Для работы с электронными счетами-фактурами в 1С нужно настроить подключение к информационной системе ЭСФ. Настройка включает проверку связи с сервисом, выбор электронной цифровой подписи, создание пользователя и, при необходимости, загрузку ЭСФ из ИС ЭСФ в программу.
Как настроить подключение
Проверка связи с сервисом. Прежде всего необходимо убедиться, что 1С может обмениваться данными с ИС ЭСФ — проверяется соединение с сервисом.
Выбор ЭЦП. Для подписания и отправки электронных счетов-фактур требуется электронная цифровая подпись — её нужно выбрать в настройках подключения.
Создание пользователя. Далее создаётся пользователь, от имени которого будет происходить работа с ИС ЭСФ — выставление, получение и подписание документов.
Загрузка ЭСФ из ИС ЭСФ. После завершения настройки можно загружать в 1С электронные счета-фактуры, которые уже были выставлены или получены через ИС ЭСФ, — это позволяет синхронизировать данные между системой и учётной базой.
Частые вопросы
Что делать, если связь с сервисом не устанавливается?
Нужно проверить корректность настроек подключения и убедиться, что все предыдущие шаги — выбор ЭЦП и создание пользователя — выполнены правильно.
Обязательно ли создавать нового пользователя, если он уже есть в ИС ЭСФ?
Настройка в 1С предполагает создание пользователя именно для работы программы с сервисом — этот шаг является частью процесса подключения.
Можно ли загрузить уже существующие ЭСФ после настройки?
Да, после того как подключение настроено, загрузка электронных счетов-фактур из ИС ЭСФ становится доступна как отдельная функция.