Отправить электронный акт выполненных работ (ЭАВР) прямо из 1С:Бухгалтерия для Казахстана можно в несколько кликов, без переключения между системами: весь цикл от документа реализации до подписания ЭЦП и отправки получателю проходит внутри одного документа. Ниже — пошаговый порядок, а также моменты, на которые стоит обратить внимание перед отправкой.
Что такое ЭАВР и когда он нужен
Электронный акт выполненных работ (ЭАВР) — это электронный документ, подтверждающий факт выполнения работ или оказания услуг между исполнителем и заказчиком. Он оформляется и передаётся получателю в электронном виде с подписанием электронной цифровой подписью (ЭЦП). ЭАВР применяется вместо бумажного акта и, как правило, используется в связке с ЭСФ, когда речь идёт о работах и услугах.
По сути «ЭАВР» — это тот же акт выполненных работ (АВР), только в электронной форме: содержание документа не меняется, а бумажный экземпляр с «мокрой» подписью заменяется файлом, подписанным ЭЦП сторон. Поэтому запросы «АВР» и «ЭАВР» относятся к одному и тому же документу, просто во втором случае речь идёт об электронном обороте.
В 1С:Бухгалтерия для Казахстана оформление и отправка ЭАВР встроены непосредственно в документ реализации, что позволяет не дублировать данные вручную и не переходить в сторонние сервисы.
Как отправить ЭАВР из 1С
Откройте документ Реализация, по которой нужно оформить акт выполненных работ. И проверьте реквизит Способ выписки, чтобы выписать ЭАВР способ выписки должно быть: На сайте ИС ЭСФ.
Нажмите на кнопку ЭАВР внутри этого документа.
1-рис. Создание ЭАВР Выполните Отправку документа с помощью ЭЦП.
2-рис. Отправка ЭАВР После того как подпишете — акт уйдёт получателю.
3-рис. Состояние ЭАВР после отправки
Таким образом весь цикл — от реализации до подписания и отправки акта — проходит внутри одного документа, без лишних переходов между системами.
Как подписать АВР с помощью ЭЦП
Подписание электронной цифровой подписью — обязательный шаг: без него документ не считается юридически значимым и его нельзя отправить получателю. В 1С:Бухгалтерия для Казахстана подписать акт можно, не выходя из документа реализации:
Убедитесь, что сертификат ЭЦП действует и подключён к рабочему месту (носитель вставлен, а путь к ключу указан в настройках).
Откройте нужный документ Реализация и нажмите кнопку ЭАВР.
Нажмите Отправка и выберите сертификат ЭЦП организации-исполнителя.
Подтвердите подписание — при необходимости введите пароль к ключу.
После успешного подписания ЭАВР отправится на сайт.
Если предусмотрено двустороннее подписание, получатель со своей стороны также заверяет акт своей ЭЦП. До момента подписания исполнителем документ отправить нельзя: сначала ЭЦП, затем отправка.
Какой ЭЦП подписывают АВР и что проверить перед подписью
Акт выполненных работ подписывается тем же сертификатом ЭЦП, что и другие электронные документы организации (например, ЭСФ) — как правило, это ключ подписи руководителя или сотрудника, уполномоченного подписывать документы от имени компании. Чтобы подпись прошла без ошибок, перед нажатием кнопки Отправка проверьте несколько моментов:
Срок действия сертификата. Если срок истёк, подписать документ не получится — сертификат нужно перевыпустить в удостоверяющем центре.
Подключение носителя. Ключ должен быть вставлен (или доступен в хранилище), а путь к нему — указан в настройках рабочего места.
Соответствие сертификата организации. В окне выбора подписи должен быть указан ключ именно той организации-исполнителя, от имени которой оформляется акт.
Пароль к ключу. При подтверждении подписания программа может запросить пароль — вводите пароль, установленный при получении ЭЦП.
После успешного подписания статус документа меняется, и акт становится доступен получателю. Если система выдаёт ошибку при подписании, чаще всего дело в просроченном или неподключённом сертификате — это стоит проверить в первую очередь.
Что подготовить перед отправкой
Чтобы отправка прошла без ошибок, заранее проверьте базовые настройки и реквизиты:
Действующая ЭЦП. Убедитесь, что сертификат электронной подписи не просрочен и подключён к рабочему месту. Без валидной ЭЦП подписать и отправить документ не получится.
Реквизиты организации-исполнителя. Наименование, БИН/ИИН и прочие данные должны быть корректно заполнены в карточке организации.
