3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Жеткізуші сізге төлем шотын жіберді — PDF поштаға немесе сканерден қағаз түрінде. Сіз «Жеткізушінің төлем шоты» құжатын енгіздіңіз, оны төлеуге бердіңіз, ал бір аптадан кейін бухгалтер-сменщик сұрайды: «Төленген шот қайда? 1С-те сома бір, ал келісімшартта басқа». Поштадағы хатты іздеу кеш. Мұндай жағдайлардың болмауы үшін скан-оригиналды құжаттың ішінде сақтау керек. Осыған «Жеткізушінің төлем шотының қосымша файлдары» анықтамалығы жауап береді — мұнда сіз жеткізушіден келген нақты шотқа тіркеген барлық файлдар жатады.
1. Тағайындалуы
Қызметтік анықтамалық «Жеткізушінің төлем шоты» құжатына қосылған файлдарды (скан, PDF, Excel, фото) сақтайды. Әр жазба — бұл бір файл, оның нұсқалары, авторы, күні және электрондық қолтаңба белгісі. Сіз бұл анықтамалықты тікелей ашпайсыз — онымен «Қосымша файлдар» түймесі арқылы жұмыс істейсіз.
2. Қайдан табуға болады
Екі жол бар.
Құжат арқылы (әдеттегі әдіс):
- «Сатып алулар» → «Жеткізушілердің төлем шоттары» (немесе «Жеткізушілерден шоттар»).
- Қажетті шотты ашыңыз.
- Жоғарғы панельде клип 📎 белгішесін немесе «Қосымша файлдар» түймесін басыңыз.
- Бұл шотқа арналған файлдар тізімі ашылады — мұнда сіз тіркеп, қосымшаларды аша аласыз.
Навигациялық сілтеме арқылы (бүкіл анықтамалық): «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірін таңдаңыз және енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.СчетНаОплатуПоставщикаПрисоединенныеФайлы
Осылайша, сіз барлық шоттарға қатысты барлық файлдарды бірден көресіз — «базада не тіркелген» тексеру үшін ыңғайлы.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және «Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы. Егер сіздің релизіңіз ескі болса — кейбір түймелер мен файлдарды сақтау параметрлері басқаша көрінуі мүмкін.
3. Толтыру — өріс бойынша
Сіз «нөлден карточка» жасауды қолмен сирек жасайсыз — файл «Қосу» → «Дисктен файл» (немесе файлды терезеге сүйреп апарғанда) басқанда пайда болады. Бірақ өрістерді түсіну маңызды.
| Өріс | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Атауы (міндетті) | 1С-тегі файлдың атауы. Әдепкі бойынша, дискідегі файлдың атауы қойылады. Мағынасы бар атау беріңіз — «Шот №142 ТОО Астра». Егер «Скан0001» деп қалдырсаңыз, бір айдан кейін қажеттісін таба алмайсыз. |
| Иесі (міндетті, автоматты түрде толтырылады) | «Жеткізушінің төлем шоты» сілтемесі. Жүйелі түрде өзгереді — қолмен ұстамаңыз, әйтпесе файл «құжаттан» «ажырап» кетеді және жоғалады. |
| Дискдегі файл (қосқанда міндетті) | Негізгі дерек. Дәл осы файл сақтау орнына түседі. Бос файлды тіркеуге болмайды. |
| Кеңейту | pdf, jpg, xlsx… Өздігінен қойылады. Егер кеңейту тыйым салынған тізімде болса (exe, bat, cmd), 1С файлды қабылдамайды. |
| Автор | Кім тіркеді. Ағымдағы пайдаланушы бойынша автоматты түрде қойылады. Бұл оригинал үшін кімді сұрау керектігін түсіну үшін қажет. |
| Жасалған / өзгертілген күні | Қызметтік күндер. Жүйелі түрде түзетіледі. |
| Пікір / Сипаттама | Сіздің ескертпеңіз: «40% төленді», «оригиналды мөрмен күтеміз». Міндетті емес, бірақ нервтерді үнемдейді. |
| ЭЦП-мен қол қойылған | Файлға электрондық қолтаңба қойылғанын білдіретін белгі. «Қол қою» түймесін басқанда қойылады. Қолмен қосуға болмайды — бұл әріптестерді алдайды. |
| Шифрланған | Файл сертификатпен шифрланған. Оны тек кілттің иесі оқи алады. |
| Редактирлеуде (бос емес) | Файлды біреу «редактирлеуге алды» екенін көрсетеді. Ол тұрған кезде — басқа түзетулер бұғатталған. |
Бұл анықтамалықта ешқандай сома, НДС ставкалары және есеп шоттары жоқ — бұл файлдардың сақтау орны, ал бухгалтерлік жазбалар емес.
