1С:ЭСФ — это сервис, встроенный в 1С, который напрямую соединяет вашу базу с информационной системой электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ). Вместо того чтобы вручную заходить на портал ИС ЭСФ, заполнять документы там и следить за статусами, вы работаете прямо в привычной программе 1С — счета-фактуры, акты выполненных работ и накладные формируются, подписываются ЭЦП и отправляются без перехода в другую систему.
Что такое ЭСФ в 1С и кому нужно
Сервис актуален для бухгалтеров и финдиректоров компаний, которые обязаны выставлять электронные счета-фактуры по законодательству РК и работают в 1С:Предприятие версий ПРОФ или КОРП. Если у вас несколько юрлиц, договор уровня ПРОФ позволяет подключить к сервису до 10 организаций, договор ТЕХНО — только одну. Обязательное условие — действующий договор сопровождения 1С:ИТС Казахстан или доступ к сервису 1С:Fresh (1cfresh.kz).
Какие задачи закрывает и что входит
- Прямой обмен документами с ИС ЭСФ без выгрузки-загрузки файлов вручную.
- Автозаполнение полей электронных документов данными из вашей базы 1С — меньше ручного труда, меньше опечаток.
- Автопроверка корректности заполнения документов перед отправкой.
- Подписание ЭЦП прямо из 1С, в соответствии с требованиями законодательства.
- Хранение всех отправленных и полученных документов в системе — легко найти нужный.
- Интеграция с другими модулями 1С — «Бухгалтерией», «Зарплатой и кадрами», что даёт сквозной документооборот.
Дополнительно есть обучающие материалы, консультации специалистов, круглосуточная техподдержка и гибкие тарифы.
Сколько стоит и входит ли в 1С:ИТС или 1С:Fresh
Право пользоваться встроенным сервисом прямого обмена ЭСФ даёт сам договор 1С:ИТС Казахстан или доступ к 1С:Fresh — отдельная «коробка» для базового объёма не покупается. При договоре уровня ПРОФ к обмену можно подключить до 10 организаций, при ТЕХНО — одну. Если организаций (БИН) больше, чем покрывает договор, добавляют дополнительные БИН по отдельным пакетам.
| Пакет | Стоимость (справочно, не оферта) |
| Дополнительный БИН на 12 месяцев | 7 200 ₸ |
| 3 дополнительных БИНа на 12 месяцев | 21 600 ₸ |
| 1 БИН на 1 месяц | 1 800 ₸ |
Цены приведены справочно и не являются публичной офертой; итоговую стоимость подтверждает менеджер. Работы по первичной настройке сервиса и подключению рассчитываются отдельно — стоимость по запросу, зависит от состояния базы, релиза и количества организаций.
Настройка 1С:ЭСФ: как подключить
Порядок подключения обычно укладывается в несколько шагов. Часть из них выполняется вне 1С — без них сервис не заработает.
- Получите ЭЦП в ЦОНе на руководителя (и, при необходимости, на бухгалтера).
- Зарегистрируйте организацию в ИС ЭСФ — это разовое действие на стороне государственной системы.
- Проверьте лицензию и договор: нужна версия 1С ПРОФ или КОРП и действующий 1С:ИТС Казахстан либо доступ к 1С:Fresh.
- Настройте обмен в 1С: указываются реквизиты организации, сертификаты ЭЦП, параметры подключения к ИС ЭСФ, проверяется отправка тестового документа.
- Проверьте работу: формирование, подписание и отправка ЭСФ прямо из 1С, приём входящих документов и контроль статусов.
Что подготовить заранее: действующие ЭЦП, БИН и реквизиты организаций, актуальный релиз конфигурации, доступ к базе. По срокам: если ЭЦП и регистрация в ИС ЭСФ уже есть, настройку самого обмена в 1С специалист выполняет за один сеанс; при отсутствии ЭЦП сроки зависят от получения подписи в ЦОНе.
Что делает специалист Слава КВЦ
Настройку и подключение выполняет специалист Слава КВЦ (1С:ЦСК). Работа ведётся удалённо по всему Казахстану, опыт сопровождения 1С — с 1997 года. В рамках задачи специалист проверяет лицензию и договор, помогает с регистрацией в ИС ЭСФ и подключением ЭЦП, настраивает прямой обмен в 1С, проверяет отправку и приём документов, а при необходимости показывает бухгалтеру, как выставлять ЭСФ и находить нужные документы. Итоговый объём работ и стоимость согласовываются заранее.
Когда стоит подключать, а когда нет
Стоит подключать, если вы регулярно выставляете ЭСФ и устали переключаться между 1С и порталом ИС ЭСФ вручную — особенно при большом потоке документов, когда ручная работа съедает часы каждый день. Автоматическое заполнение и проверка данных реально снижают риск ошибок, из-за которых потом приходится разбираться с контрагентами или налоговой.
Не имеет смысла подключать, если у вас базовая версия 1С (не ПРОФ и не КОРП) — сервис на неё не рассчитан. Также если у вас единичные, редкие счета-фактуры и нет договора 1С:ИТС Казахстан или доступа к 1С:Fresh — сначала нужно решить этот вопрос, а уже потом думать про ЭСФ-сервис.
Частые вопросы
Можно ли отправлять ЭСФ без договора ИТС? — Выставлять электронные счета-фактуры можно и напрямую на портале ИС ЭСФ — там договор 1С:ИТС не требуется. Но чтобы отправлять ЭСФ прямо из 1С, без перехода на портал, нужен действующий договор 1С:ИТС Казахстан или доступ к 1С:Fresh — именно они дают право пользоваться встроенным сервисом обмена.
Сколько стоит настройка 1С:ЭСФ? — Стоимость работ по подключению и первичной настройке рассчитывается индивидуально и указывается по запросу. Дополнительные БИН к сервису идут отдельными пакетами (справочно, не оферта): 12 месяцев — 7 200 ₸ за БИН, 1 месяц — 1 800 ₸.
Можно ли работать с несколькими организациями в рамках одного договора? — Да, при договоре уровня ПРОФ — до 10 организаций, при ТЕХНО — только одна. Сверх этого объёма подключаются дополнительные БИН.
Нужна ли отдельная лицензия 1С для подключения сервиса? — Нужна версия ПРОФ или КОРП плюс действующий договор 1С:ИТС Казахстан или доступ к 1С:Fresh.
Что делать, если ещё нет ЭЦП? — Получить её нужно в ЦОНе — это обязательный шаг перед регистрацией в ИС ЭСФ и подключением сервиса.
Входит ли обучение сотрудников в сервис? — Да, предусмотрены обучающие материалы и консультации специалистов, а также отдельные курсы в 1С-Учебном центре.
Работаете ли вы удалённо? — Да, подключение и настройка выполняются удалённо по всему Казахстану.
Оставить заявку на подключение
Чтобы подключить прямой обмен ЭСФ из 1С, оставьте заявку консультанту Асем в окне на этой странице или позвоните по номеру +7 (700) 221-70-55. Работы выполняет специалист Слава КВЦ (1С:ЦСК) удалённо по всему Казахстану. Итоговую стоимость и сроки менеджер подтвердит после уточнения деталей по вашей базе.