已在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」(3.4版)上测试通过。
交易对手发来了对账单,上面显示您本月的销售额为12,400,000 ₸。而领导问:「我们在这上面赚了多少?」在6010科目的账户余额表中,您只能看到收入,而看不到毛利。打开「销售收入与销售成本」报表——几秒钟内您就能看到:不含增值税的销售额为11,000,000 ₸,成本为7,300,000 ₸,毛利为3,700,000 ₸,利润率为33.6%。同时您也明白了为什么对账单中的金额高于您的收入:交易对手是按16%增值税计算的,而报表显示的是扣除税额后的收入。
首先要说明的是:这是一份报表,而不是单据。它不会生成任何过账记录,也不会创建ЭСФ(电子发票)。它只是汇总单据已产生的业务流水,并以便于查看的方式呈现出来。因此报表中的数字与您在销售单据和成本核算中过账的数据完全一致。
1. 用途
该报表显示期间内的销售收入(不含增值税的销售收入)、已售商品成本、毛利和利润率。可按商品项目、客户、经理、仓库、机构、交易项目等维度查看。这是评估销售利润率的主要工具。
2. 在哪里找到
「销售」板块 → 「销售报表」→ 「销售收入与销售成本」。
如果列表中没有该报表——点击面板顶部的「所有报表」,在销售报表分组中也能找到它。通过该板块的完整报表列表,您总能找到它。
快速直接打开的方法:「服务」→「按导航链接跳转」(或在地址栏中按住Ctrl点击),然后粘贴:
e1cib/list/Отчет.ВыручкаИСебестоимостьПродаж
2a. 如何查看自己的版本
「帮助」(右上角「?」图标)→「关于程序」。在打开的窗口中:「1С:Предприятие」平台版本(例如8.3.27)以及配置版本——形如「哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)」的字符串。如果您的版本更旧——部分设置和列名可能有所不同。
3. 如何填写(设置报表)
这里没有输入字段——有报表参数。您在标题栏和「设置」按钮中进行设置。
| 参数 | 用途 | 设置错误会怎样 |
|---|---|---|
| 期间(必填) | 销售数据的筛选范围。默认为当月。 | 选错月份——数字将与账户余额表对不上。请检查「从」和「到」两个日期。 |
| 机构 | 按法人实体筛选。如果数据库中只有一个机构——可以不用管。 | 在多机构数据库中未选择——会把所有公司的销售额加在一起,导致无法理解差异。 |
| 报表方案 | 预置视图:「按商品项目」、「按客户」、「按经理」、「按商品项目和客户」。在顶部选择。 | 选错方案——将看不到所需的维度(例如按经理查看毛利)。 |
| 仓库 | 将筛选范围限定为单个仓库/仓库组。 | 需要查看单个门店时留空——将得到所有门店的汇总结果。 |
| 客户/合作伙伴 | 按特定交易对手筛选——便于核对对账单。 | 忘记取消旧的筛选条件——会看到「空白」结果,误以为没有销售。 |
| 经理 | 为激励目的按销售人员计算毛利。 | — |
通过「设置」按钮(齿轮图标/「更多」→「设置」)可以添加筛选条件、分组和列。建议勾选:「销售收入」、「成本」、「毛利」、「利润率,%」。修改设置后请点击「生成」——否则表格不会重新计算。
关于增值税的重要说明:此报表中的「销售收入」列是不含增值税的收入(即6010科目上的金额)。含增值税的销售金额请在「客户结算清单」报表或销售单据本身中查看。
4. 带记账分录的实例解析
条件。「Астана-Трейд」有限责任公司(增值税纳税人,税率16%)于2026年9月向个体经营者「Сауле」出售了一批商品。含增值税的销售价格为580,000 ₸。该批货物在1330科目上的成本为320,000 ₸。
计算16%增值税的剔除:
- 价格中包含的增值税:580,000 ÷ 1.16 × 0.16 = 80,000 ₸
- 不含增值税的销售收入:580,000 − 80,000 = 500,000 ₸
「商品和服务销售」单据生成的记账分录(报表不会创建这些分录,而只是汇总它们):
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500,000 | 确认销售收入(不含增值税) |
| 1210 | 3130 | 80,000 | 计提应缴增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 320,000 | 核销已售商品成本 |
「销售收入与销售成本」报表针对此行将显示:
| 指标 | 数值 |
|---|---|
| 销售收入 | 500,000 ₸ |
| 成本 | 320,000 ₸ |
| 毛利 | 180,000 ₸ |
| 利润率 | 36.0% |
