已在3.4.5.21版本"哈萨克斯坦贸易管理"(3.4版)中验证。
月末。商店收银机打出了营业额,钱到了账上,经理很满意。然后他问:"我们实际上在这上面赚了多少?"于是您一手拿着6010科目的发生额,一手拿着商品结余,却怎么也算不出营业额与成本之间的关系。营业额很大,但其中有多少是纯商业加成却不清楚。正是为了解决这个问题,需要用到"零售销售收入与成本"报表。它会把您的零售数据拆分成三个数字:卖了多少,成本花了多少,剩下多少毛利润。可以按商店、按商品、按天分——随您需要。
1. 用途
该报表显示零售业务的收入(不含增值税)、已售商品的成本以及带盈利率的毛利润。它帮助您了解真实的加成,而不是单纯的营业额,并可以对比各商店/商品组之间的情况。数据来自已过账的零售销售单据——报表本身不进行过账,也不修改任何数据。
2. 位置
菜单路径:销售 → 销售报表 → 零售销售收入与成本。如果"销售报表"部分没有直接打开——请在"销售"分区面板中点击"显示全部"。
从1C直接打开的快捷方式:主菜单(左上角汉堡图标按钮)→ 服务 → 链接(或"按导航链接跳转"),然后粘贴:
e1cib/list/Отчет.ВыручкаИСебестоимостьРозничныхПродаж
点击"跳转"——将打开报表窗体。
2a. 如何查看您的版本
主菜单 → 帮助 → 关于程序。在打开的窗口中可以看到平台版本(例如8.3.24.x)和配置版本——"哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)"这一行。如果您的版本不同,设置和列的组成可能略有变化——请以此数字为准核对。
3. 如何配置报表
报表不是单据,因此您要"填写"的不是字段,而是窗体上方的筛选和分组参数。逐一说明每个字段:作用是什么,填错了会怎样。
期间(必填)。两个日期——"从"和"至"。这是主要过滤条件。如果设置的期间太窄——您只会看到部分销售数据,误以为交易额"下降了"。如果期间起始日期留空——1C会从数据库中最早的一笔销售开始取数,报表会变得臃肿。请设置与您报告期完全一致的区间(通常是自然月)。
机构。如果数据库中只有一个法人实体——可以不填此字段。如果有多个——必须选择所需的机构,否则两家公司的收入会合并在一起,申报数字将不准确。
仓库/商店。零售的关键筛选项。留空——将得到所有销售点的汇总。想分析某一家商店——请指定。选错仓库(选了批发仓库)——报表将为空,因为那里没有零售销售数据。
商品/商品组。按商品的筛选。用于分析特定品类("咖啡赚了多少钱")时使用。不填——显示全部。
报表变体(顶部"选择变体"按钮)。决定预设的布局方式:汇总、按商店、按商品、按收银员。选错变体——数字是对的,但呈现的维度不是您需要的。
设置 → 行分组。在此设置详细程度:商店 → 商品 → 单据。取消所有分组——得到整个期间的一个汇总行(方便核对总额)。添加过多——表格会难以阅读。
设置 → 筛选。细化条件:例如"仅加成低于20%的销售"。有助于找出问题项目。
设置完成后点击"生成"(F5)。更改期间后忘记点击——您看到的是旧数字,会得出错误结论。这是"报表数据不准"最常见的原因。
4. 带数字的分解示例
"中央"商店,2026年9月。该月共打出商品销售额2,320,000坚戈的零售收入(价签上含增值税的金额)。2026年增值税税率为16%。根据核算数据,已售商品成本为1,300,000坚戈。
生成报表:期间2026年9月1日至9月30日,商店="中央",按商品分组。报表将显示:
| 指标 | 计算方式 | 金额,坚戈 |
|---|---|---|
| 含增值税收入 | 价签 | 2,320,000 |
| 收入中的增值税 | 2,320,000 × 16 / 116 | 320,000 |
| 不含增值税收入 | 2,320,000 − 320,000 | 2,000,000 |
| 成本 | 来自核算 | 1,300,000 |
| 毛利润 | 2,000,000 − 1,300,000 | 700,000 |
| 盈利率 | 700,000 / 2,000,000 | 35% |
报表本身不生成凭证分录。但要使这些数字进入报表,零售销售单据("零售销售报告"或带班次的"收银机小票")必须已过账。正是它们产生了报表随后读取的记录。该月"中央"商店的分录如下:
| 借 | 贷 | 金额,坚戈 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1010 | 6010 | 2,000,000 | 确认销售收入(不含增值税) |
| 1010 | 3130 | 320,000 | 计提应缴增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 1,300,000 | 核销已售商品成本 |
发生额汇总:贷6010 = 2,000,000坚戈(这就是报表中的"收入"),借7010 = 1,300,000坚戈(这就是"成本")。差额700,000坚戈——即报表会自动计算的毛利润。如果报表中收入显示为2,000,000,而余额表中贷6010发生额不同——说明部分小票未过账,或过账在了不同的期间。
