已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)上验证。
银行没有全额支付您的款项。账户余额不足,应付供应商的 580 000 ₸ 中先付了 350 000 ₸,两天后才付清余额。在银行对账单中,您看到的不是一笔扣款,而是同一收款用途下的两张银行付款单。或者另一种情况:税务机关的托收指令由银行随着资金到账分批执行。正是针对这类部分扣款和"分批"扣款,1С 中有一份专门的单据——付款单(资金支出)。它记录的不是您对银行的指令,而是资金确实从账户中支出的事实。
1. 用途
该单据反映按银行付款单从企业银行账户实际支出资金的情况——通常是在部分执行付款委托、付款要求或托收指令时发生。它从 1030 账户支出资金,并结清相应的欠款(对供应商、预算、员工等)。它与普通的"从活期账户支出"的区别在于,它专门用于一笔业务的分批支出。
2. 在何处查找
- "银行与现金"版块 →"付款单(资金支出)"——单据总列表。
- 从银行对账单中:「银行与现金」→「银行对账单」→"支出"按钮 → 选择类型"付款单"。这样单据会立即关联到对账单日期。
- 从"付款委托"单据中——用"基于……创建"→"付款单(支出)"按钮,当银行分批执行了委托时使用。
1С 导航链接(菜单"服务"→"按导航链接跳转",或 Ctrl+F11):
e1cib/list/Документ.ПлатежныйОрдерСписаниеДенежныхСредств
粘贴该链接——即使没有界面设置权限也能打开单据列表。
2а. 如何查看您的版本
菜单"帮助"→"关于程序"(或右上角图标 →"关于程序")。在窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.x)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。如果您的版本不同,个别字段和打印表单的位置可能略有变化,但单据的逻辑保持不变。
3. 如何填写
自上而下填写——部分字段会在选择业务类型后自动填入。
| 字段 | 用途及填错的后果 |
|---|---|
| 业务类型(必填) | 决定资金支出到何处以及会出现哪些字段。填错——会得到错误的分录(例如把税款汇付误记为供应商付款)。请在填写其余内容之前更改它。 |
| 编号、日期(必填) | 编号自动分配。日期=银行实际支出日期。填错日期——支出会落入错误的银行结算日,账户余额会"错位"。 |
| 组织(必填) | 从谁的账户支出资金。在有多个法人实体的库中会填入主体——请核对。 |
| 银行账户(必填) | 具体的支出结算账户。账户币种决定单据币种。选错账户——资金流动会记到错误的 1030 子账户。 |
| 金额(必填) | 正好是银行按此付款单支出的金额——不是委托的全部金额,而是其中一部分。填高——账户会变成负数。 |
| 交易对方 | 付款给谁(供应商、买方、员工)。与预算的业务——不填写。 |
| 合同 | 决定往来结算的分析核算。没有它,金额不会"落"到相应合同上,交易对方的余额会错乱。 |
| 核算账户 | 默认为 1030(活期账户资金)。仅当您使用其他资金子账户时才更改。 |
| 结算账户 | 支出归属何处:3310(供应商)、1610/3510(预付款)、3120–3190(税款)、3350(工资)等。按业务类型自动填入——请核对。 |
| 现金流量项目(现金流量) | 用于资金流动报表和现金流。跳过——该行会落入现金流量表的"未分配"项。 |
| 付款用途 | 给银行和历史记录用的文字。请照抄银行付款单中的表述。 |
| 进项编号 / 进项日期 | 由银行分配的付款单编号和日期。您据此将单据与对账单核对。 |
| 银行已执行(复选框) | 关键字段。只要它未勾选,单据就不形成资金流动——它只是"等待"执行。当资金实际支出时勾选并填写日期。忘记勾选——账面上资金会"卡"在账户里,尽管银行已扣款。 |
| 增值税税率 / 税额 | 用于需要在用途中列出增值税的业务。对哈萨克斯坦而言,现行税率为 16%。 |
提示。如果银行将一笔款项拆成多张付款单,请为每张部分付款单创建单独的单据,用途相同,但金额和进项编号不同。
4. 带分录的详解示例
条件。"别列克"ТОО 应付供应商"阿斯塔纳-供应"ТОО 580 000 ₸ 货款(含 16% 增值税 80 000 ₸)。活期账户只有 350 000 ₸。银行分批执行付款并开出两张付款单。
2026 年 9 月 4 日第 45 号付款单——支出 350 000 ₸:
- 业务类型——"供应商付款"
- 银行账户——KZ...1030(坚戈)
- 交易对方——"阿斯塔纳-供应"ТОО,合同"供货 № 12"
- 金额——350 000 ₸
- 结算账户——3310
- "银行已执行"标志——已勾选,日期 2026 年 9 月 4 日
过账时的分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 350 000 | 按第 45 号付款单向供应商部分付款 |
2026 年 9 月 6 日第 51 号付款单——支出余额 230 000 ₸(在资金到账后):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 230 000 | 按第 51 号付款单偿还剩余欠款 |
结果。按合同"供货 № 12"划分的 3310 账户余额归零:350 000 + 230 000 = 580 000 ₸。此处不会产生单独的增值税分录——它在货物入库和按供应商 ЭСФ 抵扣时已反映,付款单仅仅是转移资金。