利润率 = 180,000 ÷ 500,000 × 100% = 36%。如果交易对手在对账单中显示580,000 ₸——差额恰好是80,000 ₸的增值税,并非错误。
5. 业务类型(报表方案)
这里没有单据,所以「业务类型」指的是您在窗口顶部切换的预置显示方案:
- 按商品项目——按商品和商品组查看毛利。
- 按客户——查看在每个交易对手身上赚了多少。
- 按经理——按销售人员查看收入和利润。
- 按商品项目和客户——双重维度。
- 按仓库/门店——比较各销售网点。
任何方案都可以用自定义分组进行改进,并通过「保存报表方案」按钮保存到「收藏方案」中。
6. 报表数据来源
该报表读取「销售收入与销售成本」累计寄存器。销售单据以及——针对成本部分——成本核算的例行操作会向该寄存器写入流水。关键要点:
- 销售收入在销售单据过账时立即进入寄存器。
- 成本只有在「商品成本核算」(月末结账)完成后才最终形成。核算前,成本列可能为空或为预估值——此时毛利会被高估。
因此,只有在月末结账完成后,才能看到当月准确的毛利数据。
7. 打印表单和导出
该报表没有自己的打印表单(不像单据那样)——打印和导出的是已生成的表格本身:
- 打印——「打印」按钮(打印机图标),将表格输出到纸质文档。
- 另存为——Excel(.xlsx)、PDF、ODF、HTML、表格文档(.mxl)。
- 发送邮件——直接从报表窗口以附件形式发送。
8. 常见错误
「成本为零/毛利等于销售收入」。 原因——该期间的成本核算尚未执行。打开「财务结果与管控」(或「月末结账」)→「商品成本核算」,对所需月份进行过账,然后重新生成报表。
「报表为空,但确实有销售」。 很可能存在被遗忘的筛选条件(按客户、仓库或经理),或者期间不对。打开「设置」,清除筛选条件,检查「从」/「到」日期,点击「生成」。
「某行成本为负数」。 这是仓库「亏本」销售的典型标志——商品在入库之前就被核销了。请检查入库单据和销售单据的顺序,恢复正确顺序并重新核算成本。
「提示信息:『未找到报表数据。可能未设置筛选条件』」。 在筛选条件有效的情况下结果为空。请在设置中取消多余的筛选条件。
「报表中的销售收入低于交易对手对账单中的金额」。 这不是错误:报表显示的是不含增值税的收入,而交易对手显示的是含16%增值税的金额。将其金额除以1.16即可核对。
「与6010科目的账户余额表不一致」。 请检查期间和机构是否一致,以及报表中是否筛选了仓库/经理。客户退货会减少报表中的销售收入——请予以考虑。
9. 常见问题
问:报表显示的销售收入含增值税还是不含增值税? 答:不含增值税。这是反映在6010科目上的收入。含增值税的金额请在销售单据或客户结算清单中查看。
问:为什么成本为零? 答:当月「商品成本核算」尚未过账。请执行月末结账并重新生成报表。
问:如何为对账单查看特定客户的毛利? 答:选择「按客户」方案,设置「客户 = ……」筛选条件和所需期间,点击「生成」。
问:是否考虑客户退货? 答:是的。退货会减少该期间的销售收入和成本,因此最终结果可能低于发货总额。
问:能否查看按经理划分的利润? 答:可以,「按经理」方案会按销售人员显示销售收入、成本和毛利。
问:报表会生成记账分录或ЭСФ吗? 答:不会。这只是一份报表。记账分录(借1210贷6010,借7010贷1330)和ЭСФ由销售单据生成,报表只是显示它们。
问:如何导出到Excel供领导查看? 答:生成报表后,选择「另存为」→.xlsx格式。也可以直接从报表窗口通过邮件发送。
问:为什么月末结账后利润会发生变化? 答:在成本核算之前,寄存器中只有销售收入,成本会在结账时进行调整。核算完成后,毛利才变得准确。
问:利润率是如何计算的? 答:毛利 ÷ 销售收入 × 100%。在示例中为180,000 ÷ 500,000 = 36%。
问:成本为负数该怎么办? 答:这是在入库之前就进行了销售。请恢复单据顺序(入库在销售之前),然后重新核算成本。
10. 相关单据
该报表不是「基于」其他单据录入的——它是对数据的汇总。以下单据构成了报表的指标数据:
- 商品和服务销售——提供销售收入(6010)和成本(7010/1330)。
- 零售销售报告——零售销售收入和商品核销。
- 客户退货——减少销售收入和成本。
- 商品成本核算(月末结账)——最终填充「成本」列。
- ЭСФ/СНТ——伴随ИС ЭСФ系统中的销售,但不影响报表中的毛利数字。
为便于交叉核对,可参考「企业毛利」报表、「客户结算清单」报表以及6010和7010科目的账户余额表。
如何查看自己的版本:「帮助」→「关于程序」——其中标注了平台版本和配置版本。
本资料为「哈萨克斯坦贸易管理」3.4版、3.4.5.21版本编写。哈萨克斯坦2026年数据:增值税16%,月计算指标(МРП)4,325 ₸,最低工资(МЗП)85,000 ₸。