1С:Бухгалтерия для Казахстана бағдарламасында ЭСФ АЖ-ге қол жеткізуді баптау үшін бағдарлама баптауларында пайдаланушы құру және оған қолданыстағы ЭЦҚ кілтін байланыстыру, содан кейін жүйемен байланысты тексеру қажет. Тест сәтті өткеннен кейін электрондық шот-фактураларды ЭСФ АЖ веб-кабинетіне жеке кірмей-ақ, тікелей 1С-тен жазып беруге және алуға болады.
Баптауды бастамас бұрын не қажет
- ҚР ҰКО берген қолданыстағы ЭЦҚ кілті (әдетте RSA түріндегі кілт — құжаттарға қол қою үшін). Оның қолданыс мерзімі аяқталмағанын тексеріңіз.
- Компьютерде орнатылған, электрондық қолтаңбамен жұмыс істеуге арналған ҚР ҰКО-ның өзекті БҚ-сы (криптопровайдер).
- Интернетке қолжетімділік және ЭСФ АЖ-нің ашық мекенжайлары (корпоративтік желі болса, прокси немесе файрвол сервиске жүгінуді бөгемейтінін жүйелік әкімшіден нақтылаңыз).
- Пайдаланушы баптауларына өзгеріс енгізу үшін 1С базасының өзінде әкімшілік құқығы.
1С-те баптаудың қадамдық тәртібі
- Бағдарламаның «Жалпы баптаулар» бөлімін ашыңыз.
- «Пайдаланушылар» бөлімшесіне өтіңіз.
- ЭСФ АЖ-мен жұмыс істейтін жаңа пайдаланушы құрыңыз.
- Осы пайдаланушыға ЭЦҚ кілтін байланыстырыңыз. Кілт файлына апаратын жолды көрсетіңіз және жүйе сұраса, құпиясөзді енгізіңіз.
- Байланысты тексеріңіз — ЭСФ АЖ-мен байланыс дұрыс орнатылғанына және бағдарлама сервистен жауап алатынына көз жеткізіңіз.
Сәтті тестілеуден кейін ЭСФ АЖ-ге қол жеткізу бапталады, енді электрондық шот-фактуралармен тікелей 1С-тен жұмыс істеуге болады: ЭСФ қалыптастыру, оған қол қою және жіберу, сондай-ақ контрагенттерден кіріс құжаттарды алу.
Байланысты тексеру
Байланыс тесті — түйінді қадам. Ол 1С-тің ЭСФ АЖ сервисін «көретінін» және таңдалған ЭЦҚ кілтінің дұрыс танылатынын растайды. Тест сәтті өтсе, бағдарлама байланыстың орнатылғаны туралы хабарлайды. Қателік болса, 1С әдетте хабарлама мәтінін шығарады — ол бойынша себебін анықтау оңайырақ (кілтпен, желімен немесе пайдаланушының өз баптауларымен байланысты мәселе).
Егер байланыс орнамаса
Баптаудан кейін ЭСФ АЖ-мен байланыс бәрібір пайда болмаса, мыналарды тексеріңіз:
- ЭЦҚ кілтінің өзектілігі. Оның қолданыс мерзімі аяқталуы мүмкін — онда ҚР ҰКО-дан жаңа кілт алу қажет.
- Кілттің дұрыс байланыстырылуы. Кілттің дәл сіз жұмыс істеп отырған пайдаланушыға байланыстырылғанына көз жеткізіңіз, басқасына емес.
- ҚР ҰКО бағдарламалық қамтамасы. Компьютерде электрондық қолтаңбамен жұмыс істеуге арналған БҚ-ның өзекті нұсқасы орнатылғанын тексеріңіз. Ескірген криптопровайдер — жиі кездесетін ақау себебі.
- Желілік қолжетімділік. Компьютер корпоративтік желі арқылы жұмыс істесе, прокси немесе файрвол сервиске жүгінуді бөгеуі мүмкін — мұны IT-маманнан нақтылаңыз.
- Кілт түрі. ЭСФ-ге қол қою үшін қол қою кілті (RSA) қолданылады, аутентификация кілті (AUTH) емес. Дұрыс файл таңдалғанын тексеріңіз.
Баптаудан кейін ЭСФ-мен жұмыс
Қол жеткізу бапталғаннан кейін бухгалтер электрондық шот-фактураларды өткізу құжаттарының негізінде тікелей 1С-те қалыптастырып, оларға өз ЭЦҚ-сымен қол қойып, ЭСФ АЖ-ге жібере алады. Жеткізушілерден келген кіріс ЭСФ-лар да базаға жүктеледі, бұл салыстыруды және ҚҚС есебін жеңілдетеді. Мұндай алмасу деректерді екі рет енгізуден құтқарады және 1С-тегі есеп пен ЭСФ жүйесіндегі деректер арасындағы алшақтық қаупін азайтады.
Әдеттегі қателер
- Пайдаланушыға қол қою кілтінің орнына аутентификация кілтін байланыстыру.
- Қолданыс мерзімі аяқталған кілтті пайдалану — байланыс орнайды, бірақ құжатқа қол қою мүмкін болмайды.
- Жұмыс орнында ҚР ҰКО БҚ-сының болмауы немесе ескірген нұсқасы.
- Қол жеткізуді бір пайдаланушымен баптап, нақты жұмысты — кілт байланыстырылмаған басқа пайдаланушымен жүргізу.
- Байланыс тестін елемеу: баптау «сақталды», бірақ тексерілмеді, соның салдарынан қателік алғашқы ЭСФ жіберу кезінде-ақ шығады.
Нені тексеру керек
- ҚР ҰКО ЭЦҚ кілтінің қолданыс мерзімі өзекті.
- Қол қою кілті дәл жұмыс жүргізіліп отырған пайдаланушыға байланыстырылған.
- ҚР ҰКО БҚ-сы орнатылған және өзекті нұсқаға дейін жаңартылған.
- ЭСФ АЖ-мен байланыс тесті сәтті өтті.
- ЭСФ АЖ сервисіне желілік қолжетімділік прокси немесе файрволмен бөгелмейді.
- Сынама ЭСФ жазып беру өтеді және құжат жүйеге дұрыс жіберіледі.