3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Складшы тауарды орталық қоймадан сауда нүктесіне жеткізіп, ішкі тасымалдау үшін қағаз накладнаясын (форма З-2) қол қойып, оны телефонмен суретке түсіріп, сізге мессенджерге жіберді. Екі айдан кейін инвентаризация кезінде 40 қораптың шынымен нүктеге кеткенін, «буланып» кеткенін дәлелдеуіңіз керек. Суретті хат алмасудан іздеу — пайдасыз іс. Дұрыс шешім: «Тауарларды тасымалдау» құжатына сканерді тікелей тіркеу. Міне, осы жерде қызметтік анықтама «ТауарлардыТасымалдауҚосылғанФайлдар» іске қосылады — ол нақты тасымалдауға байланысты барлық файлдарды сақтайды.
1. Мақсаты
Анықтама файлдарды (сканерлер, суреттер, PDF, Word, Excel) «Тауарларды тасымалдау» құжатына қосылған күйде сақтайды. Әр элемент анықтамада — бұл бір файл, өз құжатына қатты байланысқан. Анықтама бухгалтерлік жазбаларды және салықтық қозғалыстарды жасамайды — ол құжат айналымы мен сақтау туралы, есепке алу емес.
2. Қайдан табуға болады
Бұл анықтаманың жеке мәзір тармағы жоқ және болмауы тиіс — сіз онымен тікелей құжат арқылы жұмыс істейсіз:
Қойма → Тауарларды тасымалдау → қажетті құжатты ашыңыз → формадағы жоғарғы командалық панелінде «Қосылған файлдар» батырмасын басыңыз (қағаз түймесі).
Бұл тасымалдаудың файлдар тізімі ашылады. Мұнда сіз қосымшаларды қосасыз, қарайсыз, өңдейсіз және жоясыз.
Егер барлық анықтама элементтерін бірден көру қажет болса (мысалы, база көлемін тексеру үшін), оны тікелей ашыңыз: Негізгі мәзір → Техникалық маманға арналған функциялар → Анықтамалар → Қосылған файлдар (ТМЗ тасымалдаулары), немесе навигациялық сілтеме арқылы.
1С навигациялық сілтемесі:
e1cib/list/Анықтама.ТауарлардыТасымалдауҚосылғанФайлдар
Оны көшіріп, Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту (немесе Ctrl+F11) орындаңыз — тізім 1С-те тікелей ашылады.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы (немесе панельдегі «i» белгішесі). Терезеде сіз көресіз:
- платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx),
- конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы.
Дәл екінші жол осы нұсқаулықтың қай нұсқаға қатысты екенін анықтайды. Егер сізде жаңартылған нұсқа болса — батырмалардың орналасуы өзгеруі мүмкін, бірақ қосылған файлдармен жұмыс логикасы 3.0 тармағында бірдей.
3. Қалай толтыру керек
Сіз анықтама өрістерін бір-бірлеп қолмен толтырмайсыз — 1С бұл жұмысты файлды қосқанда автоматты түрде орындайды. Бірақ әр өрістің не білдіретінін түсіну пайдалы: бұл сіздің файлды кейін табуыңызға байланысты.
Әрекеттер тәртібі:
- «Тауарларды тасымалдау» құжатын ашыңыз, «Қосылған файлдар» батырмасын басыңыз.
- «Қосу» батырмасын басып, тәсілді таңдаңыз:
- «Дисктен файл» — компьютерде дайын файлды таңдаңыз;
- «Сканерден» — егер сканер қосылған болса (TWAIN);
- «Шаблон бойынша» — шаблоннан файл жасаңыз (мысалы, бос Word актісі).
- Файл тіркеледі және анықтама элементінің карточкасы ашылады.
