3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Жеткізуші қоңырау шалып: «Сіз төлемді екі апта кешіктірдіңіз, жүк жөнелтуді тоқтатамыз» дейді. Сіз бәрі төленгеніне сенімдісіз. Әрбір келісімшарт бойынша бір-бірден тексеру актісін ашу ұзақ. Сізге бір экран қажет, онда: кімге қарыз екеніңіз, қанша және қанша күн кешіктіргеніңіз көрінеді. Міне, осыны «Жеткізушілерге мерзімі өткен қарыз» есебі көрсетеді. Сіз оны жеткізушімен сөйлесер алдында, апталық төлемдерді жоспарламас бұрын және айды жабар алдында ашасыз — мерзімі өткен кредиторлық қарыз күтпеген жерден шықпау үшін.
1. Мақсаты
Есеп сіздің жеткізушілерге қатысты кредиторлық қарызыңызды көрсетеді, оның төлем мерзімі аяқталған келісімшарт немесе құжат бойынша. Деректер 3310 «Жеткізушілер мен мердігерлерге қысқа мерзімді кредиторлық қарыз» шотынан контрагенттер, келісімшарттар және есеп айырысу құжаттары бойынша алынады. Бұл есеп — ол ештеңе өткізбейді және есептеуді өзгертпейді, тек базада бар нәрсені көрсетеді.
2. Қайдан табуға болады
Мәзірдегі жол:
- «Сатып алулар» бөлімі → «Есептер» блогы → «Жеткізушілерге мерзімі өткен қарыз».
Есеп интерфейсінде көрінбесе, оны тікелей ашыңыз. «Навигациялық сілтеме бойынша өту» өрісіне (немесе Файл → Сілтеме бойынша ашу арқылы) мынады енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.ПросроченнаяЗадолженностьПоставщикам
және Enter пернесін басыңыз — 1С есеп формасын ашады.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе жоғарғы оң жақ бұрыштағы ℹ белгішесі). Ашылған терезеде:
- Платформа нұсқасы — мысалы, 8.3.24.х;
- Конфигурация — «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0;
- Релиз — мысалы, 3.0.74.2.
Релизді осы әдістемелік нұсқаулықтың жоғарғы бөлімімен салыстырыңыз: әртүрлі релиздерде өрістер мен бағандардың жиынтығы өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек (есеп параметрлері)
Есепте «құжат өрістері» жоқ — сіз көретін нәрсеге әсер ететін параметрлер бар. Әрқайсысын қарастырайық.
| Параметр | Неге қажет | Ненің дұрыс емес екенін көрсетсе |
|---|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Қай заңды тұлға бойынша қарыздарды есептеу. | Сіз басқа заңды тұлғаның қарыздарын көресіз немесе есеп бос болады. Егер базада бір ұйым болса — автоматты түрде қойылады. |
| Күні / Есеп күні (міндетті) | Қай сәтте қалдық пен кешіктіруді есептеу. Кешіктіру = осы күн мен төлем мерзімі арасындағы айырма. | Кеше күнін қойсаңыз — жаңа кешіктірулердің бір бөлігі кірмейді. Актуалды көрініс үшін бүгінгі күнді қойыңыз. |
| Контрагент (таңдау) | Есепті бір жеткізушімен шектеу — қоңырау алдында ыңғайлы. | Бос қалдырсаңыз — бәрін көресіз, бұл жалпы шолу үшін қалыпты. |
| Келісімшарт (таңдау) | Егер жеткізушімен бірнеше келісімшарт болса, нақты келісімшартқа шектеу. | Қарыз «басқа келісімшартта» «тұрып» қалғанын ұмытып кетсеңіз — төленді деп шешесіз, бірақ олай емес. |
| Валюта | Есеп айырысу валютасы бойынша таңдау. Теңгедегі және валютадағы қарыздар бөлек көрсетіледі. | Валюталық келісімшарт бойынша ₸ сомасы курспен қайта есептеледі — валюталық келісімшарттағы сомамен шатастырмаңыз. |
| Топтау | Жолдарды қалай жинау: Контрагент → Келісімшарт → Есеп айырысу құжаты. | Слишком ірі топтау нақты шоттарды жасырады; тым ұсақ «парақ» береді. |
| Кешіктіру интервалдары (күн) | Қарызды «жасы» бойынша бөлу: 7-ге дейін, 8–30, 31–60, 60-тан жоғары күн. | Түземесеңіз — жалпы соманы көресіз, қай жерде «от» екенін түсінбейсіз. |
Кешіктіруді есептеу үшін төлем мерзімі келісімшарттан (реквизит «Төлем мерзімі, күн» / «Төлеу күні») немесе қабылдау құжатынан алынады. Егер келісімшартта мерзім толтырылмаса — құжат қабылданған күннен бастап кешіктірілген болып есептеледі. Бұл есеп «бөтен» кешіктіру көрсетсе, тексеру керек бірінші нәрсе.
4. Сандар мен жазбалармен мысал
Жағдай. ТОО «Актив» ТОО «Снабсервис» компаниясынан тауар сатып алды. «Тауарлар мен қызметтерді қабылдау» құжаты 10.08.2026 күні 580 000 ₸ сомасына, оның ішінде ҚҚС 16%. Келісімшартта төлем мерзімі — 15 күнтізбелік күн, яғни төлеу керек 25.08.2026 дейін. 06.09.2026 күні төлем болмады.
