Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Судебный исполнитель прислал требование: «Погасите задолженность по алиментам за работника Ахметова». Вы удерживали алименты из зарплаты каждый месяц, часть уже перечислили получателю — а сколько остались должны именно ей, вручную считать долго. Вы открываете этот отчёт, ставите период и видите по каждому получателю исполнительного листа: сколько удержали, сколько выплатили и какой остаток «висит» на организации. Дальше — просто сверяете с требованием.
1. Назначение
Отчёт показывает, сколько ваша организация должна получателям по исполнительным листам (алименты, возмещение ущерба, долги по решениям судов). Он раскладывает удержания из зарплаты работников по получателям и показывает остаток задолженности, который вы ещё не перечислили. Это не бухгалтерский документ — он ничего не проводит, а только читает уже сделанные движения.
2. Где найти
Два пути:
- Раздел «Зарплата» → группа «Отчёты по зарплате» → «Структура задолженности организаций перед получателями ИЛ». В некоторых сборках отчёт лежит в блоке «Исполнительные листы» или «Удержания».
- Через навигационную ссылку. Меню «Сервис» (или значок ссылки в шапке) → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПередПолучателямиИЛ
Так вы откроете отчёт напрямую, не блуждая по разделам.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации (у вас должно быть 3.0.74.2 или выше). Если релиз ниже, часть настроек и колонок может отличаться — сначала обновитесь.
3. Как заполнить (настроить отчёт)
Отчёт заполнять как документ не нужно — вы задаёте параметры и жмёте «Сформировать». Разберём каждое поле.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Период (с… по…) — ОБЯЗАТЕЛЬНО | Интервал, за который берутся удержания и выплаты. Поставите узкий период — не увидите старый долг; поставите слишком широкий — в отчёт попадут закрытые исполнительные листы. Для сверки задолженности берите период «с начала ведения ИЛ по текущую дату». |
| Организация — ОБЯЗАТЕЛЬНО (если в базе их несколько) | По какому юрлицу считаем долг. Выберете не ту — увидите чужие удержания или пустой отчёт. Если организация в базе одна, поле подставляется само. |
| Получатель (отбор) | Физлицо или контрагент, которому вы перечисляете удержания (бывшая супруга, банк, гос. орган, ЧСИ). Оставьте пустым — попадут все получатели. Заполните — увидите долг только по нему. |
| Работник / физлицо (отбор) | Сотрудник, из зарплаты которого удерживают. Удобно, когда на одного работника несколько листов. |
| Исполнительный лист (отбор) | Конкретный документ-основание. Ставьте, когда по одному работнику идёт несколько взысканий (алименты + кредит) и нужно разделить. |
| Группировки / «Показатели» | Определяют, как строки складываются: по получателю, внутри — по работнику и по листу. По умолчанию верхний уровень — получатель, это и нужно для сверки. |
Обязательный минимум для корректного результата — период и организация. Всё остальное — отборы, которые сужают картину.
4. Разобранный пример с цифрами
Работник Ахметов Р.К., оклад 350 000 ₸. По исполнительному листу удерживаются алименты 1/4 дохода в пользу Ахметовой Г.С.
Сначала считается зарплата (значения 2026 года: МРП = 4 325 ₸, вычет по ИПН = 30 МРП):
- ОПВ 10%: 350 000 × 10% = 35 000 ₸
- ВОСМС 2%: 350 000 × 2% = 7 000 ₸
- Облагаемый доход по ИПН: 350 000 − 35 000 − 7 000 − (30 × 4 325 = 129 750) = 178 250 ₸
- ИПН 10%: 17 825 ₸
- Доход к удержанию алиментов: 350 000 − 35 000 − 7 000 − 17 825 = 290 175 ₸
- Алименты 1/4: 290 175 × 25% = 72 544 ₸
В течение месяца вы перечислили получателю с расчётного счёта 50 000 ₸.
Отчёт за месяц покажет строку:
| Получатель | Долг на начало | Удержано | Выплачено | Долг на конец |
|---|---|---|---|---|
| Ахметова Г.С. | 0 | 72 544 | 50 000 | 22 544 |
Остаток 22 544 ₸ — это ровно то, что вы ещё должны получателю. Он же «висит» в бухучёте на кредите счёта 3390 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность» по этому получателю.
Проводки, из которых отчёт берёт цифры (делает не отчёт, а документы зарплаты и оплаты):
- Удержание алиментов при начислении зарплаты: Дт 3350 Кт 3390 — 72 544 ₸
- Перечисление получателю с текущего счёта: Дт 3390 Кт 1030 — 50 000 ₸
- Сальдо по Кт 3390 в разрезе получателя = 22 544 ₸ — та же цифра, что в колонке «Долг на конец».
Так отчёт и бухгалтерское сальдо всегда должны совпадать — это первый способ самопроверки.
5. Варианты (виды) вывода
У отчёта нет «видов операции», как у документа. Но есть варианты, которые вы задаёте настройками:
- Полный список получателей — без отборов, вся картина по организации.
- По одному получателю — для ответа судебному исполнителю или банку.
- По работнику — сколько с сотрудника удержано и кому ушло.
- По конкретному листу — когда взысканий несколько и нужно развести суммы.
