已在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计» (版本 3.0) 上验证。
银行发送了付款凭证的收据，但纸张在一周内丢失了。或者审计师要求您展示支付给供应商的付款确认扫描件，而您在邮箱和“下载”文件夹中翻找。熟悉吗？为了避免这种情况，确认文件需要直接存储在付款委托书内部——在 1C 中。这由服务目录 “附加文件（外部付款委托）” 负责。它不计算税款，也不做分录——它将您的扫描件、PDF 和收据牢牢绑定到所需的付款上。
1. 目的
该目录存储附加到文件 “外部付款委托” 的文件：银行收据、付款账单扫描件、付款申请信、来自客户银行的 PDF 确认。每个文件都与特定的付款绑定（这是它的“所有者”），并记录版本历史、作者和日期。用户几乎从不单独打开此对象——他们从付款卡片中进行操作。
2. 在哪里找到
服务目录没有直接的菜单项——这很正常。需要从文件中进行操作：
- 部分 “银行和现金” → “银行” → “付款委托”（或 “非现金支付”）。
- 打开所需的外部付款委托。
- 在顶部命令面板上点击 “附加文件”（回形针图标 📎）。
- 在打开的窗口中——按钮 “添加”、“扫描”、“查看”、“编辑”。
可以通过导航链接直接打开所有文件列表（例如，用于清理或搜索）。菜单 “服务” → “通过导航链接转到”（或 Alt+F1），粘贴：
e1cib/list/Справочник.ПлатежноеПоручениеИсходящееПрисоединенныеФайлы
2а. 如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”。在打开的窗口中，您将看到平台版本（例如，8.3.24）和配置版本——类似“哈萨克斯坦会计，版本 3.0 (3.0.74.2)”的字符串。本手册中的说明适用于版本 3.0.74.2；在其他版本中，按钮名称相同，但版本形式可能存在小差异。
3. 如何填写
您不会手动创建文件的单独卡片——它会在您附加文件时自动生成。但每个文件都有字段，了解它们是有用的。
| 字段 | 用途及错误时的后果 |
|---|---|
| 所有者（必填，自动填写） | 链接到与文件绑定的付款。点击文档中的回形针时自动填写。如果没有所有者地从“公共列表”附加文件——文件将悬挂为“无主”，之后几乎无法找到。 |
| 名称（必填） | 文件在 1C 中的名称。默认取自原始文件名。给出一个清晰的名称（“银行收据 12.09.2026”），否则半年后在五个“scan_001”中您将找不到所需的。 |
| 文件（必填——数据本身） | 内容：PDF、JPG、PNG、XLSX 等。存储在数据库中或磁盘卷中（取决于管理员的设置）。如果卷不可用——文件将无法打开。 |
| 扩展名 | 文件类型（pdf、jpg）。根据原始名称自动确定。错误的扩展名 → 1C 不知道如何打开。 |
| 作者 | 谁附加了文件。根据当前用户设置。在分析“谁上传了错误的扫描件”时很有用。 |
| 创建日期 / 修改日期 | 自动填写。可以看到文件何时出现和被修改。 |
| 正在编辑 | 显示文件正在被某人编辑（被“锁定”）。在锁定状态下，其他人无法编辑它。忘记解锁——同事无法编辑。 |
| 存储版本 | 历史记录的标志。启用时，每次保存时副本将保留在版本档案中。禁用时，新版本将永久覆盖旧版本。 |
| 备注 | 自由备注：“初步收据，等待最终收据”。 |
| 已签署电子签名 | 标志，表示文件附加了电子签名。 |
逐步：附加收据
- 打开外部付款委托。
- 点击 “附加文件”（📎）。
- “添加” → “从磁盘选择文件”（或将文件拖放到窗口中）。
- 选择文件，点击 “打开”。
- 将 名称 编辑为易于理解的名称。
- 如有需要——“编辑” → 进行修改 → “完成编辑”（这将保存新版本）。
- 关闭窗口。文件现在存储在付款中。
4. 解析示例
情况。 2026 年 9 月 3 日，您向供应商 TОО “阿斯塔纳-斯纳布” 支付货款：金额 1,000,000 ₸ + 增值税 16%（160,000 ₸），总计 1,160,000 ₸。您生成外部付款委托，发送到客户银行。银行发送 PDF 收据。您将其附加到付款中。
您做了什么：
- 在付款中：对方——TОО “阿斯塔纳-斯纳布”，收款账户，金额——1,160,000 ₸，增值税率——16%，增值税金额——160,000 ₸，付款目的——“根据 2026 年 9 月 1 日的第 118 号账单支付货款，包括增值税 16%——160,000 ₸”。
- 处理文件（或标记为“已支付”/根据其输入支出）。
- 点击 📎 → “添加” → 选择
kvit_3310_030926.pdf→ 重命名为“银行收据 2026 年 9 月 3 日 阿斯塔纳-斯纳布”。
分录。 由付款委托（在“已支付”标志下）或根据其输入的“当前账户支出”文件生成。附加的文件 不创建分录——它只是存储。
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 1,160,000 | 用当前账户偿还对 TОО “阿斯塔纳-斯纳布”的债务 |
