Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Станок из цеха №1 переехал в цех №2. Кладовщик Ахметов сдал дела, теперь за оборудование отвечает Иванова. В бухгалтерии ничего не поменялось — а инвентаризационная опись врёт: по данным учёта станок всё ещё «висит» на старом подразделении и на старом материально ответственном лице. Пока вы не проведёте «Перемещение ОС», амортизация будет капать не на тот счёт расходов, а при инвентаризации ОС не найдут там, где ищут. Разберёмся, как закрыть этот вопрос за пять минут.
1. Назначение
Документ «Перемещение ОС» оформляет внутреннее движение основного средства внутри одной организации: смену подразделения, материально ответственного лица (МОЛ) и, при необходимости, способа отражения расходов по амортизации. Это не продажа и не выбытие — объект остаётся на балансе, счёт 2410 не меняется.
2. Где найти
Раздел «ОС и НМА» → «Учёт основных средств» → «Перемещение ОС» (журнал документов). Кнопка «Создать» — новый документ.
Чтобы открыть список сразу, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11):
e1cib/list/Документ.ПеремещениеОС
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» на панели). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция написана под релиз 3.0.74.2; в соседних релизах расположение полей может немного отличаться.
3. Как заполнить
Поля идут сверху вниз. Обязательные помечены (!).
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (!) | Чья это техника. Если организаций несколько, а выбрана не та — документ либо не найдёт ОС (его нет на балансе этой организации), либо переместит чужой объект. Перемещать ОС между разными организациями этим документом нельзя. |
| от (дата) (!) | Дата перемещения. С этой даты действуют новые подразделение и МОЛ, с неё же меняется адрес расходов по амортизации. Поставите задним числом — программа пересчитает амортизацию за уже закрытые месяцы; будущей датой — до неё амортизация пойдёт по-старому. |
| Событие ОС (!) | Ссылка на справочник «События ОС» с видом «Внутреннее перемещение». Это «причина» движения, она попадает в карточку ОС-6 и печатные формы. Если поля нет в списке — создайте элемент прямо из формы выбора (кнопка «Создать»), укажите вид «Внутреннее перемещение». |
| Подразделение-получатель (!) | Куда переезжает объект. Именно на это подразделение с даты документа пойдут расходы по амортизации (если способ отражения привязан к подразделению). Ошибётесь — затраты «уйдут» не в тот цех/отдел, исказится себестоимость. |
| МОЛ (получатель) | Новое материально ответственное лицо (справочник «Физические лица» / «Сотрудники»). Не заполните — по инвентаризации ОС останется за прежним МОЛ, и опись не сойдётся. |
| Способ отражения расходов по амортизации | Заполняйте, только если меняется счёт затрат (например, объект переехал из административного отдела на производство: было 7210, стало 8410). Оставите пустым — способ отражения не изменится, амортизация продолжит списываться на прежний счёт. Заполните без надобности — можно случайно «переключить» затраты не на тот счёт. |
Табличная часть — список перемещаемых ОС:
| Колонка | Зачем |
|---|---|
| Основное средство (!) | Выбираете из справочника «Основные средства». Можно добавить сразу несколько объектов одной строкой на каждый — все они переедут в указанное подразделение и на указанного МОЛ. Подбор — кнопка «Подбор». |
| Инвентарный номер | Заполняется автоматически из карточки ОС. Служит для идентификации в печатной накладной. |
После заполнения — «Провести» или «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример
Условие. ТОО «Астана-Пром». 6 сентября 2026 года токарный станок ДИП-300 (инв. № 000124, первоначальная стоимость 3 200 000 ₸, накопленная амортизация на 01.09.2026 — 640 000 ₸) переводится из Административного отдела в Производственный цех. Прежний МОЛ — Ахметов А.А., новый — Иванова М.С. Раньше амортизация относилась на счёт 7210 «Административные расходы», теперь должна идти на 8410 «Накладные расходы» (производство).
Заполняем документ:
- Организация — ТОО «Астана-Пром»; от — 06.09.2026.
- Событие ОС — «Внутреннее перемещение».
- Подразделение-получатель — Производственный цех.
- МОЛ — Иванова М.С.
- Способ отражения расходов — «Амортизация (счёт 8410, Производственный цех)».
- Табличная часть: строка 1 — станок ДИП-300, инв. № 000124.
Что делает документ при проведении. Само перемещение — операция «неденежная»: счёт учёта объекта (2410) и накопленной амортизации (2420) не меняются, поэтому бухгалтерских проводок Дт/Кт документ не формирует. Изменения записываются в периодические регистры сведений:
| Регистр | Старое значение | Новое значение (с 06.09.2026) |
|---|---|---|
| Местонахождение ОС (бухгалтерский учёт) | Административный отдел | Производственный цех |
| МОЛ / Ответственные лица по ОС | Ахметов А.А. | Иванова М.С. |
| Способы отражения расходов по амортизации ОС | 7210, Админ. отдел | 8410, Производственный цех |
Где увидите результат. При закрытии месяца сентябрь 2026 регламентная операция «Амортизация ОС» спишет месячную амортизацию станка уже на новый адрес:
- Дт 8410 «Накладные расходы» Кт 2420 «Амортизация ОС» — сумма месячной амортизации (а не на 7210, как было в августе).
То есть сам документ «Перемещение ОС» проводок не делает — он лишь переключает аналитику, а финансовый эффект вы увидите в проводке амортизации следующего месяца. Это нормально и правильно: перемещение внутри организации не порождает ни дохода, ни расхода, ни налогового события.