5. 报表变体
该报表是通用型的,没有"操作类型",但有预设的布局变体(变体选择按钮):
- 汇总——期间内收入、成本、利润的总额。
- 按商店(仓库)——对比各销售点。
- 按商品/商品组——哪些商品带来加成,哪些卖成了零利润。
- 按收银台/收银员——如果明细精确到工作台。
- 按期间(日/周/月)——区间内销售动态。
任何变体都可以通过"设置"进一步调整,并保存为自定义变体("保存变体"按钮)。
6. 报表显示什么(来源登记表)
由于这是报表而非单据,在"生成"时它不进行任何过账,不创建电子发票和运货凭证,不写入登记表——它只读取已累积的数据。数据来源是由零售单据填写的销售收入与成本累计登记表。从中取得:
- 不含增值税的收入发生额(对应贷6010);
- 已核销商品的成本(借7010/贷1330);
- 已售商品数量;
- 计算得出的毛利润和盈利率。
电子单据(电子发票系统中的ЭСФ、运货凭证СНТ)不是从报表开出的,而是从销售/移库单据开出的。报表只是帮助核对已开具的单据。
7. 打印表单
该报表没有单独的表单,打印的是已生成的表格本身:
- 打印(Ctrl+P)——将当前表格形式输出到打印机。
- 另存为…——导出为Excel(
.xlsx)、.pdf、.mxl、1C表格文档格式。 - 通过邮件发送——作为报表窗体的附件发送。
打印前请检查所需分组是否已展开:折叠的行不会出现在明细的打印结果中。
8. 常见错误
"必填字段'期间'未填写"——没有日期区间报表无法生成。请在窗体上方设置期间,然后点击"生成"。
明明有销售,报表却为空。最常见的原因是选错了仓库/商店(选了批发仓库而不是零售仓库),或零售单据未过账。请检查"仓库"筛选条件,并打开"零售销售报告"日志——查看是否有未过账的单据。
报表中的收入与贷6010发生额不一致。通常原因是已结班的小票未过账,或部分销售落入了相邻期间。请核对收银台结班日期与报表期间的边界。
成本为零,但商品已售出。成本未计算:未执行"商品成本计算"(月末结账)常规操作,或商品入库时未填价格。只要成本未计算,毛利润就会正好虚高该成本的金额。
某项商品出现"负"加成。商品的售价低于采购价,或未录入入库价格。可通过按商品分组找到该项目,并检查入库单据。
9. 常见问题
问:报表会生成凭证分录或开具电子发票吗? 答:不会。这是一个分析报表:它只读取已过账零售单据的数据。凭证分录和电子单据是由"零售销售报告"和"收银机小票"生成的。
问:报表中的收入是含增值税还是不含? 答:不含增值税。从价签上的零售金额中按16%税率扣除增值税,报表中显示的是净收入(贷6010发生额)。此时16%的增值税计入3130科目。
问:为什么成本为空或偏低? 答:商品成本未计算。请在月末结账中执行"成本计算"常规操作,然后重新生成报表。
问:报表与6010科目余额表对不上——哪里出了问题? 答:通常是未过账的小票或落入其他期间的销售。请核对报表期间与收银台结班日期,并检查零售销售日志中是否有未过账的单据。
问:如何查看单个商店的利润? 答:在窗体上方的"仓库/商店"字段中选择所需的销售点,然后点击"生成"。要对比多家——将该字段留空并启用按商店分组。
问:能否查看每个商品的加成情况? 答:可以。选择"按商品"变体,或在设置中添加"商品"分组——每个项目都会显示收入、成本和盈利率。
问:报表是否考虑客户退货? 答:是的,已过账的零售退货单据会减少该期间的收入和成本。如果退货未过账,数字将虚高。
问:报表中的增值税税率是16%吗? 答:是的,2026年哈萨克斯坦执行的是16%税率。如果部分商品享受免税或其他税率,增值税将按销售单据中的税率分别计算,而不是统一数字。
问:能否将报表导出为Excel?
答:可以:"另存为…" → .xlsx格式。导出前请展开所需分组,否则折叠的行不会包含在文件中。
问:这个报表与"毛利润"报表有什么区别? 答:"毛利润"报表涵盖所有类型的销售(批发+零售),而此报表专注于零售,并按商店/收银台维度分析。
10. 相关单据
报表基于什么构建(数据来源):
- 零售销售报告——按班次的汇总单据,主要数据提供者。
- 收银机小票——在收银台按笔登记销售时使用。
- 客户商品退货(零售)——减少相关指标。
- 商品和服务入库——形成报表在销售中核销的成本。
基于报表数据会做什么(间接):该报表是分析性的,不能从中直接生成"基于其"的单据。但根据其结果您可以做出决策:调整零售价格("商品价格设置"单据)、发起降价/重估、为增值税申报表(300.00表)和销售收入的企业所得税/个人所得税准备数据。
如何查看您的版本
帮助 → 关于程序。配置和版本行——本说明所对应的内容。材料已在"哈萨克斯坦贸易管理",3.4版,3.4.5.21发布版上验证。在其他版本上,列和变体的组成可能略有不同。
本操作指南适用于"哈萨克斯坦贸易管理"配置(3.4版)3.4.5.21发布版。
