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1С:Бухгалтерия哈萨克斯坦版中的"应付供应商款项"报表——如何核对欠款并查找与对账单的差异
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1С:Бухгалтерия哈萨克斯坦版中的"应付供应商款项"报表——如何核对欠款并查找与对账单的差异

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版本《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)上验证。

供应商发来了对账单:他那边显示您欠他 560 000 ₸,而您确信已经全部"清零"结清了。谁对?打开整个 3310 科目的周转表——太慢了,那里有几十家往来单位。您需要一份报表,专门显示对供应商的欠款:跟谁、按哪份合同、期初多少、发货多少、支付多少、还剩多少。这就是《应付供应商欠款》。五分钟后您就会看到,那"多出来"的 560 000 ₸ 是一张被遗忘的未付发票,而不是供应商的错误。

1. 用途

该报表显示与供应商及承包商往来结算的状态:期初与期末欠款余额、周转额(收到了什么、支付了什么),并按往来单位、合同和结算凭证进行细分。基于与供应商的结算科目运作(3310,以及已支付预付款 1610)。报表不进行任何过账,也不更改数据库中的内容——仅读取数据。

2. 在哪里查找

菜单路径:"采购"板块(或根据界面设置为"给管理者" / "报表")→ "报表"区块 → "应付供应商欠款"

如果看不到该项——在"采购"板块点击"更多 → 导航设置",将报表添加到面板中,或通过"所有功能"打开(需要在"服务 → 参数"中启用)。

最快的方法是导航链接。菜单"服务"(或"文件")→ "按导航链接跳转",粘贴:

e1cib/list/Отчет.ЗадолженностьПоставщикам

2а. 如何查看自己的版本

菜单"帮助" → "关于程序"。在打开的窗口中有您需要的两行:

  • 平台版本(例如 8.3.24.xxxx)——这是 1С 的引擎。
  • 配置——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。正是这个编号要与说明的标题核对:不同版本之间字段的位置和打印表单会发生变化。

3. 如何填写(报表设置)

报表是一个上方为设置、下方为表格的窗体。填写抬头 → 点击"生成"

字段 是否必填 作用及填错后果
期间 设定计算周转额的区间,以及"期末"余额的日期。如果把月末改成今天的日期——您会看到在已关闭期间尚未发生的付款,金额就无法与对账单对上。
组织 (如果库中有多个) 将数据限定为一个法人。不选——若有多个组织,就会得到两家公司混在一起的欠款。
往来单位 按单个供应商筛选。当您与特定往来单位对账时填写——报表就会精确针对它。留空——显示全部。
合同 缩小到单份合同。如果与供应商既有供货又有租赁且分属不同合同,这很有用。选错合同——就会"丢失"部分欠款。
货币 按外币结算筛选。默认报表以坚戈计。对于外币结算请启用,否则看不到汇率部分。
明细 / 分组 "设置"按钮(或"显示设置")→ "结构"选项卡:可以按"往来单位 → 合同 → 结算凭证"构建,或折叠到单个往来单位。控制欠款可见的深入程度。
筛选 在"设置" → "筛选"中,例如可以只显示大于零的欠款或仅逾期的欠款。

设置完成后点击"生成"。用"保存设置"按钮记住方案,这样每月无需重新配置。

4. 带数字和分录的详解示例

原始数据。ТОО "阿斯塔纳-建筑",供应商 ТОО "建材"。截至 2026年8月1日无欠款。2026年8月:

  1. 2026年8月10日——收到材料 1 160 000 ₸,含 16% 增值税。计税基础 1 000 000 ₸,增值税 160 000 ₸。凭证"存货及服务入库"。
  2. 2026年8月20日——从活期账户部分支付 600 000 ₸。凭证"付款委托书(发出)" / 从结算账户核销。

这些凭证生成的分录(报表分析的正是它们):

日期 业务 金额,₸
08.10 材料入账 1330 3310 1 000 000
08.10 进项增值税待抵扣 1420 3310 160 000
08.20 向供应商部分付款 3310 1030 600 000

2026年8月1日–2026年8月31日期间针对 ТОО "建材" 的报表将显示:

指标 金额,₸
期初余额 0
入库(3310 贷方) 1 160 000
付款(3310 借方) 600 000
期末余额(欠款) 560 000

这就是供应商对账单里的那 560 000 ₸——是 8月10日发货单尚未支付的尾款。供应商是对的。报表不仅确认了金额,还显示了正是哪份凭证形成了它——可以立即安排付款。

如果 8月20日您汇的是预付款(例如供货前先付 300 000 ₸),它就会计入1610"已支付预付款"科目,报表中会出现单独一行——供应商对您的应收款,报表会以与欠款相反的符号显示。

5. 生成方式(类似"业务类型")

报表只有一个,但提供多种呈现——在"设置"中切换:

  • 按往来单位——折叠,每个供应商一行(快速查看"欠谁、欠多少")。
  • 按合同——在供应商内部按合同展开欠款。
  • 按结算凭证——最详细:能看到每张发货单和每笔付款,哪笔已结、哪笔挂着。
  • 含已支付预付款——在显示欠款的同时显示已支付的预付款(1610),以便看到结算的净余额。
  • 按日期 / 按期间——要么是某个具体日期的余额,要么是完整的变动(期初–周转–期末)。

6. 生成时会形成什么

这是一份报表,因此重要的是:它不创建分录,不生成 ЭСФ 和 СНТ,也不进行任何登记簿变动。它只读取已有的数据。数字来源:

  • 会计登记簿中 3310(对供应商的短期应付账款)、1610(已支付预付款)科目,外币结算时——考虑汇率差异;
  • 创建和清偿欠款的结算凭证:"存货及服务入库"、"付款委托书(发出)" / "从活期账户核销"、"现金支出凭证"、"欠款调整"、"往来结算抵销"。

