已在“哈萨克斯坦会计”版本 3.0.74.2(3.0 版)上验证。
1号车间的机床搬到了2号车间。仓库管理员阿赫梅托夫办理了交接,现在由伊万诺娃负责该设备。会计核算中什么都没变——而盘点清单却在说谎:按核算数据,机床仍然“挂”在旧部门和旧的物质责任人名下。在您进行“固定资产移动”之前,折旧会计入错误的费用科目,而在盘点时也无法在寻找的地方找到该固定资产。让我们来看看如何在五分钟内解决这个问题。
1. 用途
“固定资产移动”单据用于登记固定资产在同一组织内部的移动:更换部门、物质责任人(МОЛ),以及在必要时更换折旧费用的反映方式。这不是销售也不是处置——对象仍留在资产负债表上,2410科目不变。
2. 在哪里查找
“固定资产和无形资产”栏目 →“固定资产核算”→“固定资产移动”(单据日志)。“创建”按钮——新建单据。
要立即打开列表,请复制导航链接并将其粘贴到“服务”→“按导航链接跳转”菜单中(或按 Ctrl+F11):
e1cib/list/Документ.ПеремещениеОС
2а. 如何查看您的版本
“帮助”→“关于程序”(或面板上的“i”图标)。在打开的窗口中,您将看到平台版本(例如 8.3.24.x)和配置版本——形如“哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)”的字符串。本说明针对版本 3.0.74.2 编写;在相邻版本中,字段的位置可能略有不同。
3. 如何填写
字段从上到下排列。必填项标有 (!)。
| 字段 | 用途 / 出错时会怎样 |
|---|---|
| 组织 (!) | 这是谁的设备。如果有多个组织,而选错了组织——单据要么找不到该固定资产(它不在该组织的资产负债表上),要么会移动别人的对象。用本单据在不同组织之间移动固定资产是不允许的。 |
| 于(日期)(!) | 移动日期。从这一日期起,新的部门和物质责任人生效,折旧费用的归属地址也从这一天起改变。填写为倒填日期——程序会重新计算已关闭月份的折旧;填写为未来日期——在此之前折旧仍按旧方式计提。 |
| 固定资产事件 (!) | 指向“固定资产事件”参考手册中类型为“内部移动”的链接。这是移动的“原因”,它会体现在 ОС-6 卡片和打印表单中。如果列表中没有该字段——请直接从选择表单中创建元素(“创建”按钮),指定类型“内部移动”。 |
| 接收方部门 (!) | 对象搬入何处。从单据日期起,折旧费用正是计入这个部门(如果反映方式与部门关联)。填错——费用就会“跑”到错误的车间/部门,扭曲成本。 |
| МОЛ(接收方) | 新的物质责任人(“自然人”/“员工”参考手册)。不填写——盘点时固定资产仍留在原来的物质责任人名下,盘点清单对不上。 |
| 折旧费用反映方式 | 仅当费用科目发生变更时才填写(例如,对象从行政部门搬到了生产:原为 7210,现为 8410)。留空——反映方式不变,折旧继续计入原科目。无必要却填写——可能会不慎将费用“切换”到错误的科目。 |
表格部分——被移动的固定资产列表:
| 列 | 用途 |
|---|---|
| 固定资产 (!) | 从“固定资产”参考手册中选择。可以一次为每一项各占一行地添加多个对象——它们都会搬到指定的部门和指定的物质责任人名下。选取——“选取”按钮。 |
| 库存编号 | 从固定资产卡片自动填入。用于在打印的运单中进行识别。 |
填写完成后——“过账”或“过账并关闭”。
4. 详解示例
条件。“阿斯塔纳-普罗姆”有限责任公司(ТОО)。2026年9月6日,车床 ДИП-300(库存号 000124,原始价值 3 200 000 ₸,截至 01.09.2026 累计折旧 640 000 ₸)从行政部门调至生产车间。原物质责任人——阿赫梅托夫 А.А.,新责任人——伊万诺娃 М.С.。此前折旧计入7210“行政费用”科目,现在应计入8410“间接费用”(生产)。
填写单据:
- 组织——“阿斯塔纳-普罗姆”有限责任公司;于——06.09.2026。
- 固定资产事件——“内部移动”。
- 接收方部门——生产车间。
- МОЛ——伊万诺娃 М.С.。
- 费用反映方式——“折旧(科目 8410,生产车间)”。
- 表格部分:第1行——车床 ДИП-300,库存号 000124。
单据过账时的处理。移动本身是“非货币性”操作:对象的核算科目(2410)和累计折旧(2420)不变,因此单据不生成借/贷会计分录。变更记录在周期性信息登记簿中:
| 登记簿 | 旧值 | 新值(自 06.09.2026 起) |
|---|---|---|
| 固定资产所在地(会计核算) | 行政部门 | 生产车间 |
| МОЛ / 固定资产责任人 | 阿赫梅托夫 А.А. | 伊万诺娃 М.С. |
| 固定资产折旧费用反映方式 | 7210,行政部门 | 8410,生产车间 |
在哪里看到结果。在关闭2026年9月时,“固定资产折旧”例行操作会将车床的月折旧计入新的地址:
- 借 8410“间接费用” 贷 2420“固定资产折旧”——月折旧金额(而不是像8月那样计入 7210)。
