已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"（3.0 版本）上验证。
供应商给您发来了付款账单——邮箱里的 PDF 或扫描出来的纸质文件。您据此录入了"供应商付款账单"单据，将其提交付款，一周后接班的会计问道："当初据以付款的账单本身在哪里？1С 里的金额是一个数，合同里却是另一个数。"再去邮件里翻信已经太迟了。为了避免这种情况，扫描原件应当直接保存在单据内部。负责此事的正是"供应商付款账单附加文件"目录——您附加到某张具体供应商账单上的所有文件都存放在这里。
1. 用途
该服务型目录存放附加到"供应商付款账单"单据上的文件（扫描件、PDF、Excel、照片）。每一条记录都是一个文件，带有其各个版本、作者、日期和电子签名标识。通常您不会直接打开这个目录——而是通过账单内部的"附加文件"按钮来使用它。
2. 在哪里找到
两条路径。
通过单据（常规方式）：
- "采购"栏目 → "供应商付款账单"（或"供应商账单"）。
- 打开需要的账单。
- 在顶部面板上点击回形针图标 📎 或"附加文件"按钮。
- 将打开正是这张账单的文件列表——在此您可以添加和打开附件。
通过导航链接（整个目录的全部内容）： 菜单"服务" → "按导航链接跳转"，粘贴：
e1cib/list/Справочник.СчетНаОплатуПоставщикаПрисоединенныеФайлы
这样您可以一次性看到所有账单的全部文件——便于核查"数据库里到底附加了什么"。
2а. 如何查看您的版本号
菜单"帮助" → "关于程序"。在打开的窗口中：平台版本（例如 8.3.24）和一行"配置：哈萨克斯坦会计，3.0 版本（3.0.74.2）"。如果您的版本更旧——部分按钮和文件存储设置可能看起来有所不同。
3. 如何填写——逐个字段
您几乎从不手动"从零创建卡片"——当您点击"添加" → "来自磁盘的文件"（或将文件拖入窗口）时，文件就会出现。但理解各字段很重要。
| 字段 | 它的作用以及出错时会怎样 |
|---|---|
| 名称（必填） | 文件在 1С 中的名称。默认套用磁盘上的文件名。请起个有意义的名字——"阿斯特拉 ТОО 第 142 号账单"。如果留着"Скан0001"，一个月后您就找不到需要的文件了。 |
| 所有者（必填，自动填写） | 指向那张"供应商付款账单"的链接。由系统自动变更——不要手动改动，否则文件会与单据"脱钩"并丢失。 |
| 磁盘上的文件（添加时必填） | 来源本身。正是它会进入存储库。空文件无法附加。 |
| 扩展名 | pdf、jpg、xlsx…… 自动填入。如果扩展名在禁止列表中（exe、bat、cmd），1С 将不接受该文件。 |
| 作者 | 是谁附加的。按当前用户自动设置。用于弄清该向谁追问原件。 |
| 创建 / 修改日期 | 服务性日期。由系统自动维护。 |
| 备注 / 说明 | 您的批注："已付 40%"、"等待带公章的原件"。非必填，但能省心。 |
| 已用电子数字签名（ЭЦП）签署 | 表示文件已加盖电子签名的标识。当您点击"签署"时设置。请勿手动打开——那会误导同事。 |
| 已加密 | 文件已用证书加密。只有密钥所有者才能读取。 |
| 正在编辑（占用中） | 表示有人"取走文件进行编辑"。只要该标识存在——其他修改就被锁定。 |
该目录中没有任何金额、增值税税率和核算科目——这是文件存储库，而非分录记录。
4. 详解示例
情形。ТОО "阿斯特拉"给您发来一张付款账单，金额为 1 160 000 ₸，其中含 16% 增值税——160 000 ₸（税基 1 000 000 ₸）。您希望扫描件保存在数据库中。
步骤：
- "采购"栏目 → 创建了金额为 1 160 000 ₸（16% 增值税）的"供应商付款账单"。
- 保存了单据。
- 点击 📎 → "添加" → "来自磁盘的文件" → 选择了
Счет_Астра_142.pdf。 - 在"名称"字段中写了"2026 年 09 月 04 日第 142 号账单，ТОО 阿斯特拉"。
- 点击"签署" → 选择了自己的证书 → 文件上出现了"已用 ЭЦП 签署"标识。
从分录角度发生了什么：什么都没发生。附加文件是服务型对象，它不产生任何会计运动。分录会在稍后出现，即当您据此账单录入"商品和服务入库"时。为直观起见——那些未来的分录在这些相同数字上是什么样子（这是入库单据的运动，而非文件的）：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | 商品已入账 |
| 1420 | 3310 | 160 000 | 可抵扣的 16% 增值税 |
