапсырмасынан қолжетімді:
- Төлем тапсырмасы — банк/архив үшін негізгі форма.
- Төлем тапсырмасы (қолтаңбалармен) және тізімдік нұсқалар — релизге байланысты.
Тіркелген файлды 1С-те «басып шығармайсыз», оны ашып/сақтайсыз бастапқы қосымшада (PDF-оқырман, суреттерді қарау) және содан кейін басып шығарасыз.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файл өзекті емес. Файлды ... пайдаланушы редактирлеу үшін алды». Кімде-кім (немесе сіздің өткен сессияңызда) файлды «құлыпта» алып, редактирлеуді аяқтамады. Файлды ашыңыз → «Редактирлеуді аяқтау», немесе (құқықтарыңызбен) «Редактирлеуді тоқтату», құлыпты алып тастау үшін.
«Файлдың максималды өлшемі асып кетті». Сканер тым «ауыр». Сканерлеу шешімін азайтыңыз (200–300 dpi жеткілікті) немесе PDF-ті қысу арқылы қайта сақтаңыз. Шектеуді администратор файлдармен жұмыс параметрлерінде белгілейді.
«Файлды сақтау мүмкін болмады. Файлдарды сақтау томы қолжетімсіз». Файлдар желілік дискте (томда) сақталады, ол қазір көрінбейді. Желілік папкаға қолжетімділікті тексеріңіз немесе администраторға хабарласыңыз — дерекқор мұнда ешқандай қатысы жоқ.
«Бұл объект үшін файлдарды қосу тыйым салынған». Әдетте, бұл сіздің пайдаланушыңыздың файлдарды қосу құқығы жоқ екенін немесе рөлі шектелгенін білдіреді. Құқықты қол жеткізу профиліне қосу қажет.</