Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Конец месяца. Касса магазина пробила выручку, деньги легли на счёт, руководитель довольный. А потом спрашивает: «Сколько мы на этом реально заработали?» И вот вы сидите с оборотами по 6010 в одной руке и с остатками товара в другой, а связать выручку с себестоимостью в уме — не выходит. Оборот большой, а сколько в нём чистой торговой наценки — непонятно. Именно для этого разговора и нужен отчёт «Выручка и себестоимость розничных продаж». Он берёт вашу розницу и раскладывает её на три числа: сколько продали, во что вам это обошлось, сколько осталось валовой прибыли. По магазину, по товару, по дню — как попросите.
1. Назначение
Отчёт показывает по рознице выручку (без НДС), себестоимость проданных товаров и валовую прибыль с рентабельностью. Помогает понять реальную наценку, а не голый оборот, и сравнить магазины/товарные группы между собой. Данные берутся из проведённых документов розничных продаж — сам отчёт ничего не проводит и не меняет.
2. Где найти
Путь в меню: Продажи → Отчёты по продажам → Выручка и себестоимость розничных продаж. Если раздел «Отчёты по продажам» не открывается сразу — нажмите «Показать все» в панели раздела «Продажи».
Быстрый способ открыть прямо из 1С: Главное меню (кнопка с бургер-иконкой в левом верхнем углу) → Сервис → Ссылка (или «Перейти по навигационной ссылке») и вставьте:
e1cib/list/Отчет.ВыручкаИСебестоимостьРозничныхПродаж
Нажмите «Перейти» — откроется форма отчёта.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе. В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, состав настроек и колонок может слегка меняться — сверяйтесь с этой цифрой.
3. Как настроить отчёт
Отчёт — не документ, поэтому «заполнять» вы будете не реквизиты, а параметры отбора и группировки в шапке формы. Разберём каждое поле: зачем оно и что будет, если задать неверно.
Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Две даты — «с» и «по». Это главный фильтр. Поставите узкий период — увидите только часть продаж и решите, что торговля «просела». Оставите пустым начало периода — 1С возьмёт данные с самой первой продажи в базе, отчёт распухнет. Ставьте ровно тот интервал, за который отчитываетесь (обычно календарный месяц).
Организация. Если в базе одно юрлицо — поле можно не трогать. Если несколько — обязательно выберите нужное, иначе выручка двух компаний сложится в одну кучу, и цифра для декларации будет неверной.
Склад / Магазин. Ключевой отбор для розницы. Оставите пустым — получите свод по всем торговым точкам. Хотите разобрать один магазин — укажите его. Ошибётесь складом (выберете оптовый) — отчёт будет пустым, потому что там нет розничных продаж.
Номенклатура / Номенклатурная группа. Отбор по товару. Нужен, когда анализируете конкретную категорию («сколько заработали на кофе»). Не заполняете — видите всё.
Вариант отчёта (кнопка «Выбрать вариант» вверху). Определяет готовую компоновку: свод, по магазинам, по номенклатуре, по кассирам. Выберете не тот вариант — цифры верные, но разрез не тот, что просили.
Настройки → Группировки строк. Здесь вы задаёте детализацию: Магазин → Номенклатура → Документ. Уберёте все группировки — получите одну итоговую строку на весь период (удобно для сверки итога). Добавите лишние — таблица станет нечитаемой.
Настройки → Отборы. Тонкие условия: например, «только продажи с наценкой ниже 20%». Помогает выцепить проблемные позиции.
После настройки жмёте «Сформировать» (F5). Забыли нажать после смены периода — смотрите на старые цифры и делаете неверные выводы. Это самая частая причина «отчёт врёт».
4. Разобранный пример с цифрами
Магазин «Центральный», сентябрь 2026 года. За месяц пробито товара на 2 320 000 ₸ розничной выручки (сумма с НДС на ценниках). Ставка НДС в 2026 году — 16%. Себестоимость проданного товара по данным учёта — 1 300 000 ₸.
