Релиз 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Қазақстан» (редакция 3.0) тексерілді.
Станок №1 цехынан №2 цехына көшірілді. Қойма меңгерушісі Ахметов іс-қағаздарды тапсырды, енді жабдыққа Иванова жауап береді. Бухгалтерияда ештеңе өзгерген жоқ — ал инвентаризациялық тізім жалған ақпарат береді: есеп деректері бойынша станок әлі де ескі бөлімшеде және ескі материалдық жауапты тұлғада «тұрып» тұр. «Негізгі құралдарды жылжыту» операциясын жүргізбейінше, амортизация дұрыс есептелмейді, ал инвентаризация кезінде оны іздеген жерден таба алмайсыз. Бұл мәселені бес минутта қалай шешуге болатынын қарастырайық.
1. Тағайындау
Документ «Негізгі құралдарды жылжыту» ұйым ішінде негізгі құралдың ішкі қозғалысын рәсімдейді: бөлімше, материалдық жауапты тұлғаны (МЖТ) ауыстыру және қажет болған жағдайда амортизация шығындарын көрсету тәсілін өзгерту. Бұл сату немесе шығару емес — объект балансқа қалады, 2410 шоты өзгермейді.
2. Қайдан табуға болады
«Негізгі құралдар және НМА» → «Негізгі құралдарды есепке алу» → «Негізгі құралдарды жылжыту» (құжаттар журналы). «Жасау» батырмасы — жаңа құжат.
Тізімді бірден ашу үшін навигациялық сілтемені көшіріп, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзіріне қойыңыз (немесе Ctrl+F11):
e1cib/list/Документ.НегізгіҚұралдардыЖылжыту
2а. Релизіңізді қалай білуге болады
«Ақпарат» → «Бағдарлама туралы» (немесе панельдегі «i» белгішесі). Ашылған терезеде платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизін — «Бухгалтерия для Қазақстан, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жолды көресіз. Нұсқаулық 3.0.74.2 релизіне арналған; көрші релиздерде өрістердің орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Толтыру тәртібі
Өрістер жоғарыдан төмен қарай орналасқан. Міндетті өрістер (!) белгісімен көрсетілген.
| Өріс | Не үшін қажет / қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Ұйым (!) | Бұл техника кімге тиесілі. Егер бірнеше ұйым болса, ал дұрыс емес ұйым таңдалса — құжат не негізгі құралды таба алмайды (ол осы ұйымның балансында жоқ), не бөтен объектіні жылжытады. Негізгі құралдарды әртүрлі ұйымдар арасында осы құжатпен жылжытуға болмайды. |
| Кімнен (күн) (!) | Жылжыту күні. Осы күннен бастап жаңа бөлімше мен МЖТ күшіне енеді, сонымен қатар амортизация шығындарының адресі өзгереді. Күнді артқа қойсаңыз — бағдарлама бұрын жабылған айлар үшін амортизацияны қайта есептейді; болашақ күнмен — оған дейін амортизация ескі тәртіппен есептеледі. |
| Негізгі құрал оқиғасы (!) | «Негізгі құрал оқиғалары» анықтамалығына сілтеме, «Ішкі жылжыту» түрінде. Бұл қозғалыстың «себебі», ол ОС-6 карточкасына және баспа формаларына түседі. Егер өріс тізімде болмаса — элементті таңдау формасынан тікелей жасаңыз («Жасау» батырмасы), «Ішкі жылжыту» түрін көрсетіңіз. |
| Қабылдаушы бөлімше (!) | Объект қайда көшіріледі. Дәл осы бөлімшеге құжаттың күнінен бастап амортизация шығындары есептеледі (егер көрсету тәсілі бөлімшеге байланысты болса). Қате жіберсеңіз — шығындар дұрыс емес цехқа/бөлімге кетеді, өзіндік құн бұрмаланады. |
| МЖТ (қабылдаушы) | Жаңа материалдық жауапты тұлға (анықтамалық «Физикалық тұлғалар» / «Қызметкерлер»). Толтырмасаңыз — инвентаризация кезінде негізгі құрал бұрынғы МЖТ-да қалады, және тізім сәйкес келмейді. |
| Амортизация шығындарын көрсету тәсілі | Толтырыңыз, тек егер шығындар шоты өзгерсе (мысалы, объект әкімшілік бөлімнен өндіріс бөліміне көшсе: бұрын 7210, енді 8410). Егер бос қалдырсаңыз — көрсету тәсілі өзгермейді, амортизация бұрынғы шотқа есептеледі. Артық толтырсаңыз — шығындарды дұрыс емес шотқа «ауыстыру» мүмкіндігі бар. |
Кесте бөлігі — жылжытылатын Негізгі құралдардың тізімі:
| Баған | Не үшін |
|---|---|
| Негізгі құрал (!) | «Негізгі құралдар» анықтамалығынан таңдайсыз. Бір жолда бірнеше объектіні бірден қосуға болады — олардың барлығы көрсетілген бөлімшеге және көрсетілген МЖТ-ға көшіріледі. Таңдау — «Таңдау» батырмасы. |
| Инвентарлық нөмір | ОС карточкасынан автоматты түрде толтырылады. Баспа накладнада идентификация үшін қызмет етеді. |
Толтырғаннан кейін — «Жүргізу» немесе «Жүргізу және жабу».