Карточканың негізгі өрістері:
| Өріс | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Атауы (міндетті) | Файл тізімінде көрінетін атау. Файл атауынан автоматты түрде қойылады. Егер «Скан0001» қалдырсаңыз — алты айдан кейін ішіндегі не екенін түсінбейсіз. Мәселені нақты жазыңыз: «Накладная З-2 №14 от 01.09.2026». |
| Иесі (автоматты түрде толтырылады) | «Тауарларды тасымалдау» құжатына сілтеме. Тек бағдарламалық түрде өзгереді. Дәл осы сілтеме файлды құжатпен байланыстырады — қолмен өзгертуге болмайды. |
| Файлдың кеңейтілуі | Файл түрі (pdf, jpg, docx). Автоматты түрде толтырылады. Файлды қандай бағдарлама ашады. |
| Көлемі | Байттағы көлем. Автоматты түрде толтырылады. Үлкен файлдар (сканер 300 dpi 20 МБ) базаны үлкейтеді — 150–200 dpi, қара-ақ түсте сканерлеңіз. |
| Нұсқаларды сақтау | Таңба. Егер қосылған болса — әр өзгеріс кезінде алдыңғы нұсқасы сақталады. Өзгертілетін құжаттар үшін ыңғайлы, бірақ көлемді арттырады. Бір реттік скан үшін қажет емес. |
| Автор | Файлды кім қосты. Автоматты түрде ағымдағы пайдаланушыдан толтырылады. «Кім жүктеді» деп сұрау қажет болғанда пайдалы. |
| Жасалған күні / Өзгертілген күні | Қызметтік белгілер. Автоматты түрде толтырылады. Файл қашан пайда болғанын және соңғы рет қашан өзгертілгенін көруге болады. |
| ЭЦП-мен қол қойылған | Файлға электронды қолтаңба қосылғанын білдіретін белгі. 1С арқылы қол қойғанда қойылады. ЭСФ қолтаңбасымен шатастырмаңыз — бұл файлдың қосымшасының қолтаңбасы. |
| Өңдеуші | Қазір файлды «өңдеуде» (алып жатыр) ұстап тұрған адам. Басқа пайдаланушы тұрған кезде — файлды өзгерте алмайсыз, тек қарай аласыз. |
Маңызды: файлдарды жүргізілмеген және жүргізілген құжаттарға да тіркеуге болады — қосылған файлдар жүргізу арқылы блокталмайды.
4. Талдау мысалы
Жағдай. 2026 жылдың 1 қыркүйегінде сіз «Кофе дәні, 1 кг» — 40 бірлікті 3 000 ₸ бірлік құнымен «Орталық» қоймадан «Дүкен №2» қоймасына ТОО «Дала» ұйымы ішінде тасымалдайсыз. Складшы қағаз накладнаясын қол қойды, сіз оны PDF форматында сканерледіңіз (2,3 МБ).
1-қадам. «Тауарларды тасымалдау» құжаты. Қойма → Тауарларды тасымалдау → Жасау. Ұйым ТОО «Дала», Жөнелтуші «Орталық», Алушы «Дүкен №2», номенклатура «Кофе дәні», саны 40, сомасы 120 000 ₸. Жүргіземіз.
«Тауарларды тасымалдау» жүргізу кезіндегі жазба (бұл құжат-меншік иесі жасайды, файл емес):
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 (қойма «Дүкен №2») | 1330 (қойма «Орталық») | 120 000 ₸ | Қоймалар арасында тауарды тасымалдау |
Ішкі тасымалдау — 1330 шотындағы қоймалар бойынша аналитикадағы қозғалыс. Сатылым жоқ — демек, 6010 табысы мен НДС жоқ. 3130 (НДС), 6010 (табыс), 7010 (себеп) шоттары мұнда қолданылмайды, ЭСФ және СНТ ішкі тасымалдау бойынша жазылмайды (СНТ әртүрлі филиалдар арасында/шекара арқылы тасымалдау кезінде қажет — бұл бөлек жағдай).
2-қадам. Сканды тіркеу.
