3.4.5.21 релизінде «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) тексерілді.
Ай соңы. Дүкен кассасы түсімді тесіп, ақша шотқа түсті, басшы риза. Содан кейін сұрайды: «Осыдан біз нақты қанша тапты?» Сонда сіз бір қолыңызда 6010 бойынша айналымдармен, екінші қолыңызда тауар қалдықтарымен отырасыз, ал түсімді өзіндік құнмен ойша байланыстыру мүмкін болмайды. Айналым үлкен, бірақ оның ішінде таза сауда үстемесі қанша екені түсініксіз. Дәл осы әңгіме үшін «Бөлшек сатудың түсімі мен өзіндік құны» есебі керек. Ол сіздің бөлшек саудаңызды алып, үш санға жіктейді: қанша сатылды, бұл сізге қанша тұрды, қанша жалпы пайда қалды. Дүкен бойынша, тауар бойынша, күн бойынша — сіз қалай сұрасаңыз, солай.
1. Мақсаты
Есеп бөлшек сауда бойынша түсімді (ҚҚС-сыз), сатылған тауарлардың өзіндік құнын және рентабельдігі бар жалпы пайданы көрсетеді. Жай ғана айналымды емес, нақты үстемені түсінуге және дүкендерді/тауар топтарын бір-бірімен салыстыруға көмектеседі. Деректер бөлшек сату өткізілген құжаттарынан алынады — есептің өзі ештеңе өткізбейді және өзгертпейді.
2. Қайдан табуға болады
Мәзірдегі жол: Сатулар → Сатулар бойынша есептер → Бөлшек сатудың түсімі мен өзіндік құны. Егер «Сатулар бойынша есептер» бөлімі бірден ашылмаса — «Сатулар» бөлімінің панелінде «Барлығын көрсету» түймесін басыңыз.
1С-тен тікелей ашудың жылдам тәсілі: Басты мәзір (жоғарғы сол жақ бұрыштағы бургер белгісі бар түйме) → Қызмет → Сілтеме (немесе «Навигациялық сілтеме бойынша өту») және мыналарды қойыңыз:
e1cib/list/Отчет.ВыручкаИСебестоимостьРозничныхПродаж
«Өту» түймесін басыңыз — есеп формасы ашылады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Басты мәзір → Анықтама → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизі көрінеді — «Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21)» жолы. Егер сіздің релизіңіз өзгеше болса, баптаулар мен бағандар құрамы сәл өзгеруі мүмкін — осы санмен салыстырыңыз.
3. Есепті қалай баптау керек
Есеп — құжат емес, сондықтан сіз реквизиттерді емес, форма шапкасындағы іріктеу мен топтастыру параметрлерін «толтырасыз». Әрбір өрісті талдайық: ол не үшін керек және дұрыс емес көрсетілсе не болады.
Кезең (МІНДЕТТІ). Екі күн — «бастап» және «дейін». Бұл негізгі сүзгі. Тар кезең қойсаңыз — сатудың бір бөлігін ғана көресіз және сауда «төмендеді» деп шешесіз. Кезеңнің басын бос қалдырсаңыз — 1С базадағы ең бірінші сатудан бастап деректерді алады, есеп үлкейіп кетеді. Есеп беретін нақты аралықты қойыңыз (әдетте күнтізбелік ай).
Ұйым. Базада бір заңды тұлға болса — өрісті түртудің қажеті жоқ. Бірнешеу болса — қажеттісін міндетті түрде таңдаңыз, әйтпесе екі компанияның түсімі бір үйіндіге қосылып, декларация үшін сан дұрыс болмайды.
Қойма / Дүкен. Бөлшек сауда үшін негізгі іріктеу. Бос қалдырсаңыз — барлық сауда нүктелері бойынша жиынтық аласыз. Бір дүкенді бөліп қарағыңыз келсе — оны көрсетіңіз. Қоймада қателессеңіз (көтерме қоймасын таңдасаңыз) — есеп бос болады, өйткені онда бөлшек сатулар жоқ.
Номенклатура / Номенклатура тобы. Тауар бойынша іріктеу. Нақты категорияны талдаған кезде керек («кофеден қанша тапты»). Толтырмасаңыз — барлығын көресіз.