也就是说,“固定资产移动”单据本身不做分录——它只是切换分析核算,而财务影响您将在下个月的折旧分录中看到。这是正常且正确的:组织内部的移动既不产生收入,也不产生费用,更不产生税务事件。
5. 操作类型
该单据没有单独的“操作类型”字段——它的作用由固定资产事件类型和已填字段的组合来承担。用一份单据您可以执行任意组合:
- 更换部门——对象搬到了另一个车间/部门。
- 更换 МОЛ——更换了物质责任人(不搬迁)。
- 更换折旧费用反映方式——切换费用科目/分析核算。
- 组合移动——同时全部(如上例)。
6. 过账时形成什么
- 借/贷会计分录——不形成(科目 2410/2420 不变;组织内部移动不属于带有财务结果的经济业务)。
- 信息登记簿的变动:
- “固定资产所在地(会计核算)”——新部门;
- “固定资产责任人(МОЛ)”——新 МОЛ;
- “固定资产折旧费用反映方式”——在填写了方式的情况下;
- “固定资产事件”——记录内部移动的事实(用于 ОС-6 卡片)。
- 电子单据(ЭСФ、СНТ)——不开具。这是内部移动,而非销售,也不是货物在所有者之间的移动。此处不产生增值税(16%),不涉及 ЭСФ 信息系统和 СНТ。
7. 打印表单
通过“打印”按钮可用:
- “固定资产对象内部移动运单”(ОС-2 表)——部门间移交的主单据,含交出方和接收方 МОЛ 的签名。
移动也间接体现在“固定资产核算库存卡片(ОС-6 表)”中——它由固定资产本身的卡片生成,显示事件历史,包括内部移动。
8. 常见错误
1. “字段‘固定资产事件’未填写” 没有移动原因,单据无法过账。请选择或创建类型为“内部移动”的事件。
2. “固定资产‘…’未在组织‘…’中入账” 您试图移动一个不在所选组织资产负债表上的对象(尚未通过“固定资产入账”录入,或已录入到另一组织)。请检查表头中的组织以及是否有入账单据。
3. 移动后折旧计入了错误的科目 您没有填写“折旧费用反映方式”,而费用科目本应改变。请取消单据过账,指定所需的方式,然后在关闭月份之前重新过账。
4. “在指定日期,固定资产‘…’已登记有移动(较晚)” 存在更晚的移动单据。请不要倒填日期修改,而应使用当前的单据修改,否则会打乱登记簿的时间顺序。
5. 盘点在 МОЛ 上对不上 忘记指定新的 МОЛ——对象仍留在原责任人名下。打开单据,填写 МОЛ 字段并重新过账。
9. FAQ
“固定资产移动”会形成借/贷会计分录吗? 不会。固定资产核算科目(2410)和折旧科目(2420)不变,因此单据只做信息登记簿的变动(部门、МОЛ、反映方式)。财务影响将在下个月的折旧分录中出现。
移动固定资产时需要开具 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不需要。这是同一组织内部的移动,而非销售,也非所有者变更。不产生应征增值税(16%)的营业额,不开具电子发票和 СНТ。
能否将固定资产从一个组织移到另一个组织? 不能。本单据只在同一组织内部起作用。法人之间的转移属于销售(或对注册资本的出资):应通过“固定资产转让”办理,并开具 ЭСФ、确认收入/成本。
折旧费用科目会自动改变吗? 仅当您填写了“折旧费用反映方式”字段时才会。留空——即使部门变更了,折旧仍会继续计入原科目。
能否一次移动多个对象? 可以。将所有需要的固定资产添加到表格部分(通过“选取”很方便)——它们将搬到同一个部门、同一个 МОЛ 和同一个反映方式。
新的部门和 МОЛ 从哪一天起生效? 从单据日期起。在此日期之前,报表和关闭月份时使用原来的值。
如何查看固定资产当前的所在地和 МОЛ? 在“固定资产”参考手册中打开固定资产卡片,或查看“固定资产库存簿”/ ОС-6 报表——那里可以看到当前的分析核算和移动历史。
移动会影响折旧金额吗? 它不改变折旧金额(折旧率)——期限和价值都不变。改变的只是费用地址:所计提的折旧归入哪个科目和部门。
如果单据填错了怎么办? 只要月份尚未关闭——取消单据过账(或打开并修改),然后重新过账。如果期间已关闭,先取消关闭月份。
该给对方哪份打印表单? ОС-2 表“固定资产对象内部移动运单”——由交出和接收的 МОЛ 签字。
10. 相关单据
您所移动的固定资产是基于什么出现的:
- “固定资产购置(采购)”和“固定资产入账”——移动前对象必须在资产负债表上。
在含义上与移动相关的:
- “固定资产折旧”(关闭月份的例行操作)——正是它使用新的部门和反映方式。
- “固定资产状态变更”——如果需要暂停/恢复计提折旧(不要与移动混淆)。
- “固定资产转让” / “固定资产核销”——用于对象的处置(销售、清理)——带有分录、收入/费用确认,在销售时开具 ЭСФ。
如何查看您的版本
“帮助”→“关于程序”——那里标明了“1С:企业”平台版本和配置版本。如果您的版本比下面所示更旧或更新,请核对字段的位置——它可能已发生变化。
本方法手册针对“哈萨克斯坦会计”配置 3.0 版、版本 3.0.74.2 编写。
