已在"哈萨克斯坦会计"3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
供应商打来电话说:"您已逾期付款两周,我们停止发货。"您确信全部都已支付。逐一为每个供应商打开对账单太费时。您需要一个屏幕,一目了然地看到:您欠谁的、欠多少、以及付款期限已经逾期了多少天。这正是"供应商逾期欠款"报表所做的事。您在与供应商通话前、在规划本周付款前、在月末结账前打开它——以免逾期应付账款出人意料地冒出来。
1. 用途
该报表显示您对供应商的应付账款中,按合同或收货单据已逾期付款的部分。数据取自3310 科目"对供应商和承包商的短期应付账款",按交易对方、合同和结算单据划分。这是一张报表——它不进行任何过账,也不改变核算内容,只显示数据库中已有的内容。
2. 在哪里查找
菜单路径:
- "采购"版块 → "报表"板块 → "供应商逾期欠款"。
如果在界面中看不到该报表,请直接打开它。在"按导航链接跳转"字段中(或通过文件 → 按链接打开)粘贴:
e1cib/list/Отчет.ПросроченнаяЗадолженностьПоставщикам
然后按 Enter——1C 将打开报表窗体。
2а. 如何查看自己的版本
菜单"帮助" → "关于程序"(或右上角的 ℹ 图标)。在打开的窗口中:
- 平台版本——例如 8.3.24.х;
- 配置——"哈萨克斯坦会计",3.0 版;
- 发布版本——例如 3.0.74.2。
请将版本与本手册标题核对:不同版本中的字段和列的组合可能有所不同。
3. 如何填写(报表设置)
该报表没有"单据字段"——有的是决定您看到什么内容的参数。逐一讲解。
| 参数 | 用途 | 设置错误会怎样 |
|---|---|---|
| 组织(必填) | 按哪个法人计算欠款。 | 会看到错误法人的欠款或空报表。如果数据库中只有一个组织——会自动填入。 |
| 截至日期/报表日期(必填) | 按哪个时点计算余额和逾期。逾期 = 该日期与付款期限之间的差值。 | 设成昨天的日期——部分新的逾期不会被计入。为获取最新情况,请设为今天的日期。 |
| 交易对方(筛选) | 将报表限定为一个供应商——通话前很方便。 | 留空——会看到所有供应商,对于总体概览是正常的。 |
| 合同(筛选) | 如果与供应商有多份合同,可缩小到具体合同。 | 忘了欠款"挂"在另一份合同上——会误以为已付款,其实没有。 |
| 币种 | 按结算币种筛选。以坚戈和以外币计的欠款分别显示。 | 对于外币合同,₸ 金额按汇率换算——不要与合同的外币金额混淆。 |
| 分组 | 如何折叠行:交易对方 → 合同 → 结算单据。 | 分组过大会隐藏具体账单;分组过细会得到"一大串"。 |
| 逾期区间(天) | 按"账龄"划分欠款:7 天以内、8–30、31–60、60 天以上。 | 不设置——只看到总额,无法了解哪里"着火"。 |
用于计算逾期的付款期限,取自合同(要素"付款期限,天"/"付款截止日")或收货单据。如果合同中未填写期限——单据自收货日起立即视为逾期。如果报表显示"奇怪的"逾期,这是首先应检查的一点。
4. 带数字和分录的详解示例
情形。"资产"ТОО 从"供应服务"ТОО 购买了商品。"商品和服务收货"单据,日期为 2026年8月10日,金额 580 000 ₸,含 16% 增值税。合同中付款期限为 15 个日历日,即需在 2026年8月25日之前付款。截至 2026年9月6日尚未付款。
拆解单据金额:
- 商品价值(不含增值税):500 000 ₸
- 16% 增值税:500 000 × 16% = 80 000 ₸
- 应付总额:580 000 ₸
收货单据生成的分录(正是它们在 3310 科目上产生了欠款):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 "商品" | 3310 | 500 000 | 商品入库 |
| 1420 "可抵扣增值税" | 3310 | 80 000 | 按 ЭСФ 的 16% 进项增值税 |
该供应商在 3310 科目上合计为 580 000 ₸ 贷方余额(您的欠款)。
报表在 2026年9月6日 将显示:
| 交易对方 | 单据 | 付款期限 | 欠款金额,₸ | 逾期天数 | 区间 |
|---|---|---|---|---|---|
| "供应服务"ТОО | 收货 №… 2026年8月10日 | 2026年8月25日 | 580 000 | 12 | 8–30 天 |
逾期 12 天——因为从 8月25日(付款期限)到 9月6日(报表日期)经过了 12 个日历日。现在供应商来电时,您能看到精确的金额和期限,不必盲目争论。
当您用 "从结算账户支付"单据支付 580 000 ₸ 时,会出现分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 "活期账户上的资金" | 580 000 | 向供应商付款 |
在下次运行报表时,该欠款会消失——3310 科目上的余额已结清。
5. 报表的变式和模式