| 3310 | 1030 | 1 160 000 | 从活期账户向供应商付款 |
而扫描件仍绑定在账单上，随时可通过回形针打开。
5. 对象提供的操作
该目录没有"操作类型"——只有一组针对文件的动作：
- 添加来自磁盘的文件——附加一个已有文件。
- 按模板创建——从模板生成新的 Word/Excel 文档。
- 来自扫描仪——直接从扫描仪获取图像。
- 来自邮件——将邮件附件保存为附加文件。
- 编辑——在外部程序中打开文件；编辑期间它会为您"占用"。
- 结束编辑 / 释放——将改动保存为新版本并解除锁定。
- 用 ЭЦП 签署 / 加密——加盖电子签名或加密。
- 版本——查看修改历史并恢复上一版本。
- 另存为——将文件导回磁盘。
6. 工作时会形成什么
- 没有分录——这不是核算单据。
- 不形成 ЭСФ 和 СНТ——附加文件与它们无关；电子发票是从销售/入库单据在 ИС ЭСФ 系统中开具的。
- 数据写入目录本身以及文件存储库——要么写入信息数据库，要么写入磁盘上的卷（取决于"管理 → 文件工作设置"中的设置）。
- 签署时会创建电子签名文件，编辑时——会在文件历史中生成新的版本。
7. 打印表单
该目录没有自己的会计打印表单——您将用附件"原生"程序（PDF 阅读器、Excel）打印附件本身。通过"另存为"按钮，文件被导出到磁盘并从那里打印。"付款账单"打印表单属于所有者单据，而非附件。
8. 常见错误
"文件已被用户……占用编辑" 有人（可能是您在另一处）打开文件进行编辑却未关闭。解决办法：请该用户点击"结束编辑"，或由管理员通过"释放文件"解除锁定。
"无效的文件类型（扩展名）" 您试图附加可执行文件（exe、bat、js）。1С 出于安全考虑将其屏蔽。解决办法：打包成允许类型的 PDF/压缩包，或将该扩展名添加到允许列表（仅限管理员）。
"超出最大文件大小" 扫描件太大。解决办法：将扫描分辨率降至 200–300 dpi，或在"文件工作设置"中提高上限。
"无法将文件放入存储库 / 卷不可用" 写入文件的网络卷掉线了。解决办法：检查卷文件夹的可用性和写入权限；不可用时暂时将存储切换到数据库中。
文件已附加，但它从账单里"消失"了 通常是有人更改了"所有者"或删除了账单单据。没有账单的文件成了"孤儿"——请通过列表的导航链接查找它。
9. 常见问题
附加文件会产生分录吗？ 不会。这是扫描件/PDF 的存储库。分录由入库和付款单据产生，而非附件。
文件实际保存在哪里——数据库里还是磁盘上？ 取决于"管理 → 文件工作设置"中的设置。要么在信息数据库内部，要么在服务器磁盘上的卷中。
可以为一张账单附加多个文件吗？ 可以，多少都行——账单、规格书、往来函件。它们全都会带着同一个"所有者"进入这个目录。
如何用 ЭЦП 签署扫描件，使其具有法律效力？ 通过回形针打开文件，点击"签署"，选择证书。之后记录上会出现"已用 ЭЦП 签署"标识，旁边——是签名文件。
为什么我无法编辑文件——按钮是灰的？ 文件被其他用户"占用"，或者设置了禁止编辑。请等待释放或解除锁定。
如何恢复已修改文件的上一版本？ "版本"按钮 → 选择需要的日期 → "设为当前"。如果启用了版本记录，旧版本不会被覆盖。
附件会影响增值税或 ЭСФ 吗？ 不会。16% 增值税税率和 ЭСФ 的开具是在销售/入库单据中计算的。附加文件只是供核对的原件。
如果给账单打上删除标记，文件会被删除吗？ 当通过"删除已标记对象"删除所有者单据时，关联文件也会被删除。只要仅有标记——文件就还在。
可以打开所有账单的全部附件列表吗？
可以，通过导航链接 e1cib/list/Справочник.СчетНаОплатуПоставщикаПрисоединенныеФайлы。
文件会在数据库中占用很多空间吗？ 如果存储设置为"在数据库中"——是的，数据库会增大。对于大量扫描件，请使用磁盘卷存储。
10. 相关单据
- 所有者（依据何者而存在）："供应商付款账单"（"采购"栏目）。没有它，文件记录就不会创建。
- 沿链条下一步录入什么：基于"供应商付款账单"录入"商品和服务入库"、"从结算账户支出"（付款）、"付款委托书"。正是这些单据形成分录（1330/1420/3310/1030）并参与 ЭСФ/СНТ。
- 其他对象的类似物：每个单据都有自己的附加文件目录——工作原理相同。
如何查看您的版本号
菜单"帮助" → "关于程序"：那里标明了"1С:企业"平台版本和配置版本号。本说明适用于"哈萨克斯坦会计"，3.0 版本，版本号 3.0.74.2。在其他版本上，文件工作按钮的位置可能有所不同。
本材料为 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"（3.0 版本）编写，哈萨克斯坦，2026 年。