已在 3.0.74.2 版本的“哈萨克斯坦会计”中检查（版本 3.0）。
仓库管理员将货物从中央仓库运送到销售点，签署了内部转移的纸质发票（表格 Z-2），用手机拍了照片并通过消息应用发送给您。两个月后，在盘点时，您需要证明 40 箱确实运送到了销售点，而不是“消失”了。在聊天记录中寻找照片是徒劳的。正确的做法是将扫描件直接附加到 1C 的“货物转移”文档中。这时，服务目录 “货物转移附加文件” 就派上用场了——它存储与特定转移相关的所有文件。
1. 目的
该目录存储附加到“货物转移”文档的文件（扫描件、照片、PDF、Word、Excel）。每个目录元素都是一个文件，严格绑定到其拥有的文档。该目录不生成会计分录和税务记录——它是关于文档流转和存储，而不是关于会计。
2. 在哪里找到
该目录没有单独的菜单项，也不应该有——您通过文档本身与它进行交互：
仓库 → 货物转移 → 打开所需文档 → 在表单的顶部命令面板中点击“附加文件”（回形针图标）。
将打开该转移的文件列表。在这里，您可以添加、查看、编辑和删除附件。
如果需要一次查看所有目录元素（例如，检查数据库的大小），可以直接打开它：主菜单 → 技术专家功能 → 目录 → 附加文件（货物转移），或者通过导航链接。
1C 导航链接：
e1cib/list/Справочник.货物转移附加文件
复制它并执行服务 → 跳转到导航链接（或 Ctrl+F11）——列表将直接在 1C 中打开。
2а. 如何知道您的版本
帮助 → 关于程序（或面板上的“i”图标）。在窗口中，您将看到：
- 平台版本（例如，8.3.24.xxxx），
- 配置版本——字符串“哈萨克斯坦会计，版本 3.0（3.0.74.2）”。
正是第二行确定了该说明书所涉及的版本。如果您的版本更新——按钮的位置可能会有所变化，但附加文件的操作逻辑在整个 3.0 系列中是相同的。
3. 如何填写
您几乎从不手动逐个填写目录字段——1C 会在添加文件时为您完成此操作。但了解每个字段的含义是有用的：这将决定您是否能找到文件。
操作步骤：
- 打开“货物转移”文档，点击“附加文件”。
- 点击“添加”并选择方式：
- “从磁盘选择文件”——选择计算机上的现成文件；
- “从扫描仪”——如果连接了扫描仪（TWAIN）；
- “按模板”——从模板创建文件（例如，空白 Word 文档）。
- 文件将附加并打开目录元素的卡片。
卡片的关键字段：
| 字段 | 用途及错误时的后果 |
|---|---|
| 名称（必填） | 文件在列表中可见的名称。自动填充自文件名。如果您留作“扫描0001”——半年后您将不知道里面是什么。请务必写明：“发票 Z-2 №14，日期 01.09.2026”。 |
| 所有者（自动填写） | 指向“货物转移”文档的链接。仅通过程序更改。正是它将文件与文档关联——请勿手动更改。 |
| 文件扩展名 | 文件类型（pdf、jpg、docx）。自动填写。决定文件将由哪个程序打开。 |
| 大小 | 以字节为单位的大小。自动填写。大文件（300 dpi 的扫描，20 MB）会膨胀数据库——请以 150–200 dpi、黑白进行扫描。 |
| 保存版本 | 复选框。如果启用——每次更改时都会保存先前的版本。适用于需要修改的文档，但会增加体积。对于一次性扫描不需要。 |
| 作者 | 添加文件的人。自动从当前用户填写。当需要询问“是谁上传的”时会有用。 |
| 创建日期 / 修改日期 | 服务性标签。自动填写。可以看到文件何时出现以及最后一次修改的时间。 |
| 已签署电子签名 | 标志，表示文件附加了电子签名。通过 1C 签署时设置。不要与 EСF 的签名混淆——这是文件附件本身的签名。 |
| 正在编辑 | 当前正在“编辑”该文件的人（占用）。当其他用户占用时——您无法更改文件，只能查看。 |
重要：可以将文件附加到未处理和已处理的文档——附加文件不会因处理而被阻止。
4. 解析示例
情况。2026 年 9 月 1 日，您将“咖啡豆，1 公斤”——40 件，成本 3,000 ₸ 每件——从“中央”仓库转移到“商店 №2”仓库，属于同一组织 TОО “达拉”。仓库管理员签署了纸质发票，您将其扫描为 PDF（2.3 MB）。
步骤 1. “货物转移”文档。 仓库 → 货物转移 → 创建。组织 TОО “达拉”，发件人“中央”，收件人“商店 №2”，商品“咖啡豆”，数量 40，总额 120,000 ₸。处理。
处理“货物转移”的分录（这是文档所有者完成的，而不是文件）：
| 借方 | 贷方 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330（“商店 №2”仓库） | 1330（“中央”仓库） | 120,000 ₸ | 仓库之间的货物转移 |
内部转移是指在 1330 账户的分析中进行的移动。没有销售——因此，没有收入 6010，也没有增值税。账户 3130（增值税）、6010（收入）、7010（成本）在这里没有涉及，内部转移不开具 EСF 和 СНТ（SNT 需要在不同分支机构之间/跨境转移时——这是另一种情况）。
