Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Кладовщик перевёз товар с центрального склада на торговую точку, подписал бумажную накладную на внутреннее перемещение (форма З-2), сфотографировал её на телефон и скинул вам в мессенджер. Через два месяца при инвентаризации вам нужно доказать, что 40 коробок действительно уехали на точку, а не «испарились». Искать фото в переписке — гиблое дело. Правильный ход: прикрепить скан прямо к документу «Перемещение товаров» в 1С. Вот тут в дело и вступает служебный справочник «ПеремещениеТоваровПрисоединенныеФайлы» — именно он хранит все файлы, привязанные к конкретному перемещению.
1. Назначение
Справочник хранит файлы (сканы, фото, PDF, Word, Excel), присоединённые к документу «Перемещение товаров». Каждый элемент справочника — это один файл, жёстко привязанный к своему документу-владельцу. Сам справочник проводок и налоговых движений не делает — он про документооборот и хранение, а не про учёт.
2. Где найти
Отдельного пункта меню у этого справочника нет и быть не должно — вы работаете с ним через сам документ:
Склад → Перемещение товаров → откройте нужный документ → в верхней командной панели формы нажмите «Присоединённые файлы» (значок скрепки).
Откроется список файлов этого перемещения. Здесь вы добавляете, просматриваете, редактируете и удаляете вложения.
Если нужно увидеть все элементы справочника разом (например, для проверки размера базы), откройте его напрямую: Главное меню → Функции для технического специалиста → Справочники → Присоединённые файлы (Перемещения ТМЗ), либо через навигационную ссылку.
Навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Справочник.ПеремещениеТоваровПрисоединенныеФайлы
Скопируйте её и выполните Сервис → Перейти по навигационной ссылке (или Ctrl+F11) — список откроется прямо в 1С.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» на панели). В окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx),
- релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Именно вторая строка определяет, к какой версии относится эта инструкция. Если у вас релиз новее — расположение кнопок могло сместиться, но логика работы с присоединёнными файлами одинакова во всей ветке 3.0.
3. Как заполнить
Вы почти никогда не заполняете поля справочника вручную по одному — 1С делает это за вас при добавлении файла. Но понимать, что означает каждое поле, полезно: от этого зависит, найдёте ли вы файл потом.
Порядок действий:
- Откройте документ «Перемещение товаров», нажмите «Присоединённые файлы».
- Нажмите «Добавить» и выберите способ:
- «Файл с диска» — выбрать готовый файл на компьютере;
- «Со сканера» — если подключён сканер (TWAIN);
- «По шаблону» — создать файл из шаблона (например, пустой акт Word).
- Файл прикрепится и откроется карточка элемента справочника.
Ключевые поля карточки:
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Имя, под которым файл виден в списке. Подставляется из имени файла. Если оставите «Скан0001» — через полгода не поймёте, что внутри. Пишите по делу: «Накладная З-2 №14 от 01.09.2026». |
| Владелец (заполняется автоматически) | Ссылка на документ «Перемещение товаров». Меняется только программно. Именно она связывает файл с документом — руками не трогайте. |
| Расширение файла | Тип файла (pdf, jpg, docx). Заполняется само. Определяет, какой программой откроется файл. |
| Размер | Объём в байтах. Заполняется само. Большие файлы (сканы 300 dpi по 20 МБ) раздувают базу — сканируйте в 150–200 dpi, ч/б. |
| Хранить версии | Флажок. Если включён — при каждом изменении сохраняется предыдущая версия. Удобно для документов, которые правят, но растит объём. Для скана-«одноразки» не нужен. |
| Автор | Кто добавил файл. Заполняется автоматически из текущего пользователя. Пригодится, когда нужно спросить «кто это грузил». |
| Дата создания / Дата изменения | Служебные метки. Заполняются сами. По ним видно, когда файл появился и когда его правили в последний раз. |
| Подписан ЭЦП | Признак, что к файлу приложена электронная подпись. Ставится при подписании через 1С. Не путайте с подписью ЭСФ — это подпись самого файла-вложения. |
| Редактирует | Кто сейчас держит файл «на редактировании» (занял). Пока стоит другой пользователь — вы файл не измените, только просмотрите. |
Важно: прикреплять файлы можно и к непроведённому, и к проведённому документу — присоединённые файлы не блокируются проведением.