- Только с ненулевым остатком — через отбор в настройках, чтобы убрать закрытые долги.
6. Что формируется при работе с отчётом
Ничего не проводится. Отчёт не создаёт проводок, не выпускает ЭСФ или СНТ (они здесь не при чём — речь о зарплатных удержаниях, а не о реализации), не пишет движений в регистры. Он читает уже накопленные данные.
Источники данных отчёта:
- регистр учёта расчётов по исполнительным листам (взаиморасчёты с получателями) — удержанные и выплаченные суммы;
- документы «Исполнительный лист» — реквизиты взыскания, получатель, процент/сумма;
- удержания из документов начисления зарплаты;
- документы оплаты получателю (списание с текущего счёта).
Если строки в отчёте нет или сумма «не та» — проблема в этих документах, а не в отчёте. Чинить надо источник.
7. Печатные формы
Отдельного бланка у отчёта нет — печатается сама сформированная таблица. Доступно:
- Печать сформированного отчёта (кнопка печати или Ctrl+P);
- Сохранение в файл: Excel (
.xlsx), PDF, табличный документ (.mxl) — кнопка «Сохранить» / «Ещё → Сохранить как»; - копирование выделенного диапазона в буфер для вставки в письмо судебному исполнителю.
Перед печатью настройте заголовок и период — они выводятся в шапку.
8. Частые ошибки
«Не заполнена организация» / отчёт пустой. В многофирменной базе не выбрана организация или выбрана не та. Укажите нужное юрлицо и сформируйте заново.
Строки получателя нет, хотя удержания были. Не зарегистрирован документ «Исполнительный лист», либо в удержании не указан получатель. Откройте начисление зарплаты, проверьте вид удержания и привязку к листу.
Долг в отчёте не совпадает с сальдо 3390. Обычно причина — оплата получателю проведена мимо исполнительного листа (обычным платёжным поручением без указания взыскания) или удержание сделано вручную проводкой. Проведите оплату документом, который «видит» ИЛ, и перепроведите.
«Отрицательный остаток задолженности». Перечислили получателю больше, чем удержали (переплата или двойная оплата). Проверьте документы оплаты за период.
Отчёт показывает старые закрытые листы. Слишком широкий период либо не закрыт исполнительный лист. Ограничьте период или закройте лист документом-основанием.
9. FAQ
В: Это документ? Нужно ли его «проводить»? О: Нет. Это отчёт. Он ничего не проводит и не меняет данные — только показывает задолженность. Кнопки «Провести» у него нет.
В: Почему отчёт называется «перед получателями ИЛ», а не «по работникам»? О: Потому что вопрос стоит «кому и сколько мы должны». Верхний уровень — получатель (алиментополучатель, банк, ЧСИ), а работники — уже внутри, как источник удержаний.
В: Как быстро открыть отчёт, если его нет в меню?
О: «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПередПолучателямиИЛ.
В: Отчёт показывает остаток, а бухгалтер говорит, что всё перечислено. Кто прав? О: Сверьте с сальдо счёта 3390 по этому получателю. Если сальдо тоже ненулевое — долг реален. Если 3390 закрыт, а отчёт нет — оплату провели мимо исполнительного листа.
В: Можно ли получить остаток на конкретную дату для судебного исполнителя? О: Да. Поставьте конец периода на нужную дату, отбор — по получателю, и в колонке «Долг на конец» будет сумма именно на эту дату.
В: В отчёте суммы, а мне нужны реквизиты листа (номер, дата). О: Добавьте группировку/колонку по исполнительному листу в настройках отчёта — тогда номер и дата листа появятся в строках.
В: Почему алименты 72 544 ₸, а не ровно 1/4 от оклада 350 000? О: Алименты считаются не от начисленного оклада, а от дохода после удержания ОПВ, ВОСМС и ИПН. В примере база — 290 175 ₸, четверть от неё и есть 72 544 ₸.
В: Влияют ли ставки НДС или соцналога на этот отчёт? О: Нет. Отчёт про зарплатные удержания по исполнительным листам. НДС (16% в 2026), соцналог и ЭСФ к нему отношения не имеют.
В: Отчёт пустой, хотя работник с алиментами есть. Что смотреть первым? О: Проверьте: заведён ли документ «Исполнительный лист», указан ли в нём получатель, попал ли период удержания в период отчёта, та ли выбрана организация.
В: Можно выгрузить в Excel и отправить письмом?
О: Да — «Сохранить как» → .xlsx или скопировать выделенный диапазон и вставить в письмо.
10. Смежные документы
- «Исполнительный лист» — основание: регистрирует взыскание, получателя, процент или сумму. Без него отчёт не соберёт строку.
- «Начисление зарплаты работникам» (удержание по ИЛ) — источник удержанных сумм (проводка Дт 3350 Кт 3390).
- Списание с текущего счёта / платёжное поручение получателю — источник выплаченных сумм (Дт 3390 Кт 1030).
- Ведомость на выплату — если перечисление получателям идёт через неё.
Отчёт стоит «над» этими документами: он их не создаёт, но именно из них берёт цифры. Хотите изменить результат — правьте источник и перепроводите.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», релиз 3.0.74.2 (редакция 3.0). На других релизах состав настроек и колонок может отличаться.