Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Контрагент прислал акт сверки, и там ваша реализация за месяц — 12 400 000 ₸. А руководитель спрашивает: «Сколько мы на этом заработали?» В оборотке по счёту 6010 вы видите только выручку, но не маржу. Открываете отчёт «Выручка и себестоимость продаж» — и за пару секунд видите: продали на 11 000 000 ₸ без НДС, себестоимость 7 300 000 ₸, валовая прибыль 3 700 000 ₸, рентабельность 33,6%. Заодно понимаете, почему сумма в акте выше вашей выручки: контрагент считает с НДС 16%, а отчёт показывает доход очищенным от налога.
Сразу главное: это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит и не создаёт ЭСФ. Он собирает уже сделанные документами движения и показывает их в удобных разрезах. Поэтому цифры в нём ровно такие, какими вы их провели в реализациях и в расчёте себестоимости.
1. Назначение
Отчёт показывает выручку (доход от реализации без НДС), себестоимость проданных товаров, валовую прибыль и рентабельность за период. Разрезы — номенклатура, покупатели, менеджеры, склады, организации, сделки. Это основной инструмент для оценки маржинальности продаж.
2. Где найти
Раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Выручка и себестоимость продаж».
Если отчёта нет в списке — нажмите «Все отчёты» вверху панели, там он тоже есть в группе отчётов по продажам. Через полный список отчётов раздела вы всегда его откроете.
Быстрый способ открыть напрямую: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по адресной строке) и вставьте:
e1cib/list/Отчет.ВыручкаИСебестоимостьПродаж
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» (значок «?» в правом верхнем углу) → «О программе». В открывшемся окне: версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.27) и релиз конфигурации — строка вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз старше — часть настроек и колонок может называться иначе.
3. Как заполнить (настроить отчёт)
Полей ввода тут нет — есть параметры отчёта. Задаёте их в шапке и через кнопку «Настройки».
| Параметр | Зачем нужен | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Границы выборки продаж. По умолчанию текущий месяц. | Возьмёте не тот месяц — цифры не сойдутся с обороткой. Проверяйте обе даты: «с» и «по». |
| Организация | Фильтр по юрлицу. Если в базе одна организация — можно не трогать. | Не выбрали в многофирменной базе — сложите продажи всех фирм и не поймёте расхождение. |
| Вариант отчёта | Готовые представления: «по номенклатуре», «по покупателям», «по менеджерам», «по номенклатуре и покупателям». Выбирается вверху. | Возьмёте не тот вариант — не увидите нужный разрез (например, маржу по менеджеру). |
| Склад | Ограничивает выборку одним складом/группой. | Оставите пустым, когда нужен один магазин, — получите итог по всем точкам. |
| Покупатель / Партнёр | Отбор по конкретному контрагенту — удобно под акт сверки. | Забудете снять старый отбор — увидите «пусто» и решите, что продаж не было. |
| Менеджер | Считаете маржу по продавцу для мотивации. | — |
Кнопкой «Настройки» (шестерёнка / «Ещё» → «Настройки») вы добавляете отборы, группировки и колонки. Полезные включить: «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль», «Рентабельность, %». После правки настроек жмите «Сформировать» — без этого таблица не пересчитается.
Важный момент про НДС: колонка «Выручка» в этом отчёте — это доход без НДС (то, что легло на счёт 6010). Сумму продажи с НДС ищите в отчётах «Ведомость расчётов с клиентами» или в самих реализациях.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС, ставка 16%) в сентябре 2026 продало покупателю ИП «Сауле» партию товара. Цена продажи с НДС — 580 000 ₸. Себестоимость этой партии по счёту 1330 — 320 000 ₸.
Считаем очистку от НДС 16%:
- НДС в цене: 580 000 ÷ 1,16 × 0,16 = 80 000 ₸
- Выручка без НДС (доход): 580 000 − 80 000 = 500 000 ₸
Проводки, которые делает документ «Реализация товаров и услуг» (отчёт их не создаёт, а суммирует):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Признан доход от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 80 000 | Начислен НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 320 000 | Списана себестоимость проданного товара |
Что покажет отчёт «Выручка и себестоимость продаж» по этой строке:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Выручка | 500 000 ₸ |
| Себестоимость | 320 000 ₸ |
| Валовая прибыль | 180 000 ₸ |
| Рентабельность | 36,0% |
Рентабельность = 180 000 ÷ 500 000 × 100% = 36%. Если контрагент в акте показывает 580 000 ₸ — разница ровно на НДС 80 000 ₸, ошибки нет.
5. Виды операции (варианты отчёта)
Документа тут нет, поэтому «виды операции» — это готовые варианты представления, которые вы переключаете вверху окна:
- По номенклатуре — маржа в разрезе товаров и групп.
- По покупателям (клиентам) — сколько заработали на каждом контрагенте.
- По менеджерам — выручка и прибыль по продавцам.
- По номенклатуре и покупателям — двойной разрез.
- По складам / магазинам — сравнение точек продаж.