4. Талдау мысалы
Жағдай. ТОО «Астра» сізге 1 160 000 ₸ төлем шотын жіберді, оның ішінде НДС 16% — 160 000 ₸ (негіз 1 000 000 ₸). Сіз сканның базада сақталуын қаласаңыз.
Қадамдар:
- «Сатып алулар» бөлімінде → «Жеткізушінің төлем шотын» 1 160 000 ₸ (НДС 16%) жасаңыз.
- Құжатты жазып қойыңыз.
- 📎 → «Қосу» → «Дисктен файл» →
Счет_Астра_142.pdfфайлын таңдаңыз. - «Атауы» өрісіне «04.09.2026, ТОО Астра-дан Шот №142» деп жазыңыз.
- «Қол қою» → сертификатыңызды таңдаңыз → файлда «ЭЦП-мен қол қойылған» белгісі пайда болды.
Бухгалтерлік жазбалар тұрғысынан не болды: ештеңе. Қосылған файл — қызметтік объект, ол бухгалтерлік қозғалыстарды жасамайды. Жазбалар кейінірек пайда болады, егер сіз осы шот бойынша «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау» енгізсеңіз. Көрнекілік үшін — осы сандар бойынша болашақ жазбалар қалай көрінеді (бұл файлдың емес, қабылдау құжатының қозғалыстары):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | Тауарлар қабылданды |
| 1420 | 3310 | 160 000 | НДС 16% есепке алу |
| 3310 | 1030 | 1 160 000 | Жеткізушіге ағымдағы шоттан төлем |
Скан шотқа байланған күйде қалады және кез келген уақытта клип арқылы ашылады.
5. Объект беретін операциялар
Анықтамалықта «операция түрлері» жоқ — файлға қатысты әрекеттер жиынтығы бар:
- Дисктен файл қосу — бар файлды тіркеу.
- Шаблон бойынша жасау — шаблоннан жаңа Word/Excel құжатын жасау.
- Сканерден — тікелей сканерден сурет алу.
- Поштадан — хаттың қосымшасын қосымша файл ретінде сақтау.
- Редактирлеу — файлды сыртқы бағдарламада ашу; түзету уақытысында ол сіз үшін «бос емес» болады.
- Редактирлеуді аяқтау / Босату — жаңа нұсқада өзгерістерді сақтау және блокты алып тастау.
- ЭЦП-мен қол қою / Шифрлау — электрондық қолтаңба қою немесе шифрлау.
- Нұсқалар — өзгерістер тарихын қарау және алдыңғы нұсқаны қайтару.
- Сақтау ретінде — файлды қайтадан дискке жүктеу.
6. Жұмыс барысында не қалыптасады
- Жазбалар жоқ — бұл есеп құжаты емес.
- ЭСФ және СНТ қалыптаспайды — қосылған файл оларға қатысы жоқ; электрондық шот-фактуралар іске асыру/қабылдау құжаттарынан шығарылады.
- Деректер анықтамалыққа және файлдар сақтау орнына жазылады — не ақпараттық базаға, не дискінің томдарына (файлдармен жұмыс істеу параметріне байланысты).
- Қол қою кезінде электрондық қолтаңба файлы жасалады, редактирлеу кезінде — файлдың жаңа нұсқасы тарихта пайда болады.