Реквизиты получателя (контрагента). БИН/ИИН и наименование заказчика должны совпадать с его учётными данными — иначе документ может не дойти или будет отклонён.
Корректность самого документа реализации. Номенклатура работ/услуг, единицы измерения, суммы и содержание акта должны отражать фактически выполненные работы.
Связь ЭАВР и ЭСФ
ЭАВР и электронный счёт-фактура (ЭСФ) — это разные документы, каждый со своим назначением. ЭАВР подтверждает факт выполнения работ (услуг), а ЭСФ используется для целей учёта НДС и налогообложения. При реализации работ и услуг, как правило, оформляются оба документа. С 2026 года по новому Налоговому кодексу РК ставка НДС составляет 16%, ��оэтому суммы налога в ЭСФ рассчитываются по действующей ставке — сверяйте их с данными акта. Уточняйте порядок выписки ЭСФ и сроки его отправки в актуальной редакции НК РК и требованиях КГД, а также следите за тем, чтобы данные ЭАВР и ЭСФ по одной операции были согласованы между собой.
Отслеживание статуса документа
После отправки полезно контролировать состояние ЭАВР:
Документ отправлен получателю.
Получатель просмотрел и/или подписал акт со своей стороны (если предусмотрено двусторонним подписанием).
Документ отклонён — в этом случае нужно выяснить причину, исправить и отправить повторно.
Статусы, как правило, отображаются в самом документе реализации в разделе ЭАВР, поэтому нет необходимости искать документ в отдельном списке.
Типичные ошибки
Просроченная или неподключённая ЭЦП. Самая частая причина, по которой не удаётся подписать документ. Проверяйте срок действия сертификата заранее.
Неверный БИН/ИИН получателя. Из-за расхождения реквизитов акт не доходит до нужного контрагента.
Расхождения между ЭАВР и ЭСФ. Разные суммы или наименования по одной операции создают проблемы при сверке и учёте.
Изменение документа после отправки. Правки в реализации после отправки акта приводят к рассогласованию данных у сторон. При необходимости корректировки уточняйте порядок исправления и повторной отправки.
Что проверить
Действует ли ЭЦП и подключена ли она к рабочему месту.
Правильно ли заполнены реквизиты организации и контрагента (БИН/ИИН, наименование).
Соответствует ли содержание акта фактически выполненным работам (услугам).
Пройдены ли шаги в правильной последовательности: Реализация → ЭАВР → Подписание → Отправка.
Согласованы ли данные ЭАВР и соответствующего ЭСФ по одной операции.
Каков статус документа после отправки — доставлен, подписан получателем или отклонён.
Актуальны ли требования НК РК и КГД по электронному документообороту работ и услуг на текущий период — сверяйтесь с официальными источниками.
Частые вопросы
Что означает ЭАВР? — Это электронный акт выполненных работ: документ, подтверждающий факт выполнения работ или оказания услуг и подписанный электронной цифровой подписью вместо бумажного акта.
Чем ЭАВР отличается от обычного АВР? — Содержание документа одинаковое, отличается только форма: ЭАВР создаётся, подписывается ЭЦП и передаётся получателю в электронном виде, без бумажного экземпляра.
Что делать, если ЭЦП просрочена и подписать не получается? — Обновите или перевыпустите сертификат в удостоверяющем центре, подключите ключ к рабочему месту и повторите шаг «Отправки»; отправить неподписанный акт нельзя.
Как подписать АВР с помощью ЭЦП в 1С? — Откройте документ Реализация, нажмите кнопку ЭАВР, затем Отправка, выберите сертификат организации-исполнителя и подтвердите подписание (при необходимости введите пароль к ключу). После успешной подписи акт уходит получателю.
Можно ли отправить АВР без подписания ЭЦП? — Нет. Без подписи электронной цифровой подписью документ не считается юридически значимым и его нельзя отправить: сначала подписание, затем отправка.
Нужно ли получателю подписывать ЭАВР своей ЭЦП? — Если по операции предусмотрено двустороннее подписание, заказчик заверяет акт своей ЭЦП со своей стороны. Статус подписания получателем отображается в документе реализации в разделе ЭАВР.
Почему при подписании АВР возникает ошибка? — Чаще всего причина в просроченном или неподключённом сертификате, неверно указанном пути к ключу или выборе не того сертификата. Проверьте срок действия ЭЦП, подключение носителя и соответствие сертификата организации-исполнителю.