步骤 2. 附加扫描件。
在同一文档中 → “附加文件” → 添加 → “从磁盘选择文件” → 选择 发票_Z-2_14.pdf。在目录元素的卡片中自动填写：
- 名称：
发票 Z-2 №14，日期 01.09.2026 - 所有者：
货物转移 №14，日期 01.09.2026 - 扩展名：
pdf - 大小：
2,359,296字节 - 作者：
萨帕罗娃 A.（您的登录名） - 创建日期：
01.09.2026 15:42
添加文件时没有分录——目录仅在信息数据库中创建记录（如果设置了在卷中存储，则文件也会在卷中）。现在在盘点时，您打开转移 №14，点击回形针——签署的发票将在两秒钟内出现在您面前。
5. 操作类型（添加文件的方法）
目录通过文档所有者进行填充。可用的方法：
| 方法 | 何时使用 |
|---|---|
| 从磁盘选择文件 | 现成的扫描/照片/文档已在计算机上。 |
| 从扫描仪 | 连接了 TWAIN 扫描仪——直接在 1C 中扫描纸张。 |
| 按模板 | 需要从模板（Word/Excel）创建新文件，例如，表格。 |
| 从邮件 | 来自邮件的附件（如果在 1C 中设置了邮件帐户）。 |
| 创建新文件 | 空白 Office 文档以便从头开始填写。 |
在已附加的文件上可用的操作：打开、编辑（占用）、结束编辑（释放并保存版本）、另存为（导出到磁盘）、签署电子签名、保存版本、删除。
6. 添加/修改时生成的内容
服务目录不会产生会计分录、税务登记、EСF 或 СНТ。它生成：
- 在目录中记录“附加文件（货物转移）”及文件的属性；
- 文件主体的存储——要么在信息数据库内部，要么在外部卷中（如果在设置中启用了“在磁盘卷中存储文件”——在管理 → 文件处理设置部分）。在卷中，数据库保持轻便，而文件存储在文件服务器上；
- 文件版本——如果启用了版本存储，每次修改都会保存为单独的版本，并附有日期和作者；
- 电子签名数据——在用电子签名签署文件时。
所有分录和电子文档（EСF、СНТ）由文档“货物转移”本身生成，而不是其附件。
7. 打印表单
目录元素没有自己的规定打印表单——需要使用其程序（PDF 阅读器、Word、Excel）在执行打开或另存为命令后打印文件附件。打印表单（内部转移发票，表格Z-2）在“货物转移”文档中通过“打印”按钮生成。
8. 常见错误
“文件被用户 … 编辑” 有人点击了“编辑”但没有完成。请请求该用户执行“结束编辑”，或者（具有管理员权限）在文件卡片中通过“释放”命令解除锁定。
“超过最大允许文件大小” 文件处理设置中设定了限制（默认通常为 50–100 MB）。请减小扫描的大小（150 dpi，黑白，PDF 而非 BMP），或提高限制：管理 → 文件处理设置 → 最大文件大小。
“无法将文件保存到卷中 … 目录不可用” 已设置卷存储，但卷的路径未挂载或没有写入权限。请检查网络文件夹的可用性和运行 1C 服务器的用户权限。
数据库“膨胀”，导出需要几个小时 文件存储在信息数据库内部。请切换存储到卷中：管理 → 文件处理设置 → 在磁盘卷中存储文件，然后通过转移处理转移现有文件。数据库将变得轻便得多。
将文件附加到错误的文档 所有者仅通过程序更改，无法通过卡片将文件“转移”到其他转移中。请从错误的文档中删除文件，并重新添加到正确的文档中。
删除了文件，但仍然可见 删除文件是标记为删除；物理上它将在管理 → 删除标记的对象后消失。在此之前，记录仍然会在列表中显示为划线图标。
9. 常见问题解答
可以将文件附加到已处理的转移吗？ 可以。附加文件不依赖于文档的处理——可以添加到草稿、已处理和标记为删除的文档中。
可以将多少文件附加到一个转移中？ 数量上没有技术限制——仅受单个文件的大小限制和磁盘/数据库空间的限制。
文件物理上存放在哪里——在数据库中还是在磁盘上？ 取决于“在磁盘卷中存储文件”的设置（管理 → 文件处理设置）。默认情况下——在信息数据库内部；对于大容量，启用卷存储。
发票的扫描是否会增加分录或增值税？ 不会。附加文件仅用于存储。分录（1330/1330），如有必要，EСF 和 СНТ 由文档“货物转移”本身生成。
在仓库之间的内部转移是否会开具 EСF？ 不会。一个组织内部仓库之间的货物转移不构成销售：不计增值税（账户 3130），不开具 EСF。SNT 可能在不同 BІN 的分支机构/结构单位之间或跨境转移时需要——这是另一种场景。
如何找到谁上传了文件以及何时上传的？ 在文件卡片中有“作者”、“创建日期”和“修改日期”属性——它们会自动填写。
可以恢复已修改文件的先前版本吗？ 可以，如果文件启用了“保存版本”选项。那么在卡片中可以查看版本并有可能恢复到之前的版本。
在复制文档时，附加文件会被转移吗？ 不会。在创建新转移时，复制的内容将不包括附加文件。