4. Мысал
Шарт. ТОО «Астана-Пром». 2026 жылдың 6 қыркүйегінде токарлық станок ДИП-300 (инв. № 000124, бастапқы құны 3 200 000 ₸, 2026 жылдың 1 қыркүйегіндегі жинақталған амортизация — 640 000 ₸) Әкімшілік бөлімнен Өндірістік цехқа көшіріледі. Бұрынғы МЖТ — Ахметов А.А., жаңа — Иванова М.С. Бұрын амортизация 7210 «Әкімшілік шығындар» шотына есептелді, енді 8410 «Жалпы шығындар» (өндіріс) шотына есептелуі тиіс.
Құжатты толтыру:
- Ұйым — ТОО «Астана-Пром»; кімнен — 06.09.2026.
- Негізгі құрал оқиғасы — «Ішкі жылжыту».
- Қабылдаушы бөлімше — Өндірістік цех.
- МЖТ — Иванова М.С.
- Шығындарды көрсету тәсілі — «Амортизация (шот 8410, Өндірістік цех)».
- Кесте бөлігі: 1 жол — ДИП-300 станогы, инв. № 000124.
Құжат жүргізілген кезде не болады. Өткізу — «ақша емес» операция: объектінің есеп шоты (2410) және жинақталған амортизация (2420) өзгермейді, сондықтан бухгалтерлік жазбалар Дт/Кт құжатпен жасалмайды. Өзгерістер ақпараттық регистрлерде жазылады:
| Регистр | Ескі мән | Жаңа мән (06.09.2026 бастап) |
|---|---|---|
| Негізгі құралдың орналасуы (бухгалтерлік есеп) | Әкімшілік бөлім | Өндірістік цех |
| МЖТ / Негізгі құрал бойынша жауапты тұлғалар | Ахметов А.А. | Иванова М.С. |
| Негізгі құралдардың амортизация шығындарын көрсету тәсілдері | 7210, Әкімшілік бөлім | 8410, Өндірістік цех |
Нәтижені қайдан көресіз. Айды жабу кезінде 2026 жылдың қыркүйек айында регламенттік операция «Негізгі құралдардың амортизациясы» станоктың айлық амортизациясын жаңа адреске есептейді:
- Дт 8410 «Жалпы шығындар» Кт 2420 «Негізгі құралдардың амортизациясы» — айлық амортизация сомасы (тамызда 7210 шотына емес).
Яғни, «Негізгі құралдарды жылжыту» құжаты бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — ол тек аналитиканы ауыстырады, ал қаржылық әсерді келесі айдағы амортизация жазбасында көресіз. Бұл қалыпты және дұрыс: ұйым ішіндегі жылжыту кіріс, шығыс немесе салықтық оқиға тудырмайды.
5. Операция түрлері
Құжатта «Операция түрі» үшін бөлек өріс жоқ — оның рөлін негізгі құрал оқиғасының түрі және толтырылған өрістер жиынтығы атқарады. Бір құжатпен сіз кез келген комбинацияны орындай аласыз:
- Бөлімшені ауыстыру — объект басқа цехқа/бөлімге көшірілді.
