已在“哈萨克斯坦会计”(3.0 版)3.0.74.2 版本上验证。
法警发来了要求:“请偿还员工阿赫梅托夫的抚养费欠款。”您每月都从工资中扣除抚养费,一部分已经转给收款人——但究竟还欠她多少,手工计算很费时间。您打开这份报表,设定期间,就能看到每一个执行令收款人:扣除了多少、支付了多少,以及还挂在单位账上的余额。接下来——只需与要求核对即可。
1. 用途
报表显示您的单位根据执行令(抚养费、损害赔偿、法院判决的欠款)应向收款人支付多少。它将从员工工资中扣除的款项按收款人拆分,并显示您尚未转付的欠款余额。这不是会计凭证——它不做任何过账,只读取已经形成的动账。
2. 在哪里查找
有两种途径:
- “工资”版块 → “工资报表”组 → “单位对执行令收款人的欠款结构”。在某些构建版本中,报表位于“执行令”或“扣款”模块。
- 通过导航链接。菜单“工具”(或标题栏中的链接图标)→ “按导航链接转到”,并粘贴:
e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПередПолучателямиИЛ
这样您就能直接打开报表,而无需在各版块中翻找。
2а. 如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。在打开的窗口中——平台版本(例如 8.3.24.xxxx)以及配置版本(您应为 3.0.74.2 或更高)。如果版本较低,部分设置和列可能有所不同——请先更新。
3. 如何填写(设置报表)
报表无需像单据那样填写——您设定参数并点击“生成”。我们来逐一说明每个字段。
| 字段 | 用途及出错后果 |
|---|---|
| 期间(从…至…) — 必填 | 取用扣款和支付的时间区间。设得太窄——看不到旧欠款;设得太宽——报表会包含已关闭的执行令。核对欠款时请取“从执行令开始记账至当前日期”的期间。 |
| 组织 — 必填(如果库中有多个) | 为哪个法人计算欠款。选错——会看到别人的扣款或空报表。如果库中只有一个组织,该字段会自动填入。 |
| 收款人(筛选) | 您向其转付扣款的自然人或往来单位(前妻、银行、政府机关、私人司法执行员)。留空——包含所有收款人。填写——只看该收款人的欠款。 |
| 员工 / 自然人(筛选) | 从其工资中扣款的员工。当一名员工有多份执行令时很方便。 |
| 执行令(筛选) | 具体的依据单据。当同一名员工有多项追偿(抚养费+贷款)需要区分时使用。 |
| 分组 / “指标” | 决定行如何汇总:按收款人,内部再按员工和执行令。默认最高层级为收款人,这正是核对所需。 |
获得正确结果的必备最小条件——期间和组织。其余的——都是缩小范围的筛选。
4. 带数字的详解示例
员工阿赫梅托夫 Р.К.,薪金350 000 ₸。根据执行令扣除抚养费收入的 1/4,支付给阿赫梅托娃 Г.С.
首先计算工资(2026 年数值:MRP = 4 325 ₸,个人所得税扣除额 = 30 MRP):
- 强制养老金缴费(ОПВ)10%:350 000 × 10% = 35 000 ₸
- 强制社会医疗保险缴费(ВОСМС)2%:350 000 × 2% = 7 000 ₸
- 个人所得税(ИПН)应税收入:350 000 − 35 000 − 7 000 − (30 × 4 325 = 129 750) = 178 250 ₸
- 个人所得税 10%:17 825 ₸
- 扣除抚养费的计算收入:350 000 − 35 000 − 7 000 − 17 825 = 290 175 ₸
- 抚养费 1/4:290 175 × 25% = 72 544 ₸
在当月内,您已从结算账户向收款人转付了50 000 ₸。
当月报表将显示一行:
| 收款人 | 期初欠款 | 已扣除 | 已支付 | 期末欠款 |
|---|---|---|---|---|
| 阿赫梅托娃 Г.С. | 0 | 72 544 | 50 000 | 22 544 |
余额22 544 ₸——正是您还欠收款人的金额。它在会计核算中同样“挂”在3390“其他短期应付账款”科目的贷方,对应该收款人。
报表取数所依据的分录(由工资和付款单据完成,而非报表):
- 计提工资时扣除抚养费:借 3350 贷 3390 — 72 544 ₸
- 从活期账户向收款人转付:借 3390 贷 1030 — 50 000 ₸
- 按收款人拆分的 3390 贷方余额 = 22 544 ₸——与“期末欠款”列的数字相同。
因此报表与会计余额应始终一致——这是第一种自检方法。
5. 输出的变体(类型)
报表不像单据那样有“业务类型”。但有您通过设置来指定的变体:
- 完整收款人列表——无筛选,组织的全貌。
- 按单个收款人——用于答复法警或银行。
- 按员工——从员工处扣了多少、付给了谁。
- 按具体执行令——当有多项追偿需要区分金额时。
- 仅显示非零余额——通过设置中的筛选,以剔除已关闭的欠款。
6. 使用报表时会生成什么
不进行任何过账。报表不产生分录,不开具 ЭСФ 或 СНТ(它们与此无关——这里说的是工资扣款,而非销售),不向登记簿写入动账。它读取已累积的数据。
报表的数据来源:
- 执行令结算核算登记簿(与收款人的往来结算)——已扣除和已支付的金额;
- “执行令”单据——追偿的要素、收款人、比例/金额;
- 工资计提单据中的扣款;
- 向收款人付款的单据(从活期账户支出)。
如果报表中没有某行或金额“不对”——问题出在这些单据上,而不是报表。要修改就得改源头。
7. 打印表单
报表没有单独的表格——打印的就是生成的表格本身。可用:
- 打印已生成的报表(打印按钮或 Ctrl+P);
- 保存为文件:Excel(
.xlsx)、PDF、表格文档(.mxl)——“保存”按钮 / “更多 → 另存为”; - 复制选定区域到剪贴板,以便粘贴到给法警的信件中。
打印前请设置标题和期间——它们会显示在表头。
8. 常见错误
“未填写组织” / 报表为空。在多公司库中未选择组织或选错了。请指定所需法人并重新生成。
没有收款人的行,尽管有扣款。未登记“执行令”单据,或扣款中未指定收款人。打开工资计提,检查扣款类型及与执行令的关联。
报表中的欠款与 3390 余额不符。通常原因是——向收款人的付款绕过了执行令(用普通付款委托书而未指定追偿),或扣款是手工分录做的。请用能“识别”执行令的单据完成付款,并重新过账。
“欠款为负余额”。向收款人转付的金额超过了扣除额(多付或重复付款)。请检查该期间的付款单据。
报表显示了旧的已关闭执行令。期间设得太宽,或执行令未关闭。请缩小期间或用依据单据关闭执行令。
9. FAQ
问:这是单据吗?需要“过账”吗? 答:不。这是报表。它不做任何过账,也不改变数据——只显示欠款。它没有“过账”按钮。
问:为什么报表叫“对执行令收款人”,而不是“按员工”? 答:因为问题在于“我们欠谁、欠多少”。最高层级是收款人(抚养费收款人、银行、私人司法执行员),而员工——在其下层,作为扣款来源。
问:如果菜单里没有,如何快速打开报表?
答:“按导航链接转到”→ 粘贴 e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПередПолучателямиИЛ。
问:报表显示有余额,而会计说全都已转付。谁对? 答:与该收款人的 3390 科目余额核对。如果余额也非零——欠款是真实的。如果 3390 已结平而报表未结——付款绕过了执行令。
问:能否为法警获取某个具体日期的余额? 答:可以。将期间末设为所需日期,筛选——按收款人,“期末欠款”列中就是恰好该日期的金额。
问:报表里是金额,而我需要执行令的要素(编号、日期)。 答:在报表设置中按执行令添加分组/列——这样执行令的编号和日期就会出现在行中。
问:为什么抚养费是 72 544 ₸,而不是薪金 350 000 的整 1/4? 答:抚养费不是按计提的薪金计算,而是按扣除 ОПВ、ВОСМС 和 ИПН 后的收入计算。示例中计算基数是 290 175 ₸,其四分之一即 72 544 ₸。
问:增值税率或社会税率会影响这份报表吗? 答:不会。报表是关于执行令的工资扣款。增值税(2026 年为 16%)、社会税和 ЭСФ 与它无关。
问:报表为空,尽管有付抚养费的员工。首先该查什么? 答:请检查:是否已建立“执行令”单据、其中是否指定了收款人、扣款期间是否落入报表期间、组织是否选对。
问:可以导出到 Excel 并用邮件发送吗?
答:可以——“另存为”→ .xlsx,或复制选定区域并粘贴到信件中。
10. 相关单据
- “执行令”——依据:登记追偿、收款人、比例或金额。没有它,报表无法生成行。
- “员工工资计提”(按执行令扣款)——已扣除金额的来源(分录 借 3350 贷 3390)。
- 从活期账户支出 / 向收款人付款委托书——已支付金额的来源(借 3390 贷 1030)。
- 发放清单——如果向收款人的转付通过它进行。
报表“凌驾”于这些单据之上:它不创建它们,但正是从它们中取数。想改变结果——请修改源头并重新过账。
如何查看您的版本:“帮助” → “关于程序”——那里有平台版本和配置版本。
本指南为“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)编制。在其他版本上,设置和列的构成可能有所不同。