Есеп нұсқасы (жоғарыдағы «Нұсқаны таңдау» түймесі). Дайын компоновканы анықтайды: жиынтық, дүкендер бойынша, номенклатура бойынша, кассирлер бойынша. Дұрыс емес нұсқаны таңдасаңыз — сандар дұрыс болады, бірақ сұралған қима болмайды.
Баптаулар → Жолдарды топтастыру. Мұнда сіз детализацияны белгілейсіз: Дүкен → Номенклатура → Құжат. Барлық топтастыруларды алып тастасаңыз — бүкіл кезеңге бір қорытынды жол аласыз (қорытындыны салыстыру үшін ыңғайлы). Артық қоссаңыз — кесте оқылмайтын болады.
Баптаулар → Іріктеулер. Нәзік шарттар: мысалы, «үстемесі 20%-дан төмен сатулар ғана». Проблемалы позицияларды бөліп алуға көмектеседі.
Баптаудан кейін «Қалыптастыру» (F5) басасыз. Кезеңді өзгерткеннен кейін баспауды ұмытсаңыз — ескі сандарды көресіз және қате қорытынды жасайсыз. Бұл «есеп өтірік айтады» деген жағдайдың ең жиі себебі.
4. Сандармен талданған мысал
«Орталық» дүкені, 2026 жылдың қыркүйегі. Ай ішінде 2 320 000 ₸ бөлшек түсіміне (баға жапсырмаларындағы ҚҚС-пен сома) тауар тесілді. 2026 жылдағы ҚҚС ставкасы — 16%. Есеп деректері бойынша сатылған тауардың өзіндік құны — 1 300 000 ₸.
Есепті қалыптастырамыз: Кезең 01.09.2026–30.09.2026, Дүкен = «Орталық», номенклатура бойынша топтастыру. Есеп мынаны көрсетеді:
| Көрсеткіш | Есептеу | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| ҚҚС-пен түсім | баға жапсырмалары | 2 320 000 |
| Түсімдегі ҚҚС | 2 320 000 × 16 / 116 | 320 000 |
| ҚҚС-сыз түсім | 2 320 000 − 320 000 | 2 000 000 |
| Өзіндік құн | есептен | 1 300 000 |
| Жалпы пайда | 2 000 000 − 1 300 000 | 700 000 |
| Рентабельдік | 700 000 / 2 000 000 | 35 % |
Есептің өзі жазба жасамайды. Бірақ бұл сандар оған түсу үшін бөлшек сату құжаттары («Бөлшек сатулар туралы есеп» немесе ауысымы бар «ККМ чегі») өткізілген болуы керек. Дәл солар есеп кейін оқитын қозғалыстарды қалыптастырады. «Орталық» дүкені бойынша ай ішінде жазбалар былай көрінеді:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1010 | 6010 | 2 000 000 | Өткізуден түскен табыс танылды (ҚҚС-сыз) |
| 1010 | 3130 | 320 000 | Төленуге тиіс ҚҚС есептелді (16 %) |
| 7010 | 1330 | 1 300 000 | Сатылған тауарлардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Айналымдар бойынша қорытынды: Кт 6010 = 2 000 000 ₸ (бұл есептегі «Түсім»), Дт 7010 = 1 300 000 ₸ (бұл «Өзіндік құн»). 700 000 ₸ айырмасы — есеп автоматты түрде есептейтін жалпы пайда. Егер есепте сіз 2 000 000 түсімді көрсеңіз, ал АЖШ-дағы Кт 6010 айналымы басқаша болса — демек, чектердің бір бөлігі өткізілмеген немесе басқа кезеңде өткізілген.
5. Есеп нұсқалары
Есеп — әмбебап, оның «операция түрлері» жоқ, бірақ дайын компоновка нұсқалары бар (нұсқаны таңдау түймесі):
- Жиынтық — кезең бойынша түсімнің, өзіндік құнның, пайданың жалпы сомалары.
- Дүкендер (қоймалар) бойынша — сауда нүктелерін бір-бірімен салыстыру.
- Номенклатура / номенклатура топтары бойынша — қандай тауарлар үстеме береді, қайсылары нөлге сатылады.