4. Разобранный пример
Ситуация. 1 сентября 2026 года вы перемещаете товар «Кофе зерновой, 1 кг» — 40 единиц по себестоимости 3 000 ₸ за единицу — со склада «Центральный» на склад «Магазин №2» внутри одной организации ТОО «Дала». Кладовщик подписал бумажную накладную, вы её отсканировали в PDF (2,3 МБ).
Шаг 1. Документ «Перемещение товаров». Склад → Перемещение товаров → Создать. Организация ТОО «Дала», Отправитель «Центральный», Получатель «Магазин №2», номенклатура «Кофе зерновой», количество 40, сумма 120 000 ₸. Проводим.
Проводка при проведении «Перемещения товаров» (это делает документ-владелец, а не файл):
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 (склад «Магазин №2») | 1330 (склад «Центральный») | 120 000 ₸ | Перемещение товара между складами |
Внутреннее перемещение — это движение внутри счёта 1330 в аналитике по складам. Реализации нет — значит, нет ни дохода 6010, ни НДС. Счета 3130 (НДС), 6010 (доход), 7010 (себестоимость) здесь не задействованы, ЭСФ и СНТ по внутреннему перемещению не выписываются (СНТ нужна при перемещении между разными филиалами/через границу — это отдельный случай).
Шаг 2. Прикрепляем скан.
В том же документе → «Присоединённые файлы» → Добавить → «Файл с диска» → выбираем Накладная_З-2_14.pdf. В карточке элемента справочника автоматически заполнилось:
- Наименование:
Накладная З-2 №14 от 01.09.2026 - Владелец:
Перемещение товаров №14 от 01.09.2026 - Расширение:
pdf - Размер:
2 359 296байт - Автор:
Сапарова А.(ваш логин) - Дата создания:
01.09.2026 15:42
Проводок при добавлении файла нет — справочник создаёт только запись в информационной базе (и файл в томе, если настроено хранение в томах). Теперь при инвентаризации вы открываете перемещение №14, жмёте скрепку — и подписанная накладна перед глазами за две секунды.
5. Виды операции (способы добавления файла)
Справочник наполняется через документ-владелец. Доступные способы:
| Способ | Когда использовать |
|---|---|
| Файл с диска | Готовый скан/фото/документ уже лежит на компьютере. |
| Со сканера | Подключён TWAIN-сканер — сканируете бумагу прямо в 1С. |
| По шаблону | Нужно создать новый файл из заготовки (Word/Excel), например бланк акта. |
| Из почты | Вложение из письма (если настроена учётная запись почты в 1С). |
| Создать новый | Пустой документ Office для заполнения с нуля. |
Над уже прикреплённым файлом доступны: Открыть, Редактировать (занять), Закончить редактирование (освободить и сохранить версию), Сохранить как (выгрузить на диск), Подписать ЭЦП, Хранить версии, Удалить.
6. Что формируется при добавлении/изменении
Служебный справочник не порождает бухгалтерских проводок, налоговых регистров, ЭСФ или СНТ. Он формирует:
- Запись в справочнике «Присоединённые файлы (Перемещения ТМЗ)» с реквизитами файла;
- Хранилище тела файла — либо внутри информационной базы, либо во внешнем томе (если в настройках включено «Хранить файлы в томах на диске» — раздел Администрирование → Настройки работы с файлами). В томах база остаётся лёгкой, а файлы лежат на файловом сервере;
- Версии файла — при включённом хранении версий каждая правка сохраняется отдельной версией с датой и автором;
- Данные ЭЦП — при подписании файла электронной подписью.
Все проводки и электронные документы (ЭСФ, СНТ) формирует сам документ «Перемещение товаров», а не его вложения.
7. Печатные формы
У элемента справочника собственной регламентной печатной формы нет — печатать нужно сам файл-вложение средствами его программы (PDF-ридер, Word, Excel) после команды Открыть или Сохранить как. Печатные формы (накладная на внутреннее перемещение, форма З-2) формируются в самом документе «Перемещение товаров» кнопкой «Печать».
