要在1C:Kazakhstan会计软件中配置对ИС ЭСФ(电子发票信息系统)的访问权限,需要在程序设置中创建用户并为其绑定有效的ЭЦП(电子数字签名)密钥,然后测试与系统的连接。测试成功后,即可直接在1C中开具和接收电子发票,无需另行登录ИС ЭСФ的网页端。
开始配置前需要准备什么
- 由НУЦ РК(哈萨克斯坦国家认证中心)颁发的有效ЭЦП密钥(通常是RSA类型密钥——用于文件签名)。请检查其有效期是否尚未过期。
- 计算机上已安装用于处理电子签名的最新版НУЦ РК软件(密码提供程序)。
- 互联网访问以及开放的ИС ЭСФ地址(如使用企业网络,请向系统管理员确认代理或防火墙是否阻止对该服务的访问)。
- 在1C数据库本身中的管理员权限,以便对用户设置进行更改。
1C中的分步配置流程
- 打开程序的“通用设置”板块。
- 进入“用户”子板块。
- 创建一个将用于处理ИС ЭСФ的新用户。
- 为该用户绑定ЭЦП密钥。指定密钥文件的路径,如系统要求,请输入密码。
- 测试连接——确保与ИС ЭСФ的连接正确建立,且程序能收到来自该服务的响应。
测试成功后,对ИС ЭСФ的访问权限即配置完成,便可直接在1C中处理电子发票:生成、签署并发送ЭСФ,以及接收来自交易对方的进项文件。
检查连接
连接测试是关键步骤。它可确认1C能够“看到”ИС ЭСФ服务,并且所选的ЭЦП密钥被正确识别。如果测试通过,程序将提示连接已建立。发生错误时,1C通常会显示消息文本——据此更容易判断原因(密钥问题、网络问题,或用户本身的设置问题)。
如果连接无法建立
如果配置后仍然无法与ИС ЭСФ建立连接,请检查以下几点:
- ЭЦП密钥的有效性。可能其有效期已过期——那么需要在НУЦ РК获取新密钥。
- 密钥绑定的正确性。确保密钥绑定的正是您当前所用的用户,而非其他用户。
- НУЦ РК软件。检查计算机上是否安装了用于处理电子签名的最新版软件。密码提供程序版本过旧是常见的故障原因。
- 网络访问。如果计算机通过企业网络工作,代理或防火墙可能会阻止对该服务的访问——请向IT专家确认。
- 密钥类型。签署ЭСФ使用的是签名密钥(RSA),而非身份验证密钥(AUTH)。请检查是否选择了正确的文件。
配置后处理ЭСФ
访问权限配置好后,会计人员可以直接在1C中根据销售单据生成电子发票,用自己的ЭЦП签署并发送至ИС ЭСФ。来自供应商的进项ЭСФ也会加载到数据库中,从而简化对账和增值税核算。这种数据交换省去了重复录入数据的麻烦,并降低了1C中的核算与ЭСФ系统中数据之间出现差异的风险。
常见错误
- 为用户绑定了身份验证密钥而非签名密钥。
- 使用已过期的密钥——连接可以通过,但无法签署文件。
- 工作场所缺少НУЦ РК软件或版本过旧。
- 在一个用户下配置访问权限,而实际却在另一个未绑定密钥的用户下工作。
- 忽略连接测试:设置已“保存”,但未进行检查,导致在发送第一张ЭСФ时才出现错误。
需要检查什么
- НУЦ РК的ЭЦП密钥有效期仍然有效。
- 签名密钥绑定的正是正在使用的那个用户。
- НУЦ РК软件已安装并更新至最新版本。
- 与ИС ЭСФ的连接测试已成功通过。
- 对ИС ЭСФ服务的网络访问未被代理或防火墙阻止。
- 试开具ЭСФ能够通过,且文件正确发送至系统。