Құжаттың сомасын тарқатамыз:
- Тауардың құны (ҚҚС-сыз): 500 000 ₸
- ҚҚС 16%: 500 000 × 16% = 80 000 ₸
- Төлеуге барлығы: 580 000 ₸
Құжат қабылдауымен жасалған жазбалар (олар 3310 шотында қарызды құрды):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1330 «Тауарлар» | 3310 | 500 000 | Тауар қабылданды |
| 1420 «ҚҚС қайтару» | 3310 | 80 000 | Кіріс ҚҚС 16% ЭСФ бойынша |
Осы жеткізуші бойынша 3310 шотында — 580 000 ₸ кредиттік қалдық (сіздің қарызыңыз).
06.09.2026 күні есеп не көрсетеді:
| Контрагент | Құжат | Төлем мерзімі | Қарыз сомасы, ₸ | Кешіктіру күндері | Интервал |
|---|---|---|---|---|---|
| ТОО «Снабсервис» | Қабылдау №… 10.08.2026 | 25.08.2026 | 580 000 | 12 | 8–30 күн |
12 күн кешікті — себебі 25.08 (төлем мерзімі) мен 06.09 (есеп күні) арасында 12 күнтізбелік күн өтті. Енді жеткізушімен сөйлескенде сіз нақты соманы және мерзімді көресіз, соқырдан дауласпайсыз.
Сіз «Есептік шоттан шығару» құжатымен 580 000 ₸ төлем жасағанда, жазба пайда болады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша» | 580 000 | Жеткізушіге төлем |
және есепті келесі іске қосқанда бұл қарыз жойылады — 3310 бойынша қалдық жабылады.
5. Есептің нұсқалары мен режимдері
Есеп — құжат емес, сондықтан «операция түрлері» жоқ. Бірақ сіз алатын нәрсені анықтайтын режимдер бар:
- Барлық жеткізушілер бойынша — мерзімі өткен кредиторлық қарыздың жалпы шолуы (контрагент бойынша таңдау бос).
- Бір контрагент / келісімшарт бойынша — тексеру немесе төлем алдында егжей-тегжейлі ақпарат.
- Кешіктіру интервалдары бойынша бөлінген — «жаңа» және «ескі» қарыз бөлек.
- Есеп айырысу құжатына дейін егжей-тегжейлі — әрбір төленбеген шот/қабылдау көрінеді.
- Контрагент бойынша жинақталған — тек басқарушылық көзқарас үшін қорытынды сандар.
6. Есепті қалыптастыру кезінде не қалыптасады
Есеп жазбаларды жасамайды, ЭСФ, СНТ қалыптастырмайды және регистрлерде қозғалыстарды жазбайды — ол тек жинақталған деректерді оқиды. Дереккөздер:
- 3310 шоты (кредиттік қалдық) — қарыз сомасы;
- Контрагенттермен есеп айырысу регистрі (құжаттар бойынша өзара есеп айырысу) — қарызды нақты қабылдау және төлем құжаттарына байлау;
- Төлем мерзімі келісімшарттан/құжаттан — кешіктіру күндерін есептеу үшін.
Сондықтан егер есептегі сандар дұрыс емес болып көрінсе — есепті емес, бастапқы құжаттарды (қабылдау, төлем, келісімшарт) түзетіңіз, содан кейін қайтадан қалыптастырыңыз.
7. Баспа формалары
Есептің жеке реттелген баспа формасы жоқ — қалыптасқан кестелік құжат басылады және экспортталады:
- Басып шығару (Ctrl+P) — есепті принтерге шығару;
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx), PDF, .mxl форматына экспорттау;
- Электрондық пошта арқылы жіберу — есепті контрагентке хатпен тіркеу.
Жеткізушімен ресми тексеру үшін «Есеп айырысу актісі» жеке құжатын пайдаланыңыз — оның тараптардың қолтаңбаларымен баспа формасы бар.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"Ұйым" өрісі толтырылмаған» — базада бірнеше заңды тұлға болғанда ұйым автоматты түрде қойылмады. Есептің жоғарғы бөлігінде ұйымды қолмен таңдаңыз.
Есеп бос, бірақ қарыздар бар. Себептер: (1) дұрыс емес есеп күні — қарыздар пайда болғаннан ерте күн; (2) таңдау бойынша дұрыс контрагент/келісімшарт таңдалмаған; (3) барлық қарыздар әлі төлем мерзімі ішінде — кешіктіру формальды түрде жоқ. Таңдауларды алып тастаңыз және ағымдағы күнді қойыңыз.
Жаңа қабылдаудан кешіктіру көрсетеді. Келісімшартта «Төлем мерзімі» реквизиті толтырылмаған, сондықтан құжат қабылданған күннен бастап кешіктірілген болып есептеледі. Келісімшартты ашып, төлеу үшін күндер санын көрсетіңіз.
Қарыз сомасы жеткізушінің актісімен сәйкес келмейді. Әдетте себеп — есептелмеген аванс немесе қабылдау құжатына сілтеме жасалмай төленген (өзара есеп айырысулар «свернуты»). Төлем құжаттарын тексеріңіз: оларда дұрыс келісімшарт пен қарызды өтеу тәсілі көрсетілуі керек, содан кейін қайтадан өткізіп, есепті қайта қалыптастырыңыз.
Төлемнен кейін қарыз «тұрып» қалды. Төлем басқа келісімшарт бойынша жүргізілген. Төлем құжатындағы келісімшартты түзетіңіз — қарыз жабылады.
9. FAQ
1. «Мерзімі өткен қарыз» мен кәдімгі кредиторлық қарыздың айырмашылығы неде? Кәдімгі кредиторлық қарыз — сіздің жеткізушілерге жалпы қарызыңыз (барлық 3310 кредиті). Мерзімі өткен — тек сол бөлігі, оның төлем мерзімі келісімшарт немесе құжат бойынша өткен. Бұл есеп тек екінші, «от» бөлігін көрсетеді.
2