- Кассалар / кассирлер бойынша — детализация жұмыс орнына дейін жүргізілсе.
- Кезеңдер бойынша (күн/апта/ай) — аралық ішіндегі сатудың динамикасы.
Кез келген нұсқаны «Баптаулар» арқылы жетілдіріп, өз нұсқаңыз ретінде сақтай аласыз («Нұсқаны сақтау» түймесі).
6. Есеп нені көрсетеді (дерек көздері регистрлер)
Бұл құжат емес, есеп болғандықтан, «қалыптастыру» кезінде ол ештеңе өткізбейді, ЭШФ пен ЭТЖШ жасамайды, регистрлерге жазбайды — тек бұрын жиналған деректерді оқиды. Дереккөз — бөлшек сату құжаттары толтыратын сату түсімі мен өзіндік құны бойынша жинақтау регистрі. Одан алынады:
- ҚҚС-сыз түсім бойынша айналымдар (Кт 6010-ге сәйкес);
- есептен шығарылған тауарлардың өзіндік құны (Дт 7010 / Кт 1330);
- сатылған тауар саны;
- есептелген жалпы пайда мен рентабельдік.
Электрондық құжаттар (ЭШФ ЭШФ АЖ-де, ЭТЖШ) есептен емес, сату/тасымалдау құжаттарынан жазылады. Есеп тек қана бұрыннан жазылғанмен салыстыруға көмектеседі.
7. Басып шығару формалары
Есептің жеке бланкі жоқ — қалыптастырылған кестенің өзі басылады:
- Басып шығару (Ctrl+P) — ағымдағы кестелік форманы принтерге шығару.
- Басқаша сақтау… — Excel (
.xlsx),.pdf,.mxl, 1С кестелік құжаты форматына жүктеп алу. - Поштамен жіберу — есеп формасынан тіркеме ретінде.
Басып шығарар алдында қажетті топтастырулар ашылғанын тексеріңіз: жиылған жолдар детализацияда қағазға түспейді.
8. Жиі кездесетін қателер
«Міндетті "Кезең" өрісі толтырылмаған» — есеп күн аралығынсыз қалыптаспайды. Шапкада кезеңді белгілеп, «Қалыптастыру» басыңыз.
Сатулар болса да есеп бос. Көбінесе дұрыс емес қойма/дүкен таңдалған (бөлшектің орнына көтерме) немесе бөлшек сату құжаттары өткізілмеген. «Қойма» іріктеуін тексеріп, «Бөлшек сатулар туралы есептер» журналын ашыңыз — өткізілмегендер жоқ па.
Есептегі түсім Кт 6010 айналымымен сәйкес келмейді. Әдетте себебі — жабылған ауысымның чектері өткізілмеген немесе сатудың бір бөлігі көрші кезеңге түскен. Кассалардың жабылу күндерін есеп кезеңінің шекараларымен салыстырыңыз.
Тауар сатылса да өзіндік құн нөлдік. Өзіндік құн есептелмеген: «Тауарлардың өзіндік құнын есептеу» регламенті (Айды жабу) орындалмаған немесе тауар бағасыз кіріске алынған. Өзіндік құн есептелгенше, жалпы пайда дәл сол шамаға артық көрсетіледі.
Позиция бойынша «минус» үстеме. Тауар сатып алу бағасынан төмен сатылған немесе түсу бағасы енгізілмеген. Номенклатура бойынша топтастыру арқылы позицияны тауып, түсу құжатын тексеріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Есеп жазба жасайды ма немесе ЭШФ жазады ма? Жауабы: Жоқ. Бұл аналитикалық есеп: ол тек өткізілген бөлшек сату құжаттарының деректерін оқиды. Жазбалар мен электрондық құжаттарды «Бөлшек сатулар туралы есеп» пен «ККМ чегі» қалыптастырады.
Сұрақ: Есептегі түсім ҚҚС-пен бе, әлде ҚҚС-сыз ба? Жауабы: ҚҚС-сыз. Баға жапсырмаларындағы бөлшек соманан 16% ставкамен ҚҚС бөлінеді, ал есепке таза түсім (Кт 6010 айналымы) түседі. Осы кезде 16% ҚҚС 3130 шотына кетеді.