- МЖТ-ны ауыстыру — материалдық жауапты тұлға ауысты (көшірмей).
- Амортизация шығындарын көрсету тәсілін ауыстыру — шығындар/аналитиканы ауыстыру.
- Комбинирленген жылжыту — бәрі бірден (жоғарыдағы мысалдағыдай).
6. Жүргізілген кезде не қалыптасады
- Бухгалтерлік жазбалар Дт/Кт — қалыптаспайды (2410/2420 шоттары өзгермейді; ұйым ішіндегі жылжыту қаржылық нәтижесі бар шаруашылық операциясы емес).
- Ақпараттық регистрлер бойынша қозғалыстар:
- «Негізгі құралдың орналасуы (бухгалтерлік есеп)» — жаңа бөлімше;
- «Негізгі құрал бойынша жауапты тұлғалар (МЖТ)» — жаңа МЖТ;
- «Негізгі құралдардың амортизация шығындарын көрсету тәсілдері» — толтырылған тәсіл болған жағдайда;
- «Негізгі құрал оқиғалары» — ішкі жылжытудың фактісін тіркеу (ОС-6 карточкасы үшін).
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — ЖОҚ жазылады. Бұл ішкі жылжыту, сату емес және меншік иелері арасында тауарларды жылжыту емес. ҚҚС (16%) пайда болмайды, ЭСФ және СНТ қолданылмайды.
7. Баспа формалары
«Басып шығару» батырмасында қолжетімді:
- «Негізгі құралдардың ішкі жылжуына арналған накладная» (форма ОС-2) — бөлімшелер арасында беру үшін негізгі құжат, тапсырған және қабылдаған МЖТ-ның қолтаңбаларымен.
Жанама түрде жылжыту «Негізгі құралдарды есепке алу инвентарлық карточкасы (форма ОС-6)» — ол негізгі құралдың карточкасынан қалыптасады және оқиғалар тарихын, соның ішінде ішкі жылжытуларды көрсетеді.
8. Жиі кездесетін қателіктер
1. «Негізгі құрал оқиғасы өрісі толтырылмаған» Жылжыту себебі жоқ құжат жүргізілмейді. «Ішкі жылжыту» түріндегі оқиғаны таңдаңыз немесе жасаңыз.
2. «Негізгі құрал "…" ұйым "…" балансында қабылданбаған» Сіз таңдалған ұйымның балансында жоқ объектіні жылжытпақшысыз (әлі «Негізгі құралды қабылдау» құжаты енгізілмеген немесе басқа ұйымға енгізілген). Шапкадағы ұйымды және қабылдау құжатының бар-жоғын тексеріңіз.
3. Жылжытудан кейін амортизация дұрыс емес шотқа кетті Сіз «Амортизация шығындарын көрсету тәсілін» толтырмадыңыз, ал шығындар шоты өзгеруі тиіс еді. Құжатты қайта жүргізіңіз, қажетті тәсілді көрсетіңіз және айды жабуға дейін қайта жүргізіңіз.
4. «Көрсетілген күні негізгі құрал "…" үшін жылжыту (кейін) тіркелген» Кейінгі жылжыту құжаты бар. Кешіктірмей, ағымдағы құжатпен түзетіңіз, әйтпесе регистрлердің хронологиясын бұзасыз.
5. Инвентаризация МЖТ бойынша сәйкес келмейді Жаңа МЖТ-ны көрсету ұмытылды — объект бұрынғы тұлғада қалды. Құжатты ашып, МЖТ өрісін толтырыңыз және қайта жүргізіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Негізгі құралдарды жылжыту» бухгалтерлік жазбаларды Дт/Кт қалыптастыра ма? Жоқ. Негізгі құралдардың (2410) және амортизацияның (2420) есеп шоттары өзгермейді, сондықтан құжат тек ақпараттық регистрлер бойынша қозғалыстарды жасайды (бөлімше, МЖТ, көрсету тәсілі). Қаржылық әсер келесі айдағы амортизация жазбасында пайда болады.
Негізгі құралдарды жылжыту кезінде ЭСФ немесе СНТ жазу қажет пе? Жоқ. Бұл бір ұйым ішіндегі ішкі жылжыту, сату емес және меншік иесін ауыстыру емес. ҚҚС (16%) пайда болмайды, электрондық шот