想看报表某一行背后的分录——双击金额进入明细解析,再进入凭证本身。

7. 打印表单

报表没有单独的"表单式"打印形式——打印的就是生成好的表格文档本身:

  • "打印"——将报表原样输出到打印机。
  • "另存为…"——导出为 Excel (.xlsx)PDFODF、HTML,用于发送给供应商或存为文件。
  • 与往来单位对账时请使用相关凭证"往来结算对账单"("采购"/"销售"板块)——它已有带签名的正式对账单打印表单。

8. 常见错误

"未填写组织"——有多个法人时报表要求选择组织。在抬头中指定它并重新生成。

报表金额与供应商对账单不符。最常见的原因是期间。检查期末 = 对账单日期,而不是"今天"。第二个原因是入库/付款凭证未过账或倒签日期过账:重新过账凭证("操作 → 凭证批量重过账")。

"付了款,欠款却还挂着"。付款计入了错误的合同或错误的结算凭证。打开付款单——"合同"字段和"欠款清偿"(按凭证 / 自动 / 不清偿)。修正并重新过账。

明明有业务,报表却是空的。筛选过窄:选择了在该期间内没有变动的往来单位或合同。取消多余的筛选。

报表中某供应商欠款为负。这不是错误——您支付了预付款或多付了。金额反映在 1610。启用"含已支付预付款"变体以看清全貌。

外币供应商出现汇率差异。如果余额"跳动",检查月末结账时是否执行了外币余额重估(例行操作"外币资金重估")。

9. 常见问题

如何快速打开报表? 菜单"服务/文件 → 按导航链接跳转",粘贴 e1cib/list/Отчет.ЗадолженностьПоставщикам。或"采购 → 报表 → 应付供应商欠款"板块。

与"3310 科目周转余额表"有何区别? 周转余额表是通用的,只显示科目的裸余额。"应付供应商欠款"专门为结算而设计:直接给出"往来单位 → 合同 → 凭证"的细分、预付款,便于与对账单核对。

为什么某供应商余额为负? 您汇了预付款或多付了款——这是供应商对您的应收账款(1610 科目),在报表中它与欠款相反。

报表会创建分录或 ЭСФ 吗? 不会。这是报表:它只显示数据。分录和电子凭证(ЭСФ、СНТ)由入库和付款凭证生成,而非报表。

如何查看欠款由哪些发货单构成? 用"按结算凭证"明细构建,或双击金额——会打开明细直至具体凭证。

欠款金额中的增值税如何核算? 对供应商的欠款含增值税:入库时进入 3310 的既有货物成本(1330),也有 16% 进项增值税(1420)。在我们的例子中,1 160 000 ₸ 欠款里有 160 000 ₸ 是增值税。

能否查看某个具体日期而非整月的欠款? 可以。将期间起止日期设为相同,或使用"某日期余额"变体——报表会显示该日期的余额。

如何把报表导出给供应商? "另存为…"按钮 → Excel 或 PDF。若需带签名的正式对账,请生成"往来结算对账单"凭证。

欠款已付,却仍然显示——为什么? 付款关联到了错误的合同/结算凭证,或凭证未过账。打开付款单,检查合同和清偿方式,重新过账。

为什么改变期末日期时金额会变化? 报表会按所选日期重新计算周转额和余额。对账时请把日期严格设为与往来单位对账单一致。

10. 相关凭证

为报表创建数据的凭证(欠款及其清偿据以产生的凭证):

  • "存货及服务入库"——形成欠款(贷 3310)。
  • "付款委托书(发出)" / "从活期账户核销"、"现金支出凭证"——清偿欠款(借 3310)或形成预付款(1610)。
  • "欠款调整"、"往来结算抵销"——转移和结清欠款。

分析报表后便于录入的凭证:

  • "往来结算对账单"——与供应商的正式对账。
  • "付款委托书(发出)"——用于清偿查出的欠款。

如何查看自己的版本:"帮助" → "关于程序"——那里有平台版本和配置发行版本。

本材料为《哈萨克斯坦会计》3.0 版、3.0.74.2 发行版编写。

Частые вопросы

如何快速打开报表?
菜单「服务/文件 → 通过导航链接跳转」,粘贴 e1cib/list/Отчет.ЗадолженностьПоставщикам。或者进入「采购 → 报表 → 供应商欠款」栏目。
它与「3310 科目的周转-余额表」有何区别?
周转-余额表是通用的,仅显示该科目的原始余额。「供应商欠款」专为结算而设计:直接提供「往来单位 → 合同 → 单据」的分析维度、预付款,并且便于与对账单核对。
为什么供应商出现负余额?
您支付了预付款或多付款——这是供应商对您的应收账款(1610 科目),在报表中它与欠款相反。
报表会生成分录或电子发票(ЭСФ)吗?
不会。这是报表:它只显示数据。分录和电子单据(ЭСФ、СНТ)由入库和付款单据生成,而不是报表。
如何查看欠款由哪些发货单构成?
按「结算单据」明细构建报表,或双击金额——将打开明细,直至具体单据。
欠款金额中如何计算增值税?
对供应商的欠款含增值税反映:入库时 3310 科目既计入商品成本(1330),也计入进项增值税 16%(1420)。例如,在 1 160 000 ₸ 的欠款中,160 000 ₸ 是增值税。
能否查看某一具体日期而非整月的欠款?
可以。将期间的起始日期和结束日期设为相同,或使用「截至某日期的余额」选项——报表将显示该日期的余额。
如何将报表导出给供应商?
点击「另存为…」按钮 → Excel 或 PDF。若需带签字的正式对账,请生成「往来结算对账单」文档。

延伸阅读

Источники

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