Любой вариант можно доработать своими группировками и сохранить в «Избранные варианты» кнопкой «Сохранить вариант отчёта».
6. Откуда отчёт берёт данные
Отчёт читает регистр накопления «Выручка и себестоимость продаж». Движения в него пишут документы продаж и — по себестоимости — регламентная операция расчёта себестоимости. Ключевой нюанс:
- Выручка попадает в регистр сразу при проведении реализации.
- Себестоимость окончательно формируется только после «Расчёта себестоимости товаров» (закрытие месяца). До расчёта колонка себестоимости может быть пустой или предварительной — валовая прибыль тогда завышена.
Поэтому корректная маржа за месяц видна только после закрытия месяца.
7. Печатные формы и выгрузка
Своих печатных форм (как у документа) у отчёта нет — печатается и выгружается сама сформированная таблица:
- Печать — кнопка «Печать» (значок принтера), выводит таблицу на бумагу.
- Сохранить как — Excel (.xlsx), PDF, ODF, HTML, табличный документ (.mxl).
- Отправить по почте — прямо из окна отчёта вложением.
8. Частые ошибки
«Себестоимость равна нулю / валовая прибыль равна выручке». Причина — не выполнен расчёт себестоимости за период. Откройте «Финансовый результат и контроллинг» (или «Закрытие месяца») → «Расчёт себестоимости товаров», проведите за нужный месяц и переформируйте отчёт.
«По отчёту пусто, хотя продажи были». Скорее всего висит забытый отбор (по покупателю, складу или менеджеру) либо не тот период. Откройте «Настройки», очистите отборы, проверьте даты «с»/«по», нажмите «Сформировать».
«Отрицательная себестоимость по строке». Классический признак продажи «в минус» по складу — товар списан раньше, чем оприходован. Проверьте последовательность документов поступления и реализации, восстановите последовательность и пересчитайте себестоимость.
«Сообщение: „Не найдены данные для отчёта. Возможно, не задан отбор“». Пустой результат при активном отборе. Снимите лишние условия отбора в настройках.
«Выручка в отчёте меньше, чем сумма в акте у контрагента». Это не ошибка: отчёт показывает доход без НДС, а контрагент — с НДС 16%. Разделите его сумму на 1,16, чтобы сверить.
«Расходится с оборотно-сальдовой по счёту 6010». Проверьте, что период и организация совпадают, и что в отчёте не отфильтрован склад/менеджер. Возвраты от покупателей уменьшают выручку в отчёте — учитывайте их.
9. FAQ
Q: Отчёт показывает выручку с НДС или без? A: Без НДС. Это доход, отражённый на счёте 6010. Сумму с НДС смотрите в реализации или в ведомости расчётов с клиентами.
Q: Почему себестоимость нулевая? A: Не проведён «Расчёт себестоимости товаров» за месяц. Выполните закрытие месяца и переформируйте отчёт.
Q: Как посмотреть маржу по конкретному покупателю под акт сверки? A: Выберите вариант «По покупателям», задайте отбор «Покупатель = …» и нужный период, нажмите «Сформировать».
Q: Учитываются ли возвраты покупателей? A: Да. Возврат уменьшает выручку и себестоимость за период, поэтому итог может быть ниже суммы отгрузок.
Q: Можно ли увидеть прибыль по менеджеру? A: Да, вариант «По менеджерам» показывает выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе продавцов.
Q: Отчёт создаёт проводки или ЭСФ? A: Нет. Это отчёт. Проводки (Дт 1210 Кт 6010, Дт 7010 Кт 1330) и ЭСФ формируют документы реализации, а отчёт их только показывает.
Q: Как выгрузить в Excel для руководителя? A: Сформируйте отчёт, затем «Сохранить как» → формат .xlsx. Можно сразу отправить по почте из окна отчёта.
Q: Почему прибыль меняется после закрытия месяца? A: До расчёта себестоимости в регистр попадает только выручка, себестоимость уточняется при закрытии. После расчёта валовая прибыль становится корректной.
Q: Как посчитана рентабельность? A: Валовая прибыль ÷ Выручка × 100%. В примере 180 000 ÷ 500 000 = 36%.
Q: Что делать с отрицательной себестоимостью? A: Это продажа раньше поступления. Восстановите последовательность документов (поступление перед реализацией) и пересчитайте себестоимость.
10. Смежные документы
Отчёт не вводится «на основании» — он агрегирует данные. Формируют показатели отчёта:
- Реализация товаров и услуг — даёт выручку (6010) и себестоимость (7010/1330).
- Отчёт о розничных продажах — розничная выручка и списание товара.
- Возврат товаров от покупателя — уменьшает выручку и себестоимость.
- Расчёт себестоимости товаров (закрытие месяца) — окончательно наполняет колонку «Себестоимость».
- ЭСФ / СНТ — сопровождают реализацию в ИС ЭСФ, но на цифры маржи в отчёте не влияют.
Для перекрёстной сверки удобны отчёты «Валовая прибыль предприятия», «Ведомость расчётов с клиентами» и оборотно-сальдовая ведомость по счетам 6010 и 7010.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Данные РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.