5. Виды операции
Отдельного поля «Вид операции» у документа нет — его роль играет вид события ОС и набор заполненных полей. Одним документом вы можете выполнить любую комбинацию:
- Смена подразделения — объект переехал в другой цех/отдел.
- Смена МОЛ — сменилось материально ответственное лицо (без переезда).
- Смена способа отражения расходов по амортизации — переключение счёта/аналитики затрат.
- Комбинированное перемещение — всё сразу (как в примере выше).
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки Дт/Кт — не формируются (счета 2410/2420 не меняются; перемещение внутри организации не является хозяйственной операцией с финансовым результатом).
- Движения по регистрам сведений:
- «Местонахождение ОС (бухгалтерский учёт)» — новое подразделение;
- «Ответственные лица (МОЛ) по ОС» — новое МОЛ;
- «Способы отражения расходов по амортизации ОС» — при заполненном способе;
- «События ОС» — фиксация факта внутреннего перемещения (для карточки ОС-6).
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — НЕ выписываются. Это внутреннее перемещение, а не реализация и не перемещение товаров между владельцами. НДС (16 %) здесь не возникает, ИС ЭСФ и СНТ не задействованы.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступна:
- «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» (форма ОС-2) — основной документ передачи между подразделениями, с подписями сдавшего и принявшего МОЛ.
Косвенно перемещение отражается и в «Инвентарной карточке учёта ОС (форма ОС-6)» — она формируется из карточки самого основного средства и показывает историю событий, включая внутренние перемещения.
8. Частые ошибки
1. «Поле "Событие ОС" не заполнено» Документ не проводится без причины перемещения. Выберите или создайте событие с видом «Внутреннее перемещение».
2. «Основное средство "…" не принято к учёту в организации "…"» Вы пытаетесь переместить объект, которого нет на балансе выбранной организации (ещё не введён «Принятием к учёту ОС» или введён в другой организации). Проверьте организацию в шапке и наличие документа принятия к учёту.
3. Амортизация после перемещения ушла не на тот счёт Вы не заполнили «Способ отражения расходов по амортизации», хотя счёт затрат должен был поменяться. Распроведите документ, укажите нужный способ и проведите заново до закрытия месяца.
4. «На указанную дату для основного средства "…" уже зарегистрировано перемещение (позднее)» Есть более поздний документ перемещения. Правьте не задним числом, а актуальным документом, иначе собьёте хронологию регистров.
5. Инвентаризация не сходится по МОЛ Забыли указать нового МОЛ — объект остался за прежним лицом. Откройте документ, заполните поле МОЛ и перепроведите.
9. FAQ
Формирует ли «Перемещение ОС» бухгалтерские проводки Дт/Кт? Нет. Счета учёта ОС (2410) и амортизации (2420) не меняются, поэтому документ делает только движения по регистрам сведений (подразделение, МОЛ, способ отражения). Финансовый эффект появится в проводке амортизации следующего месяца.
Нужно ли выписывать ЭСФ или СНТ при перемещении ОС? Нет. Это внутреннее перемещение внутри одной организации, а не реализация и не смена владельца. Оборота, облагаемого НДС (16 %), не возникает, электронные счета-фактуры и СНТ не выписываются.
Можно ли переместить ОС из одной организации в другую? Нет. Этот документ работает только внутри одной организации. Передача между юрлицами — это реализация (или вклад в УК): оформляется «Передачей ОС» с выпиской ЭСФ и признанием дохода/себестоимости.
Меняется ли счёт затрат по амортизации автоматически? Только если вы заполнили поле «Способ отражения расходов по амортизации». Оставите пустым — амортизация продолжит списываться на прежний счёт, даже если подразделение сменилось.
Можно ли переместить сразу несколько объектов? Да. Добавьте в табличную часть все нужные ОС (удобно через «Подбор») — они переедут в одно подразделение, на одного МОЛ и на один способ отражения.
С какой даты действуют новые подразделение и МОЛ? С даты документа. До этой даты в отчётах и при закрытии месяца используются прежние значения.
Как посмотреть текущее местонахождение и МОЛ основного средства? Откройте карточку ОС в справочнике «Основные средства» или отчёт «Инвентарная книга ОС» / ОС-6 — там видна актуальная аналитика и история перемещений.
Влияет ли перемещение на сумму амортизации? Сумму (норму) амортизации оно не меняет — срок и стоимость те же. Меняется только адрес затрат: на какой счёт и подразделение относится начисленная амортизация.
Что делать, если ошибся в документе? Пока месяц не закрыт — распроведите документ (или откройте и исправьте), затем проведите заново. Если период уже закрыт, сначала отмените закрытие месяца.
Какую печатную форму выдать на руки? Форму ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» — её подписывают сдающий и принимающий МОЛ.
10. Смежные документы
На основании чего появляется ОС, которое вы перемещаете:
- «Поступление ОС (Приобретение)» и «Принятие к учёту ОС» — объект должен быть на балансе до перемещения.
Что связано с перемещением по смыслу:
- «Амортизация ОС» (регламентная операция закрытия месяца) — именно она использует новые подразделение и способ отражения.
- «Изменение состояния ОС» — если нужно приостановить/возобновить начисление амортизации (не путать с перемещением).
- «Передача ОС» / «Списание ОС» — для выбытия объекта (реализация, ликвидация) — с проводками, признанием дохода/расхода и, при реализации, выпиской ЭСФ.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Если у вас релиз старше или новее, чем указано ниже, сверьте расположение полей — оно могло измениться.
Методичка подготовлена для конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.