如果这是预付款(货物尚未到货),结算账户将变为 1610"已付预付款",分录将是 借 1610 贷 1030。
5. 业务类型
一份单据可覆盖大多数银行支出:
- 供应商付款——借 3310(或预付时 1610)贷 1030。
- 向买方退款——借 3510/1210 贷 1030。
- 税款汇付——借 3110–3190 贷 1030(企业所得税、增值税 3130、个人所得税、社会税 6%、社会保障 5% 等)。
- 工资缴款汇付——强制养老金缴款 10%、雇主强制养老金缴款 3.5%、强制社会医疗保险缴款 2%、强制社会医疗保险 3%——借相应子账户 3220/3150 贷 1030。
- 工资汇付——借 3350 贷 1030。
- 贷款和借款结算——借 3010/4010 贷 1030。
- 转账至组织的另一账户——借 1030(另一子账户)贷 1030。
- 向员工/交易对方发放借款——借 1250/2410 贷 1030。
- 其他支出——手动指定借方账户的任意分录。
6. 过账时生成什么
- 资金账户(1030)贷方与结算/欠款账户借方的会计分录——见上文示例。
- "银行对账单"登记簿的流动(支出)——单据按日期和账户进入对账单。
- 往来结算登记簿的流动——与交易对方的业务中,按合同结清/形成欠款。
- 现金流量的流动——带所选项目的资金支出,用于现金流量表。
该单据不生成电子单据(ЭСФ、СНТ)。ЭСФ 在货物和服务销售/入库时开具,СНТ 伴随货物移动。付款单是纯粹的资金业务,因此不会上传到 ИС ЭСФ。如果付款与销售相关,ЭСФ 需从销售单据中单独创建。
7. 打印表单
单据的主要打印表单:
- 付款单——给银行的指令本身的表单(需要时打印)。
- 会计凭证——所生成分录的明细。
此外,从单据中还可使用:
- "单据流动"报表("显示分录及其他流动"按钮)——所有分录和登记簿记录。
8. 常见错误
"字段'银行账户'未填写" 未选择支出结算账户。请填写"银行账户"字段——没有它就无法知道资金从何处、以何种币种支出。
"未勾选'银行已执行'标志——未生成资金流动" 单据已过账,但没有资金分录:账户余额未变化。请勾选"银行已执行"并填写实际支出日期,然后重新过账。
"账户资金余额已超支" / 1030 出现负余额 付款单金额大于该日期账户上的余额(常见原因——您填入了委托的全额,而非付款单的部分金额)。请按对账单核对金额和部分付款单的日期顺序。
"未填写交易对方合同" 与供应商/买方的业务中没有合同,往来结算不会结清。请选择合同——即所记欠款所属的那份合同。
支出重复 单据既手动创建又从对账单自动创建。请按银行进项编号检查列表——银行的一张付款单应对应一份 1С 单据。
预付时结算账户错误 以预付方式支付了货款,但结算账户仍是 3310 而非 1610——欠款以相反符号"挂"着。请将结算账户改为 1610。
9. 常见问题
付款单与"从活期账户支出"有何区别? "从活期账户支出"是一笔全额的普通支出。付款单专门用于银行部分执行一笔付款:当银行随着资金到账用多张付款单来偿付一份委托或托收指令时。
该单据是否生成 ЭСФ 或 СНТ? 不会。这是资金业务。ЭСФ 和 СНТ 从销售/入库和货物移动单据中创建,而非从银行支出中创建。
"银行已执行"标志有什么作用? 只要它未勾选,单据可以过账,但不会转移资金——视为银行尚未执行付款单。勾选标志并填写日期后,会生成贷 1030 的分录。
如何反映对同一供应商账户的两笔部分支出? 创建两份单据:第一笔金额(例如 350 000 ₸)和余额(230 000 ₸),两者用同一合同。当付款单金额之和等于欠款时,3310 的余额将结清。
应指定哪个资金账户? 默认为 1030"活期银行账户资金"。它由银行账户自动填入;仅在非典型资金核算时才需要更改。
供应商付款时会产生增值税吗? 付款本身——不会。16% 的增值税在货物/服务入库并按供应商 ЭСФ 抵扣时反映。付款单只是转移资金。
如何用该单据缴税? 选择业务类型"税款汇付",指定所需的税务账户(3130——应付增值税、社会税 6%、社会保障 5%、个人所得税、强制养老金缴款 10%、强制社会医疗保险缴款 2% 等)以及用途中的预算分类代码(КБК)。分录:借 税务账户 贷 1030。
现金流量项目填在何处,是否必填? 现金流量项目用于资金流动报表。形式上单据没有它也能过账,但那样金额会落入现金流量表的"未分配"项——请立即填写。
可以基于付款委托录入单据吗? 可以。从"付款委托"用"基于……创建"按钮 →"付款单(支出)"——要素和用途会自动带入,您只需指定部分金额和银行进项编号。
为什么过账后账户余额没有变化? 很可能未勾选"银行已执行"标志。请连同支出日期一起勾选并重新过账单据。
10. 关联单据
付款单基于什么录入:
- 付款委托——当银行分批执行了您的委托时。
- 银行对账单——在核对当日实际支出时。
- 供应商付款账单、"货物和服务入库"单据——作为您要偿付的欠款来源。
在核算上与它相关的:
- 从活期账户支出——全额支出的"兄弟"单据。
- 活期账户收入 / 付款单(收入)——资金收入的镜像单据。
- 现金流量表、1030 账户余额明细表、与交易对方的对账单——您检查结果之处。
如何查看您的版本
菜单"帮助"→"关于程序":那里标明了 1С 平台版本和配置版本。本说明适用于 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)。在相邻版本上,单据逻辑不会改变——可能只有字段位置的细微差异。
本材料为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。