7. Баспа формалары
Анықтамалықта өз бухгалтерлік баспа формалары жоқ — сіз тіркелген файлды оның «туған» бағдарламасымен (PDF-ридер, Excel) басып шығарасыз. «Сақтау ретінде» түймесі арқылы файл дискке жүктеледі және сол жерден басып шығарылады. «Төлем шоты» баспа формасы құжат иесіне жатады, ал қосымшаға емес.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файл редактирлеу үшін пайдаланушы …» Кімде-кім (мүмкін, сіз басқа жерден) файлды редактирлеуге ашып, жаппаған. Шешім: пайдаланушыдан «Редактирлеуді аяқтау» түймесін басуды сұрау немесе администратордан «Файлды босату» арқылы блокты алып тастау.
«Файлдың түрі (кеңейту) рұқсат етілмейді» Сіз орындалатын файлды (exe, bat, js) тіркеп жатырсыз. 1С оларды қауіпсіздік себептері бойынша блоктайды. Шешім: рұқсат етілген типтегі PDF/архивке орау немесе кеңейтуді рұқсат етілген тізімге қосу (тек администратор).
«Файлдың максималды өлшемі асып кетті» Скан тым ауыр. Шешім: сканның рұқсатын 200–300 dpi-ге дейін азайту немесе «Файлдармен жұмыс істеу параметрлерінде» лимитті арттыру.
«Файлды сақтау орнына орналастыру мүмкін болмады / том қолжетімсіз» Файлдар жазылатын желілік том ажырап қалды. Шешім: том папкасының қолжетімділігін және жазу құқықтарын тексеріңіз; қолжетімсіз болса, сақтау уақытша базада ауыстырылады.
Файл тіркелді, бірақ шоттан «жоғалып кетті» Әдетте, біреу «Иесін» өзгерткен немесе шот құжатын жойған. Шотсыз файл «жетім» болып қалады — оны навигациялық сілтеме арқылы тізімнен іздеңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Қосылған файл жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл скан/PDF сақтау орны. Жазбаларды қабылдау және төлем құжаттары жасайды, ал қосымша файл емес.
Файлдар физикалық түрде қайда сақталады — базада немесе дискінде? «Әкімшілік → Файлдармен жұмыс істеу параметрлері» бойынша параметрге байланысты. Негізгі ақпараттық базада немесе сервердің дискінің томдарында.
Бір шотқа бірнеше файлды тіркеуге бола ма? Иә, қалағанынша — шот, спецификация, хат-хабар. Барлығы бір «Иесімен» осы анықтамалыққа түседі.
Сканды ЭЦП-мен қалай заңды түрде қол қоюға болады? Файлды клип арқылы ашыңыз, «Қол қою» түймесін басыңыз, сертификатты таңдаңыз. Осыдан кейін жазбада «ЭЦП-мен қол қойылған» белгісі пайда болады, ал қасында — қолтаңба файлы.
Неліктен файлды редакциялай алмаймын — түйме белсенді емес? Файл «басқа пайдаланушымен» «бос емес» немесе редакциялауға тыйым салынған. Босатуды күтіңіз немесе блокты алыңыз.
Алдыңғы нұсқаны қалай қайтаруға болады? «Нұсқалар» түймесі → қажетті күнді таңдаңыз → «Белсенді ету». Ескі нұсқалар жойылмайды, егер нұсқаларды есепке алу қосылған болса.
Қосымша НДС-ке немесе ЭСФ-ге әсер ете ме? Жоқ. НДС ставкасы 16% және ЭСФ шығару іске асыру/қабылдау құжаттарында есептеледі. Қосылған файл — тек бақылау үшін оригинал.
Шотты жоюға белгілесеңіз, файл жойыла ма? «Белгіленген объектілерді жою» арқылы құжат иесін жойғанда, байланысты файлдар да жойылады. Тек белгілеу тұрғанда — файл орнында.
Бар