Формируем отчёт: Период 01.09.2026–30.09.2026, Магазин = «Центральный», группировка по номенклатуре. Отчёт покажет:
| Показатель | Расчёт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Выручка с НДС | ценники | 2 320 000 |
| НДС в выручке | 2 320 000 × 16 / 116 | 320 000 |
| Выручка без НДС | 2 320 000 − 320 000 | 2 000 000 |
| Себестоимость | из учёта | 1 300 000 |
| Валовая прибыль | 2 000 000 − 1 300 000 | 700 000 |
| Рентабельность | 700 000 / 2 000 000 | 35 % |
Сам отчёт проводок не делает. Но чтобы эти числа в него попали, документы розничных продаж («Отчёт о розничных продажах» или «Чек ККМ» со сменой) должны быть проведены. Именно они формируют движения, которые отчёт потом читает. За месяц по магазину «Центральный» проводки выглядят так:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1010 | 6010 | 2 000 000 | Признан доход от реализации (без НДС) |
| 1010 | 3130 | 320 000 | Начислен НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 1 300 000 | Списана себестоимость проданных товаров |
Итог по оборотам: Кт 6010 = 2 000 000 ₸ (это и есть «Выручка» в отчёте), Дт 7010 = 1 300 000 ₸ (это «Себестоимость»). Разница 700 000 ₸ — валовая прибыль, которую отчёт посчитает автоматически. Если в отчёте вы видите выручку 2 000 000, а оборот Кт 6010 в ОСВ другой — значит, часть чеков не проведена или проведена в другом периоде.
5. Варианты отчёта
Отчёт — универсальный, у него нет «видов операции», но есть готовые варианты компоновки (кнопка выбора варианта):
- Свод — общие суммы выручки, себестоимости, прибыли за период.
- По магазинам (складам) — сравнение торговых точек между собой.
- По номенклатуре / номенклатурным группам — какие товары дают наценку, а какие продаются в ноль.
- По кассам / кассирам — если детализация ведётся до рабочего места.
- По периодам (день/неделя/месяц) — динамика продаж внутри интервала.
Любой вариант вы можете доработать через «Настройки» и сохранить как собственный (кнопка «Сохранить вариант»).
6. Что показывает отчёт (регистры-источники)
Поскольку это отчёт, а не документ, при «формировании» он ничего не проводит, не создаёт ЭСФ и СНТ, не пишет в регистры — он только читает уже накопленные данные. Источник — регистр накопления по выручке и себестоимости продаж, который заполняют документы розницы. Оттуда берутся:
- обороты по выручке без НДС (соответствуют Кт 6010);
- себестоимость списанных товаров (Дт 7010 / Кт 1330);
- количество проданного товара;
- расчётная валовая прибыль и рентабельность.
Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) выписываются не из отчёта, а из документов продажи/перемещения. Отчёт лишь помогает свериться с тем, что уже выписано.
7. Печатные формы
Отдельного бланка у отчёта нет — печатается сама сформированная таблица:
- Печать (Ctrl+P) — вывод текущей табличной формы на принтер.
- Сохранить как… — выгрузка в Excel (
.xlsx),.pdf,.mxl, табличный документ 1С. - Отправить по почте — вложением из формы отчёта.
Перед печатью проверьте, что раскрыты нужные группировки: свёрнутые строки на бумагу не попадут в детализации.
8. Частые ошибки
«Не заполнено обязательное поле "Период"» — отчёт не формируется без интервала дат. Задайте период в шапке и нажмите «Сформировать».
Отчёт пустой, хотя продажи были. Чаще всего выбран не тот склад/магазин (оптовый вместо розничного) либо документы розницы не проведены. Проверьте отбор «Склад» и откройте журнал «Отчёты о розничных продажах» — не висят ли непроведённые.
Выручка в отчёте не сходится с оборотом Кт 6010. Обычно причина — чеки закрытой смены не проведены, либо часть продаж попала в соседний период. Сверьте даты закрытия касс с границами периода отчёта.