Сұрақ: Неге өзіндік құн бос немесе төмендетілген? Жауабы: Тауарлардың өзіндік құны есептелмеген. Айды жабу кезінде «Өзіндік құнды есептеу» регламенттік операциясын орындап, содан кейін есепті қайта қалыптастырыңыз.
Сұрақ: Есеп 6010 бойынша АЖШ-мен сәйкес келмейді — не дұрыс емес? Жауабы: Әдетте өткізілмеген чектер немесе басқа кезеңдегі сатулар. Есеп кезеңін кассалардың жабылу күндерімен салыстырыңыз және бөлшек сатулар журналында өткізілмеген құжаттарды тексеріңіз.
Сұрақ: Бір дүкен бойынша пайданы қалай көруге болады? Жауабы: Шапкадағы «Қойма/Дүкен» өрісінде қажетті нүктені таңдап, «Қалыптастыру» басыңыз. Бірнешеуін салыстыру үшін — өрісті бос қалдырып, дүкендер бойынша топтастыруды қосыңыз.
Сұрақ: Әрбір тауар бойынша үстемені көруге бола ма? Жауабы: Иә. «Номенклатура бойынша» нұсқасын таңдаңыз немесе баптауларда «Номенклатура» топтастыруын қосыңыз — әрбір позиция бойынша түсім, өзіндік құн және рентабельдік болады.
Сұрақ: Есеп сатып алушылардан қайтарылымдарды есепке ала ма? Жауабы: Иә, бөлшек саудадағы өткізілген қайтарым құжаттары кезең бойынша түсім мен өзіндік құнды азайтады. Қайтарым өткізілмесе, сандар артық болады.
Сұрақ: Есептегі ҚҚС ставкасы — 16% бе? Жауабы: Иә, 2026 жылы Қазақстанда 16% ставка қолданылады. Кейбір тауарларда босату немесе басқа ставка болса, ҚҚС бірыңғай санмен емес, сату құжатындағы ставка бойынша бөлінеді.
Сұрақ: Есепті Excel-ге жүктеп алуға бола ма?
Жауабы: Иә: «Басқаша сақтау…» → .xlsx форматы. Жүктеп алар алдында қажетті топтастыруларды ашыңыз, әйтпесе жиылған жолдар файлға түспейді.
Сұрақ: Бұл есеп «Жалпы пайдадан» немен ерекшеленеді? Жауабы: «Жалпы пайда» барлық сату түрлерін қамтиды (көтерме + бөлшек), ал бұл есеп нақты бөлшек саудаға және дүкендер/кассалар бойынша қималарға бағытталған.
10. Байланысты құжаттар
Есеп неге негізделіп құрылады (дерек көздері):
- Бөлшек сатулар туралы есеп — ауысым бойынша қорытынды құжат, негізгі деректер жеткізушісі.
- ККМ чегі — кассада сатуларды операциялық тіркеу кезінде.
- Сатып алушыдан тауарларды қайтару (бөлшек) — көрсеткіштерді азайтады.
- Тауарлар мен қызметтердің түсуі — есеп сатуда есептен шығаратын өзіндік құнды қалыптастырады.
Есеп деректері негізінде не жасалады (жанама): есеп аналитикалық, оның негізінде «негізінде» құжаттар енгізілмейді. Бірақ оның нәтижелері бойынша сіз шешімдер қабылдайсыз: бөлшек сауда бағаларын түзетесіз («Номенклатура бағаларын белгілеу» құжаты), қымбаттату/арзандатуды бастайсыз, өткізуден түскен табыс бойынша ҚҚС декларациясы (300.00 нысаны) мен КТС/ЖТС үшін деректер дайындайсыз.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
Анықтама → Бағдарлама туралы. Конфигурация мен релиз жазылған жол — осы нұсқаулық байланысты нәрсе. Материал «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 релизінде тексерілді. Көрші релиздерде бағандар мен нұсқалар жиынтығы аздап өзгеше болуы мүмкін.
Методикалық құрал «Қазақстан үшін сауданы басқару» конфигурациясының (3.4 ред.) 3.4.5.21 релизіне өзекті.