Сол құжатта → «Қосылған файлдар» → Қосу → «Дисктен файл» → Накладная_З-2_14.pdf таңдаңыз. Анықтама элементінің карточкасында автоматты түрде толтырылды:
- Атауы:
Накладная З-2 №14 от 01.09.2026 - Иесі:
Тауарларды тасымалдау №14 от 01.09.2026 - Кеңейту:
pdf - Көлемі:
2 359 296байт - Автор:
Сапарова А.(сіздің логиніңіз) - Жасалған күні:
01.09.2026 15:42
Файлды қосу кезінде жазбалар жоқ — анықтама тек ақпараттық базада жазба жасайды (және файл томда, егер сақтау томдарда орнатылса). Енді инвентаризация кезінде сіз 14-ші тасымалдауды ашып, қағаз түймесін басасыз — және қол қойылған накладная екі секундта көз алдыңызда.
5. Операция түрлері (файлды қосу тәсілдері)
Анықтама құжат-меншік иесі арқылы толтырылады. Қол жетімді тәсілдер:
| Тәсіл | Қашан қолдану керек |
|---|---|
| Дисктен файл | Дайын скан/сурет/құжат компьютерде бар. |
| Сканерден | TWAIN-сканер қосылған — қағазды 1С-те тікелей сканерлейсіз. |
| Шаблон бойынша | Жаңа файлды шаблоннан (Word/Excel) жасау қажет, мысалы, акт бланкісі. |
| Почтадан | Хаттағы қосымша (егер 1С-те пошта есептік жазбасы орнатылса). |
| Жаңа жасау | Бастапқыдан толтыру үшін бос Office құжаты. |
Алдын ала тіркелген файлға қолжетімді: Ашу, Өңдеу (алып алу), Өңдеуді аяқтау (босату және нұсқаны сақтау), Сақтау ретінде (дискке жүктеу), ЭЦП-мен қол қою, Нұсқаларды сақтау, Жою.
6. Қосқанда/өзгерткенде не қалыптасады
Қызметтік анықтама бухгалтерлік жазбаларды, салықтық регистрлерді, ЭСФ немесе СНТ тудырмайды. Ол мынадай нәрселерді қалыптастырады:
- Анықтамадағы жазба «Қосылған файлдар (ТМЗ тасымалдаулары)» файл реквизиттерімен;
- Файлдың денесін сақтау орны — ақпараттық базаның ішінде немесе сыртқы томда (егер параметрлерде «Файлдарды томдарда сақтау» орнатылса — Әкімшілік → Файлдармен жұмыс параметрлері бөлімінде). Томдарда база жеңіл болып қалады, ал файлдар файлдық серверде сақталады;
- Файл нұсқалары — нұсқаларды сақтау қосылған кезде, әр түзету жеке нұсқа ретінде күнмен және автормен сақталады;
- ЭЦП деректері — файлды электронды қолтаңбамен қол қойған кезде.
Барлық жазбалар мен электронды құжаттарды (ЭСФ, СНТ) «Тауарларды тасымалдау» құжаты, оның қосымшалары емес, қалыптастырады.
7. Баспа формалары
Анықтама элементінің өз регламенттік баспа формасы жоқ — файл-қосымшаны оның бағдарламалық құралымен (PDF-ридер, Word, Excel) Ашу немесе Сақтау ретінде командасынан кейін басып шығару қажет. Баспа формалары (ішкі тасымалдау накладнаясы, З-2 формасы) «Тауарларды тасымалдау» құжатында «Басып шығару» батырмасын басу арқылы қалыптасады.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файл өңдеуге пайдаланушы …» Кімде-кім «Өңдеу» батырмасын басып, аяқтамады. Осы пайдаланушыдан «Өңдеуді аяқтау» орындауын сұраңыз, немесе (әкімші құқықтарымен) файл карточкасында «Босату» командасымен блокировканы алыңыз.
«Файлдың максималды рұқсат етілген көлемі асып кетті»</