Чтобы настроить доступ к ИС ЭСФ в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, нужно создать пользователя в настройках программы и привязать к нему действующий ЭЦП-ключ, после чего протестировать соединение с системой. После успешного теста можно выписывать и получать электронные счета-фактуры прямо из 1С, не заходя в веб-кабинет ИС ЭСФ отдельно.
Что понадобится до начала настройки
- Действующий ключ ЭЦП, выданный НУЦ РК (как правило, ключ типа RSA — для подписания документов). Проверьте, что срок его действия не истёк.
- Установленное на компьютере актуальное ПО НУЦ РК для работы с электронной подписью (криптопровайдер).
- Доступ к интернету и открытые адреса ИС ЭСФ (при корпоративной сети уточните у системного администратора, не блокирует ли прокси или файрвол обращение к сервису).
- Права администратора в самой базе 1С, чтобы вносить изменения в настройки пользователей.
Пошаговый порядок настройки в 1С
- Откройте раздел «Общие настройки» программы.
- Перейдите в подраздел «Пользователи».
- Создайте нового пользователя, который будет работать с ИС ЭСФ.
- Привяжите к этому пользователю ЭЦП-ключ. Укажите путь к файлу ключа и введите пароль, если система запросит его.
- Протестируйте соединение — убедитесь, что связь с ИС ЭСФ установлена корректно и программа получает ответ от сервиса.
После успешного тестирования доступ к ИС ЭСФ будет настроен, и можно работать с электронными счетами-фактурами прямо из 1С: формировать, подписывать и отправлять ЭСФ, а также получать входящие документы от контрагентов.
Проверка соединения
Тест соединения — ключевой шаг. Он подтверждает, что 1С «видит» сервис ИС ЭСФ и что выбранный ЭЦП-ключ корректно распознаётся. Если тест проходит успешно, программа сообщит об установленной связи. При ошибке 1С обычно выводит текст сообщения — по нему проще определить причину (проблема с ключом, с сетью или с настройками самого пользователя).
Если соединение не устанавливается
Когда после настройки связь с ИС ЭСФ всё равно не появляется, проверьте следующее:
- Актуальность ЭЦП-ключа. Возможно, срок его действия истёк — тогда потребуется получить новый ключ в НУЦ РК.
- Правильность привязки ключа. Убедитесь, что ключ привязан именно к тому пользователю, под которым вы работаете, а не к другому.
- Программное обеспечение НУЦ РК. Проверьте, что на компьютере установлена актуальная версия ПО для работы с электронной подписью. Устаревший криптопровайдер — частая причина сбоев.
- Сетевой доступ. Если компьютер работает через корпоративную сеть, прокси или файрвол могут блокировать обращение к сервису — уточните это у ИТ-специалиста.
- Тип ключа. Для подписания ЭСФ используется ключ подписи (RSA), а не ключ аутентификации (AUTH). Проверьте, что выбран правильный файл.
Работа с ЭСФ после настройки
Когда доступ настроен, бухгалтер может формировать электронные счета-фактуры непосредственно в 1С на основании документов реализации, подписывать их своим ЭЦП и отправлять в ИС ЭСФ. Входящие ЭСФ от поставщиков также загружаются в базу, что упрощает сверку и учёт НДС. Такой обмен избавляет от двойного ввода данных и снижает риск расхождений между учётом в 1С и данными в системе ЭСФ.
Типичные ошибки
- Привязка к пользователю ключа аутентификации вместо ключа подписи.
- Использование ключа с истёкшим сроком действия — соединение проходит, но подписать документ не получается.
- Отсутствие или устаревшая версия ПО НУЦ РК на рабочем месте.
- Настройка доступа под одним пользователем, а фактическая работа — под другим, к которому ключ не привязан.
- Игнорирование теста соединения: настройку «сохранили», но не проверили, из-за чего ошибка всплывает уже при отправке первого ЭСФ.
Что проверить
- Срок действия ЭЦП-ключа НУЦ РК актуален.
- Ключ подписи привязан именно к тому пользователю, под которым идёт работа.
- ПО НУЦ РК установлено и обновлено до актуальной версии.
- Тест соединения с ИС ЭСФ пройден успешно.
- Сетевой доступ к сервису ИС ЭСФ не блокируется прокси или файрволом.
- Пробная выписка ЭСФ проходит и документ корректно уходит в систему.