8. Частые ошибки
«Файл занят для редактирования пользователем …» Кто-то нажал «Редактировать» и не закончил. Попросите этого пользователя выполнить «Закончить редактирование», либо (с правами администратора) снимите блокировку командой «Освободить» в карточке файла.
«Превышен максимально допустимый размер файла» В настройках работы с файлами стоит лимит (по умолчанию часто 50–100 МБ). Уменьшите размер скана (150 dpi, ч/б, PDF вместо BMP) или поднимите лимит: Администрирование → Настройки работы с файлами → Максимальный размер файла.
«Не удалось сохранить файл в томе … Каталог недоступен» Настроено хранение в томах, но путь к тому не смонтирован или нет прав на запись. Проверьте доступность сетевой папки тома и права пользователя, под которым работает сервер 1С.
База «распухла», выгрузка идёт часами Файлы хранятся внутри ИБ. Переключите хранение на тома: Администрирование → Настройки работы с файлами → Хранить файлы в томах на диске, затем перенесите существующие файлы обработкой переноса. База станет в разы легче.
Прикрепил файл не к тому документу Владелец меняется только программно, «перевесить» файл на другое перемещение через карточку нельзя. Удалите файл из неправильного документа и добавьте заново в правильный.
Удалил файл, а он ещё виден Удаление файла — это пометка на удаление; физически он уйдёт после Администрирование → Удаление помеченных объектов. До этого запись остаётся в списке с перечёркнутым значком.
9. FAQ
Можно ли прикрепить файл к проведённому перемещению? Да. Присоединённые файлы не зависят от проведения документа — добавляйте и к черновику, и к проведённому, и к помеченному на удаление.
Сколько файлов можно прикрепить к одному перемещению? Технического ограничения по количеству нет — ограничивают только настроенный лимит на размер одного файла и место на диске/в базе.
Где физически лежат файлы — в базе или на диске? Зависит от настройки «Хранить файлы в томах на диске» (Администрирование → Настройки работы с файлами). По умолчанию — внутри информационной базы; для больших объёмов включают хранение в томах.
Прибавляет ли скан накладной проводки или НДС? Нет. Присоединённый файл — это только хранение. Проводки (1330/1330), а при необходимости ЭСФ и СНТ формирует сам документ «Перемещение товаров».
Выписывается ли ЭСФ по внутреннему перемещению между складами? Нет. Перемещение товара между складами одной организации не является реализацией: НДС (счёт 3130) не начисляется, ЭСФ не выписывается. СНТ может требоваться при перемещении между филиалами/структурными подразделениями с разными БИН или через границу — это отдельный сценарий.
Как найти, кто загрузил файл и когда? В карточке файла есть реквизиты «Автор», «Дата создания» и «Дата изменения» — они заполняются автоматически.
Можно ли восстановить прежнюю версию исправленного файла? Да, если для файла включён флажок «Хранить версии». Тогда в карточке доступна команда просмотра версий с возможностью вернуть предыдущую.
Переносятся ли присоединённые файлы при копировании документа? Нет. При создании нового перемещения копированием вложения не копируются — файлы привязаны к конкретному документу-владельцу, их нужно добавить заново.
Уменьшится ли база, если удалить старые сканы? Только после «Удаления помеченных объектов». Радикальнее — перевести хранение в тома: тогда база остаётся лёгкой независимо от количества файлов.
Можно ли подписать вложенный файл ЭЦП? Да, командой «Подписать ЭЦП» в карточке файла. Это подпись самого файла-вложения, она не связана с подписанием ЭСФ в ИС ЭСФ.
10. Смежные документы
- Владелец файла: документ «Перемещение товаров» (Склад → Перемещение товаров). Без него элемент справочника не существует.
- На основании чего появляется файл: бумажные первичные документы — накладная на внутреннее перемещение (форма З-2), требование-накладная, акт приёма-передачи между складами; их сканы/фото и прикрепляются.
- Что формирует сам документ-владелец: проводки по счёту 1330 (в разрезе складов), печатную форму З-2, а в сценарии межфилиального перемещения — СНТ в системе электронных СНТ.
- Аналогичные служебные справочники: у большинства документов (Реализация, Поступление, Счёт) есть свой справочник «ПрисоединённыеФайлы» с той же логикой — механизм в конфигурации единый.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.