只需在 1C:会计（哈萨克斯坦版）中点击几下，即可直接发送电子已完成工作证明书（ЭАВР），无需在系统之间切换：从销售单据到电子数字签名（ЭЦП）签署再到发送给收件人，整个流程都在同一个单据内完成。以下是分步操作顺序，以及发送前需要注意的事项。
什么是 ЭАВР 以及何时需要它
电子已完成工作证明书（ЭАВР）是一种电子单据，用于确认执行方与委托方之间已完成工作或提供服务的事实。它以电子形式编制并传递给收件人，并使用电子数字签名（ЭЦП）签署。ЭАВР 用于替代纸质证明书，通常在涉及工作和服务时与 ЭСФ 配合使用。
在 1C:会计（哈萨克斯坦版）中，ЭАВР 的编制和发送直接内置于销售单据中，从而无需手动重复录入数据，也无需切换到第三方服务。
如何从 1C 发送 ЭАВР
- 打开需要编制已完成工作证明书的销售单据。
- 进入该单据内的 ЭАВР 部分。
- 使用 ЭЦП 对单据执行签署。
- 点击发送——证明书将发送给收件人。
这样，从销售到签署和发送证明书的整个流程都在同一个单据内完成，无需在系统之间多余切换。
发送前需要准备什么
为使发送顺利无误，请提前检查基本设置和信息：
- 有效的 ЭЦП。确保电子签名证书未过期并已连接到工作站。没有有效的 ЭЦП 就无法签署和发送单据。
- 执行方组织的信息。名称、БИН/ИИН 及其他数据应在组织卡片中正确填写。
- 收件人（交易对方）的信息。委托方的 БИН/ИИН 和名称应与其登记数据一致——否则单据可能无法送达或被拒收。
- 销售单据本身的正确性。工作/服务的品目、计量单位、金额和证明书内容应反映实际完成的工作。
ЭАВР 与 ЭСФ 的关联
ЭАВР 和电子发票（ЭСФ）是不同的单据，各有其用途。ЭАВР 确认工作（服务）已完成的事实，而 ЭСФ 用于增值税核算和税务目的。在销售工作和服务时，通常两种单据都要编制。请在 НК РК 现行版本和 КГД 要求中核对 ЭСФ 的开具程序及其发送期限，并注意确保同一业务的 ЭАВР 和 ЭСФ 数据相互一致。
跟踪单据状态
发送后，跟踪 ЭАВР 的状态很有用：
- 单据已发送给收件人。
- 收件人已查看和/或从其一方签署证明书（如果规定了双方签署）。
- 单据被拒收——这种情况下需要查明原因，予以更正并重新发送。
状态通常显示在销售单据本身的 ЭАВР 部分，因此无需在单独的列表中查找该单据。
常见错误
- ЭЦП 过期或未连接。这是无法签署单据的最常见原因。请提前检查证书的有效期。
- 收件人的 БИН/ИИН 有误。由于信息不符，证明书无法送达所需的交易对方。
- 未签署即发送。「签署」步骤不可跳过——先 ЭЦП，然后发送。
- ЭАВР 与 ЭСФ 之间存在差异。同一业务的金额或名称不同，会在核对和核算时造成问题。
- 发送后修改单据。在发送证明书后对销售单据进行修改会导致各方数据不一致。如需更正，请核对更正和重新发送的程序。
需要检查的内容
- ЭЦП 是否有效并已连接到工作站。
- 组织和交易对方的信息（БИН/ИИН、名称）是否正确填写。
- 证明书内容是否与实际完成的工作（服务）相符。
- 是否按正确顺序完成了各步骤：销售 → ЭАВР → 签署 → 发送。
- 同一业务的 ЭАВР 和对应 ЭСФ 数据是否一致。
- 发送后单据的状态如何——已送达、已被收件人签署还是已被拒收。
- 当前时期 НК РК 和 КГД 关于工作和服务电子文档流转的要求是否为最新——请与官方来源核对。