报表不是单据,因此它没有"操作类型"。但有决定您得到什么内容的模式:
- 按所有供应商——逾期应付账款的总体概览(交易对方筛选为空)。
- 按单个交易对方/合同——对账或付款前的明细。
- 按逾期区间划分——将"新"和"陈旧"欠款分别列示。
- 明细到结算单据——可看到每一笔未付的账单/收货。
- 折叠到交易对方——仅显示汇总金额,供管理层查看。
6. 生成报表时会产生什么
报表不产生分录、不生成 ЭСФ、СНТ,也不写入登记簿的动账——它只读取已累积的数据。来源:
- 3310 科目(贷方余额)——欠款金额;
- 与交易对方的结算登记簿(按单据的往来结算)——将欠款与具体的收货和付款单据关联;
- 来自合同/单据的付款期限——用于计算逾期天数。
因此如果报表中的数字看起来不对——应修改的不是报表,而是原始单据(收货、付款、合同),然后重新生成。
7. 打印表单
该报表没有单独的法定打印表单——打印和导出的是生成的表格文档本身:
- 打印(Ctrl+P)——将报表输出到打印机;
- 另存为…——导出为 Excel (.xlsx)、PDF、.mxl;
- 通过邮件发送——将报表作为邮件附件发给交易对方。
与供应商进行正式对账时,请使用单独的"往来结算对账单"单据——它有带双方签字的打印表单。
8. 常见错误
"未填写"组织"字段"——数据库中有多个法人时,组织未被自动填入。请在报表标题中手动选择组织。
报表为空,但有欠款。原因:(1)报表日期错误——设置的日期早于欠款产生之前;(2)筛选中选错了交易对方/合同;(3)所有欠款仍在付款期限之内——形式上没有逾期。请取消筛选并设置当前日期。
对新收货显示逾期。合同中未填写"付款期限"要素,因此单据自收货日起被视为逾期。请打开合同并指定付款天数。
欠款金额与供应商对账单不符。通常原因是未冲抵的预付款,或是未指定收货单据的付款(往来结算"未被折抵")。请检查付款单据:其中应指定正确的合同和欠款清偿方式,然后重新过账并重新生成报表。
付款后欠款仍"挂着"。付款过账到了同一交易对方的另一份合同上。请修正付款单据中的合同——欠款将被结清。
9. 常见问答
1. "逾期欠款"与普通应付账款有何区别? 普通应付账款——是您对供应商的全部欠款(3310 的全部贷方)。逾期——只是其中已过合同或单据付款期限的那部分。本报表显示的正是第二部分,即"着火"的部分。
2. 付款期限从哪里来? 来自与供应商的合同(要素"付款期限,天")或来自收货单据本身。如果任何地方都未指定期限——欠款自收货日起被视为逾期。
3. 这笔欠款记在哪个科目上? 记在 3310 科目"对供应商和承包商的短期应付账款"上。报表读取它的贷方余额。
4. 为什么报表中的金额包含增值税? 因为对供应商的欠款——是全部应付金额,包括 16% 增值税。示例中商品 500 000 ₸ + 增值税 80 000 ₸ = 欠款 580 000 ₸。而进项增值税则反映在 1420 科目上。
5. 如何只查看单个供应商的欠款? 在报表标题中填写"交易对方"筛选,必要时再填"合同"。报表将只显示该供应商的逾期。
6. 报表会产生分录或 ЭСФ 吗? 不会。这是分析性报表:它不进行任何过账,不开具 ЭСФ 和 СНТ,不改变余额。所有分录都由原始单据(收货、付款)产生。
7. 为什么付款后欠款仍然可见? 很可能付款过账到了另一份合同上,或未关联到收货单据。请检查付款单中的合同和冲抵方式,重新过账,然后按当前日期重新生成报表。
8. 可以将报表导出到 Excel 并发给供应商吗? 可以:另存为… → Excel 或 PDF,或使用邮件发送按钮。但正式对账最好使用带打印表单和签字的"往来结算对账单"单据。
9. 如何查看哪笔欠款最陈旧? 启用按逾期区间划分(7 天以内、8–30、31–60、60 天以上)。逾期超过 60 天的欠款——是紧急付款或谈判的首要对象。
10. 报表日期会影响逾期天数吗? 会,直接影响。逾期 = "报表日期"减"付款期限"。设成昨天的日期——逾期就少一天。为获取最新情况,请始终设置当前日期。
10. 相关单据
- 商品和服务收货——在 3310 科目上产生欠款(报表的数据来源)。
- 从结算账户支付/从现金付款——清偿欠款(借 3310 贷 1030),从报表中移除该行。
- 往来结算对账单——与供应商的正式对账;依据同一 3310 科目的数据录入。
- 欠款调整——冲抵预付款、在合同间转移欠款、核销无法收回的应付账款。
- 与交易对方的合同——此处设置"付款期限",报表据此计算逾期。
如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"——其中标明了平台版本(8.3.х)和配置发布版本。本说明是在配置"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)的 3.0.74.2 版本上编制并验证的。如果您的版本不同,个别列和筛选参数可能显示不同。
为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 版本编制。