这里的 3310 是短期应付账款，1030 是当前账户上的资金。增值税（160,000 ₸）在此分录中未单独列出：在入库货物时已被考虑（借方 1330，借方 1420），并将在电子发票中抵扣，而不是在付款中。
文件的好处。 在付款卡片中出现了带有数字“1”的回形针。现在可以通过双击直接从文档中打开收据——无需在邮箱中搜索。在检查时，您可以在一秒钟内展示付款确认。
5. 操作类型
该目录没有单独的“操作类型”，因为它是服务存储。但与文件的操作集是完整的：
- 从磁盘添加——上传准备好的文件。
- 扫描——直接从扫描仪（需要安装的扫描仪和支持 TWAIN）。
- 根据模板创建/从模板创建——创建空的 Word/Excel 文档并填充。
- 查看——仅以只读方式打开。
- 编辑/完成编辑——进行修改并保存版本。
- 保存副本——将文件导出回磁盘。
- 在列表中显示/设置版本——处理更改历史记录。
- 通过邮件发送——将文件附加到 1C 的邮件中。
- 标记为删除——通过处理“删除标记的对象”进行标准删除。
6. 工作时生成的内容
- 此对象不创建借贷分录。 它不是会计文件。
- 电子文件（电子发票、增值税发票）不会从这里开具。 附加的文件是内部存储，而不是电子发票。电子发票是从销售/收款文件生成的，并单独发送到电子发票信息系统。
- 记录目录对象本身——带有属性的文件卡片（所有者、作者、日期、大小）。
- 文件数据存储在存储中（在数据库或磁盘卷中——根据管理员的设置）。
- 文件版本写入服务版本登记簿，如果启用了版本存储标志。可以回滚到以前的版本。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单——打印的是文件本身。可以从外部付款委托中获取：
- 付款委托——银行/档案的主要表单。
- 付款委托（带签名）和列表选项——根据版本而定。
您不能从 1C “打印” 附加的文件，而是 打开/保存 它的原始应用程序（PDF 阅读器、图像查看器）并从那里打印。
8. 常见错误
“文件不是最新的。文件被用户 … 锁定以进行编辑。” 有人（或您自己在上一个会话中）将文件“锁定”并未完成编辑。打开文件 → “完成编辑”，或者（有权限） “取消编辑” 以解除锁定。
“超过文件的最大大小。” 扫描过于“沉重”。降低扫描分辨率（200–300 dpi 足够）或重新保存 PDF 以进行压缩。限制由管理员在文件处理设置中指定。
“无法保存文件。文件存储卷不可用。” 文件存储在网络磁盘（卷）上，现在不可见。检查对网络文件夹的访问或联系管理员——数据库本身与此无关。
“此对象不允许附加文件。” 通常意味着您的用户没有附加文件的权限或角色被限制。需要在访问配置文件中添加权限。
文件附加了，但回形针为空/文件“消失”了。 常见情况——文件在公共列表中添加而没有所有者。通过第 2 部分的导航链接打开列表，找到文件，检查 所有者 字段。“无主”文件未绑定到付款。
9. 常见问题
此目录是否生成 1030、3310 账户的分录？ 不。分录（例如，借方 3310 贷方 1030）由外部付款委托或当前账户支出生成。附加的文件只是存储，没有会计上的移动。
可以将电子发票或增值税发票附加到这里吗？ 从技术上讲，可以将 PDF/XML 作为文件附加，但这不能替代电子文件。真正的电子发票是在电子发票信息系统中从销售文件开具的，而不是从付款中。这里更适合存储付款的银行收据。
文件物理存储在哪里——在数据库中还是在磁盘上？ 取决于管理员的设置。默认情况下——在信息数据库中；在大型数据库中，它们被移到磁盘卷中，以防止数据库膨胀。这不会影响用户的工作。
如何查看谁在何时附加了收据？ 打开文件卡片（在附加文件窗口中双击）——那里有 作者、创建日期、修改日期 字段。通过 “设置版本” 查看修改历史。
可以恢复文件的先前版本吗？ 可以，如果文件启用了版本存储。打开版本列表，选择所需的并使其成为活动版本。如果未存储版本——以前的内容将被永久覆盖。
可以附加多少文件到一个付款中？ 数量没有限制。实际保持 1-3 个：收据、付款账单、申请信。仅限于每个文件的大小（限制由管理员指定）。
文件附加到错误的付款中——如何转移？ 没有直接的“转移”。将文件保存到磁盘（“保存副本”），删除错误的，打开正确的付款并重新附加。
为什么我看不到“附加文件”按钮（回形针）？ 要么在您的访问配置文件中禁用了附加文件的操作，要么文档的表单设置没有此命令。请联系管理员以启用权限/命令。
附加的文件是否会影响付款金额或增值税？ 不。金额 1,160,000 ₸ 和增值税 16%（160,000 ₸）来自付款本身的字段。文件是图片/文档，它不进行任何重新计算。
如何删除多余的文件？ 选择它 → “标记为删除”，然后管理员启动 “删除标记的对象”。文件不会直接和永久地从界面中删除——这是防止意外丢失的保护。
10. 相关文件
- 文件所有者： 文件 “外部付款委托”——这些文件的唯一“主人”。文件始终从付款卡片中输入。
- 根据付款委托 通常输入 “当前账户支出”。 ```