Это сервис, встроенный в 1С, который напрямую соединяет вашу базу с информационной системой электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ). Вместо того чтобы вручную заходить на портал ИС ЭСФ, заполнять документы там и следить за статусами, вы работаете прямо в привычной программе 1С — счета-фактуры, акты выполненных работ и накладные формируются, подписываются ЭЦП и отправляются без перехода в другую систему.
Для кого
Сервис актуален для бухгалтеров и финдиректоров компаний, которые обязаны выставлять электронные счета-фактуры по законодательству РК, и работают в 1С:Предприятие версий ПРОФ или КОРП. Если у вас несколько юрлиц — договор уровня ПРОФ позволяет подключить к сервису до 10 организаций, договор ТЕХНО — только одну. Обязательное условие — действующий договор сопровождения 1С:ИТС Казахстан или доступ к сервису 1cfresh.kz.
Какие задачи закрывает и что входит
- Прямой обмен документами с ИС ЭСФ без выгрузки-загрузки файлов вручную.
- Автозаполнение полей электронных документов данными из вашей базы 1С — меньше ручного труда, меньше опечаток.
- Автопроверка корректности заполнения документов перед отправкой.
- Подписание ЭЦП прямо из 1С, в соответствии с требованиями законодательства.
- Хранение всех отправленных и полученных документов в системе — легко найти нужный.
- Интеграция с другими модулями 1С — «Бухгалтерией», «Зарплатой и кадрами», что даёт сквозной документооборот.
Дополнительно есть обучающие материалы, консультации специалистов, круглосуточная техподдержка и гибкие тарифы — доступ к сервису продаётся пакетно, полный прайс уточняйте у нас.
Когда стоит брать, а когда нет
Стоит подключать, если вы регулярно выставляете ЭСФ и устали переключаться между 1С и порталом ИС ЭСФ вручную — особенно при большом потоке документов, когда ручная работа съедает часы каждый день. Автоматическое заполнение и проверка данных реально снижают риск ошибок, из-за которых потом приходится разбираться с контрагентами или налоговой.
Не имеет смысла подключать, если у вас базовая версия 1С (не ПРОФ и не КОРП) — сервис на неё не рассчитан. Также если у вас единичные, редкие счета-фактуры и нет договора 1С:ИТС Казахстан или доступа к 1cfresh.kz — сначала нужно решить этот вопрос, а уже потом думать про ЭСФ-сервис.
Перед подключением нужно получить ЭЦП в ЦОНе и зарегистрировать организацию в ИС ЭСФ — это шаги вне 1С, но без них сервис не заработает.
Частые вопросы
Можно ли работать с несколькими организациями в рамках одного договора?
Да, при договоре уровня ПРОФ — до 10 организаций, при ТЕХНО — только одна.
Нужна ли отдельная лицензия 1С для подключения сервиса?
Нужна версия ПРОФ или КОРП плюс действующий договор 1С:ИТС Казахстан или доступ к 1cfresh.kz.
Что делать, если ещё нет ЭЦП?
Получить её нужно в ЦОНе — это обязательный шаг перед регистрацией в ИС ЭСФ и подключением сервиса.
Входит ли обучение сотрудников в сервис?
Да, предусмотрены обучающие материалы и консультации специалистов, а также отдельные курсы в 1С-Учебном центре №5.