Себестоимость нулевая, а товар продан. Не рассчитана себестоимость: не выполнен регламент «Расчёт себестоимости товаров» (Закрытие месяца) или товар оприходован без цены. Пока себестоимость не рассчитана, валовая прибыль будет завышена ровно на её величину.
Наценка «минусовая» по позиции. Товар продали дешевле закупа либо цена поступления не введена. Найдите позицию через группировку по номенклатуре и проверьте документ поступления.
9. FAQ
Вопрос: Отчёт делает проводки или выписывает ЭСФ? Ответ: Нет. Это аналитический отчёт: он только читает данные проведённых документов розницы. Проводки и электронные документы формируют «Отчёт о розничных продажах» и «Чек ККМ».
Вопрос: Выручка в отчёте — с НДС или без? Ответ: Без НДС. Из розничной суммы с ценников выделяется НДС по ставке 16 %, и в отчёт попадает чистая выручка (оборот Кт 6010). НДС 16 % при этом уходит на счёт 3130.
Вопрос: Почему себестоимость пустая или заниженная? Ответ: Не рассчитана себестоимость товаров. Выполните регламентную операцию «Расчёт себестоимости» в закрытии месяца, затем переформируйте отчёт.
Вопрос: Отчёт не сходится с ОСВ по 6010 — что не так? Ответ: Обычно непроведённые чеки или продажи в другом периоде. Сверьте период отчёта с датами закрытия касс и проверьте журнал розничных продаж на непроведённые документы.
Вопрос: Как посмотреть прибыль по одному магазину? Ответ: В шапке в поле «Склад/Магазин» выберите нужную точку и нажмите «Сформировать». Для сравнения нескольких — оставьте поле пустым и включите группировку по магазинам.
Вопрос: Можно ли увидеть наценку по каждому товару? Ответ: Да. Выберите вариант «По номенклатуре» или добавьте группировку «Номенклатура» в настройках — по каждой позиции будет выручка, себестоимость и рентабельность.
Вопрос: Отчёт учитывает возвраты от покупателей? Ответ: Да, проведённые документы возврата в рознице уменьшают выручку и себестоимость за период. Если возврат не проведён, цифры будут завышены.
Вопрос: Ставка НДС в отчёте — 16 %? Ответ: Да, в 2026 году в Казахстане действует ставка 16 %. Если у части товаров освобождение или иная ставка, НДС выделяется по ставке из документа продажи, а не единой цифрой.
Вопрос: Можно ли выгрузить отчёт в Excel?
Ответ: Да: «Сохранить как…» → формат .xlsx. Перед выгрузкой раскройте нужные группировки, иначе свёрнутые строки не попадут в файл.
Вопрос: Чем этот отчёт отличается от «Валовой прибыли»? Ответ: «Валовая прибыль» охватывает все виды продаж (опт + розница), а этот отчёт сфокусирован именно на рознице и разрезах по магазинам/кассам.
10. Смежные документы
На основании чего строится отчёт (источники данных):
- Отчёт о розничных продажах — итоговый документ по смене, основной поставщик данных.
- Чек ККМ — при пооперационной регистрации продаж на кассе.
- Возврат товаров от покупателя (розница) — уменьшает показатели.
- Поступление товаров и услуг — формирует себестоимость, которую отчёт списывает в продажах.
Что делают на основании данных отчёта (косвенно): отчёт аналитический, из него документы «на основании» не вводятся. Но по его результатам вы принимаете решения: корректируете розничные цены (документ «Установка цен номенклатуры»), инициируете уценку/переоценку, готовите данные для декларации по НДС (форма 300.00) и КПН/ИПН по доходу от реализации.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе. Строка с конфигурацией и релизом — то, к чему привязана эта инструкция. Материал проверен на «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На соседних релизах набор колонок и вариантов может незначительно отличаться.
Методичка актуальна для релиза 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4).